¿Qué es un reporte de

mantenimiento?
SE TRATA DE UN INFORME O NOTICIA QUE DESCRIBE HECHOS
O SUCESOS RELATIVOS A UN TEMA EN PARTICULAR,
GENERALMENTE DIRIGIDO A UN SUPERIOR O ALGUIEN DE
AUTORIDAD MAYOR.

Un informe de mantenimiento es el resumen de una operación de mantenimiento. El

mantenimiento consiste en realizar inspecciones periódicas de instalaciones y equipos,
las cuales revelan si existen defectos o condiciones de fallo que puedan dar lugar a
averías o problemas de gravedad. Su objetivo es reducir tanto las paradas de los
sistemas, como los costes de reparación por averías.
Consideraciones para un reporte de
mantenimiento
 Cuando se elabora un reporte de mantenimiento de manera periódica (mensual,
bimestral, anual, etc.), se deben considerar diversos factores.

Qué sucesos ocurrieron en el mes: Identificar los daños o fallas existentes es

fundamental, para priorizar y abordar de manera apropiada los problemas que se
busca resolver.

Mantenimientos actuales: Se habla de acciones generales, antigüedad de fallas y

características de limpieza o reparación. Para todos los casos se incluyen
observaciones.
 Inspecciones correspondientes: Se registra la verificación del buen
funcionamiento de los componentes, algunos aparatos y confirmación de la
correcta instalación.

 Planificación de próximos mantenimientos: Se diseña un plan de

mantenimiento adaptado a las necesidades de la empresa. En éste se señalan
cuáles son las acciones a tomar en un determinado periodo de tiempo, y con la
finalidad de extender la vida útil de los componentes.

 Indicadores clave de mantenimiento: La revisión continua del rendimiento

de los equipos es necesaria. Cada empresa elige sus propios indicadores para
las revisiones recurrentes.
 El reporte puede tener la siguiente
estructura:

 Resumen ejecutivo: Incluye un resumen de una página, con los principales

valores y hechos destacables.
 Principales incidentes ocurridos.
 Mantenimientos programados realizados.
 Inspecciones reglamentarias y resultados.
 Mantenimientos previstos para el periodo siguiente.
 Cómo hacer un reporte de
mantenimiento
 Antes que nada, es importante recolectar todos los datos necesarios para
redactar tu reporte. Es decir, necesitas conocer el estado de los equipos,
maquinarias y herramientas que se utilicen en la empresa o negocio.
Para la correcta gestión del mantenimiento es recomendable llevar una 
bitácora de mantenimiento.
 EJEMPLO DE REPORTE (WORD)

 Y FORMATO DE MANTENIMIENTO (EXCEL)