EXPOSICIÓN 1

REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT

“Legislación Tributaria”
Semestre: 10° - Grupo 1.

Estudiantes

Acuña Cordero Samuel

Ariza Ardila Andersson
Calderón Ariza Alexia
Caro Severiche Gina
Castro Arteta Lisbeth

Docente

ANTONIO SANTOS VISBAL LAMBIS

UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

BARRANQUILLA, COLOMBIA
JULIO, 2021
 ÍNDICE
CASO PRÁCTICO – REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO ................................................................... 3
1. ¿Cuál es el Soporte Legal que la hace o que la Obliga a que deba Tramitar el RUT? ............. 3
2. ¿Qué Documentos Necesita si lo hace como Persona Natural o como Jurídica? ...................... 3
3. ¿Cuándo queda el RUT Formalizado?.......................................................................................... 4
4. ¿Sera que si la Señora Alemosa llega a la DIAN la Atienden? O, ¿Qué debe hacer para que
la Atiendan y Realizar el Trámite del RUT? ........................................................................................ 4
5. ¿Cuál sería el Código de la Actividad Económica si es Asesora Contable?............................... 5
6. ¿Cuál es la Función de la Obligación 22, los Representantes Legales de las Empresas? ......... 6
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ...................................................................................................... 7

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 CASO PRÁCTICO – REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO

En esta ocasión, tendremos la oportunidad de entrevistarnos con la señora Virginia

Alemosa, la cual es una ciudadana colombiana, de 45 años, la cual tiene desde hace unos quince
años la intención de montar un negocio de Asesorías Contables, pero se entrevista con una amiga
y esta le dice que lo primero que debe hacer es tramitar el Registro Único Tributario. Y ella está
preocupada porque no sabe nada sobre el particular. Es por esta razón que, ella acude a usted
para que la asesore en los siguientes aspectos:

1. ¿Cuál es el Soporte Legal que la hace o que la Obliga a que deba Tramitar el RUT?

Su soporte legal es el artículo 19 de la Ley 863 del 28 de diciembre de 2003, el artículo

555-2 del Estatuto Tributario por el cual se establece el RUT. Sirve como mecanismo que
identifica, ubica y clasifica a las personas y entidades, también para avalar e identificar la
actividad económica, laboral o económica a terceros según se tenga una relación comercial,
laboral o económica. Así se puede controlar y tener información hacia entidades supervisoras y
de control. A que también se pueden identificar las obligaciones frente al Estado Colombiano.

2. ¿Qué Documentos Necesita si lo hace como Persona Natural o como Jurídica?

Si la señora Virginia Alemosa desea realizar su registro como Personas Jurídicas y

Asimiladas deberá:

a. Fotocopia del documento mediante el cual se acredite la existencia y representación legal

para quienes no se encuentran obligados a registrarse ante Cámara de Comercio, con
fecha de expedición no mayor a un (1) mes, expedido por la Autoridad correspondiente,
teniendo en cuenta que si en dicho documento se señala un término de vigencia superior a
un (1) mes este será válido.

b. Fotocopia del documento de identidad del representante legal, con exhibición del
original; cuando el trámite se realice a través de apoderado, fotocopia del documento de
identidad del apoderado con exhibición del mismo y fotocopia del documento de
identidad del poderdante; original del poder especial, junto con la certificación de
vigencia del notario, cuando el poder general tenga una vigencia mayor de seis (6) meses.

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Si la señora Virginia Alemosa desea realizar su registro como personas naturales:

Fotocopia del documento de identidad del solicitante, con exhibición del original; cuando
el trámite se realice a través de apoderado, fotocopia del documento de identidad del apoderado
con exhibición del mismo y fotocopia del documento de identidad del poderdante; original del
poder especial o copia simple del poder general, junto con la certificación de vigencia del mismo
expedida por el notario, cuando el poder general tenga una vigencia mayor de seis (6) meses.

3. ¿Cuándo queda el RUT Formalizado?

Esto sucede al momento de finalizar la inscripción y el registro del pre RUT, en ese
momento se vuelve certificado y queda formalizado.

4. ¿Sera que si la Señora Alemosa llega a la DIAN la Atienden? O, ¿Qué debe hacer
para que la Atiendan y Realizar el Trámite del RUT?

El procedimiento para sacar el RUT por primera vez se debe pedir una cita en la DIAN y
asistir personalmente. Si fuese a sacar una copia del RUT o a actualizar la información, se puede
hacer en línea a través del portal de la DIAN.

La inscripción en el Registro Único Tributario puede formalizarse de las siguientes

maneras y con el lleno de los requisitos señalados a continuación:

a. Personalmente por el interesado o por quien ejerza la representación legal, acreditando la

calidad correspondiente.
b. A través de apoderado debidamente acreditado.
c. A través de terceros previa autenticación de la firma del interesado o quien ejerza la
representación legal.

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 5. ¿Cuál sería el Código de la Actividad Económica si es Asesora Contable?

El código mediante el cual la Sra. Alemosa puede ejercer este tipo de actividad
económica es el 6920: Actividades de contabilidad, teneduría de libros, auditoría financiera y
asesoría tributaria.

Esta clase Incluye:

✓ El registro contable de transacciones comerciales de empresas y otras entidades.

✓ La preparación o auditoría de los estados financieros.
✓ El procesamiento y liquidación de nómina.
✓ La certificación de los estados financieros.
✓ La preparación de declaraciones tributarias y de impuestos (como declaraciones de renta,
patrimonio e IVA, entre otros) de personas naturales y jurídicas.
✓ Las actividades de asesoramiento y representación de clientes ante las autoridades
tributarias.

Esta clase Excluye:

✓ Las actividades jurídicas. Se incluyen en la clase 6910, «Actividades jurídicas».

✓ Las actividades de procesamiento y tabulación de datos. Se incluyen en la clase 6311,
«Procesamiento de datos, alojamiento (hosting) y actividades relacionadas».
✓ Las actividades de consultoría en gestión empresarial, tales como el diseño de sistemas
contables, programas de contabilidad de costos y procedimientos de control
presupuestario. Se incluyen en la clase 7020, «Actividades de consultoría de gestión».
✓ La cobranza de cuentas. Se incluye en la clase 8291, «Actividades de agencias de
cobranza y oficinas de calificación crediticia».
✓ La fabricación de libros de contabilidad. Se incluye en la clase 1709, «Fabricación de
otros artículos de papel y cartón».
✓ El diseño de programas de software para contabilidad según las necesidades del cliente.
Se incluye en la clase 6201, «Actividades de desarrollo de sistemas informáticos
(planificación, análisis, diseño, programación, pruebas)».

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 6. ¿Cuál es la Función de la Obligación 22, los Representantes Legales de las
Empresas?

Obligado a cumplir deberes formales a nombre de terceros: Están obligados a inscribirse

en el Registro Único Tributario las personas naturales que actúan en calidad de representantes
legales, mandatarios, delegados, apoderados y representantes en general que deban suscribir
declaraciones, presentar información y cumplir otros deberes formales a nombre del
contribuyente, responsable, agente retenedor, declarante o informante, en materia tributaria,
aduanera o cambiaria. Así mismo, deben cumplir con esta inscripción los revisores fiscales y
contadores, que deban suscribir declaraciones por disposición legal.

Cuando el obligado se encuentre inscrito en el Registro Único Tributario en virtud de

otras responsabilidades y obligaciones a que esté sujeto, en todo caso deberá proceder a la
actualización del mismo con la nueva responsabilidad.

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 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Alcaldía de Bogotá. (2005). Documentos para DECLARACIONES TRIBUTARIAS.

https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/listados/tematica2.jsp?subtema=25692
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. (2009). DIAN - Preguntas Frecuentes. DIAN.

https://www.dian.gov.co/impuestos/personas/Paginas/preguntas.aspx#:%7E:text=El%20

Registro%20%C3%9Anico%20Tributario%2C%20RUT%2C%20administrado%20por%

20la%20Direcci%C3%B3n%20de,contribuyentes%20declarantes%20de%20ingresos

Ventana Única Empresarial - VUE. (2007). Consulta de Actividad Económica (CIIU) | Ventana
Única Empresarial - VUE. https://www.vue.gov.co/medellin/consulte/consulta-de-
actividad-economica-ciiu