GOOGLE DRIVE

Ing° Cronwell Mairena Rojas

Prof. Cronwell Mairena Rojas

GOOGLE WORKSPACE

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Google Workspace

Formas de organizar automáticamente su bandeja de entrada, crear

calendarios compartidos con miembros del equipo, configurar planes de
proyectos dinámicos, transmitir eventos en vivo y más.

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Definiciones de Google Workspace

Es un servicio de Google
que proporciona varios
productos de Google con
un nombre de dominio
personalizado por el
cliente.

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 Definiciones de Google Workspace

Google Workspace (antes conocido como G-Suite) es un conjunto de aplicaciones

enfocadas en aumentar la productividad y la colaboración en las empresas.
Se logra aumentar la productividad por medio de sus aplicaciones hechas para mejorar
la comunicación, el almacenamiento en la nube, la colaboración para el trabajo en
equipo y el control empresarial para la seguridad informática.

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Origen de Google Workspace

Jotspot fue una empresa de software que ofrecía software

social empresarial, fundada en el 2004.
Jotspot era un sitio que ofrecía solución para wikis
hospedados y le agrega funciones de oficina como
calendarios, hojas de cálculo, repositorio de documentos,
archivos y otras cosas como galerías de fotos.

En octubre de 2006, JotSpot fue

adquirida por Google.

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 Origen de Google Workspace
Google Page Creator fue un producto gratuito
de Google lanzado en febrero de 2006.
El servicio permitía a cualquier usuario,
especialmente a los novatos, crear sitios web
simples con múltiples páginas a personas que
no poseían conocimiento de HTML o cualquier
otro lenguaje de marcas usado en Internet,

Google anunció una prolongada transición de datos

de las páginas creadas con Google Page Creator a
los servidores de Google Sites en 2007

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Origen de Google Workspace

El 28 de febrero de 2008,
Google Sites se dio a conocer
utilizando la tecnología
JotSpot
A partir de mayo de 2008,
Google Sites se hizo Desde Octubre de 2020,
disponible de forma gratuita. G Suite pasa a llamarse Google
Workspace

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¿Qué es Google Suite?

La G Suite (o Google Suite) es un conjunto de herramientas

ofimáticas y empresariales que Google provee en la nube a empresas
para mejorar la productividad de la operación. 

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¿Qué es Google Suite?

G Suite es una suite poderosa de herramientas online -

100% web - para mensajería y colaboración que satisfacen
las necesidades fundamentales de la empresa, incrementan
la productividad y reduce costos, todas estas herramientas
están hospedadas en la infraestructura de alta seguridad y
disponibilidad de Google, no se requiere hardware o
software.

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¿Qué ofrece Google Suite?

El Google Suite es el punto de inicio en que todas las herramientas

tienen la configuración del dominio de la empresa
(@empresa.com) en la plataforma de G Suite. Una vez se realiza la
implementación se abre la posibilidad de utilizar aplicaciones web
como:
• Correo electrónico
• Chat
• Calendario
• Documentos
• Entre otros.

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Recurso Audiovisual

https://www.youtube.com/watch?v=lYhF97HY3MY

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Recurso Audiovisual

https://www.youtube.com/watch?v=pD8zHpuFvrU

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Google Suite a Google Workspace

Google en Octubre del 2020 anunció que

Google Workspace, su nueva plataforma de
colaboración para pequeñas y grandes
empresas que viene a sustituir y unificar G
Suite. Se trata de un espacio de trabajo para
usuarios profesionales que integra todos los
servicios de Google, a saber Gmail, Calendar,
Drive, Docs y Meet.

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Google Suite a Google Workspace

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Google Suite a Google Workspace

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Google Suite a Google Workspace

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Recurso Audiovisual

https://www.youtube.com/watch?v=bE31y5HbukA

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Entorno de Google Workspace

Google Workspace, fue lanzado

oficialmente el 06 de octubre del
2020 a través de un comunicado en
Google Cloud en el cual se presentó
a esta actualización como una
solución tecnológica ideal para
satisfacer las necesidades del nuevo
contexto laboral que generó la
pandemia por COVID-19, en el que
las reuniones, las asignación de
tareas y el seguimiento de
actividades se están desarrollando de
forma online.

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Entorno de Google Workspace

En la actualidad, muchas personas

trabajan desde su hogar. Por eso
necesitan contar con las
herramientas digitales correctas
para administrar sus tareas y
comunicarse correctamente con sus
compañeros de trabajo.

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Entorno de Google Workspace

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Recurso Audiovisual

https://www.youtube.com/watch?v=yfuO8YNVjd4

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Planes en Google Workspace

También conocidas como Ediciones de Google Workspace

https://www.llika.com/google-workspace-peru/caracteristicas

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Planes en Google Workspace

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Recurso Audiovisual
Vídeo

https://www.youtube.com/watch?v=GE0eSY3_LzM

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Herramientas del Google Workspace
• El paquete completo, que incluye almacenamiento de archivos, procesadores de texto y
herramientas de comunicación, también se le conoce como Google Apps for Business.
• En 2016, Google cambió la marca fusionando varias aplicaciones bajo el nombre de G
Suite y añadió nuevas funciones a la serie.
• Con esta medida Google quería competir contra Microsoft.
• Muchos componentes de la serie App son similares a las aplicaciones de Office y a la
solución basada en la nube Microsoft 365 de Microsoft.
• En Octubre del 2020 toma un nuevo nombre,de Google Workspace.
• Desde entonces, Google ofrece sus herramientas recogidas en un modelo de suscripción.

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¿Qué herramientas ofrece Google Workspace?

Se ofrecen los siguientes servicios:

 Gmail (programa de correo electrónico)

 Google Drive (almacenamiento en la nube)
 Google Calender (planificación online)
 Google Hangouts (servicio de mensajería y videollamadas)
 Herramientas para el tratamiento de textos, presentación y creación de
formularios y tablas
 Bloc de notas digital
 Google Vault y consola de administración (función de archivo y
administración)
 Google Sites (herramienta para la creación de páginas web tanto públicas
como internas)
 App Maker (herramienta para crear aplicaciones empresariales)

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¿Qué herramientas ofrece Google Workspace?

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¿Qué herramientas ofrece Google Workspace?

Comunicaciones Creación
• Gmail • Documentos
• Hangouts • Hojas de cálculo
• Calendar • Formularios
• Hangouts chat • Presentaciones
• Google Voice • Sites

Almacenamiento Administración
• Drive • Consola de Administración
• Cloud search • Vault

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 GOOGLE DRIVE

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Google Drive
Las empresas se están adaptando gradualmente al nuevo escenario
impuesto por la cuarentena obligatorio y, entre los desafíos, está el
hecho de encontrar soluciones que permitan a las organizaciones
mantenerse activas y veloces aunque los colaboradores estén trabajando
de forma distribuida desde sus hogares.

Google Drive permite desarrollar contenido con copia de seguridad en

tiempo real, ordenar el material en carpeta, y elegir entre la posibilidad
de que terceros puedan editar o solo visualizar el material.    

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¿Qué es Google Drive?

Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido

por la empresa estadounidense Google el 24 de abril de 2012. 

Google Drive es el servicio de almacenamiento de datos en internet que

provee Google en su versión gratuita 

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¿Qué es Google Drive?

 Google Drive es un conjunto de herramientas puestas a disposición

por Google para facilitar la vida diaria de quienes necesitan
producir, almacenar y acceder contenido en Internet.

 Permite compartir archivos con otros usuarios, con colaboración

en tiempo real, así como el intercambio de mensajes y comentarios
de forma sencilla e intuitiva entre los colaboradores.

 Con una cuenta de Google, obtienes 15 GB de almacenamiento

gratuito. El espacio disponible es utilizado por Google Drive,
Gmail y Google Fotos, así que puedes almacenar archivos o
contenido adjunto en correos electrónicos, o crear una copia de
seguridad de tus fotos y videos.

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Acceder al Google Drive
 El acceso se puede realizar tanto a través del
ordenador como a través de dispositivos móviles,
siempre y cuando tengan la aplicación de la
unidad descargada en estos dispositivos.

 No es necesario utilizar siempre la misma

máquina para continuar un trabajo, ya que la
sincronización de esta herramienta permite que
todo el material se almacene en un mismo lugar,
independientemente de dónde se produzca.

 A la hora de acceder a los archivos, basta con

iniciar sesión con el correo electrónico y la
contraseña de Gmail y listo, todo estará
disponible para el usuario (esto lo mostraremos
más adelante en este post).

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Ventajas y Desventajas Google Drive
Ventajas
• El almacenamiento de datos se realiza en la nube, lo que significa que
todo el material sincronizado se dirige a un servidor exclusivo de
Google. El contenido está disponible para acceso, visualización y
descarga por el usuario, cuando y donde quiera.
• La seguridad de guardar archivos en la nube es gigante. Si hay pérdida
de equipo físico, es fácil recuperar todo con el acceso a Google Drive.
• Google Drive puede ser utilizado de forma gratuita

Desventajas
• Los servicios solo puede ser realizada de forma virtual, o sea, en el
ambiente online. Si existe una interrupción en la conexión a Internet, es
difícil proseguir con el trabajo.
• El compartir contenido puede ser peligroso dependiendo del grado de
interacción existente entre los usuarios, de la responsabilidad de cada
uno y de la coordinación a la hora de realizar el trabajo

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Como subir archivos o carpetas a Google
Drive

Sube archivos y carpetas

• En tu computadora puedes subir archivos locales o transferirlos desde
drive.google.com a carpetas privadas o compartidas.
1. En la computadora ve a drive.google.com.
2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Nuevo y luego Subir archivo o Subir
carpeta.
3. Selecciona el archivo o la carpeta que desees subir.

Arrastra archivos a Google Drive

4. En tu computadora ve a drive.google.com.
5. Abre o crea una carpeta.
6. Para subir archivos y carpetas, arrástralos a la carpeta de Google Drive.

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Como subir archivos o carpetas a Google
Drive

Selecciona la opción Subir
archivos o Subir carpetas dependiendo
de si quieres cargar un solo documento o Se abrirá el explorador de archivos del
toda una carpeta. equipo. Allí, busca y selecciona el
documento que quieras subir a la nube y
haz clic en el botón Aceptar. El archivo
se cargará a la plataforma
inmediatamente.
Se mostrará el progreso de
la subida del archivo o
carpeta

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Compartir archivos en Google Drive

Se abrirá un cuadro de diálogo donde debes

Selecciona el archivo o carpeta que quieres
compartir. Haz clic en el botón Compartir, el
cual reconocerás por su forma, compuesta por la
silueta de una persona y un símbolo más (+).
introducir el correo de las personas con quienes
quieras compartir el documento y decidir si pueden
editar, comentar o solo ver el documento. Al finalizar,
haz clic en el botón Enviar. Y listo, las personas con
quienes hayas compartido el documento recibirán una
notificación en su correo electrónico.

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Compartir archivos en Google Drive

Se coloca al que se desea compartir su correo

Podemos seleccionar el archivo o carpeta y

anticlic y seleccionar obtener enlace

Ubicará el usuario por su correo y le enviará

una notificación a su correo

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Compartir archivos en Google Drive

Llegará una notificación a la persona con quien se está compartiendo el archivo

La otra persona podrá

modificar un archivo y
se observará los
cambios

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Modificar el tipo de compartido

Podemos seleccionar el archivo o carpeta y

anticlic y seleccionar obtener enlace

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Beneficios para la Educación
Con esta tecnología los profesores y alumnos pueden almacenar y
compartir documentos, fotos y videos en la nube para tenerlos
accesibles desde cualquier ordenador o dispositivo móvil. Google
Drive se presenta como el nuevo servicio de almacenamiento online
gratuito de Google. 

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