IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE

GESTIÓN AMBIENTAL UPSISTEMAS

Stefania Molano / Katherine Becerra
 UPSISTEMAS
Es una organización multinacional del que opera en Colombia desde 1994
y su objeto social son las soluciones de soporte de infraestructura crítica a
nivel de energía y climatización entre los que se destacan: aires
acondicionados de precisión, sistemas de rectificadores y plantas
corriente directa, monitoreo y servicios (implementación,
mantenimiento).

 La compañía está comprometida en impulsar aplicaciones vitales del

mundo digital y cuenta con un amplio portafolio de soluciones y servicios
para gerenciamiento térmico, administración de potencia y gestión de la
infraestructura en aplicaciones vitales de los centros de datos, de las
redes de telecomunicaciones y de los entornos industriales y comerciales.

2
 TÍTULO
UPSISTEMAS
Cuenta con 50 empleados entre Sucursales 
área administrativa,
mantenimiento de áreas de oficina,  Barranquilla

laboratorios e instalaciones. • Calle 76 N° 54 - 11 Ofc. 406 

• Edificio World Trade Center 

 Cali 
LOCALIZACION PRINCIPAL • Avenida Roosevelt N° 39 - 25 Ofc. 803 

 Medellín 
 Bogotá
• Carrera 43ª N° 19 - 17 Ofc. 1303 
• Avenida Calle 24 N° 95 -12Interior 53

3
 ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
• Diseño suministro e instalación de sistemas aplicados a datacenters
• Ups
• Aires
• Alarmas
• Sistemas contra incendio
• Pisos
• techos técnicos
• cableado estructurado
• Seguridad e infraestructura para empresas

Agregar un pie de página 44

PRODUCTOS O SERVICIOS

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 MATERIAS PRIMAS
 Cables

 Transformadores

 Aires acondicionados

 Paneles de alarma e incêndio

FABRICACIÓN DE PRODUCTOS
Upsistemas no realiza proceso de fabricación ya que es
una empresa que realiza suministro e instalación.

Agregar un pie de página 66

ASPECTOS AMBIENTALES
 TÍTULO

ENERGY STAR

Los equipos Power Quality de Eaton se

enfocan en la eficiencia como método
COMPROMISO principal de ahorro de energía. Energy
Star es un sello otorgado por la Agencia
AMBIENTAL de Protección Ambiental de Estados
Unidos, a aquellos productos que son
amigables con el medio ambiente,
previenen la emisión de gases de efecto
invernadero, sin disminuir la
funcionalidad del dispositivo.

8
SMART (Sustainable Materials
Rating Technology)

• SMaRT (Sustainable Materials Rating

Technology) es un sello otorgado a
los productos que ofrecen beneficios
ambientales y económicos,
mediante la innovación en su diseño,
ahorros en costo de fabricación y
cumplimiento de los requerimientos
de desempeño.

Agregar un pie de página 9

 TÍTULO

Eaton Green Leave

CONSUMO DE ENERGIA

Eaton Green Leave es un sello otorgado a

los productos Eaton que usados en cierto
modo, benefician al medio ambiente de
diferentes formas, desde la eficiencia de
energía hasta el ahorro en ocupación
espacial.

10
 COMSUMO DEL AGUA

• Cuenta con la planta de producción de

sitio único más grande del mundo, y con
la facilidad de reciclar el 100% de las
baterías que fabrica. Al año, recicla cerca
de 17 millones de baterías, 200 millones
de libras de plomo, 11.8 millones de
libras de plástico, 6 millones de galones
de ácido, 100% del agua usada en el
proceso de fabricación es reciclada, es
decir 31.5 millones de galones al año

11
 DISPOSICION DE
RESIDUOS
• En UPSISTEMAS SAS, realizamos la
recolección permanente de todos los

RESIDUOS SOLIDOS residuos como papel, cartón y

plástico, que se generan de todas
nuestras actividades; estos residuos
se entregan a ELE de Colombia y ellos
con este material nos fabrican
productos ecológicos de calidad como
lápices, esferos, libretas, cuadernos,
agendas, calendarios.

12
 N

• En UPSISTEMAS SAS, en la
realización de sus procesos se

EMISION DE GASES trabaja con aceites, cuando estos ya

están gastados, hace la entrega a
una empresa la cual hace la debida
disposición de este, sin contaminar
el medio ambiente.

13
 N

• En UPSISTEMAS SAS, cordina

transporte logística para llevar
TRANSPOPRTE DE transformadores, cables, aires
DISTRIBUCION acondicionados

14
• En UPSISTEMAS SAS, debido a nuestros
procesos productivos se generan Residuos
Peligrosos RESPEL y Residuos de Aparatos
Eléctricos y electrónicos RAEES, los cuales
se entregan a la empresa Gaia Vitare
quien realiza la destrucción y disposición
adecuada de estos residuos,
entregándonos un certificado de RESIDUOS PELIGROSOS
disposición final evidenciando el manejo
adecuado de estos residuos.
Cumpliendo con la legislación legal
vigente, emitida por el Ministerio de
Ambiente

15
POLITICA AMBIENTAL
 PILARES DE POLITICA AMBIENTAL
• 1.Implementar un sistema de Gestión ambiental SGA que permita
organizar una estructura ambiental empresarial y se establezcan
objetivos y metas encaminados a las mejoras ambientales de manera
sostenible.
• 2.Establecer mecanismos y herramientas de control y evaluación de los
procedimientos productivos y administrativos, que permitan y garanticen
el cumplimiento de los objetivos y las metas ambientales empresariales.
• 3.Dar cumplimiento alas responsabilidades ambientales institucionales,
enmarcadas en la legislación ambiental vigente en el país.
• 4.Adoptar en los procesos, métodos de trabajo y tecnologías
encaminadas a la prevención de la contaminación.

Agregar un pie de página 17

17
• 5.Promover mecanismos de difusión de la política y objetivos ambientales de
manera institucional.
• 6.Mantener y fortalecer la relación con nuestro personal, proveedores y
clientes, extendiendo a ellos el compromiso con el medio ambiente por medio
del establecimiento de políticas de consumo y manejo de subproductos.
• 7.Propender por el mantenimiento de la eficiencia de consumo de los recursos
naturales y materias primas, con el propósito de reducir el impacto al medio
ambiente e incentivando la reducción de costos en la empresa.
• 8.Promover un ambiente laboral adecuado para garantizar el bienestar integral a
sus empleados y proveedores, generando en ellos conciencia ambiental desde el
núcleo empresarial, la cual puede crecer hacia su entorno.
• 9.Priorizar el tema ambiental, dándole la misma importancia que se le da a los
aspectos comerciales, productivos y operativos de la empresa.
• 10.Realizar una gestión integral adecuada de los subproductos y residuos
generados en las etapas productivas, estableciendo medidas de control y
evaluación en la generación y manejo de estos elementos.
Agregar un pie de página 18
18
 OBJETIVO

 Este manual de gestión ambiental tiene como propósito minimizar y eliminar cualquier tipo de contaminación
ambiental generadas por las actividades de UPSISTEMAS.

 Se describe el Sistema De Gestión Ambiental establecido y aplicado, con el fin de cumplir con la normatividad
vigente en materia ambiental, establecer medidas de mitigación y control de impactos que lleven al
mejoramiento continuo a través de la aplicación eficaz del sistema.

Agregar un pie de página 19

19
 META

 El almacenamiento tanto de los residuos ordinarios, aprovechables y peligrosos será de un tiempo máximo de 15
días, tanto en las áreas administrativas como de bodega y se realizara en los mismos sitios de acopio de cada
área.

ALCANCE
 Alcance del Sistema de Gestión Ambiental para UPSISTEMAS, está definido para todos los productos y servicios
que se prestan a nivel nacional, incluyendo contratistas, proveedores y visitantes a nivel nacional. 
 El manual de gestión ambiental es aplicable a las actividades y servicios administrativos, logísticos, las
instalaciones y mantenimiento de los diferentes equipos que comercializa UPSISTEMAS.

Agregar un pie de página 20

20
 ASPECTOS AMBIENTALES

UPSISTEMAS busca el bienestar de sus empleados y clientes, y el

fortalecimiento empresarial, todo esto bajo el marco del desarrollo
sostenible, se establecen las siguientes políticas ambientales que
describirán los compromisos de la empresa con el medio ambiente.

Agregar un pie de página 21

21
PROGRAMAS PARA
CADA UNO
 MATRIZ DE ASPECTOS AMBIENTALES
VALORACIÓN DEL

E X IG E N C IA C ON P A R T E S IN T E R E S A D A S
G E S T ION C ON P A R T E S IN T E R E S A D A S
IMPACTO

C U M P L IM IE N T O L E G A L

R E C U P E R A B IL ID A D
E X IGE N C IA L E GA L

P E R S IS T E N C IA
F R E C U E N C IA
FORMA DE CONTROL (controles
EQUIPOS / DESCRIPCION IMPORTANCIA CLASIFICACIÓN SIGNIFICANCIA PERSONAL administrativos, controles de
PROCESO ASPECTO
SUBACTIVIDAD DEL IMPACTO DEL EFECTO DEL IMPACTO DE IMPACTO ASOCIADO diseño, ingeniería, eliminación,
sustitución)

Disminución de los
Uso de 8 8 2 8 2 1 1 33 MODERADO NO SIGNIFICATIVO Administrativo
Consumo de recursos naturales Implementación y administración de
computadores y
energía eléctrica Altos costos programas de ahorro y uso eficiente
equipos eléctricos 1 1 2 8 2 1 1 19 COMPATIBLE NO SIGNIFICATIVO Administrativo
monetarios
Disminución
8 8 2 4 4 1 1 31 MODERADO NO SIGNIFICATIVO
recurso agua
Utilización de Consumo de agua Implementación y administración de
Contaminación por Administrativo
servicio sanitario para baños programas de ahorro y uso eficiente
vertimientos al 8 4 2 4 4 1 1 27 MODERADO NO SIGNIFICATIVO
alcantarillado
Disminución de Programa Gestión Integral de Residuos
1 1 2 1 2 1 1 12 COMPATIBLE NO SIGNIFICATIVO Administrativo
recursos forestales sólidos
Consumo de Papel Disminución de la
Administración
, cartón, carpetas contaminación del
8 4 2 4 2 1 1 25 COMPATIBLE NO SIGNIFICATIVO Administrativo
suelo por residuos
reciclables
Contaminación del
Actividades Generación de
suelo por residuos
administrativas Tóner de impresión 8 4 4 1 2 4 1 30 MODERADO NO SIGNIFICATIVO Administrativo Implementación Plan de gestión Integral
peligrosos como
usados de RESPEL
tóner, cartuchos
Generación de
Contaminación al
equipos de
suelo por residuos
computo y partes 8 4 4 1 2 4 1 30 MODERADO NO SIGNIFICATIVO Soporte IT
electrónicos y
electrónicas como
peligrosos
residuo

23
23
 MATRIZ DE ASPECTOS AMBIENTALES
VALORACIÓN DEL

E X IGE N C IA C O N P A R T E S IN T E R E S A D A S
G E S T IO N C O N P A R T E S IN T E R E S A D A S
IMPACTO

C U M P L IM IE N T O L E G A L

R E C U P E R A B IL ID A D
E X IG E N C IA L E G A L

P E R S IS T E N C IA
F R E C U E N C IA
FORMA DE CONTROL (controles
EQUIPOS / DESCRIPCION IMPORTANCIA CLASIFICACIÓN SIGNIFICANCIA PERSONAL administrativos, controles de
PROCESO ASPECTO
SUBACTIVIDAD DEL IMPACTO DEL EFECTO DEL IMPACTO DE IMPACTO ASOCIADO diseño, ingeniería, eliminación,
sustitución)

Generación de Contaminación al
Baterías de celular suelo por
8 4 4 1 4 4 4 35 MODERADO NO SIGNIFICATIVO Soporte IT
y celulares en de Generación de
Implementación Plan de gestión Integral
uso residuos peligrosos
de RESPEL
Cambio de Contaminación al
luminarias de suelo por residuos 8 4 4 1 4 4 1 32 MODERADO NO SIGNIFICATIVO Administrativo
mercurio peligrosos
Contaminación de
suelo por residuos 8 4 4 4 2 1 1 27 MODERADO NO SIGNIFICATIVO Administrativo
Uso de productos
Mantenimiento Administrativas y plásticos
de limpieza
áreas de oficina de campo. Contaminación al Personal Serv.
8 4 2 1 2 1 1 22 COMPATIBLE NO SIGNIFICATIVO
agua Administrativos
Consumo de
1 1 2 8 2 1 1 19 COMPATIBLE NO SIGNIFICATIVO Administrativo
Uso de vasos insumos Implementación PGIR, adherencia de
plásticos contaminación del programas pos consumo.
8 4 2 8 2 1 1 29 MODERADO NO SIGNIFICATIVO Administrativo
suelo
Contaminación al
Generación de suelo por
8 4 4 4 4 4 4 38 MODERADO NO SIGNIFICATIVO Técnicos
pilas Generación de
residuos peligrosos

24
24
 MATRIZ DE ASPECTOS AMBIENTALES
VALORACIÓN DEL
IMPACTO

EXIGENCIA CON PARTES INTERESADAS

GESTION CON PARTES INTERESADAS
CUMPLIMIENTO LEGAL

RECUPERABILIDAD
EXIGENCIA LEGAL

PERSISTENCIA
FORMA DE CONTROL (controles

FRECUENCIA
EQUIPOS / DESCRIPCION IMPORTANCIA CLASIFICACIÓN SIGNIFICANCIA PERSONAL administrativos, controles de
PROCESO ASPECTO
SUBACTIVIDAD DEL IMPACTO DEL EFECTO DEL IMPACTO DE IMPACTO ASOCIADO diseño, ingeniería, eliminación,
sustitución)

Contaminación del
Cambio baterías
suelo por residuos 8 4 4 1 4 1 1 26 MODERADO NO SIGNIFICATIVO Administrativo
dañadas
peligrosos.
Contaminación del
Generación de
suelo por residuos 8 4 4 1 4 4 1 32 MODERADO NO SIGNIFICATIVO Técnico al popular
Cables
peligrosos.
Generación de Contaminación de
Laboratorio N/A Personal IT- Implementación PGIRESPEL
Tarjetas y equipos suelo por residuos 8 4 4 4 4 4 1 35 MODERADO NO SIGNIFICATIVO
Laboratorio
electrónicos peligrosos.
Contaminación de
suelo por Personal
Generación de
generación de 8 4 2 1 2 1 1 22 COMPATIBLE NO SIGNIFICATIVO Laboratorio -
Chatarra
residuos Bodega
aprovechables

25
25
 MATRIZ DE ASPECTOS AMBIENTALES
VALORACIÓN DEL

E X IGE N C IA C ON P A R T E S IN T E R E S A D A S
GE S T ION C ON P A R T E S IN T E R E S A D A S
IMPACTO

C U M P L IM IE N TO L E GA L

R E C U P E R A B IL ID A D
E X IGE N C IA L E GA L

P E R S IS TE N C IA
FR E C U E N C IA
FORMA DE CONTROL (controles
EQUIPOS / DESCRIPCION IMPORTANCIA CLASIFICACIÓN SIGNIFICANCIA PERSONAL administrativos, controles de
PROCESO ASPECTO
SUBACTIVIDAD DEL IMPACTO DEL EFECTO DEL IMPACTO DE IMPACTO ASOCIADO diseño, ingeniería, eliminación,
sustitución)

Contaminación de
Generación de
suelo por residuos Técnicos y
Rectificadores residuos 8 4 2 1 2 1 1 22 COMPATIBLE NO SIGNIFICATIVO
de madera, cartón , contratistas
aprovechables
plástico y cables
Generación de Contaminación de Implementación PGIRESPEL
residuos suelo por residuos
Técnicos y
UPS aprovechables al reciclables , y 8 4 2 4 2 1 1 25 COMPATIBLE NO SIGNIFICATIVO
contratistas
terminar su cliclo de cables con
vida contenido de cobre
Uso de refrigerante
Implementación de procedimiento
en la instalación de Afectación a la Técnicos y
Instalaciones 8 4 4 4 4 4 4 38 MODERADO NO SIGNIFICATIVO seguro para inyección de refrigerante a
Aires capa de ozono contratistas
equipos de A.A
acondicionados
Contaminación al
Obra de
suelo por Técnicos y Formato de Inspección Gestión
Aires adecuación del 1 1 2 1 2 4 4 21 COMPATIBLE NO SIGNIFICATIVO
generación de contratistas ambiental
Acondicionados sitio
escombros
Generación de Contaminación del
residuos suelo por
Técnicos y Formato de Inspección Gestión
aprovechables uso generación de 8 4 2 4 2 4 4 34 MODERADO NO SIGNIFICATIVO
contratistas ambiental
de cables para residuos
instalación aprovechables

26
26
GRACIAS.

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