Contabilidad

Administrativa
Facultad de Contaduria y Administración de la
UACH

Catedratico:CP y MA César A. Parada Martínez

 Naturaleza y Conceptos
fundamentales (1)
“La Contabilidad Administrativa es un sistema de
información al servicio de las necesidades de la
administración con orientación pragmática
destinada a orientar las funciones de planeación,
control y toma de decisiones.”
Evolución de sistemas de informacion respecto a los
costos:
* Costos indirectos y mano de Obra
* Costos por ordenes (individualidad)
* Costos incrementales (Procesos, estandares)
 Naturaleza y Conceptos
fundamentales(2)
La contabilidad Financiera Vs Contabilidad Administrativa:

 La contabilidad admva esta organizada para producir información de uso

interno de la administración
– Formula, mejora y Evalúa
– Conoce las areas de la empresa que son eficientes y las ineficientes
– Conoce costos de los diferentes productos o procesos
 La contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro, en cambio la
contabilidad financiera genera información sobre el pasado o hechos
históricos (obviamente esta información sirve para planificar, proyectar)
 La contabilidad administrativa no esta regulada por PCGA (fines internos)
y ademas es opcional, es decir no esta regulada por instituciones
oficiales
 La contab. Admva recurre a disciplinas como la estadística, economia,
Inv de operaciones, etc
 Naturaleza y Conceptos
fundamentales (3)
La contabilidad Administrativa juega un papel
sumamente importante en el control administrativo
en los siguientes aspectos:

1.- Como medio para comunicar la información acerca de lo

que la direccion desea que se haga
2.- Como medio de motivar a la organización a fin de que
actúe en la forma mas adecuada para alcanzar los
objetivos empresariales.
3.- Como medio para evaluar los resultados, es decir para
evaluar que tan buenos resultados se obtienen.
 Naturaleza y Conceptos
fundamentales (4)
La contabilidad Admva tambien juega un papel determinante en la Toma
de Decisiones de acuerdo a un metodo determinado que es:

1.-Analisis:
– Reconocer que existe un problema
– Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios
– Obtener y analizar los datos
2.- Decisión.
– Proponer diferentes alternativas
– Seleccionar la Mejor
3.- Puesta en Práctica:
– Poner en practica la alternativa seleccionada
– Realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido
 Naturaleza y Conceptos
fundamentales (5)
Objetivos de la Contabilidad Administrativa(Sumarizando)

* Proveer información para Costeo de Productos y Servicios

* Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación
tanto táctica o a corto plazo, como a Largo Plazo o Estratégica
* Facilitar el proceso de toma de decisiones
* Permitir llevar a cabo el control administrativo como una
excelente herramienta de retroalimentación.
* Ayudar a la evaluación del desempeño
* Motivar a los administradores hacia el logro de los objetivos de
la empresa
 Naturaleza y Conceptos
fundamentales 6)

“La Contabilidad de Costos es un sistema de

información que clasifica, acumula, controla y
asigna los costos para determinar los costos de
actividades, procesos y productos y con ellos
facilitar la toma de decisiones, la planeación y el
control administrativo”
 Naturaleza y Conceptos
fundamentales (7)
CLASIFICACIONES DE LOS COSTOS:
De acuerdo a la Función.
1.- Costos de Produccion:Proceso de Transf de M.P:
– Costo de Materia Prima
– Costos de mano de Obra
– Gastos indirectos de Fabricación
2.- Costos de Distribucion o Venta
3.- Costos de Administración
4.- Costos de Financiamiento
 Naturaleza y Conceptos
fundamentales (8)
CLASIFICACIONES DE LOS COSTOS:
De acuerdo con la Identificación de su actividad,
Departamento o Producto:
1.-Costos Directos
2.- Costos Indirectos

De acuerdo al tiempo en que fueron calculados:

1.- Costos Históricos
2.- Costos Predeterminados
 Costeo Por Procesos
Características:

1).- Los costos se acumulan en forma departamental

2).-En este sistema se lleva una cuenta de producción en
proceso por cada departamento
3).-En cada departamento se lleva un control del costo
unitario de las unidades producidas para valuar
inventarios y transferir el costo al siguiente
departamento.
4).- las unidades semiprocesadas de un proceso pasan
como materia prima al siguiente proceso
 Costeo Por Procesos
Objetivo del sistema de costos por procesos:

Aquellas empresas que manejan sistemas de producción en serie,

necesitan identificar las unidades que entran y salen de sus
procesos productivos con el fin de hacer la asignación de costos .

Produccion Equivalente: Es aquella produccion que durante el

proceso productivo no está completamente terminada en alguno de
sus elementos del costo y por ende tiene que determinarse una
equivalencia en grado de avance vs los productos terminados que
tienen el 100% de los tres elementos del costo
 Costeo Estandar (1)
Este costeo es una ayuda para la evaluación del desempeño y el
control administrativo, en cualquiera de los sistemas de costos,
por ordenes o por procesos.

Estos costos proporcionan un modelo a seguir en los procesos de

producción y brindan información útil para la información de las
causas que provocan diferencias entre lo real y lo presupuestado.
Sin embargo los beneficios que brindan estos costos pueden ser
nulos o contraproducentes si los estandares utilizados no son
adecuados.

Los estandares utilizados deben ser razonables, es decir elaborados

con estandares básicos o circulantes, ya que si son difíciles de
alcanzar pueden provocar desaliento en los trabajadores,
generando un efecto contrario al deseado.
 Costeo Estandar(2)
Por otro lado si el estandar es demasiado holgado, se propician
ineficiencias, es decir el estandar utilizado debe ser
razonablemente alcanzable utilizando un esfuerzo adicional.

Los que se usan son:

Estandares ideales: no consideran ineficiencias y que se
pueden alcanzar en condiciones de trabajo optimas
Estandares Básicos o circulantes: estimados con base a la
experiencia y considerando que pueden existir ineficiencias
Estandares Alcanzables: Estan basados en un alto grado
de eficiencia y pueden ser satisfechos o excedidos por los
empleados de operación eficiente.
 CosteoEstandar(3)

A la comparación de los estandares con los datos reales se le llama

variaciones, las cuales son catalogadas como favorables y
desfavorables.

El analisis de variaciones se utiliza para corregir anomalías en el

proceso de producción y para buscar la eficiencia en las
operaciones; sin embargo su significado es cuestionable pues
están relacionadas unas con otras y es importante
compllementarlas con otros indicadores cualitativos.