Guía para Completar

Formato de
cotización.

04.05.2020
 Flujo de Cotización para RPA (Automatización Robótica de
Procesos)

RPA PROVEEDOR PROVEEDOR

envía correo electrónico a Proveedor recibe correo electrónico de : selecciona la pestaña del tipo de servicio
desde cuenta: comprascorrectivos@tasa.com.pe que corresponda, completa archivo Excel
comprascorrectivos@tasa.com.pe y lo envía al correo:
comprascorrectivos@tasa.com.pe

SI

RPA
SAP S4 HANA RPA recibe y revisa cotizaciones.
La orden aprobada se crea orden de servicio La cotización esta OK? Nota:
envía en automático al La cotización esta mal cuando:
proveedor • No se completa los datos
NO obligatorios
• Códigos de servicios
diferentes a lo que dice la
solped
• La cotización no se grabo
RPA con el nombre de la solped
no crea Orden de como se pidió
Servicio
Detalles del correo que se enviara al Proveedor
Los LUNES de cada semana llegara un correo electrónico de:

La dirección:
comprascorrectivos@tasa.com.pe

Con el asunto:
Cotizaciones Pendientes TASA – (Código de Proveedor)

Tendrá adjunto dos archivos:

• Una plantilla Excel que deben completar con la información solicitada

• Un PDF con el instructivo del llenado del formato

En el Detalle del correo :

Se le enviara la lista de solicitudes que tiene pendiente por
cotizar, por servicios ya realizados, que son regularizaciones.
Correo de Ejemplo
Como se debe enviar el archivo en excel
El correo debe tener :

El Asunto :
Cotizaciones Pendientes TASA – (Código de Proveedor)

Y el adjunto debe llamarse:

(N°Solped).xls

EJEMPLO:
Como se debe enviar el archivo en excel

NOTA IMPORTANTE:

• No se deben modificar las ubicaciones de los campos ya que el Sistema lee los
campos de las posiciones designadas.

• No se debe modificar el nombre de las pestañas del tipo de servicio (SIN

TARIFA, CON TARIFA, MATERIALES Y RESUMEN)
Si el servicio no es Tarifado
Servicio No Tarifado (Sin Tarifa):
Son los servicios que no han sido codificados, y no tienen tarifas de atención estándar. Para el llenado de este
informe, se requieren obligatoriamente los campos señalados.

1° Seleccionar la pestaña del archivo que indica “SIN TARIFA”.

2° Colocar el Logo y Nombre de la Empresa en la parte superior del formato.

3° Colocar Fecha de cotización, Código Proveedor TASA y el Numero de Cotización

Si el servicio no es Tarifado
4° Colocar Número de Solped, Pos Solped, Planta, Embarcación (E/P), N° ATC, N°OT/Pos, Solicitud de
Servicio (SS) y Solicitante del Servicio

5 Seleccionar el Tipo de Trabajo realizado, puede elegir entre Correctivo o Adicional/Preventivo, ya que
estas opciones serán trabajadas por el RPA.

6° Colocar Fecha de Inicio y Fin del trabajo realizado

7° Seleccionar el periodo de Garantía en meses, en caso no aplique también indicarlo

Si el servicio no es Tarifado
8° Colocar Descripción Completa del Servicio realizado

9° Colocar observaciones presentadas durante el servicio realizado

10° Colocar la descripción del servicio, cantidad y costo unitario.

El archivo
realizara la
sumatoria total
Si el servicio no es Tarifado
Nota:
El archivo le ira marcando en color amarillo los campos que faltan completar.
Asimismo existe un cuadro de “VALIDACION DEL LLENADO” al costado del formato, donde le indica
que campo le falta completar.
Si el servicio no es Tarifado - Ejemplo

Nota: Costos simulados para el ejemplo

Si el servicio es Tarifado
Servicio Tarifado (Con Tarifa):
Son los servicios que han sido codificados, y tienen tarifas de atención estándar. Para el llenado de este informe, se
requieren obligatoriamente los campos señalados, y especialmente, el llenado de las horas hombres con los códigos
de los mismos.

1° Seleccionar la pestaña del archivo que indica “CON TARIFA”.

2° Colocar el Logo y Nombre de la Empresa en la parte superior del formato.

3° Colocar Fecha de cotización, Código Proveedor TASA y el Numero de Cotización

Si el servicio es Tarifado

4° Colocar Número de Solped, Pos Solped, Planta, Embarcación (E/P), N° ATC, N° OT/Pos, Solicitud de
servicio (SS) y Solicitante

5° Seleccionar el Tipo de Trabajo realizado, puede elegir entre Correctivo o Adicional/Preventivo, ya que
estas opciones serán trabajadas por el RPA.

6° Colocar Fecha de Inicio y Fin del trabajo realizado

7° Seleccionar el periodo de Garantía en meses, en caso no aplique también indicarlo

Si el servicio es Tarifado

8° Colocar Descripción Completa del Servicio realizado

9° Colocar observaciones presentadas durante el servicio realizado

10° Seleccionar la Condición de la Tarifa ( Horas Hombre o Actividades ). De acuerdo a lo seleccionado

el archivo permitirá el llenado de la información
Si el servicio es Tarifado

11° En el caso que seleccione HORA HOMBRE, se habilitara el tarifario de esta condición

El archivo
realizara la
sumatoria total

12° En el caso que seleccione ACTIVIDADES, se habilitara las filas inferiores para completar
información

El archivo
realizara la
sumatoria total
Si el servicio es Tarifado

Nota:
El archivo le ira marcando en color amarillo los campos que faltan completar.
Asimismo existe un cuadro de “VALIDACION DEL LLENADO” al costado del formato, donde le indica
que campo le falta completar.
Si el servicio es Tarifado - Ejemplo

Nota: Horas simuladas para el ejemplo

Si el servicio tiene materiales
En caso se requiera especificar los Materiales utilizados para los servicios, se separó en una pestaña adicional para
colocar la información de los insumos utilizados

1° Seleccionar la pestaña del archivo que indica “MATERIALES”.

2° Colocar código de servicio TARIFADO, Costo del Servicio por Hora, Horas Totales por cantidad de
trabajadores y Costo Total del Servicio

Costo Total
Nombre del Cantidad por de todos los
Material Material materiales

Unidad de Costo por Costo de todos

Medida Material los materiales
por Tipo
Si el servicio tiene materiales - Ejemplo

Nota: Costos simulados para el ejemplo

Resumen

En este cuadro final se colocaran los montos totales de cada pestaña llenada
Nota: Si no aparece el monto que ha llenado en la(s) pestaña(s), revisar que la sección de “Validación del
llenado” indique “Llenado completo”, tal cual se muestra en el siguiente ejemplo: