MÓDULO

ADMINISTRACIÓN
MATERIA:

FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS
TERMINOLOGÍA
 ¿QUÉ ES ADMINISTRAR?

ES UNA SERIE DE HERRAMIENTAS, DE PRÁCTICAS Y DE PRINCIPIOS QUE TIENEN COMO

FINALIDAD CONSEGUIR LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN, VALIÉNDOSE DE LA
TOMA DE DECISIONES ANTICIPADAS, QUE PERMITAN APROVECHAR LOS RECURSOS,
ESPECIALMENTE CON BASE EN EL ESFUERZO DE LAS PERSONAS.
 EMPRESA / ORGANIZACIÓN

EMPRESA:
UN CONJUNTO DE RECURSOS SOCIO-ECONÓMICOS REPRESENTADOS EN CAPITAL,
PERSONAS, TECNOLOGÍA Y MATERIALES, CON UNA FINALIDAD ECONÓMICA O
COMERCIAL.
ORGANIZACIÓN :
SE ENTIENDE COMO UN ENTE SOCIAL DE PERSONAS QUE INTERACTÚAN JUNTAS
CON EL PROPÓSITO DE ALCANZAR UNOS OBJETIVOS COMUNES. ASÍ QUE “EMPRESA”
ES UN CONCEPTO QUE INVOLUCRA RECURSOS MATERIALES, MIENTRAS QUE UNA
“ORGANIZACIÓN” ES UNA ENTIDAD SOCIAL DE INTERACCIÓN HUMANA.

LOS DOS CONCEPTOS NO SON IGUALES, PERO SI SON COMPLEMENTARIOS.

UN EMPRESARIO:
ES UNA PERSONA QUE ARRIESGA UNOS RECURSOS FÍSICOS, ECONÓMICOS Y
MATERIALES CON LA FINALIDAD DE OBTENER UNOS BENEFICIOS ECONÓMICOS,
MIENTRAS QUE UN GERENTE ES AQUELLA PERSONA QUE ALCANZA LOS OBJETIVOS
DE UNA ORGANIZACIÓN A TRAVÉS DE SU PROPIA GESTIÓN Y LA DE LAS PERSONAS
QUE DIRIGE.
 EVOLUCIÓN DE LA EMPRESA

EN EL CONTEXTO HISTÓRICO, LA EMPRESA HA PASADO POR UNA LENTA PERO

CONSTANTE EVOLUCIÓN.

SE HA IDO RENOVANDO CON LA TRANSFORMACIÓN MISMA DEL SER HUMANO.

PODEMOS IDENTIFICAR FÁCILMENTE CUATRO GRANDES ETAPAS DE LA EMPRESA EN

SU RECORRIDO HISTÓRICO:
 ETAPAS…

- EMPRESA PRIMITIVA: SE CARACTERIZA POR UNA ORGANIZACIÓN SENCILLA, CUYA

DIMENSIÓN TÉCNICA ES BASTANTE ELEMENTAL Y QUE POSEE UN ENFOQUE A LA
TRANSFORMACIÓN PRIMARIA Y ARTESANAL.

- EMPRESA COMERCIAL: SU CARACTERÍSTICA ES LA DE UNA ORGANIZACIÓN CON UN

ENFOQUE QUE PRETENDE DAR RESPUESTA A LA NUEVA SITUACIÓN DEL COMERCIO ENTRE
COLONIAS DE LA ÉPOCA, LO QUE CONLLEVA A LA CREACIÓN DEL CAPITALISMO
INDUSTRIAL, CONOCIDO COMO PRIMERA REVOLUCIÓN INDUSTRIAL.
 ETAPAS…

- EMPRESA INDUSTRIAL: EL INCREMENTO EN LAS RELACIONES COMERCIALES ENTRE COLONIAS

FUERZA A LAS EMPRESAS A DESARROLLAR SUS MAQUINARIAS Y EQUIPOS PARA SATISFACER LA
CRECIENTE DEMANDA DE PRODUCTOS.
LA EMPRESA SE VA TORNANDO CADA VEZ MÁS COMPLEJA QUE HACE SURGIR LA NECESIDAD DE
CAPITAL ECONÓMICO, LO QUE A SU VEZ DA ORIGEN AL SISTEMA BANCARIO. SE CONOCE COMO LA
SEGUNDA REVOLUCIÓN INDUSTRIAL

- EMPRESA COMO ORGANIZACIÓN: LA OBTENCIÓN DE GRANDES LOGROS FINANCIEROS POR

PARTE DE LAS GRANDES EMPRESAS INDUSTRIALES, CONTRIBUYE A DESARROLLAR EL SISTEMA
BANCARIO, PROVOCANDO LOS FENÓMENOS DE CONCENTRACIÓN E INTERNACIONALIZACIÓN
DEL CAPITAL.
ELEMENTOS QUE CONFORMAN UNA
EMPRESA
PUEDEN SER REPRESENTADOS GENERALMENTE A TRAVÉS DE PROCESOS DE TRANSFORMACIÓN
QUE AGREGAN VALOR A LOS PRODUCTOS O SERVICIOS.

LOS TANGIBLES PUEDEN SER LA TECNOLOGÍA (MAQUINARIA, EQUIPO Y HERRAMIENTAS), LA

INFRAESTRUCTURA FÍSICA (EDIFICIOS, OFICINAS, BODEGAS, MOBILIARIO), LOS INVENTARIOS
(PRODUCTOS, MATERIALES, REPUESTOS) Y LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO.

LOS INTANGIBLES ESTÁN REPRESENTADOS EN EL CAPITAL FINANCIERO, EL SOFTWARE

INFORMÁTICO, LAS MARCAS Y PATENTES, LAS BASES DE DATOS Y EL CONOCIMIENTO
QUE POSEEN LAS PERSONAS (CAPITAL INTELECTUAL).
NIVELES ADMINISTRACIÓN
 SEGÚN SU ORIGEN DEL CAPITAL
Empresas públicas. El estado es el propietario o en todo caso el socio ampliamente mayoritario. Suelen
perseguir fines sociales por encima del lucro o, en casos extremos, incluso la rentabilidad.

Empresas privadas. Constituidas por capital privado, ya sea de un único dueño o de un conglomerado
de socios accionistas. La rentabilidad y el lucro suelen ser sus prioridades fundamentales. Ej: Banco
Bilbao Vizcaya Argentaria (BBVA), Nintendo Company Limited,

Empresas mixtas o semiprivadas. Su capital proviene tanto del sector privado como del estatal, en
proporciones que no permiten el control público de la empresa, pero sí garantizan ciertas subvenciones.
Ej: Empresa mixta administradora de servicios públicos,
 SEGÚN SU TAMAÑO
De acuerdo a la cantidad de empleados que disponga y al volumen de operaciones que ejecute, las
empresas se clasificarán en pequeñas (a veces incluso micro), medianas y grandes.

•Empresas pequeñas. Suelen tener menos de 20 o 30 empleados (las microempresas suelen apuntar a
menos de diez) junto con las medianas son el tipo de empresa más numeroso que existe. Ej: Cafetería,
Alquiler de vehículos, textil

Empresas medianas. Su rango oscila entre los 20 y alguna cifra cercana A los doscientos empleados.
Ej: Cadena de restaurantes de pollo, firma de asesoría

Empresas grandes. Superan los doscientos empleados las gigantescas trasnacionales pueden albergar
incluso miles o millones de empleados a lo largo del mundo. Ej: CocaCola, MICROSOFT
 SEGÚN
RÉGIMEN JURÍDICO
 EMPRESA UNIPERSONAL

Este tipo de empresa tiene una entidad distinta de quien la crea.

Parte de los activos de la empresa van destinados a un capital y esta debes constituirla
por medio de un documento privado ante la cámara de comercio o notario.
El documento de constitución deberá presentar el nombre, el documento de identidad, el
domicilio del empresario, la razón social de la empresa, el domicilio de la empresa y
mencionar las actividades de la empresa, el monto capital, la forma en la que se
administrarán los bienes y de qué manera será el porcentaje de sustracción para el capital
de la empresa.
 PERSONA NATURAL COMERCIANTE

El comerciante es la persona que trabaja de manera habitual y

profesional alguna actividad que la ley lo considere como mercantil.

Para esto deberás inscribirte en el registro único tributario (RUT) y

realizar tu inscripción en la matrícula mercantil de la cámara de
comercio que te corresponda en la que presentarás el registro único
empresarial (RUE).
 SOCIEDADES LIMITADAS – LTDA

Este tipo de empresas deben ser constituidas mediante escritura pública y pueden
contar con un mínimo de dos socios y máximo 25.
Al superarse la cantidad de socios, o no incluir la palabra “limitada” o “ltda” en
los estatutos, la sociedad se desintegrará.
En este tipo de empresas, el capital se divide por partes iguales entre los titulares
y al ser de responsabilidad limitada, los accionistas sólo son responsables por la
cantidad aportada individualmente a la empresa, sin poner en riesgo su capital o
bienes personales.
 SOCIEDADES ANÓNIMAS – S.A.

Este tipo de sociedad es de las más usadas por las medianas y grandes empresas,
las cuales están constituidas por un mínimo de cinco socios y no hay límite máximo
de los mismos.

En las S.A. Las acciones son negociadas libremente y los socios sólo serán
responsables de los aportes realizados individualmente.

Esta sociedad se debe constituir mediante escritura pública ante un notario.

 SOCIEDAD EN COMANDITA – & CÍA.

Esta puede ser simple o por acciones. Su razón social será el nombre completo o
apellido de uno o más socios con la expresión  “y compañía” o la abreviación “&
cía.”, Seguido de la abreviación que corresponda, si es simple será “S. En C.” O si
es por acciones “S.C.A.”.
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE – S. EN C.

Se constituye mediante mínimo uno y máximo 25 socios comanditarios o

capitalistas y uno o más socios gestores.

Los socios gestores son los encargados de las operaciones, es decir, de

administrar y realizar seguimiento a los negocios, mientras que los socios
comanditarios son quienes aportan el capital.
SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES –
S.C.A.

En este caso, la empresa es constituida por mínimo cinco socios

comanditarios sin límite máximo y al menos un socio gestor.

Las responsabilidades son las mismas que la sociedad en comandita simple

y el capital es dividido en acciones por partes iguales.
 SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA –
S.A.S.

Estas empresas son conformadas por mínimo una persona, sin límite
máximo de accionistas y se constituye mediante un documento privado
registrado en el registro mercantil de la cámara de comercio.

Su capital se divide en acciones libremente negociadas y es muy común que

sea usada en empresas familiares.
 SOCIEDAD COLECTIVA
Se destacan por la cercanía y confianza que hay entre sus socios. Esta empresa
puede estar conformada por un mínimo de dos socios, que se pueden dividir en dos
clases:
•Los socios capitalistas, son quienes aportan trabajo y capital;
•Los socios industriales, quienes aportan trabajo personal.

Su razón social es conformada por el nombre de uno de los socios de la empresa,

seguido por expresiones como “y compañía”, “hermanos” y “e hijos”.