Boleta de pago

En caso de haber algn detalle inexacto, este documento es la principal

prueba que el trabajador puede tener para exigir el pago correcto, ya sea
directamente ante su empleador o ante el Ministerio de Trabajo.
El trabajador no debe tener ningn miedo a firmar este documento, ya que
esto no significa que est de acuerdo con el pago o que este es correcto.
La firma solo representa el conocimiento. Es ms, cabe la posibilidad de que
la boleta no se firme
En toda boleta de pagos hay cuatro secciones importantes. En la primera se
especifican los datos del trabajador, el sueldo bsico y, en algunas
oportunidades, la cuenta de banco donde se hace el depsito del salario.
Dos datos importantes que debe verificar en esta seccin son los das y
horas laboradas. Recuerde que su empleador toma en cuenta estos datos al
hacer el reparto de utilidades.
En la segunda seccin estn todos los ingresos percibidos por el trabajador.
Los descuentos estn en la tercera y ms complicada parte de la boleta. Las
retenciones que siempre se efectuarn son los de AFP , ONP y la renta de
quinta categora. Esta ltima fluctuar cada mes.
Si la empresa reparte utilidades, estas tambin estn afectas a la retencin
de quinta categora.
Si un mes no se efecta la retencin de quinta categora, el empleador es el
responsable de esta falla y debe pagar de su bolsillo el monto no retenido a
la Sunat.
Finalmente, la cuarta seccin comprende el aporte del empleador a Essalud,
el cual es de 9%.
El ingreso corresponde a todos los conceptos por los que un empleado recibe
una remuneracin, como son el salario, horas extras, comisiones, transporte,

recargos nocturnos y/o diurnos, entre otros. La suma de estos valores

constituye lo que se llama el total de ingresos que recibe un empleado como
remuneracin por su trabajo.
Una vez establecido el valor total que un trabajador ha ganado en una
quincena o en un mes, se resta los conceptos que por obligacin el
empleador debe pagar, ya sea a la empresa o a terceros.
Libre eleccin
Los principales descuentos que le corresponden al trabajador son su aporte
pensionario, el que puede elegir entre el Sistema Nacional de Pensiones, que
es 13% de sus conceptos remunerativos; o el sistema privado de pensiones
(AFP), que vara sus porcentajes, dependiendo de la administradora de
fondos de pensiones que se elija.
El otro descuento que te realizarn es el correspondiente a las rentas de
quinta categora. Estas rentas son generadas por los trabajadores
dependientes, cuyo monto proyectado de remuneraciones, incluidas
gratificaciones, participaciones, gratificaciones extraordinarias y otros
ingresos que percibirn durante el periodo de un ao, supere el monto
equivalente a 7 UIT.
El encargado de efectuar las retenciones por renta de quinta categora es el
empleador, quien a su vez est obligado a declarar y efectuar el pago de
dicho impuesto.
En cuanto a los aportes por Essalud, estos corresponden al empleador, y es
l quien tiene que asumirlo.
La boleta es un recibo de salario en el que la empresa acredita el pago de
las diferentes cantidades que forman nuestro sueldo y en el que quedan
registradas tambin las deducciones que se realizan sobre el salario. Las
empresas estn obligadas por ley a entregar este documento.
Este debe incluir los datos de la empresa, es decir, el nombre o razn social,
el domicilio y el nmero de la Seguridad Social, mientras que del trabajador

debe figurar el nombre y apellidos, nmero de la Seguridad Social, categora

profesional y el cargo que ocupa en la empresa. Tambin debe incluir la
antigedad, pues esto puede determinar ascensos, premios y sobre todo las
indemnizaciones en casos de despido.
Ingresos inafectos
Las indemnizaciones previstas por las disposiciones laborales.
Las compensaciones por tiempo de servicios (CTS), previstas por las
disposiciones vigentes.
Las rentas vitalicias y las pensiones que tengan su origen en el trabajo
personal, tales como jubilacin, montepo e invalidez.
Los subsidios por incapacidad temporal, maternidad y lactancia.
Otros descuentos
El descuento por permiso se calcula de acuerdo con el promedio del salario
por horas del trabajador.
El descuento por tardanza se calcula por horas, es decir, si el trabajador
llega pasado los minutos de tolerancia se considera tardanza y se descuenta
el total por hora (Se tiene como tolerancia cinco minutos, pero esto vara de
acuerdo a cada empresa).
La empresa no puede descontar o retener valor alguno del salario a un
empleado sin su consentimiento expreso, a no ser que medie orden judicial.
Es recomendable conservar todas las boletas. No solo para probar que
hemos trabajado, sino para prevenir posibles fraudes de la empresa o errores
de la administracin.

Ahora bien, el 23.07.2011ha sido publicado el D.S. N 009-2011-TR,

dispositivo que establece normas reglamentarias relativas a la obligacin de
los empleadores de entregar boletas de pago. Entre los aspectos ms
resaltantes de la citada norma, encontramos los siguientes:

En los casos que el empleador cuente con menos de 100 trabajadores, la

boleta de pago deber ser sellada y firmada manualmente por el empleador
o su representante legal. En los casos en que se cuente con 100 o ms
trabajadores, la firma olgrafa y el sellado manual de las boletas de pago
podrn ser reemplazados por la firma digitalizada, previo acuerdo con los
trabajadores (que se recomienda sea por escrito) e inscripcin en el Registro
de Firmas a cargo del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.
Se reitera que la boleta de pago debe entregarse al trabajador a ms tardar
al 03 da hbil siguiente a la fecha de pago.
Si el empleador lo considera conveniente, la firma de la boleta por el
trabajador ser opcional; siempre que, previo acuerdo con el trabajador (que
se recomienda sea por escrito), se pacte la entrega de la boleta de pago a
travs del empleo de tecnologas de la informacin y comunicacin (intranet,
correo electrnico u otros de similar naturaleza), y siempre y cuando se deje
debida constancia de su emisin por parte del empleador y se garantice su
efectiva recepcin por parte del trabajador.
En caso la entrega sea por medios fsicos, si el trabajador no supiera firmar,
imprimir su huella digital en la boleta de pago.
Para acreditar el pago de la remuneracin basta con la boleta de pago
firmada por el trabajador o con la constancia de entrega de sta por medios
electrnicos, siempre que el pago se haga directamente; mientras que si se
hace por medio de terceros, entonces adems es necesario contar con la
constancia de depsito o transferencia.
Sea que la entrega de la boleta de pago sea manual o electrnica,
corresponder al empleador la carga de la prueba respecto al pago de la
remuneracin y la entrega de la boleta de pago al trabajador.

La firma o envo de la boleta de pago no niega el derecho del trabajador de

reclamar la existencia de un pago diminuto o la falta de pago de
determinadas remuneraciones o beneficios.