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CORPORACIÓN HIRAM SERVICIOS LEGALES

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Abg. José María Pacori Cari
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¿CÓMO HACER UN MEMORANDO EN UNA ENTIDAD PÚBLICA?

José María Pacori Cari


Maestro en Ciencias Políticas y Derecho Administrativo
Miembro del Ilustre Colegio de Abogados de Arequipa en el Perú

Área Derecho Administrativo


Línea Acto de Administración

En el ordenamiento jurídico peruano, el artículo 28, numeral 28.1, del TUO de la


Ley 27444 – Decreto Supremo 004-2019-JUS – regula las comunicaciones al
interior de la administración pública en los siguientes términos

“Las comunicaciones entre los órganos administrativos al interior de una entidad


serán efectuadas directamente, evitando la intervención de otros órganos”.

Una de las formas en que se realizan estas comunicaciones es a través del


memorando que será el documento que se cursa entre los órganos o unidades
orgánicas de una entidad pública, independientemente del nivel jerárquico del
remitente o destinatario, para comunicar aspectos técnicos o administrativos de su
competencia, con el fin de formalizar o impulsar acciones específicas, tales como
realizar pedidos, solicitar y/o remitir información, entre otros.

Se pueden considerar como elementos indispensables del memorando los


siguientes:

a. Codificación del Memorando. Memorando (…numeración correlativa…) – (…año


vigente…) – (…dependencia…).
b. Destinatario. Nombres y apellidos y cargo de la persona a quien se le dirige el
documento, anteponiendo la palabra Señor (a) en caso corresponda.
c. Remitente. Nombres y apellidos y cargo del servidor público que emite el
documento.
d. Asunto. Se expresa sucintamente el contenido del documento.
e. Referencia. Mención en orden cronológico del documento o los documentos que
originan o sustentan la formulación del memorando.
f. Cuerpo. Parte expositiva y central del documento, en la que se desarrolla el
asunto que origina su formulación, se inicia con un saludo que constituye la
antesala al cuerpo del documento, por ejemplo, “Es grato dirigirme a usted…” o
“Me dirijo a usted…”.
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g. Despedida. Se ubica luego de concluido el texto, por ejemplo, “Atentamente,”
h. Firma. Se suscribe debajo de la despedida y sobre la post firma, generalmente
está acompañada de un sello.
i. Post firma. Se coloca debajo de la firma y comprende: el sello con nombres y
apellidos del servidor y cargo que ostenta.

Modelo de memorando en una entidad pública

MEMORANDO Nro. (…)-2021- (…siglas de la entidad…)

PARA : (…nombres y apellidos del destinatario…)


(…cargo del destinatario…)
DE : (…nombres y apellidos del remitente…)
(…cargo del remitente…)
ASUNTO : (…)
REFERENCIA : Oficio Nro. (…)
FECHA : (…)

-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-

Me dirijo a usted, con relación al documento de la referencia, mediante el cual


(…)

Al respecto, (…)

Atentamente,

(…firma…)
(…post firma…)

o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o

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Ahora, veamos un ejemplo práctico del modelo ofrecido

MEMORANDO Nro. 0023-2021-MINAM/SG/OGPP

PARA : Sr. Álvaro Cárdenas Lara


Servidor Público SPA
DE : Lic. Rubén Cuentas Arce
Gerente de Recursos Humanos
ASUNTO : Rotación de personal
REFERENCIA : Informe Nro. 001-2021-MINAM/AL
FECHA : 02 de marzo del 2021

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Me dirijo a usted, con relación al documento de la referencia, para informarle su


rotación de la Oficina de Logística a la Oficina de Patrimonio, en el cargo de
Servidor Profesional A encargado de registro patrimonial, teniendo en cuenta su
formación, experiencia y capacitación.

Atentamente,

(…firma …)
Gerente de Recursos Humanos
Municipalidad Provincial de Tacna