DOCUMENTOS

FINANCIEROS

Carlos Paredes Parraguez

 DOCUMENTOS MERCANTILES

Los documentos mercantiles son títulos, efectos, recibos, facturas, notas de débito y crédito, planillas de sueldos,
vales de mercaderías, etc. Los cuales sirven para legitimar el ejercicio de las transacciones y documentar las
operaciones mercantiles en los comprobantes de contabilidad.

Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de Contabilidad, donde el profesional contador

obtiene los datos necesarios para procesar las cuentas y efectuar los asientos contables en los comprobantes de
contabilidad.

Cuanto más grande sea la empresa mucho mayor será la necesidad de usar estos documentos.
 Cheques
Facturas
Orden de compra
Letra de cambio

EJEMPLOS DOCUMENTOS Nota de crédito

FINANCIEROS
Nota de debito
Boletas de honorarios
Boletas de garantía
Pagarés
 CHEQUE

AL PORTADOR Si no se tachan las palabras impresas "al portador", el cheque puede ser cobrado por
cualquier persona que lo presente a cobro.

cuando se tachan las palabras "al portador", el cheque sólo puede ser cobrado por el
TIPOS DE beneficiario cuyo nombre aparece escrito a continuación de las palabras "páguese a la
A LA ORDEN orden de". Sin embargo, el beneficiario puede entregarlo en pago a otra persona para
CHEQUE lo cual debe endosarlo, es decir, escribir su firma en el dorso del cheque. En este caso,
cualquiera persona puede cobrarlo como si fuera al portador.

si se tachan las palabras impresas "a la orden de" y "a portador", se dice que el cheque
NOMINATIVO es nominativo y solo podrá pagarse al beneficiario indicado en el cheque. No puede ser
endosado  a otra persona.
Cheque Cruzado: si se desea que el cheque no sea cobrado en dinero en efectivo en la caja del Banco, sino que la
cantidad sea depositada en otra cuenta corriente, al cheque se le trazan dos líneas paralelas en forma
transversal. Esto se llama cheque cruzado o para depósito. Los cheques al Portador, a la Orden y Nominativo
pueden ser Cruzados.

Es importante señalar que no puede eliminarse la condición de "cruzado" de un cheque, ya que la Ley de Cuentas
Corrientes Bancarias y Cheques prohíbe expresamente al portador borrar o alterar las líneas transversales e
indicaciones del cheque cruzado.
 FACTURA

Es un documento tributario que los comerciantes envían usualmente a otro comerciante, con el detalle de la
mercadería vendida, su precio unitario, el total del valor cancelable de la venta y, si correspondiera, la indicación
del plazo y forma de pago del precio.

Existe además la factura electrónica, la cual es un documento tributario generado electrónicamente, que
reemplaza al documento físico, el cual tiene idéntico valor legal y su emisión debe ser autorizada previamente
por el SII.
 ORDEN DE COMPRA

Es un documento financiero que acredita una negociación entre

proveedor (empresa) y cliente. Este documento acredita la relación
comercial entre ambas partes. En dicho documento consta el interés de
compra por un producto o servicio y compromete al cliente a pagar el
precio correspondiente.

Para que la orden de compra tenga validez es necesario que su estructura

sea clara y contenga una información específica.

En la orden de compra se suele especificar el precio, términos de pago,

fecha de entrega, cantidad, entre otros campos que veremos más
adelante.
 LETRAS DE CAMBIO

Es un documento mercantil, por medio del cual el

acreedor, denominado para este caso librador,
ordena al deudor, en este caso el librado, a pagar
una determinada cantidad de dinero, una vez se
cumpla una fecha determinada, a la cual se
llama fecha de vencimiento.
 NOTA DE CRÉDITO

Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, con el objeto de

informar la acreditación en su cuenta de un valor determinado, por el
concepto que se indica en la misma nota. Los casos que dan origen a la nota
de crédito incluyen: avería de productos vendidos, rebajas o disminución de
precios, devoluciones o descuentos especiales, corrección de errores por
exceso de facturación. La nota de crédito disminuye la deuda o el saldo de la
cuenta respectiva.
 NOTA DE DÉBITO

Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en el

que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una
determinada suma o valor, por el concepto que se indica en
la misma nota. Este documento incrementa el valor de la
deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la
facturación, interés por mora en el pago o cualquier otra
circunstancia que signifique el incremento del saldo de una
cuenta.
 BOLETA DE HONORARIOS

Documento emitido por los ingresos generados en las prestaciones de servicios personales por las actividades
clasificadas en la segunda categoría de la Ley de la Renta. Deben emitir este tipo de documentos, entre otros, los
profesionales, personas que desarrollen ocupaciones lucrativas, Sociedad de Profesionales, directores y consejeros
de Sociedades Anónimas y auxiliares de la administración de justicia.

También existe la boleta de honorarios electrónica, es un documento tributario legalmente válido que tiene la
particularidad de ser emitido y elaborado en el sitio web del SII, donde es autorizado en línea y registrado en sus
bases de datos. No requiere talonario físico ni confección en una imprenta, así como tampoco necesita ser timbrada
en una unidad del SII.

Boleta de prestación de servicios a terceros: Son documentos que emite la empresa por trabajos ocasionales,
contratados a personas que no han efectuado iniciación de actividades ante el SII y que corresponden a servicios
personales realizados a cuyos ingresos se les debe efectuar una retención equivalente al 11,75% del valor del
servicio.

100000
11,75%
 BOLETA DE GARANTÍA

Es una caución (Garantía que da una persona del cumplimiento de un pacto), que constituye un Banco a petición de
su cliente llamado Tomador a favor de otra persona llamada Beneficiario. Su objeto es garantizar el fiel
cumplimiento de cualquier clase de obligación contraída por el tomador que no sea una operación de crédito de
dinero.
 PAGARÉ

Documento que da cuenta de una suma de dinero que debe pagar el suscriptor del pagaré a un beneficiario, en el
plazo definido. El deudor, a contar de la fecha del pagaré, devengará intereses.
 FUENTE:

http://www.sii.cl/diccionario_tributario/dicc_k.htm

http://www.svs.cl/educa/600/w3-propertyvalue-1464.html