Tablas y gráficos dinámicos

Prof. Adolfo Sven Gomez Molina

 Las tablas dinámicas y los gráficos dinámicos
resumen, analizan, exploran y presentan datos
de resumen.Estos informes permiten tomar
decisiones informadas sobre datos críticos.
Elementos:
1

3
1. Campos de filtro del informe
2. Campos de valores
3. Rótulo de fila
4. Rótulo de columna
Creación
1. Ubique el puntero de celda en
cualquier parte de los datos.
2. Haga clic en la ficha Insertar, en
el grupo Tablas y en el comando
Tabla dinámica.
3. Seleccione la opción Tabla
dinámica.
4. Verifique que el rango de la tabla
corresponde al rango de la base
de datos*. Haga clic Aceptar.

* También puede utilizar el nombre de un rango.

Inmediatamente, aparecerá la siguiente información
en la hoja.

5. Active los campos que desea

incluir en el diseño, o
6. Arrastre el campo que desee
a la posición que desea en el
diseño.
Cambio de la configuración del
campo valor
1. Ubique el puntero de celda
en cualquier dato de la
tabla.
2. En el cuadro área de
campos, haga clic derecho
al campo a modificar y elija
la opción Configuración de
campo de valor.
3. Elija la función que desee y
luego haga clic en Aceptar.
Creación de un campo calculado
1. Ubique el puntero de celda
en la base de datos.
2. Haga clic en la ficha
Opciones y en el grupo
Herramientas, seleccione
el comando Fórmulas.
3. Haga clic en la opción
Campo calculado.
4. En el cuadro Nombre
escriba la fórmula que
requiere. Luego, haga clic
en Aceptar.
Diseño a una Tabla
dinámica
1. Ubique el puntero de celda en cualquier dato de la tabla.
2. Haga clic en la ficha Diseño y en el grupo Estilos de tabla
dinámica, elija el que más le agrade.

También puede cambiar el formato de

la tabla dinámica eligiendo algunas
características del grupo de diseño de
Herramientas de tabla dinámica.
Agrupar elementos
Para aislar un subconjunto de elementos para un análisis
más detallado de sus datos, puede agrupar elementos
numéricos, fechas, horas e incluso una selección de
elementos específicos.
Procedimiento para agrupar
1. Haga clic derecho a
cualquier fecha y elija la
opción Agrupar.
2. En el cuadro Por, active la
opción que desea (puede
activar más de una).
Luego, haga clic en
Aceptar.

Puede cambiar los nombres de los

elementos de la tabla dinámica para
que la información se entienda con
mayor claridad.
1. Ubique el puntero de celda en
cualquier dato de la tabla.
2. Haga clic en la ficha
Opciones, grupo Herramientas y
comando Gráfico dinámico.
3. Seleccione el tipo de gráfico a
crear. Luego, haga clic en el
botón Aceptar.
4. En el Panel de filtros del gráfico
dinámico, seleccione los datos
que desea ver en el gráfico.
 El gráfico aparecerá con Total

formatos predeterminados.
1989

Si desea puede cambiar el título 1990

1991

y añadirle formatos para que el 1994

1995

gráfico tenga una apariencia más

atractiva.
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3 1

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Resumen
Las tablas dinámicas permiten obtener
información tipo resumen con los datos
provenientes de una lista de datos.