SAP

AYUDA GENERACION DE SOLP

Que es una Solicitud de Pedido

Una SOL.PDO. es un documento interno, es la cual se solicita al rea de compras

de materiales o sector contratos de servicios o al referente tcnico de dichas
reas que se adquiera una determinada cantidad de un servicio (contrato) o
producto (material ) para cumplir con las necesidades operativas.

Diagrama del proceso

Tipos de solicitud de Pedido

TIPO DE SOLP
Agregado de tem
Ampliacin de monto
Licitacin
Regularizacin
Asignacin directa

CLASE SERVICIO
ZDRV
ZDRV
RV
ZRNB
ZDNB/ZDRV

CLASE MATERIAL
ZDRV
ZDRV
RV/NB
ZRNB
ZDNB/ZDRV

CREACIN DE SOLPDOS-

CREACIN DE SOLPEDS Paso 1: Transaccin ME51

Ingresar mediante:
Transaccin ME51
PASO 2.-Clase de documento: Segn lo descripto previamente
Y corresponda (NB/RV- ZDRV-ZRNB-ZRRV- ZDNB/ZDRV)Tipo de posicin:
F: Servicios
Vaco: Material
C: Material en Consignacin
Tipo de imputacin: U (desconocida) P(proyecto)
K (Centro Coste); F (Orden)Fecha: Fecha de Entrega

CREACION SOL.PDOS. CENTROS

Centro: 1059 LC;

PARA ANC :

CONT.CREACIN DE SOLPEDS

En caso de Sol .pedidos RV,ZDRV,ZRRV:

Debe dejarse el centro vaco
. En caso de Sol PDOS. NB,ZDNB,ZRNB:
Debe especificarse el centro
Almacn: Almacn segn corresponda
Grupo de compras: Grupo de compras servicio (145)
/ material (144)
Grupo de Artculos: Grupo de artculos al cual aplique
Nmero de Necesidad : ID.usuario que cargo SOL.PDO.
Solicitante: Nombre y Apellido quin solicita la carga

CONT. CREACIN DE SOLPEDS. SERVICOS

CREACIN DE SOLPEDS DE SERVICIOS Resumen de Posiciones
1.En Texto breve ingresar una breve descripcin del servicio a solicitar (esta debe ser clara y reflejar el
requerimiento solicitado)
2.En Grupo de Artculo ingresar el Grupo de artculo al cual pertenece el servicio a solicitar, en caso de
no saber a que grupo pertenece ver a continuacin el anexo bsqueda de servicios
SERVICIO- Slneas- Luego para cada posicin se deben especificar las lneas, conteniendo los
cdigos de servicios a contratar, en esta etapa se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
1.Incluir el Nmero de cdigo de servicio (Ver Anexo -Bsqueda de Cdigos de Servicios)No repetir
cdigos de servicios dentro de una misma posicin, en ese caso deber realizar otra posicin
2.Indicar la cantidad a consumir estimada y el precio negociado por Compras (en caso de que
an no se cuente con el precio final negociado, incluir la mejor estimacin), de forma tal de que el
producto de los mismos refleje el monto estimado a consumir.

BUSQUEDA CODIGOS DE SERVICIOS

TRANSACCION AC03

BUSQUEDA CODIGOS DE SERVICIOS

TRANSACCION AC03 CONT.

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BUSQUEDA CODIGOS DE SERVICIOS

Bsqueda por texto Breve(ejemplo Transporte)

Ingresar Siempre:
1.Tipo de Servicios EYPS
2.Texto Breve en MAYSCULAS

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CREACIN DE SOLPEDS DE MATERIALES-

CREACIN DE SOLPEDS DE MATERIALES- Resumen de Posiciones Para cada posicin se debe:

1.Incluir el cdigo de Material -No repetir cdigos de material para un mismo centro.(Ver Anexo
-Bsqueda de cdigos de Materiales)Verificar que los Materiales incluidos posean las vistas locales
(Compras, Contabilidad, etc), de lo contrario no se podr generar posteriormente el CM/pedido.
2.Indicar la cantidad a consumir estimada y el precio negociado por Compras (en caso de que
an no se cuente con el precio final negociado, incluir la mejor estimacin), de forma tal de que el
producto de los mismos refleje el monto estimado a consumir
CREACIN DE SOLPEDS Detalle de Posiciones- Para cada posicin se debe:
1.En caso de realizar la solped en referencia a un Contrato Marco existente, puede indicarse este en
el detalle de la posicin, ya sea para materiales o servicios.
2.Adicionalmente, en caso de tratarse de una contratacin directa el Proveedor deseado puede
incluirse en el detalle de la posicin .
3.En el resto de los casos, no deber indicarse el proveedor

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BUSQUEDA CODIGOS DE MATERIALES PARA SOL.PDO. TRANSACCION MM03-

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BUSQUEDA CODIGOS DE MATERIALES PARA SOL.PDO.-

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BUSQUEDA CODIGOS DE MATERIALES PARA SOL.PDO.-

BUSQUEDA POR TEXTO BREVE (EJEMPLO MOTORES)

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BUSQUEDA CODIGOS DE MATERIALES PARA SOL.PDO.-

Bsqueda por texto breve(ejemplo Motores-Resultados)

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BUSQUEDA CODIGOS DE MATERIALES PARA SOL.PDO.-

Bsqueda por Grupo Artculos-

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BUSQUEDA CODIGOS DE MATERIALES PARA SOL.PDO.-

Cont. Bsqueda por Grupo Artculos

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SOPORTE SOL. PDOS. SERVICIO O MATERIALES-

En caso de necesitar realizar consultas sobre catalogacin de algn servicio o material , deben
consultar a : SALTO, RICARDO ANTONIO ricardo.salto@ypf.com- CONTRERAS, PABLO ANDRES
pablo.a.contreras@ypf.com- LEAL, ADRIANA adriana.leal@ypf.com- COMASTRI, HECTOR (Servicio
Externo en YPF) hector.comastri@set.ypf.com- BUGLIOT, HECTOR CARLOS (Servicio Externo en
YPF) hector.bugliot@set.ypf.com En caso de necesitar consultas con proceso SAP., llamar al 85500 . En caso de necesitar ayuda respecto a la necesidad del material consultar a compradores de
materiales( Barrientos Diego; Loyaute Mario- Dal Santo Mariana- Leonori Lucas- Schlebusch Diegoetc.-) o para servicios consultar a Jefes de Servicios ( Cuadros Cristian- Mazzarini Nicolas- Lescura
Claudia- Estefania Christian ) o administracin de contratos Jefa (Andisco Patricia).-

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Consideraciones previas a la carga de la SOLP

Dependiendo del tipo/clase de Solp que se deba realizar, se tiene que

tener en cuenta algunos requisitos fundamentales antes de crear la misma en SAP.
Regularizacin: disponer del OK de gerencia.
Licitacin: disponer de todo el soporte (pliego, matriz de
Evaluacin tcnica, etc.)
Ampliacin de Monto/Plazo: anlisis de certificacin del contrato.
Inclusin de tems: presupuestos, cantidades a utilizar en contrato.
Directa: soporte de servicios realizados, etc.

VEAMOS CADA UNA EN FORMA DETALLADA

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Regularizaciones
Regularizaciones (ZRNB pedido puntual y ZRRV. Para realizar contrato marco de
regularizaciones)
OK de gerencia
Presupuesto o cotizacin de servicios/materiales
Soporte o ticket de campo con servicios realizados
Mail o informacin operativa de la necesidad de avanzar con dicho
Servicio de esta manera y no con algn contrato de los disponibles (en
Caso de ser posible)
Adjuntar TEMPLATE y soportes a la SOL.PDO. en SAP.
NOTA: no se aprobarn regularizaciones, es necesario que cada lnea de
producto o servicio que no tiene un contrato o acuerdo marco disponga de
una estrategia de negociacin definida con fecha y responsables. Las
regularizaciones deberan ser la excepcin y no la regla.-Se adjunta email P.
BIZZOTTO (jueves, 26 de febrero de 2015 01:36 p.m.).-

RV Regularizaciones 26 FEB 2015.msg

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Licitaciones
Licitaciones RV: Solicitudes de pedido de materiales o servicios para la generacin de contrato marco
NB: Solicitudes de pedido de materiales o servicios para la generacin de pedido.

Pliego
Matriz de valoracin tcnica
Costos estimados por posicin tenidas en cuenta para el contrato
Adjuntar template y soportes a la solp en SAP.

NOTA: se necesita conocer los cdigo de operacin (para servicios) o cdigo

de material( para compra material nuevo) , antes de cargar la SOL. PDO. en SAP.

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Ampliacin de monto/plazo
Ampliacin de monto(ZDRV para materiales o servicios) /plazo(No se genera SOLP. Se enva un mail
al comprador del CM)

Anlisis de certificacin del contrato. Se debe tener en cuenta:

Fecha fin de contrato
Monto disponible
Promedio de certificacin mensual
Estimacin de tiempo de uso hasta su real finalizacin
Estimacin de costos a ampliar de acuerdo a uso.
Adjuntar TEMPLATE a la SOL. PDO. en SAP
Para el caso de ampliacin de plazo solamente:
Anlisis de certificacin de contrato
Estimacin de tiempo de uso real
No se genera SOLP. Se enva un mail al comprador del CM.
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Inclusin de tems
Inclusin de tems (ZDRV para materiales o servicios)

Soporte de necesidad operativa

Adjuntar template y soportes a la solp en SAP.

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Directas
Directas (ZDNB: SOL. PDO. materiales o servicios para realizar contratacin directa que generan
pedidos puntuales en el sistema.-ZDRV: SOL.PDO. de materiales o servicio para realizar
contrataciones directas que generan contratos marco en el sistema.

Soporte de necesidad operativa y/o autorizacin

Adjuntar TEMPLATE a la SOL. PDO. en SAP.
NOTA: se necesita conocer los cdigo de operacin para cargar la SOLP., en
caso de servicios o cdigo de material en caso de compra material (ejemplo
1000066625 V.ESF.16 RF 600GT LF2/LF2N/41N/AV )

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Pasos para la gestin de SOLP

1. Identificar el tipo de Solp de cargar(NB/RV-ZDNB-ZDRV-ZRNB-ZRRV.)

2. Recopilar informacin/soporte partes operativos, ticket, mail con
Autorizaciones, etc-.
3. Cargar Solp.(ME51)
4. Generar Template5. Cargar adjuntos a la sol. de pdo. en SAP (soportes y TEMPLATE)
6. Generar ID en Sharepoint NOC informando la existencia de la Solp.
7. Una vez liberada la solp, seguir gestin en C&C.

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TRANSACCIONES DE INTERES EN SAP.-

SAP
Transaccin ZREPORTE_ML81N - Reporte Certificacin de Servicios
Transaccin S_ALR_87013558 Control de monto disponible en PEP
Transaccin Y_LD0_49000191 Control de monto disponible en PEP
Transaccin ZMMPUR_AR_00003_HENT Certificaciones
Transaccin ZM08_COPIA Habilita y zm08 Entrada SERV. por pedidos
Transaccin ME3N Validar fecha fin de contrato y monto pendiente
Transaccin ZMSRV1 Detalle de posiciones + lneas
Transaccin CN43N Control de imputacin (PEP) de proyectos
Transaccin ME51 Crear SOP.PDO.
Transaccin ME52 MOD.SOL.PDO.
Transaccin ME53 Visualiza SOL.PDO.
Transaccin MM03 Bsqueda Cd. de MaterialesTransaccin Z01MMPUR_MAT_2 Reporte de mat. con la descripcinTransaccin AC03 Bsqueda Cd. de ServiciosTransaccin ME23N - Pedido -> Visualizar

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Saludos