INVENTARIO

Y
METODOS DE VALORACION
Inventarios
Inventario es toda la mercancía de la cual una compañía es propietaria,
sin tener en cuenta dónde se halle, es parte del inventario de aquella y
por consiguiente, debe ser contabilizada.
 
Este concepto es el que marca incidencia en la diferenciación existente
entre la contabilidad de una empresa que vende u ofrece servicios de la
que ofrece comercialización, ya que estas últimas, venden mercancías
que han comprado previamente a un proveedor, por tanto el comerciante
tiene que trabajar con un inventario de mercancías y al mismo tiempo
llevar contabilidad de ese inventario.

Ambos tipos de negocios tienen ventas; ambos incurren en gastos, sin

embargo, el comerciante tiene un costo adicional: el de las mercancías
que vende.
Para contabilizar los inventarios existen dos métodos:

Método o sistema de inventario

periódico: se llama así porque solo funciona
haciendo un inventario periódicamente, es decir, a
la terminación de cada período contable.

Método o sistema de inventario perpetuo o

permanente: como su nombre lo indica funciona
haciendo inventario día a día.
Diferencias
 Método periódico:
Sólo hasta el final del período se ajusta la cuenta de inventario por su
saldo correcto, como resultado de una serie de asientos de cierre poco
usuales.
En este método con la cuenta de inventarios no se hace nada ni cuando
se compra la mercancía ni cuando se vende. Todo este movimiento se
trabaja a través de las cuentas temporales denominadas compras y
ventas.

Método perpetuo o permanente:

En este método la Cuenta de Inventario se debita cada vez que se
adquieren Mercancías y no la de Compras. Así mismo, se acredita cada
vez que se hace una venta, por el costo de la Mercancía vendida. Como
resultado de esto, la Cuenta de Inventario muestra permanentemente el
valor de la Mercancía que la empresa tiene en existencia.
Valoración o Costeo de Inventarios:

Las empresas o negocios cuyo inventario no se compone de mercancías idénticas pueden

contabilizar fácilmente el costo de cualquier artículo particular en existencia, y en igual
forma el de cualquier artículo que vendan. Cada artículo se diferencia de los demás, y
tiene un costo particular conocido. Por ejemplo, una agencia de motos puede llevar el
registro del costo exacto de cada moto en existencias porque cada una se diferencia de la
otra – por el año o por el modelo -; aunque dos motos sean idénticas en todo, por lo menos
se diferenciarán en el número del motor y en el de la serie por ejemplo.

Sin embargo, esto no quiere decir que la agencia de motos pueda contabilizar el costo de
toda su mercancía por identificación específica, ya que si se venden también repuestos, de
ellas hay múltiples referencias., ejemplo: bujías , las cuales las van adquiriendo por lotes,
donde cada lote llega a la agencia con costo diferente, ellas son almacenadas en un mismo
sitio (bodega o depósito) y cuando algún cliente llega a comprar una de ellas, el
almacenista coge cualquiera de ellas, sin importar cual llegó primero, o último o en un
punto intermedio, esto generalmente es lo que sucede en el día a día de un negocio,
entonces se formula la siguiente pregunta: ¿ Cuál es el costo exacto de las bujías no
vendidas, o sea, las que quedan en inventario?
 
Para responder esta pregunta, se determinaron tres métodos que sirven para
valorar o costear el inventario y por ende calcular el costo de la mercancía
vendida.
 
Estos tres métodos son:

 El método FIFO (first in, first out) o PEPS (primeras en entrar,

primeras en salir)
 El método LIFO (last in, first out) o UEPS (últimas en entrar,
primeras en salir)
 El método del promedio ponderado : PAP
APLICACIÓN DE ESTOS METODOS SEGÚN EL SISTEMA DE INVENTARIO:

SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO.

CASO No.1

La compañía “Tornillos sin fin” utiliza el sistema de inventario periódico ya

que no puede establecer costos para ellos por identificación específica,
debido a la naturaleza idéntica de las mercancías, por lo cual ha establecido
hacer un inventario físico a los finales de cada mes, y fue así como para el
período contable que finalizó en enero 31 calculó el costo del inventario
para cada uno de los diferentes tipos de mercancía existente utilizando los
tres métodos de valoración conocidos. Para simplificar el caso solamente
se suministra información del tornillo ref. 005, así:

Inventario en enero 1= 300 unidades a $2,00 = $600,00

Compras hechas en enero:
Enero 5 600 unidades a $2,05
Enero 12 680 unidades a $2,05
Enero 22 400 unidades a $2,08
Enero 27 500 unidades a $2,10
Inventario Enero 31 = 740 unidades
Método FIFO: PEPS
De los 740 tornillos ref.005 que quedaron en el inventario final (enero 31), según lo que dice este
método, se supone que 500 unidades tienen costo de $2,10 (última compra).
Las 240 restantes tienen costo unitario de $2.08 (compra anterior a la última)
El costo del inventario final es entonces de: 500 x 2,10 = $1.050,00
240 x 2,08 = $ 499,20
740 = $1.549,20
 
Método LIFO: UEPS
De los 740 tornillos ref. 005 que quedaron en inventario en enero 31, se supone que 300 los
constituyen los tornillos que estaban en inventario en enero 1, y por consiguiente se les asigna como
costo unitario el de $2,00.
Suponemos que los 440 tornillos restantes son parte del primer lote comprado en el día 5 de enero
(primera compra del mes), su costo fue de $2,05
En consecuencia el costo total del inventario final de los tornillos ref. 005 según este método es de :
300 x 2,00 = $ 600,00
440 x 2,05 = $ 902,00
740 = $1.502,00
Método PAP : PROMEDIO PONDERADO
Según lo que dice este método las 740 unidades que quedaron en el inventario final tendrán
por costo el término medio del costo de las unidades del inventario inicial y de las compras
del mes, costo que luego se utilizará para valorar el número de unidades que conforman el
inventario final.
Como se habla de promedio ponderado, este costo sería calculado así:

300 unidades a $2,00 = $ 600,00 Inventario inicial

600 unidades a $2,05 = $1.230,00 Compra enero 5
680 unidades a $2,05 = $1.394,00 Compra enero 12
400 unidades a $2,08 = $ 832,00 Compra enero 22
500 unidades a $2,10 = $1.050,00 Compra enero 27
2480 unidades disponibles $5.106,00 Costo total

Las cifras anteriores muestran que hubo un total de 2.480 unidades disponibles para la venta del
tornillo ref.
005 en enero, con un costo tal de $5,106,00. Entonces el precio promedio de cada unidad es:
 
5.106/ 2.480 = $2,059
 
Entonces el costo de las 740 unidades que conforman el inventario a enero 31 es de :
 
740 x $2,059 = $1.523,66 Valor de los tornillos ref. 005 según PAP
 
 SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUO O
PERMANENTE
  En este sistema recordemos que la valoración del inventario se hace de
manera permanente, es decir cada vez que hay un movimiento ya sea de
compra o de venta, o sea que se debita la cuenta de inventario para todas las
compras de mercancía y se acredita para todas las ventas.
 
Anteriormente las empresas llevaban tarjetas de existencias en las que
registraban las entradas y salidas de cada tipo diferente de mercancía y el saldo
de la existencia. Hoy en día recuerden que hay software especializados en este
manejo, que día a día, minuto a minuto arroja el saldo existente del movimiento
entre compras y ventas de dichas mercancías.

CASO No. 1
Utilicemos el mismo del sistema periódico añadiéndole el movimiento de las ventas:

Ventas:
Enero 4 100 unidades
Enero 10 400 unidades
Enero 13 300 unidades
Enero 20 500 unidades
Enero 26 440 unidades
 Método FIFO:
COMPRAS ( ENTRADAS ) VENTAS (SALIDAS ) SALDO
Fecha No. Costo Costo Fecha No. Costo Costo Fecha No. Costo Costo
unidades unitario total unidades unitario total unidades unitario total
                Ene-01 300 2 600
        Ene-04 100 2 200 Ene-04 200 2 400
Ene-05 600 2,05 1230         Ene-05 600 2,05 1230
        Ene-10 200 2 400        

          200 2,05 410 Ene-10 400 2,05 820

Ene-12 680 2,05 1.394,00         Ene-12 1.080 2,05 2.214,00
        Ene-13 300 2,05 615 Ene-13 780 2,05 1.599,00
        Ene-20 500 2,05 1.025,00 Ene-20 280 2,05 574
Ene-22 400 2,08 832         Ene-22 400 2,08 832
      Ene-26 280 2,05 574 Ene-26 240 2,08 499,2

          160 2,08 332,8        

Ene-27 500 2,1 1.050,00         Ene-27 500 2,1 1.050,00

Saldo de fin de mes (Inventario final) $1.549,20

 Método LIFO:
COMPRAS ( ENTRADAS ) VENTAS (SALIDAS ) SALDO
Fecha No. Costo Costo Fecha No. Costo Costo Fecha No. Costo Costo
unidades unitario total unidades unitario total unidades unitario total

                Ene-01 300 2 600

        Ene-04 100 2 200 Ene-04 200 2 400

Ene-05 600 2,05 1230         Ene-05 600 2,05 1230

        Ene-10 400 2,05 820 Ene-10 200 2 400

                  200 2,05 410

Ene-12 680 2,05 1.394,00         Ene-12 200 2 400
                  880 2,05 1.804,00

        Ene-13 300 2,05 615 Ene-13 200 2 400

                  580 2,05 1.189,00

        Ene-20 500 2,05 1.025,00 Ene-20 200 2 400

                  80 2,05 164
Ene-22 400 2,08 832         Ene-22 200 2 400
                  80 2,05 164
                  400 2,08 832
        Ene-26 400 2,08 832 Ene-26 200 2 400
          40 2,05 82   40 2,05 82
Ene-27 500 2,1 1.050,00         Ene-27 200 2 400
                  40 2,05 82
                  500 2,1 1,050,00
Saldo de fin de mes (Inventario final) $1.532,00
 Método PAP:
COMPRAS ( ENTRADAS ) VENTAS (SALIDAS ) SALDO
Fecha No. Costo Costo Fecha No. Costo Costo Fecha No. Costo Costo
Uidades unitario total unidades unitario total unidade unitario total
s

              Ene-01 300 2 600

        Ene-04 100 2 200 Ene-04 200   400

Ene-05 600 2,05 1230       Ene-05 800 2,0375 1630

        Ene-10 400 2,0375 815 Ene-10 400   815

Ene-12 680 2,05 1.394,00       Ene-12 1.080 2,0454 2.209,00

        Ene-13 300 2,0454 613,62 Ene-13 780   1.595,38

        Ene-20 500 2,0454 1.022,70 Ene-20 280   572,68

Ene-22 400 2,08 832       Ene-22 680 2,0657 1.404,68

        Ene-26 440 2,0657 908,91 Ene-26 240   495,77

Ene-27 500 2,1 1.050,00         Ene-27 740 2,0888 1.545,77

Saldo de fin de mes (Inventario final) $1.545,77