Tema No 3

Universidad Mayor de San Andrés
Facultad de Ciencias Económicas y Financieras

Carrera Economía
Contabilidad Básica - GI-402_A_2022-V
Tema No 3 Ciclo de operación de los negocios

El ciclo operativo es el marco
temporal que se toma una
3.1. Ciclo de empresa para conseguir un
inventario de bienes y servicios,
Operación de vender dicho inventario, cobrar el
dinero que se generó con la venta
la Empresa de los mismos, y pagar los gastos
relacionados a la adquisición del
inventario original. Es una de las
formas más sencillas de calcular
la eficiencia de un negocio.
https://www.egafutura.com/glosario/ciclo-operativo
Empresas de servicio
El motivo por el cual se le denomina ciclo

operativo, es porque mientras la
3.1. Ciclo de compañía se encuentre operativa, el
siguiente proceso se repite una y otra
Operación de vez:
la Empresa ● Producir / comprar bienes e

inventario,
● Vender dicho inventario,
● Recuperar el dinero cobrando a los
clientes, y
● Usarlo para volver a producir /
comprar bienes e inventario.
El ciclo operativo tiene dos fórmulas básicas,
la primera es la utilizada en las compañías
exclusivamente a los servicios y es:
3.1. Ciclo de 1. Comprar: Se refiere a la compra de los

servicios que ofrece.
Operación de 2. Vender: Venta de servicios producidos,
3. Cobrar: La recolección del dinero, esto por lo

la Empresa general sucede al mismo tiempo que la venta,
sin embargo en ciertas compañías son
procesos separados, y
4. Pagar: Se refiere al pago de tus empleados y

todas las acciones que sean causadas en el
proceso.
Empresas de manufactura
Si la compañía por el contrario se dedica

a la fabricación y venta de bienes el
3.1. Ciclo de proceso es el siguiente:
Operación de 1. Compra: De la materia prima con la

que se hace la manufactura de los
la Empresa
productos, ejemplo: Si se trata de una
compañía de muebles, sería la compra
de la madera y demás insumos.
2. Manufactura: Todo el proceso

relacionado a la creación del bien. Desde
el inicio en la línea de montaje hasta su
empaquetado.
Si la compañía por el contrario se dedica a

la fabricación y venta de bienes el proceso
3.1. Ciclo de es el siguiente:
3. Venta: El proceso desde la salida del

Operación de producto de la línea de ensamble hasta que
un cliente lo compra.
la Empresa 4. Cobrar: Esto se da por lo general al
mismo tiempo o inmediatamente después
de la venta, sin embargo en algunos
almacenes o tiendas, donde los productos
son vendidos a plazos, el cobro termina
hasta el pago de la última cuota.
Si la compañía por el contrario
3.1. Ciclo de se dedica a la fabricación y
Operación de venta de bienes el proceso es
el siguiente:
la Empresa 5. Pagar: Se refiere al pago de
tus empleados y todas las
acciones que sean causadas
en el proceso.
Todas las operaciones
económicas que realizan las
3.2. empresas deben ser registradas en

los libros de contabilidad, pero a su
Documentación de vez para que cada uno de estos
registros sean justificables deben
las Operaciones de soportarse con los documentos
Negocios pertinentes para cada una de ellas,
es por ello que a continuación se
presentan los principales papeles
comerciales y títulos valores que
pueden ser utilizados en el ciclo
contables.
https://www.gestiopolis.com/soportes-contables/
Todos los soportes contables
deben contener la siguiente
3.2. información general:

● Nombre o razón social de la
Documentación de empresa que lo emite.
las Operaciones de ● Nombre, número y fecha del
comprobante.
Negocios ● Descripción del contenido del
documento.
● Firmas de los responsables de
elaborar, revisar, aprobar y
contabilizar los comprobantes.
Los principales soportes
contables
3.2. Recibo de caja
Documentación de El recibo de caja es un soporte de

contabilidad en el cual constan los
las Operaciones de ingresos en efectivo recaudados
Negocios por la empresa. El original se
entrega al cliente y las copias se
archivan una para el archivo
consecutivo y otra para anexar al
comprobante diario de
contabilidad.
3.2. contables
Documentación de Vaucher bancario

las Operaciones de Documento emitido por
Negocios entidad financiera que
respalda las transacciones
financieras ya sean de
depósitos o retiros.
contables
3.2. Factura de compra-venta
Documentación de La factura comercial es un soporte

contable que contiene además de
las Operaciones de los datos generales de los
Negocios soportes de contabilidad, la
descripción de los artículos
comprados o vendidos, los fletes e
impuestos que se causen y las
condiciones de pago.
contables
3.2.
Cheque
Documentación de
Es un título valor por medio del
las Operaciones de cual una persona llamada
Negocios «girador», ordena a un banco
llamado «girado» que pague una
determinada suma de dinero a la
orden de un tercero llamado
«beneficiario».
contables
3.2. Letra de cambio
Documentación de Este documento negociable o

título valor es una orden
las Operaciones de incondicional de pago que da una
Negocios persona llamada «girador» a otra
llamada «girado», para que pague a
la orden o al portador, cierta suma
de dinero, a la vista o en una fecha
determinada.
contables
3.2. Letra de cambio
Documentación de En el comercio se utiliza la letra de

cambio como garantía de pago en
las Operaciones de compras y ventas a crédito. El
Negocios vendedor hace firmar letras de
cambio a sus clientes y se
denominan letras por cobrar; el
comprador acepta las letras a sus
proveedores y se llaman letras por
pagar.
contables
3.2.
Pagaré
Documentación de
las Operaciones de Es un título valor mediante el
cual una persona se obliga a
Negocios pagar cierta cantidad de dinero
en una fecha determinada. Este
documento se utiliza para
respaldar los créditos
bancarios.
contables
3.2. Nota de débito - crédito
Documentación de Es el documento que respalda
las Operaciones de la anulación o cancelación de
una operación comercial,
Negocios después de la fecha límite de
declaración de las facturas;
actualmente a fecha 05 de cada
mes siguiente.
Los principales soportes contables
Comprobante diario de contabilidad

3.2. Es un documento que debe
Documentación de elaborarse previamente al registro de
cualquier operación y en el cual se
las Operaciones de indica el número, fecha, origen,
Negocios descripción y cuantía de la

operación, así como las cuentas
afectadas con el asiento. A cada
comprobante se le anexan los
documentos y soportes que lo
justifiquen.
Las actividades que se realizan en cada
etapa del ciclo de operaciones se ciñan a
3.3. Control las políticas y necesidades de la empresa
es necesario que se cumplan los criterios
Interno en las de control interno:
Etapas del Ciclo ● Todas las transacciones, (compras,

cobros, pagos etc.)
de Operación ● Todas las transacciones deben estar
respaldadas con documentación.
● Todas las documentaciones deben
estar registradas en los libros de la
compañía.
https://www.studocu.com/es-mx/document/universidad-autonoma-de-occidente-mexico/finanzas/control-interno-
den-las-etapas-del-ciclo-de-operacion/17637681
El ciclo operativo de una empresa está formado por
varios estadios que van desde la adquisición de
materias primas hasta el cobro del producto o servicio
3.4. Etapas y el pago al proveedor.
No todo proceso operativo ha de incluir las siguientes
del ciclo de
etapas que enumeramos. Pues éste depende de la
naturaleza y complejidad del bien o servicio en
cuestión.
Operación
Esto se resume con la siguiente fórmula (para los
servicios):
COMPRAR -> VENDER -> COBRAR -> PAGAR
O con esta otra (para las manufacturas):
COMPRAR -> FABRICAR -> VENDER -> COBRAR ->

PAGAR
https://debitoor.es/glosario/ciclo-operativo
3.5. Compras
e Inventarios
https://digitk.areandina.edu.co/bitstream/handle/areandina/1197/Operaci%C3%B3n
%20de%20compras%2C%20almacenes%20e%20inventarios.pdf?sequence=1&isAllowed=y
3.5. Compras e Inventarios
https://digitk.areandina.edu.co/bitstream/handle/areandina/1197/Operaci%C3%B3n%20de%20compras%2C%20almacenes%20e%20inventarios.pdf?sequence=1&isAllowed=y
El ciclo de ventas es un proceso
3.6. Ventas, compuesto por una serie de etapas

necesarias para vender un producto o
Pronóstico y servicio, que empieza en el primer

contacto con el cliente y termina en la
Presupuesto de
post venta.
Es cuando volvemos a la acción inicial
Ventas prospectando nuevos leads, por eso, la

secuencia es definida como un ciclo.
Hay varios procesos paralelos

sucediendo al mismo tiempo en el ciclo
de ventas.
https://rockcontent.com/es/blog/ciclo-de-ventas/
El financiero
3.6. Ventas, Invertiste para tener un servicio o
Pronóstico y un producto a disposición de tu

cliente, al final del proceso,
Presupuesto de esperas recibir tu capital de vuelta

con lucros.
Ventas El de venta
Es básicamente un cronograma de
tareas para entregarle tu oferta a
tu cliente.
El de compra
3.6. Ventas, Es el proceso pensado por el cliente de

acuerdo a sus propios hábitos de
Pronóstico y compra. Podemos pensar en el resultado
financiero como un requisito, pues sin
Presupuesto de lucro el negocio no se mantiene.

El proceso de ventas funciona bien
Ventas cuando consideramos los hábitos de

compra del cliente al elaborarlo. Es lo
que garantiza una buena experiencia de
compra y hace el ciclo más efectivo.
El precio y las condiciones de
venta están determinadas por el
3.7. Precio y tipo de producción y por el
mercado en que se desarrolle.
Condiciones El factor determinante para el
de Venta precio será el mercado, pues aún si

un producto es producido por un
determinado valor si el mercado no
paga por él no se concretara la
venta del mismo.

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Tema No 3 Ciclo de operación de los negocios

El motivo por el cual se le denomina ciclo

la Empresa ● Producir / comprar bienes e

3.1. Ciclo de 1. Comprar: Se refiere a la compra de los

Operación de 2. Vender: Venta de servicios producidos,

3. Cobrar: La recolección del dinero, esto por lo

4. Pagar: Se refiere al pago de tus empleados y

Si la compañía por el contrario se dedica

Operación de 1. Compra: De la materia prima con la

2. Manufactura: Todo el proceso

Si la compañía por el contrario se dedica a

3.1. Ciclo de es el siguiente:

3. Venta: El proceso desde la salida del

3.2. empresas deben ser registradas en

3.2. información general:

3.2. Recibo de caja

Documentación de El recibo de caja es un soporte de

Documentación de Vaucher bancario

3.2. Factura de compra-venta

Documentación de La factura comercial es un soporte

3.2. Letra de cambio

Documentación de Este documento negociable o

3.2. Letra de cambio

Documentación de En el comercio se utiliza la letra de

Comprobante diario de contabilidad

Negocios descripción y cuantía de la

Etapas del Ciclo ● Todas las transacciones, (compras,

3.4. Etapas y el pago al proveedor.

No todo proceso operativo ha de incluir las siguientes

COMPRAR -> VENDER -> COBRAR -> PAGAR

O con esta otra (para las manufacturas):

COMPRAR -> FABRICAR -> VENDER -> COBRAR ->

3.6. Ventas, compuesto por una serie de etapas

Pronóstico y servicio, que empieza en el primer

Es cuando volvemos a la acción inicial

Ventas prospectando nuevos leads, por eso, la

Hay varios procesos paralelos

Pronóstico y un producto a disposición de tu

Presupuesto de esperas recibir tu capital de vuelta

3.6. Ventas, Es el proceso pensado por el cliente de

Presupuesto de lucro el negocio no se mantiene.

Ventas cuando consideramos los hábitos de

de Venta precio será el mercado, pues aún si

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