GOOGLE DOCS

Ing° Cronwell Mairena Rojas

Prof. Cronwell Mairena Rojas

SUITE OFIMÁTICA DE GOOGLE

Prof. Cronwell Mairena Rojas

La Suite Ofimática de Google

Google empezó en 1996 como un

proyecto de investigación de Larry Page y
Sergey Brin.

Hoy, más de 20 años después, es mucho

más que un simple buscador. Este gigante
tecnológico aglutina herramientas de
correo electrónico, traducción,
almacenamiento de ficheros online y una
completa suite ofimática, conocida como
Google Docs, que puede usarse
directamente en el navegador web.
Aunque no es tan potente como Microsoft
Office, el paquete de utilidades Google
Documentos, Google Hojas de cálculo y
Google Presentaciones

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La Suite Ofimática de Google

Conocida por el nombre de su aplicación

más representativa (Google Docs), este
conjunto de aplicaciones de productividad
está compuesto en realidad de
tres: Google Documentos, un procesador
de textos; Google Hojas de cálculo, una
herramienta, como su propio nombre
indica, de hojas de cálculo; y, por
último, Google Presentaciones, una
utilidad para crear presentaciones.
Comparadas con las de Microsoft Office,
serían las equivalentes de Word, Excel y
Powerpoint, respectivamente.

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Origen de la Suite Ofimática de Google
• Cabe mencionar que la suite Ofimática de Google es mas conocido con el nombre
de Google Docs por ser el mas representativo

• Google Docs se originó de dos productos separados,

Writely y Google Spreadsheets.

• Writely era un procesador de texto individual en red

creado por la compañía de software Upstartle, el cual
fue lanzado en agosto de 2005

• Mientras tanto, Google desarrolló Google Spreadsheets

introduciendo muchas de las bondades encontradas hoy
en Google Docs. Google anunció Spreadsheets el 6 de
junio de 2006

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Origen de la suite Ofimática de Google

• Writely continuó manteniendo su propio

sistema de usuarios hasta el 19 de septiembre
de 2006 cuando fue integrado con Google
Accounts.

• En febrero de 2007 Google Docs fue liberado

para todos los usuarios de Google Apps.

• A partir de enero del 2010, Google ha

empezado a aceptar cualquier archivo subido
en Google Docs.

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Aplicaciones de Ofimática de Google
Google Slides es la versión
Google Docs es un
de Google de PowerPoint de
procesador de texto Google Sheets es la
Microsoft con la que los
incluido como parte del aplicación de hojas
usuarios pueden crear
paquete gratuito de de cálculo de
presentaciones de
editores de Google Docs Google  
diapositivas, guardarlas en la
Editors que ofrece
nube y editarlas a través de
Google. 
Google Drive

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Aplicaciones de Ofimática de Google

Las aplicaciones de ofimática
de Google tienen un duro rival
desde que llegaron las
aplicaciones de Microsoft Office
en Android

Las aplicaciones de ofimática de Google amplían el soporte a los

siguientes en total:
• Importar: .txt, .rtf, and .html (en Docs)
• Exportar: .docx, .rtf, .pdf, .txt., and .html (desde
Docs), .xlsx, .pdf, .html, .csv, and .tsv (desde Sheets),
and .pptx, .pdf, and .txt (desde Slides)

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Aplicaciones de Ofimática de Google

Se acabó el convertir entre formatos antes de poder editar documentos

de Microsoft Office. Desde ahora, la suite de ofimática de Google
puede abrir de forma nativa los documentos de Word, Excel y
PowerPoint.

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Virtudes de la Suite Ofimática de Google
• Permite el trabajo colaborativo en tiempo real, en algunas
aplicaciones se dispone incluso de un chat en el momento que dos
autores coinciden en un documento. 
• Guarda un historial de las distintas versiones.
• Los documentos se pueden publicar o integrar en otros
soportes web (blogs, wikis, etc.)
• Permite importar, editar, guardar y descargar documentos
en los formatos más habituales: Microsoft Office, Open
Office , pdf y algunos más.
• Al tratarse de una aplicación online, no necesita instalación y
nuestros documentos estarán accesibles desde cualquier
ordenador con conexión a Internet.
• Google Docs es actualmente soportado por Google Chrome,
Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera y Safari, entre otros.

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Limitaciones de la Suite Ofimática de Google

• Los documentos de texto pueden tener hasta 500 KB más 2

MB para imágenes incrustadas. Cada hoja de cálculo puede
tener hasta 10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40
hojas. Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo.
Sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB.

• Tampoco es posible hacer modificaciones a los documentos sin

la autorización del editor del documento y para descargar los
archivos es necesario disponer de una cuenta de Google.

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Recurso Audiovisual

https://www.youtube.com/watch?v=2O1BP1oH3iA

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Recurso Audiovisual

https://www.youtube.com/watch?v=wAGhutLjwUM

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Recurso Audiovisual

https://www.youtube.com/watch?v=bnE_oEQR0AE

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 GOOGLE DOCS

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¿Qué es Google Docs?

Google docs es un potente procesador de

texto todo en línea, que nos permite crear
nuevos documentos, editar los que ya
teníamos o compartirlos en la red con otros
usuarios.

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Google Docs

• Permite crear, almacenar, y compartir

documentos de texto, hojas de
cálculo y presentaciones en línea. 
• Estos documentos se pueden trabajar
de manera simultánea y en tiempo
real entre varios usuarios.
• Los archivos pueden ser exportados en
diversos formatos (descargados al
computador) o ser enviados a través
de correo electrónico.

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Google Docs

• Incluye además una

combinación de servicios
integrados tales como
el chat y el correo
electrónico para, con estos
servicios, aumentar
la interacción y comunicaci
ón entre usuarios.
• Para poder utilizar esta
aplicación es necesario
contar con una cuenta
de correo Gmail.

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Google Docs

• El editor de Google no
incluye todas las funciones y
opciones de Word,
pero cubre sin problemas
las necesidades más
básicas.
• Con Google Documentos, es
posible dar formato a un
documento escrito con
diferentes tipos de títulos o
fuentes de texto, insertar
imágenes o tablas de
contenido o añadir
comentarios al margen.

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Registro en Google Docs

• Desde su página de inicio: http://docs.google.com utilizando los datos

de la cuenta de GMail.
• Entrando en la cuenta de GMail y seleccionando Docs en el menú
superior de la izquierda. En adelante podrás acceder a Docs desde ese
enlace.

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Acceder a Google Docs

• Hay varias formas de acceder a

Google Docs, dependiendo de tu
dispositivo.

• Hay varias formas de acceder a Google Docs,

dependiendo de tu dispositivo.
• Puedes descargar la aplicación desde App Store o
Google Play, o hacer clic en el ícono de aplicaciones,
que se encuentra en la esquina superior derecha de la
página principal de Google (representada por nueve
cuadrados).
• Luego, debe hacer clic en el botón Documentos  

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Ventajas de Google Docs

•Los cambios se guardan automáticamente

•Puedes acceder a tus documentos y consultarlos o editarlos desde cualquier
dispositivo; es decir, puedes trabajar en ellos desde de tu celular o tablet.
•Facilita el trabajo en equipo: basta con que compartas el documento con tus
compañeros para que ellos puedan editarlo o agregarle la parte que les tocó
trabajar.
•Y si tienes alguna duda sobre si alguien realizó un cambio en el archivo,
existe una opción (en el menú Archivo) que se llama “Ver historial de
revisión”, la cual te permitirá checar los cambios que ha hecho cada persona en
tu documento
•Puedes descargarlos en archivo .doc o PDF, también puedes mandarlos a
imprimir.

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Recurso Audiovisual

https://www.youtube.com/watch?v=2ZHf9JrG-sE

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Recurso Audiovisual

https://www.youtube.com/watch?v=BWrsfDbIUo0

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