INTRODUCCION AL

MICROSOFT WORD
OFIMATICA
CRONWELL MAIRENA ROJAS
CONCEPTOS
PREVIOS
OFIMÁTICA
CONCEPTOS
• Procesador de Textos: Un
Procesador de Texto es un software
destinado a la creación y edición de
documentos de texto.
• Documento: Un documento de
Word es un archivo de extensión y
formato .DOC (o .docx a partir de
Word 2007) creado por el
procesador de texto Microsoft Word.
Un documento de Word puede
contener texto, formatos, tablas,
gráficos y fotos, scripts, etc.
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CONCEPTOS
• Fuente: A las letras, técnicamente, se
las conoce como fuentes. Una fuente o
(tipo de letra) no es más que una
definición de los distintos caracteres
que se pueden usar en un documento.
• Caracter: Un caracter es una letra,
símbolo o espacio escrito en el
documento. Word contiene caracteres
numéricos y alfanuméricos, de estos
últimos hay algunos especiales
como !”#$%& etc
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IMPORTANCIA DE
LOS DEDOS EN EL
TECLADO
OFIMÁTICA
LAS TECLAS “F” Y “J”
• Con la práctica, los dedos encontrarán de forma
automática y presionarán la tecla correcta. Lo principal es
colocar bien los dedos en las teclas "F" y "J".
• Si se fijan bien en el teclado se verá que estas
dos teclas tienen un pequeño relieve que nos ayudará a
posicionarnos correctamente sin mirar al teclado.

Están colocadas ahí para quien escribe, sin necesidad

de voltear a ver el teclado, encuentre el punto medio
para colocar cada uno de sus dedos índices y a partir
de ello, escribir con velocidad, al aprender de
memoria todas las teclas

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Posición de los dedos en el teclado

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PARTES Y FUNCIONES DEL
TECLADO

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PARTES Y FUNCIONES DEL
TECLADO

La tecla Función está marcada

con la abreviatura Fn en los
teclados de ordenador. Funciona
de forma similar a
las teclas BloqMayús y AltGr,
que permiten acceder a
asignaciones secundarias o
terciarias en todo tipo de
teclados.
En el teclado de Laptop,
encontramos la tecla Fn en la fila
inferior, cerca de la tecla Control.
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POSICION CORRECTA AL SENTARSE
FRENTE AL COMPUTADOR
• Se debe encontrar una postura correcta para
trabajar frente al computador

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PALABRAS QUE SE PUEDE
TIPEAR
• Cuando nos referimos a tipear significa escribir un texto utilizando un
teclado de máquina de escribir o de una computadora.
• Alguien con una pequeña experiencia en teclados puede alcanzar 20
ppm, un digitador promedio alcanza alrededor de 30 a 45 ppm
(usualmente lo mínimo requerido para posiciones laborales), mientras
que los digitadores avanzados pueden llegar hasta 100 ppm

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ENTORNO DEL
WORD
OFIMÁTICA
ENTORNO DEL WORD

1 barra de herramientas de
acceso rápido
2 Barra de título
3 cinta de opciones
4 pestañas
5 botones
6 barras de desplazamiento
7 zoom
8 vistas del documento
9 barra de estado

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CINTA DE OPCIONES – PESTAÑAS Y
GRUPOS

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CINTA DE OPCIONES
• La cinta de opciones es un conjunto de barras de herramientas
situado en la parte superior de la ventana de los programas de
Office y diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los
comandos que necesita para completar una tarea.
• Está diseñada para encontrar rápidamente los comandos
organizados en grupos lógicos y reunidos en fichas, de acuerdo
al tipo de actividad. Para reducir las pestañas y grupos, algunas
fichas solo se muestran cuando son necesarias.

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LA FICHA ARCHIVO
• La pestaña Archivo se
encuentra destacada en color
azul, ¿por qué? Porque, a
diferencia del resto de
pestañas, no contiene
herramientas para la
modificación y tratamiento
del contenido del documento,
sino más bien opciones
referentes a la aplicación y al
archivo resultante.
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VISTA BACKSTAGE
• Al situarnos en esta pestaña, se
cubre el documento con un
panel de opciones, es por ello
que Microsoft ha llamado a
esta vista la Vista Backstage.
• Al hacer clic en la pestaña
Archivo se accederá a la Vista
Backstage, que contiene los
comandos inmediatos y las
funciones que requieren del
uso de toda la pantalla.
• Al iniciar Microsoft Office 2010,
2013 o 2016 por primera vez,
se le mostrará la página de
inicio, que es la vista Backstage
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OPERACIONES
BÁSICAS CON EL
WORD
OFFICE
PARA INGRESAR AL WORD
• 1era Forma
• Hacer clic en el botón Inicio.
• Hacer clic en Todos los Programas.
• Hacer clic en la carpeta Microsoft Office.
• Hacer clic en el ícono de Microsoft Word

• 2da Forma
• Hacer doble clic sobre el icono de Acceso directo de
Microsoft Word, que se encuentra en el escritorio.

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PARA INGRESAR AL WORD
• 3ra Forma
1.Presionar las teclas
+ +

2. En el cuadro de la ventana de Ejecutar (recordar que el Ejecutar

se puede acceder presionando la tecla Windows y R) escribir:
WinWord

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GUARDAR DOCUMENTO
• Una vez que hemos escrito o insertado elementos
en el documento, debemos guardarlo para utilizarlo
posteriormente. Seguiremos los siguientes pasos

1. Hacer clic en la

pestaña Archivo

2. Hacer clic en la

opción Guardar Como

3. Hacer clic en

Examinar

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GUARDAR DOCUMENTO

4. Indicar las

unidades donde

desea Guardar

5. Escriba el nombre
6. Hacer clic en
para el Documento el

botón Guardar

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GUARDAR DOCUMENTO
• Así tendremos guardado nuestro documento
con el nombre determinado que se visualiza en
la barra de título y se creará un archivo en la
carpeta indicada.
• Otra Forma de guardar un documento
• Haz clic en el botón Guardar que se encuentra en la
barra de herramientas de acceso rápido.
• Presionando las teclas Ctrl + G.
• También presionando la tela F12

Recuerda: Para crear un nuevo documento es decir un

documento en blanco se puede presionar las teclas Ctrl
+U

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ABRIR UN DOCUMENTO
• Para visualizar documentos que anteriormente
hemos elaborado o utilizarlo como modelo para
crear otro, se realiza los siguientes pasos:

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ABRIR UN DOCUMENTO
• Así se podrá visualizar
nuevamente el
contenido del
documento, el cual
podremos modificar,
imprimir o guardarlo
nuevamente.

Recuerda: Para poder abrir un

documento existente, puedes presionar las
teclas Ctrl + A

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CERRAR DOCUMENTO
• Al terminar de trabajar con un documento se debe
cerrar para ello se presiona el botón Cerrar que se
encuentra en la barra de título.

 Recuerda: Para cerrar un documento se puede

presionar las teclas Alt + F4

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DESPLAZAMIENTO A
TRAVES DEL DOCUMENTO
• El cursor es la línea vertical parpadeante que indica
la posición donde se inserta el texto, cuando se
escribe un documento es muy común necesitar
trasladar el cursor a una nueva posición
(normalmente se utilizan las teclas direccionales).

cursor
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DESPLAZAMIENTO A
TRAVES DEL DOCUMENTO
Para moverse Teclado
• Si se utiliza el
Una línea hacia arriba <Flecha Arriba>
mouse, dar clic Una línea hacia abajo <Flecha Abajo>
sobre el lugar Una palabra a la izquierda <Ctrl> + <Flecha izquierda>

donde desee Una palabra a la derecha <Ctrl> + <Flecha derecha>

Al principio de la línea <Inicio>
desplazar el Al final de la línea <Fin>
punto de Al principio del párrafo actual <Ctrl>+<Flecha Arriba>

inserción. Al principio del párrafo anterior

Al principio del siguiente párrafo
<Ctrl>+<Flecha Arriba>(doble)
<Ctrl>+<Flecha Abajo>
• Si se utiliza el Arriba una pantalla <Re Pág>

teclado, Word Abajo una pantalla

Al principio de la página siguiente
<Av Pág>
<Ctrl>+<AvPág>
ofrece una serie Al principio de la página anterior <Ctrl>+<Re Pág>

de atajos que Al principio de la pantalla <Alt>+<Ctrl>+<Re Pág>

aparecen en la Al final de la pantalla <Alt>+<Ctrl>+<AvPág>

Al final del documento <Ctrl>+<Fin>
siguiente tabla. Al principio del documento <Ctrl>+<Inicio>
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DESPLAZAMIENTO A
TRAVES DEL DOCUMENTO
• Tecla Retroceso: Borra
los caracteres de a uno
hacia la izquierda.

• Tecla Suprimir: Borra

los caracteres de a uno
hacia la derecha.

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FORMATO EN WORD
OFIMÁTICA
FORMATO A UN
DOCUMENTO
• En Word puede seleccionar texto, darle formato, crear listas
numeradas o con viñetas, ajustar la alineación del texto y
cambiar el interlineado de un párrafo o de un documento
completo.
• Formato de Texto o Fuente:
• Es el que está orientado a cambiar la apariencia de las palabras o
caracteres que conforman el contenido de un párrafo.

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FORMATO DE FUENTE
• Se refiere a todas las opciones que pueden
modificar la fuente en el Word

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FORMATO DE TEXTO O
FUENTE
• Fuente:
• Se refiere a la tipografía del
texto.
• Se puede hacer clic en las flechas
arriba y abajo de la barra de
desplazamiento de la derecha
para que vayan apareciendo
todos los tipos de letra
disponibles, también podemos
desplazar el botón central para
movernos más rápidamente.
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FORMATO DE TEXTO O
FUENTE
• Tamaño de fuente: La unidad de
medida es el punto (72 puntos = 1
pulgada = 2,54 cm), los tamaños
más utilizados son 10 y 12 puntos.
• Estilos básicos
• Basta seleccionar el texto y hacer
clic en el botón correspondiente.
• Al activarse la opción se muestra el
fondo anaranjado, se pueden
aplicar varios a la vez.
• Para desactivarlo se sigue el mismo
proceso.
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FORMATO DE TEXTO O
FUENTE
• Color de Texto
• Se puede cambiar el color de los
caracteres.
• Seleccionar el texto al que se va a
cambiar el color y hacer clic en el botón
que tiene una letra A y una línea de color
rojo, aparecerá una lista para hacer clic
en el color deseado.
• Si el color que se busca no está en la lista,
hacer clic en Más colores… y aparecerá
una paleta con más colores para elegir.
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FORMATO DE TEXTO O
FUENTE
• Resaltar Texto
• Para resaltar algún párrafo o frase que
consideras importante, sigue los
siguientes pasos:
1. Selecciona el texto que deseas resaltar
2. Haz clic en el en la flecha que se
encuentra junto al comando resaltado.
3. Mueve el cursor sobre la paleta de
colores y verás cómo luciría el párrafo
o frase seleccionado con el resaltado.
4. Haz clic en el color de resaltado.
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FORMATO DE TEXTO O
FUENTE
• Aplicar Negrita, Cursiva y Subrayado
• Estas opciones permiten marcar o resaltar de forma básica
texto o títulos importantes en un documento.
• Selecciona el texto al cual aplicarás una de las tres opciones.
• Haz clic sobre el comando Negrita (N), Cursiva (k) o
Subrayado (S)
• Observa el texto y verás que la opción que elegiste se aplicó.

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FORMATO DE TEXTO O
FUENTE
• Cambiar a mayúsculas y minúsculas
• Para cambiar un texto a mayúsculas o
minúsculos no necesitas borrar el texto.
Word 2016 tiene un comando con el que
puedes hacerlo de forma automática:
1. Selecciona el texto que deseas modificar.
2. Haz clic en el comando Cambiar a
mayúsculas.
3. Escoge la opción deseada y haz clic.

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FORMATO DE TEXTO O
FUENTE

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FORMATO DE TEXTO O
FUENTE

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¿Cuáles son los tipos de letras
mas usados?
• Las tipologías de fuentes más utilizadas tanto para publicaciones
impresas como para web, además de las clásicas Arial, Times, Calibri
y Courier, son:
• Helvética
• Garamond
• Verdana
• Georgia
• Bodoni
• Frutiger
• Trebuchet
• Para un informe es recomendable Times New Roman, Arial,
Tahoma, Albertus MT, Book Antique, Bookman old style, entre otras.
No emplear Comic Sans
• Según la norma APA (American Psychological Association)el tipo de
letra debe ser Times New Roman, con un tamaño de 12 puntos.
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Ejercicios
Emplear sus nombres y apellidos empleando los formatos de texto

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FORMATO DE TEXTO O
FUENTE
• Emplear subíndice y superíndice
• Un superíndice o subíndice es un número, cifra,
símbolo o indicador más pequeño que una línea de
texto normal y está ligeramente por encima
(superíndice) o por debajo (subíndice).

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Ejercicios
Emplear subíndice y superíndice

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EJERCICIOS
• Elaborar en el Word Cada ejercicio contiene 7 líneas
similares como se muestra en la
siguiente figura:
EJERCICIOS DE PALABRAS
EJERCICIOS DE
ORACIONES
EJERCICIOS
• Elaborar en el Word Cada ejercicio contiene un texto
repetirlo 3 veces como se muestra
en la figura:
EJERCICIOS DE FRASES