La eliminación de documentos en el Archivo

Desconcentrado de la Red Asistencial

Rebagliati
Sr. Adrián Ramos Puma
Encargado de Archivo Desconcentrado
Red Asistencial Rebagliati
 La eliminación de documentos
En la Red Asistencial Rebagliati, la
eliminación de documentos se ha
realizado en dos oportunidades.
El último fue el año 2008, para ello
se ha cumplido con las normas en
materia archivística de la institución
y, en cumplimiento del Decreto Ley
19414 (Artículo 10º), y su
Reglamento, aprobado por Decreto
Supremo N° 022-75-ED, (Artículo
24º), que señala el procedimiento a
seguir.
La Directiva N° 006/86-AGN-DGAI
indica el procedimiento a seguir para
la eliminación de documentos.
La eliminación es un procedimiento
archivístico que consiste en la
destrucción de los documentos en
desuso, autorizados expresamente
por el Archivo General de la Nación.
Objetivo
Finalidad
Procedimiento
Procedimiento
Procedimiento
Procedimiento
Procedimiento
Procedimiento
7. Descripción General de documentos a eliminarse:
- Comprobantes de Pago: 1990 – 1998
- Correspondencias : 1990 – 1999
- Recetas Médicas: 1980 – 1999

8. Metros lineales a eliminarse: 900 ml. aproximadamente.

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Jefe del Órgano de Administración de
Archivos

Lima, 22 de agosto de 2009

 Inventario de documentos para su
eliminación

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Información General
1. Sector: Ministerio de Trabajo 7. Autorización de eliminación de
documentos del Archivo General
2. Entidad: ESSALUD
de la Nación
3. Unidad Orgánica: Finanzas
7.1 R.I.
4. Jefe del Órgano de
7.2 Sesión de la Comisión
Administración de archivos:
Técnica de Archivos:
5. Dirección: Jr. Rebagliati s/n -
Jesús María - Lima
6. Teléfono: 2654901 / Anexo 3379
 Inventario de eliminación de
documentos

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Número de Descripción de las series Fechas

Observaciones
orden documentales extremas

1 Comprobantes de pago 1990-1998 Originales-copias

2 Correspondencias 1990-1999 Originales-copias

3 Recetas médicas 1980-1999 Originales

 Recomendaciones

 En vista que el crecimiento documental en la Institución ha

provocado su acumulación indiscriminada, este excesivo volumen
de documentos genera un problema de organización, conservación y
disponibilidad de espacio en nuestros Archivos que tienen que
enfrentar los órganos desconcentrados es por ello que realizo
algunas recomendaciones:
 Elaborar del Programa de Control de Documentos en la
Institución.
 Que la Oficina de la información realice visitas programadas y/o
inopinadas a los Archivos Desconcentrados a nivel nacional.
 Que los Archivos de Órganos Desconcentrados deben contar con
cuatro trabajadores como mínimo.
Muchas Gracias