PAUTAS BÁSICAS DE

ORDEN & ASEO

 OBJETIVO

 Promover en el trabajador el dimensionamiento de los beneficios que trae

el generar y participar en procesos de orden y aseo a nivel organizacional,
posibilitando el abordaje de sus preceptos conceptuales y prácticos,
encaminado a prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo, que afectan
su integridad.
 CONTENIDO DE LA CAPACITACIÓN

1. Fundamentos de orden y aseo.

2. Importancia del orden y aseo para el desarrollo y sostenibilidad organizacional

y actores dentro de los procesos de orden y aseo.

3. Acciones organizacionales que afectan el orden y aseo, acciones que

promueven condiciones de trabajo seguras.

4. Introducción a las 5 s
 INTRODUCCIÓN

“En un puesto de trabajo limpio y

ordenado los problemas en el área de la
prevención son más pequeños”
FUNDAMENTOS DEL
ORDEN Y ASEO
 FUNDAMENTOS DEL ORDEN

• En el diccionario de la real academia de la

lengua española-RAE, la palabra orden se
define como “Colocación de las cosas en el
lugar que les corresponde”.

¿Quién o qué define el orden de las cosas?

 ¿QUIÉNES O QUÉ DETERMINAN EL
ORDEN DE LAS COSAS?
La sociedad
y los grupos
humanos

Normas

La
naturaleza El hombre
 ¿PERO EN SI, QUÉ ES EL ORDEN?

El orden puede situarse en lo siguiente:

• Es una propiedad de las cosas, que posibilita sinergia y

equilibrio con el entorno.

• Es una estado de percepción que tienen los individuos

sobre el estado y equilibrio del entorno.

• Atributo sobre el conjunto de los elementos que

componen algo o están contenidos en algún lugar.
 NUESTRO SENTIDOS EN EL ORDEN

La secuencia y
lógica Lo estético

La afinidad
 ¡SENTIR EL ORDEN!

En la siguiente imagen podemos apropiar las tres

premisas del concepto de orden
 ¡SENTIR EL ORDEN!

El orden es algo implícito en la naturaleza

LO OPUESTO AL ORDEN: EL DESORDEN !
EFECTOS DEL ESTADO DE ORDEN DE ALGO O
ALGUIEN
El orden eleva la percepción de seguridad
De las personas hacia el entorno que
Los rodea

El orden categoriza a los lugares como

Zonas seguras o inseguras

El orden aumenta los niveles de armonía,

Equilibrio y pertenencia, influyendo en la salud
Mental, social y física de los individuos
 FUNDAMENTOS DEL ASEO

El aseo denota el estado de limpieza, pulcritud y cuidado de

algo o de alguien.

El aseo adicionalmente es un acto o una acción destinado a

mantener algo o alguien limpio o libre de impurezas
 DIMENSIONAMIENTO ESPACIAL DEL ASEO
Lugares
Libre de
impurezas:
Buscando físicas,
químicas,
biológicas
Aseo
El hombre Libre de
elementos
ajenos y
extraños
 EFECTOS DEL ESTADO DE ASEO DE ALGO O
ALGUIEN
UN BUEN ESTADO DE ASEO EN EL INDIVIDUO POSIBILITA:
BUENA SALUD INDIVIDUAL Y COLECTIVA, CALIDAD DE VIDA,
BIENESTAR POBLACIONAL

UN BUEN ESTADO DE ASEO EN LOS LUGARES POSIBILITA:

SATISFACCIÓN, SEGURIDAD Y CONFORT.
EL ORDEN Y ASEO EN LAS ORGANIZACIONES
 DE LA RAZÓN PARA TRABAJAR ORDEN Y
ASEO EN LAS ORGANIZACIONES

Las organizaciones se dimensionan como los

espacios donde interactúan individuos, los medios
de producción, los ciclo de transformación, la
sociedad y el entorno, destinado la consecución de
un fin lucrativo y social
 DE LA RAZÓN PARA TRABAJAR ORDEN Y
ASEO EN LAS ORGANIZACIONES

Las organizaciones por su dinámica están expuestas continuamente

al desorden y desaseo.

Las dinámicas organizacionales incentivan a: movimiento continuo

de personas, de objetos, de medios de producción y de información,
lo que deriva en la reconfiguración de los espacios, puestos de
trabajo, equipos de trabajo, etc..
 CON LA DINAMICA ORGANIZACIONAL SE
AFECTA EL ORDEN Y ASEO A TODO NIVEL

Puestos Medio
de ambiente
trabajo
Trabajadores

Áreas
comunes
 QUE ASPECTOS ORGANIZACIONALES SE
AFECTAN POR EL ORDEN Y ASEO

4. < RENTABILIDAD

1. < PRODUCTIVIDAD

2. < COMPETITIVIDAD

3. < SOSTENIBILIDAD
 ACTORES QUE AFECTAN EL ORDEN Y ASEO

TRABAJADORES

COMUNIDAD
ORDEN Y
ASEO

ORGANIZACIÓN AMBIENTE
 BENEFICIOS DEL ORDEN Y EL ASEO

 Baja  Provecho del

accidentalidad espacio
 Optimiza el  Buen uso de
tiempo recursos
 Buen manejo de  Ambiente
inventarios agradable

Mejora la
productividad
ACCIONES ORGANIZACIONES QUE AFECTAN
EL ORDEN Y ASEO
 LO QUE PROPICIA LUGARES DESASEADOS Y
DESORDENADOS:

 Hay cosas innecesarias y las

necesarias no están en su
lugar
 El diseño de actividades
organizacionales o
productivas no siguen una
secuencia.
 LO QUE PROPICIA LUGARES DESASEADOS Y
DESORDENADOS:

 Inexistencia de reglamentos
y normas claras que
incentiven el orden y aseo.
 Falta de una cultura de la
prevención y el autocuidado.
 Inadecuados diseño de
puestos de trabajo y áreas
comunes
 LO QUE PROPICIA LUGARES DESASEADOS Y
DESORDENADOS:

 Inadecuada distribución de funciones y

responsabilidades en los trabajadores.
 Ausencia de procesos de capacitación y formación
laboral.
 Ausencias de espacios de participación e interrelación
entre trabajadores y directivos.
 LOS EFECTOS DEL DESORDEN Y DEL
DESASEO

1. Accidentalidad
2. Incidentes
3. Siniestros
4. Aumento fatiga
5. Aumento desmotivación
6. Aumento estrés y carga mental.
 LOS EFECTOS DEL DESORDEN Y DEL
DESASEO

1. Presencia de objetos ajenos al puesto de trabajo o a la zona

ocupacional incentiva los tropiezos, choques, golpes y caídas
2. Golpes y aplastamiento por caída de objetos sobre superficie.
3. Amputaciones, Cortes y punzadas contra superficies, aristas, filos,
etc.
4. Incendios por presencia de sustancias químicas y/o elementos
combustibles
5. Daños en equipamiento, infraestructura y medios de producción.
 ACCIONES QUE INCENTIVAN COMENZAR EL
ORDEN Y EL ASEO

 Elimine primero lo innecesario

 Clasifique lo útil
 Acondicione los medios para almacenar y localizar
fácilmente los objetos
 Haga remoción rápida de los derrames
 Defina estándares para mantener las mejoras y hágales
seguimiento
 ACCIONES QUE INCENTIVAN COMENZAR EL
ORDEN Y EL ASEO

 Almacenamiento correcto de
materiales
 Disposición correcta de
desperdicios
 Remoción rápida de derrames
 Control de escapes, derrames o
goteras
 Aseo personal
PREGUNTESE CONSTANTEMENTE SOBRE EL
ORDEN Y EL ASEO

 ¿Es esto necesario?

 ¿Es un residuo?

?  ¿Tiene algún valor?

 ¿Debe estar en algún
otro lugar?
 ¿Su estado de limpieza y
cuidado es el adecuado?
LA ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL DE LAS
5S
 CONCEPTO

Es una técnica de gestión japonesa

• Se orienta hacia la calidad total

• Se incluye dentro de las premisas del mejoramiento

continuo.

• Su objetivo principal era eliminar obstáculos que impidan

una producción eficiente, lo que trajo también aparejado
una mejor sustantiva de la higiene y seguridad durante los
procesos productivos.
 CUALES SON LAS 5 s

1. Seiri ( 整理 ): Clasificar/Separar innecesarios

2. Seiton ( 整頓 ): Orden/Situar necesarios

3. Seisō ( 清掃 ): Limpieza/Suprimir suciedad

4. Seiketsu ( 清潔 ): Estandarizar/Señalizar anomalías

5. Shitsuke ( 躾 ): Disciplina/Seguir mejorando

 SEIRI: SEPARAR/CLASIFICAR

Se debe:
 Clasificar lo necesario de lo innecesario para el trabajo
rutinario.

 Mantener lo que necesitamos y eliminar lo excesivo

 Separar los elementos empleados de acuerdo a su

naturaleza, uso, seguridad y frecuencia de utilización con el
objeto de facilitar la agilidad en el trabajo.
SEIRI: SEPARAR/CLASIFICAR
 SEITON: ORDENAR

 Disponer de un sitio adecuado para cada elemento utilizado en el

trabajo de rutina para facilitar su acceso y retorno al lugar.

 Disponer de sitios identificados para ubicar elementos que se

emplean con poca frecuencia.

 Disponer de lugares para ubicar el material o elementos que no se

usarán en el futuro.
 SEISO: LIMPIAR

 Integrar el orden y aseo como parte del trabajo diario.

 Asumirse el orden y aseo como una actividad de mantenimiento
autónomo.
 La ejecución del orden y aseo como inspección genera
conocimiento sobre el equipo y el puesto de trabajo
 No se trata únicamente de eliminar la suciedad o desorden, se debe
elevar la acción de limpieza a la búsqueda de las fuentes de
contaminación
 SEIKETSU: ORDENAR

 Seiketsu es la metodología que nos permite mantener los

logros alcanzados con la aplicación de las tres primeras
"S”
 Nos permite elaborar estándares de limpieza y de
inspección para realizar acciones de autocontrol
permanente, donde todos participen y sea por convicción,
a través de campañas, jornadas o el seguimiento de
procedimientos o manuales.
 SHITSUKE: DISCIPLINA

 Convertir en hábito la realización y utilización de los

métodos establecidos y estandarizados para el orden y
aseo en el lugar de trabajo
 Respetar y promover normas de aseo y limpieza.
 Culturizar al individuo.
 Comprender la importancia para la sostenibilidad y
competitividad organizacional
 Mejorar el respeto por lo demás y el entorno
 LA REFLEXIÓN

SI LO OIGO LO OLVIDO
SI LO VEO LO RECUERDO
SI LO HAGO LO SE
SI LO DESCUBRO LO APLICO

Proverbio chino