DIS AMBIENTE

Grupo Melo
Junio 2022
Levantamiento de la información

 La matriz de información permite realizar un análisis detallado y es un documento

vivo que debe actualizarse periódicamente y que permite la toma de decisiones
relacionada con estas iniciativas.
 Cada división cuenta con una persona encargada de cargar la información en un
formato único denomina Cuadro de Control DIS.
¿Cómo debe llenarse el cuadro control?

Debe llenarse mensualmente Se hacen 2 cortes al año
o trimestralmente y enviar para obtener data general
al encargado del DIS de su
Julio - Diciembre
división
Deben incluirse todas las
iniciativas que tiene impacto
ambiental de la división

Idealmente se deben Si una iniciativa ocurre

completar todas las varias veces en el año,
columnas requeridas. Pero No modificar el formato ni colocarla solo 1 vez e ir
si falta información las columnas sumando los nuevos datos a
completar con lo que hay medida que ocurre. No
disponible duplicar
¿Cómo debe llenarse el cuadro control?

Secciones
• El cuadro control tiene 5 secciones:
1. Descripción de la iniciativa
2. Indicadores de impacto
3. Impacto a los ODS
4. Esfuerzos de comunicación
5. Evidencias
¿Cómo debe llenarse el cuadro control?

Secciones
1. Descripción de la iniciativa:

INFORMACIÓN SOBRE LA INICIATIVA

PERSONA QUE ACTUALIZA LA
# DIVISIÓN INVOLUCRADA INFORMACIÓN NOMBRE DE LA EJE TEMÁTICO DESCRIPCIÓN DE LA OBSERVACIONES
(Selecciona de la lista) INICIATIVA INICIATIVA
(Nombre y Apellido)

PRODUCCIÓN
SOSTENIBLE -
AMBIENTE

• Completar todos los datos utilizando la nomenclatura establecida

• El eje temático siempre será PRODUCCIÓN SOSTENIBLE – AMBIENTE, colocarlo en todas las filas.
• NO eliminar columnas en ninguna de las secciones, pero se pueden dejar en blanco si no tiene la información
• Actualizar la fecha de actualización al día que fue introducida la ultima información, no duplicar iniciativas si
estas ocurren varias veces es en año, sino sumar los datos
¿Cómo debe llenarse el cuadro control?
Secciones
2. Indicadores de impacto: 3 partes
INVERSIÓN EN DINERO (COLOCAR
Inversión MONTOS)
INVERSIÓN ECONÓMICA
realizada directamente por MELO
(monto en $)
Horas INVERSIÓN EN HORAS
# HORAS DE CAPACITACIÓN
• Llenar esta celda con los costos de la iniciativa que se está reportando. Por ejemplo,
si es un plan que se está desarrollando de la mano de un consultor, colocar el costo
del consultor.
• Si se están reportando los paneles solares, deben indicar los costos de instalación,
mantenimiento, supervisión, etc. de contar con esa infraestructura.
• No colocar el monto del dinero que se recibe por parte del proveedor que recolecta
el material de reciclaje, no colocar salarios ni costos de horas hombre del personal
que ya se encuentra en nuestra planilla.
• Escribir solo montos en B/. sin texto
• Utilizar este formato: B/. 4,000.00
• Escribir solo números
• Solamente llenar si la iniciativa fue una capacitación.
• Colocar el numero de horas de duración de la capacitación y el total
de personas que participaron. Incluir esta cifra también en la
descripción
¿Cómo debe llenarse el cuadro control?

Secciones
2. Indicadores de impacto:
Indicadores específicos de la iniciativa

INDICADORES ESPECÍFICOS DE LA INICIATIVA

NOMBRE DEL INDICADOR VALOR SEGÚN EL CASO

• Indicadores propios de la iniciativa (toneladas recicladas, KWH consumidos, generados, etc.

• Utilizar la misma medida métrica (Litros, metros, KWH, etc.)
• La información de reciclaje debe ser indicada
¿Cómo debe llenarse el cuadro control?

Secciones
3. Impacto a los ODS

OBJETIVOS DE DESARROLLO SOSTENIBLE

ODS AL QUE CONTRIBUYE

• Colocar siempre el número 12

• Repetirlo en todas las filas
¿Cómo debe llenarse el cuadro control?

Secciones
4. Esfuerzo de Comunicación

MECANISMOS DE COMUNICACIÓN DE LAS INICIATIVAS

SE COMUNICAN EN MEDIOS
SE COMUNICAN EN MEDIOS EXTERNOS - contempla REDES INVENTARIO DE LOS MEDIOS
INTERNOS UTILIZADOS INTERNAMENTE
(SI O NO) SOCIALES (Lista de nombres de medios usados)
(SI O NO)
¿Cómo debe llenarse el cuadro control?

Secciones ANEXOS O EVIDENCIAS

COPIE AQUÍ EN ENLACE DE GOOGLE DRIVE DONDE SE ENCUENTRAN UBICADAS LAS FOTOS O
DOCUMENTOS QUE EVIDENCIEN LA REALIZACIÓN DE ESTA ACTIVIDAD

5. Evidencias:
Cada división tiene asignada una carpeta en Google drive donde deben colocar los archivos. Adentro de cada carpeta se encuentran
las sub carpetas por pilar de RSE. El encargado del DIS de cada división deberá abrirles una carpeta que se llame AMBIENTE y
entregarles el enlace para cargar la información que se tenga.
En esta carpeta se coloca (si aplica) fotos, archivos en pdf (si es una política, plan o programa, o el PAMA), videos, presentaciones
de power point o un Excel con el consolidado de consumo de agua y electricidad, o un Excel consolidado con toda la información
de reciclaje.
En esta celda se coloca el enlace de esa carpeta donde se encuentran colocadas las fotos o documentos que evidencien la realización
de la iniciativa.
Si es el PAMA, solamente adjuntan el archivo una sola vez en la carpeta y una sola vez en el cuadro. En todas las celdas que se
repita deberán colocar celda colocarán “PAMA adjuntado en la carpeta”
Uso de la carpeta para subir los anexos

• Para obtener el enlace a colocar en el cuadro control, deben hacer clic derecho sobre la carpeta de la
iniciativa y asegurarse que indica la opción de *Cualquier persona con el enlace puede editar*
Próximos pasos

¡Compromiso de todos para lograrlo!

DIS AMBIENTE 2022:

• Revisar cuadro 2022 y aclarar cualquier duda para su llenado.
• Enviar al encargado del DIS de su división el primer corte de información el 30 de julio de 2022 con
información hasta el 30 de junio.
www.komunikalatam.com