CONTABILIZACIÓN DE LOS COSTOS

Ingeniería de Costos
Anabella Pabon
 SISTEMAS DE COSTOS

• Sistema de costo por orden de producción.

• Sistema de costos por procesos.
 COSTEO POR PROCESOS

Son pasos metodológicos que agrupan la

información de los costos por actividad de
trabajo, con los recursos que consume en un
período de tiempo, para asignarlos a los
productos que se han fabricado.
 COSTEO POR PROCESOS

Los bienes en fabricación van acumulando

costos por cada actividad de trabajo por las que
pasan hasta ser terminados, el costo total
unitario del producto es la sumatoria de los
costos consumidos por todas las actividades de
trabajo por las cuales transcurrió en su
producción continuo de bienes similares o
iguales.
COSTEO POR PROCESOS
COSTEO POR PROCESOS
ELEMENTOS DEL COSTO
SISTEMA DE COSTOS POR ORDEN
DE PRODUCCIÓN
Son pasos metodológicos que agrupan los
insumos de costos por lote u orden de trabajo
requeridos para la producción de una cantidad
de productos (bienes y servicios) planeados,
acumulando el valor de los consumos de
recursos de la fábrica que fueron utilizados,
entregando información de los costos totales y
unitarios de la producción.
SISTEMA DE COSTOS POR ORDEN
DE PRODUCCIÓN

MD

MO
D
ORDEN DE PRODUCCIÓN
Producto
terminado
SD

CIF
Asignación de los costos a la orden
de trabajo
 MATERIALES

Representan el principal elemento del costo en la elaboración de un

producto, estos son sometidos a proceso y se convierten en
productos terminados con la adición de mano de obra y costos
indirectos de fabricación.

Materiales directos: son todos aquellos que pueden identificarse

fácilmente en el producto terminado y representa el principal costo
en la elaboración del producto.

Materiales indirectos son aquellos utilizados en la elaboración de

un producto, pero no son fácilmente identificables y son incluidos
como parte de los costos indirectos de fabricación.
 Compra de Materiales

Requisición de compra: es un formulario escrito que

generalmente se envía al departamento de compras y surge de
la necesidad de materiales o suministros.

Orden de compra : es una solicitud escrita enviada a un

proveedor, originada por una requisición o necesidad de
materiales y suministros. La orden de compra se envía cuando
se ha convenido un precio, especificaciones de los términos de
pagos y entrega.

Todos los materiales o suministros comprados deben

soportarse con las órdenes de compra debidamente
prenumeradas con el fin de garantizar el control sobre su uso.
FORMATO DE REQUISICIÓN
DE COMPRA
Formato de orden de compra
 ENTRADA DE MATERIALES Y
SUMINISTROS

Es utilizada por el encargado de bodega, cuando recibe

los materiales y suministros solicitados los desempaca y
los cuenta, revisa los materiales para tener la seguridad
de que no estén dañados y cumplan con las
especificaciones y requisitos dados en la orden de
compra y cantidad solicitada, el original es manejado en
contabilidad y la copia es archivada por el encargado de
bodega, quien debe emitir un informe de entradas ya sea
de forma semanal, quincenal o mensual.
Formato de recepción de materiales
ASIENTO DE DIARIO PARA EL REGISTRO DE
COMPRA DE MATERIALES

Inventario de materiales y suministros 85,740

Impuesto pagado por anticipado IVA 12,861
Cuentas por pagar (Bancos) 98,601
 USO DE LOS MATERIALES

REQUISICIÓN DE MATERIALES Y SUMINISTROS

La salida de materiales y suministros da inicio al proceso de

producción, consiste en hacer uso de la materia prima de la
bodega de materiales y suministros. La salida de materiales
es mediante la requisición de materiales, elaborada por el
personal de producción y autorizada por el gerente de
producción o por el supervisor del departamento. Cuando se
trabaja por orden de trabajo la requisición debe especificar el
número de orden en la cual será utilizado el material y de
esta forma controlar el costo de material.
Las salidas de materiales se asignan a cada orden y debe
realizar un asiento de diario por el total entregado durante
el día, o un asiento resumen al final de cada mes.

La contabilización para el registro del consumo de materiales sería:

Inventario de producción en proceso – Materiales 83,340

Orden # 0201 69,450
Orden # 0202 13,890
Control CIF 2,400
Orden # 0201 2,000
Orden # 0202 400
Inventario de materiales y suministros 85,740
 COSTO DE LA MANO DE OBRA
Representa el precio que se paga por emplear recursos
humanos

• MANO DE OBRA DIRECTA

Fácilmente asociada al producto y representa un costo
importante en la producción del artículo.

• MANO DE OBRA INDIRECTA

Parte de los costos indirectos de fabricación. Es el
trabajo empleado por el personal, que no participa de
manera directa en la transformación de la materia
prima.
 COSTO DE LA MANO DE OBRA
El principal son los salarios que se pagan a los
trabajadores de producción: se pagan con base a las
horas , días u órdenes trabajadas.

REGISTRO DE LA MANO DE OBRA

Comprende generalmente tres pasos:
• Control de tiempo.
• Preparación de la nómina.
• Registro de la nómina.
 COSTO DE LA MANO DE OBRA
1. EL CONTROL DE TIEMPO
Es a través de una tarjeta de tiempo o reloj y boleta de trabajo.
La tarjeta de tiempo o reloj :
Su objetivo es controlar el número de horas que labora un
empleado en determinada orden.
 COSTO DE MANO DE OBRA

Boleta de trabajo: Indica la tasa salarial del empleado

para ser enviado al departamento de nómina.
 COSTO DE LA MANO DE OBRA

 PREPARACIÓN DE LA NÒMINA.
Toma como base el control del tiempo y las boletas de
trabajo, el importe bruto y la cantidad neta a pagar a los
empleados después de las deducciones, la tasa salarial y
clasificación del empleo.

 REGISTRO DE LA NÓMINA
Asiento de diario para el registro de la nómina:

Inventario de producción en proceso-Mano de Obra $14.800

Orden # 0201 $12.333
Orden # 0202 $2.467
Nómina por pagar $14.800
COSTEO DE LA MANO DE OBRA
 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

Los Costos Indirectos de Fabricación (CIF) son todos

aquellos costos que no se relacionan directamente
con la manufactura, pero contribuyen y forman
parte del costo de producción. Tales como:
supervisión, servicios públicos, mantenimiento,
depreciación del edificio y equipo de fábrica, entre
otros.
 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

Los CIF con base a su comportamiento respecto a la

producción pueden ser: variables, fijos o mixtos.
CIF VARIABLES: Cambian en proporción directa al nivel de
ACTIVIDAD, cuanto mayor sea mayor será el total de CIF
variables. Ejemplos: Mano de Obra indirecta, Material
indirecto.
CIF FIJOS: Permanecen constantes durante un período
relevante, independientemente de los cambios de los niveles
de producción dentro de ese período. Ejemplos:
Arrendamiento, depreciación.
Costos indirectos de fabricación
CIF MIXTOS: No son totalmente fijos ni totalmente variables
en su naturaleza.
Ejemplos: Servicio telefónico de fábrica, salarios de
supervisores e inspectores.

Puesto que los CIF no pueden rastrearse a un trabajo

específico, deben asignarse a todos los trabajos de forma
sistemática.

Con frecuencia se utilizan bases de asignación del costo para

asignar costos indirectos debido a que diferentes costos
indirectos tienen diferentes causantes del costo.
Costos Indirectos de Fabricación
El punto central es escoger la base correcta para
aplicar los CIF de manera equitativa entre los
trabajos.

Las bases más usuales para la aplicación de los CIF

son:
• Unidades de producción
• % del costo de materiales directos
• % del costo de la mano de obra directa
• Horas de mano de obra directa
• Horas máquina
 Asignación de los CIF
Una vez escogida la base, ésta se distribuye entre los CIF
presupuestados para el período, y se obtiene así una tasa que
debe usarse para aplicar estos CIF a los trabajos a medida que
se procesen.

CIF TOTALES PRESUPUESTADOS

Tasa CIF predeterminada =
UNIDAD RELACIONADA DE BASE

Una tasa de CIF basada en cifras estimadas se conoce como

una tasa de CIF predeterminada.
 Ejemplo de Tasa CIF predeterminada

Una compañía ha presupuestado sus CIF

totales de manufactura para el año en
$ 3.000.000 y ha estimado en 1.000.000 las
horas de mano de obra directa para este
mismo año. Su tasa predeterminada será:

$ 3.000.000 = $3 /h.m.o.d.
1.000.000 h.m.o.d.
 Tasa CIF predeterminada
Si un trabajo en particular requiere 54 horas de mano
de obra directa para terminarse, entonces a ese
trabajo se le asignarán (54 x $3) = $ 162 de costos
indirectos de fabricación.
Estos $ 162 de CIF son aplicados y predeterminados
para que la gerencia pueda determinar los precios de
los productos y tomar las decisiones operativas y de
mercadeo necesarias.
Pero existe una cuenta CIF control (debito) que registra
los costos que realmente ocurren día tras día durante
todo el período.
 CIF aplicados y CIF reales

• Por lo tanto posiblemente habrá una variación de

los costos indirectos de fabricación al final del
período entre los CIF aplicados y los CIF control,
ya que los CIF aplicados se calcularon con la tasa
predeterminada que está basada en estimativos y
que se establece antes de comenzar el período, la
cual puede diferir con los CIF reales.

• La diferencia entre estas cuentas representa una

sobre-aplicación cuando los CIF aplicados son
mayores que los CIF reales y una sub-aplicación
en el caso contrario.
Causas de la sobre o sub aplicación
de los CIF
• Variación en el precio de los materiales indirectos que
incrementaría los CIF variables.
• Incremento en las horas empleadas por el personal indirecto
en la producción
• Variación significativa en el volumen de producción de
acuerdo a lo presupuestado.
En el sistema de costeo por órdenes de trabajo los CIF sobre o
sub-aplicados deben de ajustarse, ya sea al costo de ventas
cuando la producción ha sido entregada, al inventario de
productos terminados si se encuentra en poder de la
compañía o a la producción en el caso de aquellas órdenes en
proceso.
PASOS PARA REALIZAR COSTEO POR ORDEN
DE TRABAJO

1. Identificar el trabajo que es el objeto del costo elegido

• Reunir información para costear los trabajos mediante un
documento fuente: Registro de una orden de trabajo u
hoja de costos de una orden de trabajo.
• Esta orden registra y acumula todos los costos asignados a
un trabajo específico y comienza cuando inicia el trabajo
2. Identificar los costos directos del trabajo.
Determinar los costos directos de fabricación que
competen al trabajo.
• Materiales Directos
• Mano de obra Directa
Identificación de los costos directos

• MATERIALES DIRECTOS
Con base en las exigencias del pedido se solicitan los
materiales, y se elabora un documento fuente básico llamado
Registro de Requisición de Materiales
• MANO DE OBRA DIRECTA DE FABRICACIÓN
La contabilidad de la mano de obra directa se realiza
mediante un Registro de tiempo de mano de obra directa
semanal de un empleado en particular. El cual contiene
información sobre la cantidad de tiempo de mano de obra
utilizada para realizar el trabajo en un departamento
específico.
Selección de la base de asignación de los CIF

• 3. Seleccionar las bases de asignación que utilizarán

para asignar los costos indirectos del trabajo.
Debido a que estos costos no pueden rastrearse a un
trabajo específico deben asignarse a todos los
trabajos sistemáticamente.

Se utilizan con frecuencia multíplices bases de asignación

debido a que diferentes costos tienen diferentes causantes.
Depreciación y Reparación: horas máquinas
Supervisión y apoyo de producción: horas de mano de obra.
 PASOS PARA RELIZAR LA ORDEN DE TRABAJO

4. Identificar los costos indirectos relacionados con

cada base de asignación del costo.
Se definen los grupos de costos indirectos de
acuerdo con las bases que se relacionan.

5. Calcular la tasa unitaria de cada base de asignación

del costo con que se asignan los costos indirectos al
trabajo.
Para cada grupo de costos.
 PASOS PARA RELIZAR LA ORDEN DE TRABAJO

6. Calcular los costos indirectos asignados al

trabajo.

7. Calcular el costo total del trabajo al sumar

todos los costos directos e indirectos a
través de la hoja de costos.
HOJA DE COSTOS DE LA ORDEN DE TRABAJO
 DIAGRAMA DEL PROCESO

Orden de Venta
Identificar el objeto de trabajo

Orden de Producción

Inicia el trabajo y los costos cargados a través de

Materiales formados de Mano de obra directa. Tasas Predeterminadas

requisiciones Tarjeta de tiempo

Los diferentes elementos del costo de producción se acumulan en el formato preparado por
contabilidad y conocido como

Hoja de costos
 REGISTROS BÁSICOS DE
CONFECCIONES TELY, S.A

CONFECCIONES TELY, S.A. es una sociedad S.A.S. que se dedica a la

elaboración y comercialización de camisas de todo estilo.
 ORDEN DE TRABAJO PARA
CONFECCIONES TELY, S.A..S.

El 05 de enero 20XX recibe las siguientes órdenes:

• El Colegio Inmaculada solicita un total de 1000 camisas para uniforme con
las siguientes especificaciones: tela blanca 60% algodón y 40% poliéster,
pespunte sencillo en el cuello con hilo Core 40 Kobav 40, confección del
cuello tipo sport reforzado con forro entre tela, botones color blanco N°
18, tallas 12, 14, 16; etiqueta estampada con la insignia del Colegio,
composición de la tela e identificación del fabricante requisito
indispensable, manga corta con doble ruedo, empacadas en bolsas
plásticas por unidad y en cajas de cartón por cada 60 camisas. El cliente
solicitó que la fecha de entrega sea el 28 de Enero de 20XX, el precio de
venta acordado para esta orden es de C$150,000. Esta orden es designada
como la 0201. Nuestro cliente da un adelanto para la fabricación de su
orden de C$50,000.
 ORDEN DE TRABAJO PARA
CONFECCIONES TELY, S.A.

La empresa Electro-Office, S.A., solicita un total de 200 camisas con las

siguientes especificaciones: color amarillo 60% algodón y 40% poliéster,
pespunte sencillo en el cuello con hilo Core 40 Kobav 40, confección del
cuello tradicional reforzado con forro entre tela, botones color amarillo N°
18, tallas 14 y 16; etiqueta estampada con el logotipo de la empresa,
composición de la tela e identificación del fabricante no indispensable,
manga corta con doble ruedo, empacadas en bolsas plásticas por unidad y
en cajas de cartón por cada 60 camisas. El cliente solicitó que la fecha de
entrega sea el 28 de Enero de 20XX, el precio de venta acordado para esta
orden es de C$31,000. Esta orden es designada como la 0202. El cliente da
un adelanto de C$15,000.
SOLICITUD DE MATERIALES

(MD) (MD) (MD) (CIF)

 ORDEN DE COMPRA

• Con estos datos el 06 de Enero de 20XX se procedió a enviar la orden de

compra al proveedor Mil Telas, S.A., recibiendo el mismo día los
materiales solicitados, dándoles entradas a la bodega de materiales y
suministros.
ENTRADA DE MATERIAL
 REQUISICIÓN DE MATERIAL

• El 07 de Enero de 20XX el departamento de producción solicitó los

materiales para dar inicio a la fabricación de las órdenes 0201 y 0202.
 REQUISICIÓN DE MATERIAL

• Asiento de diario para el registro del consumo de materiales

Inventario de producción en proceso – MPD $83,340

Orden # 0201 $69,450
Orden # 0202 13,890
Control CIF 2,400
Orden # 0201 $2,000
Orden # 0202 400
Inventario de materiales y suministros $85,740
 MANO DE OBRA

• El 25 de Enero de 20XX se cancelan salarios del personal que trabajó

directamente en las órdenes 0201 y 0202:

3 operadores de máquina de coser $ 2,000 $6,000

1 operador de máquina fileteadora $1,900
1 operador de máquina hojaleadora $2,000
1 operador de máquina botonadora $1,800
1 operador de plancha $1,600
1 operador de empaque $ 1,500
Total $14,800
 MANO DE OBRA

• Asiento de diario para el registro de la nómina

Inventario de producción en proceso – MO $14,800

Orden # 0201 $12,333.33
Orden # 0202 2,467.67
Nómina por pagar $14,800
 MANO DE OBRA DIRECTA

• Cada empleado trabaja 48 horas a la semana (de 8:00 am a

5:30 pm) de lunes a viernes, diariamente pueden fabricar 80
camisas, es decir para completar las órdenes 0201 y 0202 se
necesitan 15 días.
• Los costos de la nómina se asignan a las órdenes tomando el
total de salario entre la cantidad de camisas a producir, el
factor resultante se multiplica por la cantidad a producir de
cada orden.
 COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN

• El 20 de Enero de 20XX la Compañía registra los siguientes costos

indirectos de fabricación incurridos durante el proceso de producción:

Materiales indirectos
1,200 Bolsas plásticas para empaque a $2 $2,400
20 cajas de cartón para 60 und. a C$15 ___300
$2,700
Mano de obra indirecta
Salarios contador de costos $5,000
Supervisor de producción 4,000
$9,000
 COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN

Gastos generales
Alquiler de local $3,200
Energía eléctrica 3,000
Agua 550
Depreciación 1,083
$7,833
Varios
Vacaciones y décimo tercer mes $3,966
Agujas para máquina 90
Aceites para las máquinas __300
$4,356
• Total costos indirectos de fabricación $23,889
 OTRAS TRANSACCIONES

• Los costos indirectos de fabricación que se incurren se prorratean a las

órdenes según el número de camisas a producir.
• Para el cálculo de los costos indirectos de fabricación aplicados a las
órdenes se toma como base para la tasa predeterminada el 31.43% de los
materiales directos a utilizar.
• Los gastos administrativos y de ventas ascendieron a C$15,500 y C$10,400
corresponde a salarios de la gerencia general, financiera y ventas pagado
en efectivo.
• El desecho producido en la confección de las camisas son utilizadas para
rellenos de productos artesanales (cojines, almohadas, etc.) y se vendió a
un precio mínimo de venta de C$200.
 OTRAS TRANSACCIONES

• Se abona el 50% al saldo de proveedores.

• Se recibe abono de los clientes del 70% del saldo.
• Se determina la sobre o sub – aplicación de los costos indirectos
de fabricación.
• El 26 de Enero de 20XX se terminaron las órdenes sometidas a
proceso exitosamente y se trasladan al almacén de productos
terminados.
• El 28 de Enero de 20XX se entregan los productos terminados a
los clientes.
ORDEN DE PRODUCCIÓN 0201
ORDEN DE PRODUCCIÓN 0202
ESTADO DE RESULTADOS
 FLUJO GENERAL DE COSTOS

INVENTARIO P.P
COSTO DE
INVENTARIO DE M.D. INVENTARIO P.T. VENTA

COMPRA DE 83340
MPD 83340 83340 124333.7 124333.7 124429 124429

95.23
MOD $14800 14800

CIF CONTROL

2400 26193.7 (APLICADO)

23889 26193.7
CIF
INCURRIDO 26289
(REAL)
$26289
95.23 SUBAPLICADO