Software de revisión y

autorización de documentos
oficiales de Grupo Atunes
Mexicanos
Proyecto
 Introducción
Dicho proyecto se refiere a la Implementación de un software
para la revisión y actualización de documentos oficiales
elaborados en el Departamento de Políticas y Procedimientos
Corporativo de Grupo Atunes Mexicanos, una nueva
propuesta de revisión y actualización de documentos más
fácil, rápida y eficaz al pasar de ser un sistema manual a un
sistema computarizado.
Beneficios que trae consigo la implementación del
software:
Reducción de tiempos
Mejores prácticas Eficiencia Respuesta rápida Procesos ágiles de revisión

Mejores resultados
 Antecedentes
• El sistema de Control de documentos que se aplica en la empresa Atunes
Mexicanos es rustico al realizarse todo en papel y manual, el proceso es
lento y poco eficaz, eso sin contar que hay dueños del proceso, Gerentes,
Contralores y personal involucrado en la revisión que tardan desde 1
semana hasta 6 meses en revisar un documento.

• En un principio se pensó en implementar firmas electrónicas de los

documentos y revisión por medio de google drive, pero había
confusión por medio de los usuarios y se perdía al momento de
tantas revisiones, llegaba a ser confuso para el Encargado de
Control de Documentos, así que se optó por regresar al sistema
manual.
OBJETIVO

“Implementar un software para la revisión y

autorización de documentos oficiales en
Grupo Atunes Mexicanos acelerando el
proceso en un 333% en un período de 1 año”.
 Fundamentación y contexto
● Los sistemas control de documentos se han diseñado para coordinar y controlar todas aquellas
funciones y actividades específicas que afectan la creación, recepción, almacenamiento, acceso y
preservación de documentos, salvaguardando sus características estructurales y contextuales, y
garantizando su autenticidad e integridad. (Mendoza, 2012).

● Grupo Atunes Mexicanos está considerada

entre las empresas más importantes de América
dentro de la industria atunera y la principal
generadora de empleo en el estado de Sinaloa
con más de 6,000 puestos directos. Se
encuentra ubicada en el puerto Mazatlán,
Sinaloa, México.
 Pedir apoyo a los
Propuesta de solución 1
Gerentes Generales y
Contralores
Desarrollar un software que permita la Comunicación
con el área de TI 2
realización de todo el proceso de control
documental, desde la elaboración 3 Respetar fechas establecidas
Implementar
(borrador) del documento, revisión y mejoras 4
validación hasta la publicación del mismo, Comercializar el
5 software
todo en un mismo sistema.
Recomendaciones
 Actualmente existen Software de Gestión de Documentos
que van desde la revisión hasta la publicación del documento
y que son aplicados ya en diversas organizaciones, por lo
Conclusión
tanto, Atunes Mexicanos tiene oportunidad de elaborar e
implementar un software exclusivo para la organización y
funcional, con el cual se eficiente el proceso de la
documentación de manera significativa. Se espera que los
resultados sean favorables y se tiene mucha fe en este nuevo
proyecto.
Gracias!
María Guadalupe Sarabia Higuera