Contabilidad Financiera

CONTABILIDAD FINANCIERA 1

Sesión No. 7
Nombre: Inventarios. Parte II.
Objetivo: al finalizar la sesión, el estudiante conocerá cómo realizar el control de
inventarios mediante los diferentes métodos de valuación.

Contextualización

La base para un adecuado control de mercancías en toda empresa es contar

con un sistema de inventarios eficiente, sin embargo, a la hora de realizar las
compras, y de llevar a cabo el registro contable podemos notar que siguen
sufriendo variaciones en la adquisición, esto como resultado de la alza de
precios por parte de los proveedores.

Por lo que es importante mantener el registro actualizado para evitar pérdidas

económicas, además, nos brinda la certeza que la empresa será capaz de cubrir
su costos de ventas y por ende obtener un porcentaje de utilidad.

Existen diversas técnicas que ayudan a realizar la valoración, cada método

permite a su vez identificar los precios de adquisición y de ventas, con lo cual las
empresas logran controlar las entradas y salidas de mercancías. Cada lote
queda debidamente identificado y valuado a un costo especifico.
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Introducción al Tema

En el capítulo anterior analizamos la importancia que tienen los sistemas de

inventarios dentro de una empresa. En el siguiente capítulo abordaremos el
tema de valuación de inventarios.

En resumen tenemos tres sistemas de evaluación de mercancías:

Para fines de este capítulo analizaremos cómo se realiza el registro contable de

dos de los métodos existentes el PEPS y UEPS. Ambos métodos, permiten
controlar las entradas y salidas de mercancías pero a distintos costos de
adquisición.

Es importante determinar el sistema de valuación que permita generar utilidades,

menor pago de impuestos y a su vez sirva para un adecuado manejo y
distribución eficiente de la mercancía.
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Explicación

5.3 Valuación del Inventario

El objetivo de realizar la valuación del inventario es la de determinar el costo que

será asignado a las mercancías bajo los siguientes conceptos: salidas, ventas de
materiales, productos terminados o bienes para la venta; además, permite
identificar el costo de la mercancía correspondiente al Inventario Final.

Para aplicar de manera adecuada el método de valuación se deben tomar en

cuenta los costos reales o costos predeterminados, entre los cuales
encontramos los siguientes

Métodos considerados como costos reales:

PEPS Primeras entradas, primeras salidas.

UEPS Ultimas entradas, primeras salidas.

Promedio ponderado.

Métodos considerados como costos predeterminados:

Estimado.

Estándar.

De acuerdo a los autores Guajardo Meigs y Johnson:

Cuando el inventario final muestra una cantidad mayor que las existencias reales,
esto provocará que el costo de las mercancías vendidas sea menor, dando como
resultado una utilidad neta más alta. Cuando el inventario final aparezca con una
cantidad menor que la real, ocasionará que el costo de las mercancías sea más
alto, lo que reflejará menos utilidades.
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PEPS Primeras entradas, primeras salidas. Este sistema de inventarios se

rige bajo la siguiente premisa, la primera mercancía en entrar (compras) al
almacén o producirse, es la primera que debe salir (venta). Es decir la valuación
de la mercancía, costo de las mercancías vendidas se valúan al precio de
adquisición más antiguo.

Ventajas:

Este método permite registrar las mercancías al costo de la adquisición de

las primeras compras, por lo que el resultado es menor que en otros
métodos.

Al ser menor el costo de ventas, la ganancia en el estado de resultados es

mayor.

Desventajas:

A mayor utilidad mayor pago de impuestos.

En épocas de inflación la utilidad es por encima, por lo que se confrontan

los precios antiguos con los actuales.

Para su registro se utilizan las tarjetas de almacén.

A continuación se presenta un ejemplo de su registro:

Ejemplo 1. “La Económica” es una empresa dedicada a la comercialización de

dulces, se registrará la compra y venta de mercancías. Sus operaciones durante
el mes de abril fueron las siguientes:

1. El 01 de abril de 2015 había en existencias 2, 000.00 unidades, cuyo

costo unitario es de $ 79.00 pesos.

2. El 03 de abril de 2015 compro 500 unidades a un costo unitario de

$ 80.00.
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3. El 05 de abril de 2015 vende 2300 unidades a un precio de $125.00

pesos.

4. El 07 de abril de 2015 compra 3000 unidades a un costo unitario de

$ 82.00 pesos.

5. El 12 de abril de 2015 compra 1000 unidades a un costo unitario de

$ 82.00 pesos.

6. El 15 de abril de 2015 vende 2500 unidades a un precio de $ 127.00

pesos.

7. El 20 de abril de 2015 vende 900 unidades a un precio de $ 128.00 pesos.

El registro de operaciones queda de la siguiente manera:

Entradas Salidas Saldos

Fecha Concepto
Cantidad Valor Unitario Valor Total Cantidad Valor Unitario Valor Total Cantidad Valor Unitario Valor Total
01-abr-15 Inventario Inicial 2000 $ 79.00 $158,000.00
03-abr-15 Compra 500 $ 80.00 $40,000.00 500 $ 80.00 $ 40,000.00
05-abr-15 Venta 2000 $ 79.00 $ 158,000.00
300 $ 80.00 $ 24,000.00 200 $ 80.00 $ 16,000.00
07-abr-15 Compra 3000 $ 82.00 $246,000.00 3000 $ 82.00 $246,000.00
12-abr-15 Compra 1000 $ 82.00 $82,000.00 1000 $ 82.00 $ 82,000.00
15-abr-15 Venta 300 $ 80.00 $ 24,000.00
300 $ 82.00 $ 24,600.00 700 $ 82.00 $ 57,400.00
1000 $ 82.00 $ 82,000.00
20-abr-15 Venta 700 $ 82.00 $ 57,400.00
200 $ 82.00 $ 16,400.00 800 $ 82.00 $ 65,600.00
$ 304,400.00

Figura. 1 Tarjeta de Almacén mediante el método PEPS

1. El primer registro se realiza en la tarjeta de almacén como el inventario

inicial y se pasa directamente a los saldos, ya que no representan ni
compras ni ventas.

2. Los conceptos marcados en color amarillos representan las compras

realizadas en diferentes periodos, estos son registrados en la tarjeta a
precio de adquisición (precio de compra).
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3. Los campos marcados con color verde representan las salidas de

mercancías es decir las ventas, es importante mencionar que los registros
de las ventas se realizan al precio al cual fueron adquiridas, es decir, al de
compra, por lo que no se toma en cuenta el valor del precio de venta que
aparece en el enunciado para el registro de operaciones.

4. En el primer registro de venta de acuerdo a las operaciones realizadas el

05 de abril de 2015, se vendieron 2300 unidades, en la tarjeta de almacén
aparecen dos registros de ventas, el primero por 2000 unidades y el
segundo por 300 unidades, la razón por la cual se realiza de esta manera
es por la existencia en almacén, ya que en el inventario inicial habían
2000 unidades que no son suficientes para abastecer el pedido por lo que
se toman 300 de la compra realizada el 03 de abril de 2015, derivado de
esta operación quedan en saldo 200 unidades a un costo de $80.00
pesos de las 500 que había en existencia.

Posteriormente se realiza el registro de las demás operaciones, hasta obtener el

saldo final y el costo de ventas, con el objetivo de determinar la utilidad o pérdida
en el estado de resultados.

El costo de venta se determina de la siguiente manera

01-abril 2015 Venta 2000 unidades x $ 79.00 pesos= $ 158,000.00

300 unidades x $ 80:00 pesos= $ 24, 000.00

15-abril-2015 Venta 300 unidades x $ 80.00 pesos= $ 24,000.00

300 unidades x $ 82.00 pesos= $ 24, 600.00

20-abril-2015 Venta 700 unidades x $ 82.00 pesos= $ 57, 400.00

200 unidades x $82.00 pesos= $ 16, 400.00

Costo de Ventas $ 304,400.00

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Estado de Resultados

Para determinar el estado de resultados se debe calcular el total de ventas a

precio de venta.

Ventas $ 720, 200.00

2300 unidades x $ 125.00 pesos = $ 287, 500.00

2500 unidades x $ 127.00 pesos= $ 317, 500.00

900 unidades x $ 128.00 pesos = $ 115, 200.00

Menos Costo de ventas $ 304, 400.00 Utilidad

Bruta $ 415, 800.00

UEPS Ultimas entradas, primeras salidas. Al contrario al método PEPS, este

sistema de inventarios consiste en vender primero la última mercancía que
ingreso al almacén, por lo que el inventario final será valuado al precio de
compra más antiguo.

Ventajas:

En periodos de inflación, mantiene los ingresos fiscales bajos, ya que el

último costo de adquisición fue alto.

En el estado de resultados tiene una utilidad menor, por lo que el pago de

impuestos es menor.

Desventajas:

La utilización del kardex es un poco más complicada.

Su saldo en el activo puede no ser tan real al costo actual.

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Ejemplo 2: Para ejemplificar este método tomaremos las mismas operaciones

de la empresa “La Económica” del mes de abril, quedando la tarjeta de almacén
de la siguiente manera:

Entradas Salidas Saldos

Fecha Concepto
Cantidad Valor Unitario Valor Total Cantidad Valor Unitario Valor Total Cantidad Valor Unitario Valor Total
01-abr-15 Inventario Inicial 2000 $ 79.00 $158,000.00
03-abr-15 Compra 500 $ 80.00 $40,000.00 500 $ 80.00 $ 40,000.00
05-abr-15 Venta 500 $ 80.00 $ 40,000.00
1800 $ 79.00 $ 142,200.00 200 $ 79.00 $ 15,800.00
07-abr-15 Compra 3000 $ 82.00 $246,000.00 3000 $ 82.00 $246,000.00
12-abr-15 Compra 1000 $ 82.00 $82,000.00 1000 $ 82.00 $ 82,000.00
15-abr-15 Venta 1000 $ 82.00 $ 82,000.00
1500 $ 82.00 $ 123,000.00 200 $ 79.00 $ 15,800.00
1500 $ 82.00 $123,000.00
20-abr-15 Venta 900 $ 82.00 $ 73,800.00 200 $ 79.00 $ 15,800.00
600 $ 82.00 $ 49,200.00
$ 461,000.00

Figura 2. Tarjeta de almacén mediante el método UEPS.

1. El primer registro marcado en color naranja queda registrado de igual

forma que en el anterior como inventario inicial y las compras marcadas
en color amarillo se registra de manera normal.

2. En el primer registro de ventas del día 05 de abril de 2015, la primer

mercancía que debe ser vendida es la última que fue comprada por lo que
se registra la venta de las 500 unidades y posteriormente para completar
el número de unidades a vender se deben utilizar 1800 del inventario
inicial, quedando 200 unidades como saldo. Se procede al registro de las
demás operaciones utilizando el mismo método.

El costo de venta se determina de la siguiente manera:

01-abril 2015 Venta 500 unidades x $ 80 .00 pesos= $ 40,000.00

1800 unidades x $ 79. 00 pesos= $ 142, 200.00

15-abril-2015 Venta 1000 unidades x $ 82.00 pesos= $ 82, 000.00

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1500 unidades x $ 82.00 pesos= $ 123, 000.00

20-abril-2015 Venta 900 unidades x $ 82.00 pesos= $ 73, 800.00

Costo de Ventas $ 461, 000.00

Estado de Resultados. Para determinar el estado de resultados se debe

calcular el total de ventas a precio de venta:

Ventas $ 720, 200.00

2300 unidades x $ 125.00 pesos = $ 287, 500.00

2500 unidades x $ 127.00 pesos= $ 317, 500.00

900 unidades x $ 128.00 pesos = $ 115, 200.00

Menos Costo de ventas $ 461, 000.00 Utilidad

Bruta $259, 200.00
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Conclusión

En el presente capitulo analizamos dos sistemas de inventarios que se utilizan

para la valuación de la mercancía.

En primer lugar tenemos al método PEPS es decir primeras entradas, primeras

salidas, significa que la primera mercancía que entra al almacén es la primera
que debe de salir, bajo este método la mercancía vendida es valuada al costo
más antiguo de adquisición.

El segundo método analizado es el método UEPS, ultimas entradas, primeras

salidas, significa que la mercancía que entro a lo último al almacén es la primera
en salir del mismo, por lo que su costo de venta está valuado al precio de
adquisición más reciente.

Ambos métodos permiten llevar un control de la mercancía, por lo que las

empresas dependiendo del giro y sus objetivos podrán determinar cuál es el
método que mejor les conviene en función de la reducción de costos y
generación de utilidades.

En el siguiente capítulo analizaremos el tercer método denominado promedio

ponderado que también es utilizado para valuar la mercancía.
 CONTABILIDAD FINANCIERA 11

Para aprender más

• FácilContabilidad.com (2012). Método FIFO o método PEPS en la

valoración de inventarios. Video de You tube Obtenido de:

https://www.youtube.com/watch?v=2fZyJwnbtqc

• FácilContabilidad.com (2012). Método de valoración de inventarios UEPS

o LIFO. Video de You Tube. Obtenido de:

https://www.youtube.com/watch?v=CGjXtc18nR0

• Salazar, B. (2012). Método de Valoración de Inventarios. Ingeniería

industrial On line. Obtenido de:

http://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingeniero-
industrial/administraci%C3%B3n-de-inventarios/m%C3%A9todos-de-
valoraci%C3%B3n-de-inventarios/
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Actividad de Aprendizaje

Instrucciones:

Con la finalidad de profundizar en los conocimientos adquiridos a lo largo de esta

sesión, ahora tendrás que realizar una actividad en la cual realices el registro
de los siguientes asientos en la tarjeta de almacén:

1. El 1ero de Mayo de 2015 había en existencia 5000 Unidades, cuyo costo

unitario era de 50 pesos.

2. El 08 de Mayo de 2015 compra 500 Unidades a un costo unitario de 56

pesos.

3. El 10 de Mayo de 2015 vende 5300 Unidades a un precio de 80 pesos

4. El 13 de Mayo de 2015 compra 1000 Unidades a un costo de 57 pesos.

5. El 20 de Mayo de 2015 compra 500 unidades a un costo de 60 pesos.

6. El 25 de Mayo de 2015 vende 1400 Unidades a un precio de 85 pesos.

7. El 27 de Mayo de 2015 compra 2000 unidades a un costo unitario de 62

pesos

8. El 31 de Mayo de 2015 vende 1800 unidades a un precio de 90 Pesos

Puedes realizarlo en Excel al final tendrás que guardarlo en formato PDF, y

entregarlo de acuerdo a las indicaciones de tu profesor.

Recuerda que esta actividad te ayudará a entender el procedimiento del registro

de inventarios.

Esta actividad representa el 5% de tu calificación y se tomará en cuenta lo

siguiente:
Tus datos generales.
Procedimiento de registro de inventarios, de forma correcta y completa.
Ortografía y redacción.
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Bibliografía

Cantú, G. G., & Guajardo, N. A. (2008). Contabilidad Financiera. México: Mc

Graw Hill.

Lara, E. (2009). Primer Curso de Contabilidad. México Editorial Trillas.

Robert F, Meigs, & W. (s/f). Contabilidad la Base para Decisiones Gerenciales.

México. Mc Graw Hill.

Romero, A. J. (2010). Principios de Contabilidad. México: Mc Graw Hill.

Warren, C & Reeve, J. (2010). Contabilidad Financiera. México: CENGAGE

Learning.

Cibergrafía

FácilContabilidad.com (2012). Método FIFO o método PEPS en la valoración de

inventarios. Video de You tube Obtenido de:

https://www.youtube.com/watch?v=2fZyJwnbtqc

FácilContabilidad.com (2012). Método de valoración de inventarios UEPS o LIFO.

Video de You Tube. Obtenido de:

https://www.youtube.com/watch?v=CGjXtc18nR0

Salazar, B. (2012). Método de Valoración de Inventarios. Ingeniería industrial On

line. Obtenido de:

http://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingeniero-
industrial/administraci%C3%B3n-de-inventarios/m%C3%A9todos-de-
valoraci%C3%B3n-de-inventarios/