COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO
¿Qué es?

Es una guía que le permite a las empresas conformar

el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo, como un equipo interdisciplinario de apoyo
al interior de la organización para gestionar todos los
temas relacionados con la seguridad y la salud,
siendo un equipo de comunicación directa con los
trabajadores y gerencia.
¿Para qué sirve?

La guía del Comité Paritario de Seguridad

y Salud en el Trabajo les servirá para
gestionar las actividades de seguridad
dentro de la organización, a través de la
participación de los colaboradores.
¿Cómo funciona?

La guía brinda los lineamientos para conformar el

comité de acuerdo al tamaño de la empresa, definen
las funciones para qué el Copasst dentro de las
organizaciones se convierta en un equipo de apoyo
en los temas relacionados con la Seguridad y Salud
en el Trabajo
 Brindar las herramientas para la conformación del
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y
Objetivo se desempeñen las funciones de una forma activa y
eficiente.
 Compromiso gerencial
Para la gestión de la Seguridad y Salud en el
Nombre del
Trabajo de la empresa el punto de partida es programa

el compromiso gerencial, por tanto es Requisitos Alcance

legales
importante que el responsable de SST aplicables

socialice la conformación y funcionamiento

del Comité Paritario de Seguridad y Salud en Objetivos y
Resultados metas
el trabajo (COPASST) a la gerencia y esperados
directores de procesos para garantizar el
respaldo en el desarrollo e implementación Como se
de las actividades de una manera efectiva, Quien lo desarrollará el
programa
desarrollará
que permita dar logro a los objetivos
Quien lo desarrollará
planteados apoyando la mejora continua de
la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Estructura del programa Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo

1. Conformación del 2. Funciones del Comité

3. Metodología sesiones
del Comité Paritario de
Comité Paritario de Paritario de Seguridad y
Seguridad y Salud en el Seguridad y Salud en el
Salud en el Trabajo
Trabajo Trabajo

4. Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el 5. Mejora continua
Trabajo exitoso.
Dando cumplimiento al Artículo 2.2.4.6.19 del Decreto 1072 de 2015, defina
indicadores que permitan evaluar la estructura, proceso y resultado del
Sistema de Gestión. Recuerde que estos deben estar alineados al plan
estratégico de la empresa y hacer parte del mismo. De acuerdo a lo anterior y
siguiendo los lineamientos del sistema de gestión, para el Comité paritario de
seguridad y salud en el trabajo, dichos indicadores deben permitir generar
información para:

Adecuar a la realidad
Identificar oportunidades
Evaluar la gestión del objetivos, metas y
de mejora para el
Copasst estrategias, en general del
desempeño del COPASST
sistema de gestión, etc.
Para los indicadores del sistema de gestión que evalúan la estructura,
proceso y resultado del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo,
se deben considerar los siguientes aspectos:

Estructura Proceso Resultado

• La conformación y • Ejecución del plan de • Requisitos normativos

funcionamiento del capacitación. • Cumplimiento objetivos
COPASST. • Intervención del peligro SST
• Cronograma de • Ejecución acciones • Cumplimiento plan de
reuniones y plan de preventivas, correctivas trabajo
trabajo y de mejora • Evaluación de no
• Asignación de • Conservación de conformidades
responsabilidades documentos detectadas
• Asignación de • Evaluación acciones
recursos correctivas, preventivas
• Definición de un plan y de mejora
de capacitación • Análisis de los
• Documentos que resultados en la
soportan el COPASST. implementación de las
medidas de control
1. Conformación del Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo
El Comité tendrá una vigencia por dos años y estará compuesto por un
número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con
sus respectivos suplentes así:

De 10 a 49 De 50 a 499 De 500 a 999

trabajadores, un (1) trabajadores, dos (2) trabajadores, tres
representante por cada representantes por cada representantes por cada
una de las partes una de las partes una de las partes

De 1000 o más Empresas con menos de

trabajadores, cuatro diez 10 trabajadores
representantes por cada deberán nombrar un
una de las partes vigía de SST
 1. Conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en
el Trabajo
1.1. Elección del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

Establecer número de trabajadores para identificar número de representantes al COPASST

Elaborar comunicado e informar al personal sobre:

- Funciones del copasst
- Proceso de inscripción de los aspirantes al comité
- Fecha y lugar de las elecciones.

Realizar expectativa del personal inscrito para las elecciones

Organizar tarjetones de los inscritos para el proceso de votación.

 1. Conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo
1.1. Elección del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

Proceso de Votaciones:

Una vez se
Una vez se
terminen las
Antes de terminen las Una vez definido
Cada votante votaciones
Designe el comenzar las votaciones los
deberá dejar según los Los jurados
jurado para el votaciones los dentro del representantes y
registrada la tiempos deben hacer el
proceso de jurados deben tiempo suplentes, se
firma y definidos los conteo de los realiza el acta de
votación por realizar el acta establecido se
depositar el voto jurados deben votos. conformación del
mesa de apertura y procede a firmar
en las urnas firmar el acta de COPASST
firmarla. el acta de cierre
cierre de
de votaciones
votaciones
1. Conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo

Divulgue quienes son los integrantes del COPASST para el período .

La primera reunión del COPASST se deben convocar para informar las
funciones, responsabilidades y metodología de trabajo.

Se sugiere realizar un cronograma de actividades, incluyendo las

capacitaciones que recibirán para el desempeño del Comité
2. Funciones del Comité Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo
Proponer y participar en actividades de capacitación
Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución
de los problemas relativos a la SST

Proponer a la empresa la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que

procuren y mantengan la salud y seguridad en los lugares y ambientes de trabajo.

Emitir recomendaciones para el mejoramiento del SG-SST, etc.

2.1. Funciones del presidente:

Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz

Definir lugar, notificar al comité, preparar los temas de la reunión
Coordinar todo lo necesario para el funcionamiento del comité, etc
2. Funciones del secretario

Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas

Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a la
discusión y aprobación del Comité
Llevar el archivo de actas y actividades; y suministrar toda la información que
requieran el empleador y los trabajadores. etc.
2. Obligaciones del empleador y trabajadores frente al COPASST
Empleador

Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al Comité.

Designar sus representantes y el presidente del Comité
Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las
funciones del comité
Estudiar las recomendaciones emanadas del comité y determinar la adopción
de las medidas
2. Obligaciones del empleador y trabajadores frente al COPASST
Trabajador

Elegir libremente sus representantes al Comité

Informar al Comité de las situaciones de riesgo que se
presenten y las sugerencias para el mejoramiento de las
condiciones
Cumplir con las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo
y con los reglamentos e instrucciones de servicios
ordenados por el empleador
Metodología sesiones del Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo
El comité debe reunirse por lo menos una
(1) vez al mes, durante el horario de trabajo,
sus integrantes deberán dejar acta de las
decisiones o tareas a desarrollar.

Cuando ocurra un accidente grave o exista

un riesgo inminente, el comité se reunirá de
manera extraordinaria.

Antes de iniciar la reunión se llamara lista,

el quorum es de la mitad más uno.
3.1. Organización reuniones

Las reuniones del

COPASST deben estar
preparadas y convocadas
con anticipación por el
presidente, con el fin de
tener claros los objetivos a
desarrollar.
 3.2. Para el desarrollo de la reunión

▪ Es importante tener claro el objetivo de la

reunión.
▪ Validar el quorum (quorum es de la mitad
más uno)
▪ Realizar lectura del acta anterior y comentar
la temática y puntos a tratar.
▪ Al finalizar la reunión deben dejarse claras
las tareas a realizar y el secretario deberá
realizar el acta, con el fin de que queden
documentados todos los temas tratados.
▪ El acta de cada reunión deberá quedar
firmada.
▪ El secretario deberá llevar un archivo de
cada acta de reunión ordinaria y
extraordinaria
4. Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
exitoso
4.1. Reuniones efectivas
• Se logra cada uno de los objetivos
positivos propuestos
• El tiempo empleado es el adecuado
según los temas a tratar
• Se tratan todos los puntos planeados
• Se evitan interrupciones internas y
externas.
• Se definen las responsabilidades y
tiempos de ejecución de las tareas
• Hay organización previa a la reunión.
4.2. Resolución de conflictos

Ayuda a fortalecer al comité como

actuar frente a las diferentes
situaciones que se presentan dentro
del equipo o al interactuar con los
compañeros de trabajo en las áreas
desempeñando su rol de integrante
del COPASST.
Recursos de apoyo

• Guía de Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

• Anexos de conformación de COPASST
• Software para la conformación del COPASST
• Curso virtual
• Ficha No. 1. Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
trabajo eficientes
5. Mejora continua

∙ Identificar y seleccionar áreas de

mejora
∙ Detectar las principales causas raíz
de cada problema o área de mejora
identificada
∙ Formular el objetivo
∙ Desarrollar el plan de mejora
∙ Seguimiento al plan de mejora
GRACIAS