EL ACTA DE

PROTOCOLIZACIÓN
 Es el Instrumento Público que van DENTRO DEL PROTOCOLO “INTRA
PROTOCOLAR”, por medio del cual el Notario incorpora dentro del Protocolo
Notarial a su cargo, de forma material y jurídica un documento público o
privado, de la siguiente forma 1.) Por mandato legal (es decir establecido en
la ley); 2). A solicitud de parte interesada (cliente); y 3). Por orden de un
tribunal competente (orden de juez).
 Artículos 63 al 65 del Código de Notariado.
 La incorporación que hace el Notario es material, debido a que el documento
pasa materialmente a formar parte en uno o más folios del protocolo; e
incorporación jurídica debido a que esa incorporación se hace a través de la
redacción del acta de protocolización en el protocolo en donde se debe hacer
constar dicha incorporación cumpliendo con Art. 29, 31 y 64 CN.
 El objeto en la protocolización o protocolación es la INCORPORACIÓN DEL
DOCUMENTO, por lo que NO deben aparecer nuevas declaraciones en el cuerpo del Acta
de Protocolización.
 Una vez incorporado el Documento, es decir Protocolizado el Documento, éste va
íntimamente ligado o unido al Acta de Protocolización que está plasmada en la hoja de
papel sellado especial para protocolo, pasan a ser uno solo (el acta y documento) y así
deben reproducirse al extender los testimonios.
 El Documento Original se queda incorporado dentro del Protocolo.
 REQUISITOS INDISPENSABLES:
Esencial el Art. 64 Código de Notariado.
 CLÁUSULA DE PROTOCOLIZACIÓN EN UNA ESCRITURA PÚBLICA:
Art. 65 Código de Notariado. Así mismo cumplir con # 4 del Artículo 64 del Código de
Notariado.
 OBLIGACIONES PREVIAS
1. Los documentos personales de identificación de los comparecientes, sino
fueren conocidos por el Notario.
2. Revisar el documento a Protocolizar.
 AUTORIZAR ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN
 OBLIGACIÓN POSTERIOR DEL ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN:
1. Primer Testimonio para el cliente, si el documento protocolizado es objeto de
Inscripción, se presenta al Registro respectivo.
2. Testimonio Especial para el Director del Archivo General de Protocolos,
dentro de los veinticinco días hábiles siguientes a la autorización del acta de
protocolización.
3. Aviso Notarial de Protocolización APLICA EXCLUSIVAMENTE CUANDO
PROTOCOLIZAMOS DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO en un
plazo de diez días hábiles al Director del Archivo General de Protocolos Art.
40 Ley del Organismo Judicial.
 IMPUESTOS
1. En el Primer Testimonio se declara el impuesto al que esté afecto el
documento que se protocolice. Artículo 38 Ley del Organismo Judicial.
2. En el Testimonio Especial se cubre el Impuesto del Timbre Notarial, el cual
dependerá si el documento que se protocoliza presenta valor o no.