CURSO:

ASISTENTE CONTABLE
SESIÓN N° 03: REGISTROS CONTABLES

EXPOSITORA: MG. CPC. MIRIAM PORTUGUEZ SÁNCHEZ

 CONTENIDO DEL CURSO

SESIÓN 1: CONCEPTOS BÁSICOS Y PRINCIPIOS CONTABLES

SESIÓN 2: COMPROBANTES DE PAGO
SESIÓN 3: REGISTROS CONTABLES
SESIÓN 4: PLANILLA DE REMUNERACIONES
SESIÓN 5: BENEFICIOS SOCIALES
SESIÓN 6: REGÍMENES TRIBUTARIOS
SESIÓN 7: DETRACCIONES, PERCEPCIONES Y RETENCIONES DEL IGV
SESIÓN 8: DECLARACIÓN DE PDT Y PLAME

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CURSO: ASISTENTE CONTABLE
 SESIÓN 3:
REGISTROS CONTABLES

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 CONCEPTO

Los registros contables, también denominados

como libros del comercio o libro de contabilidad,
son los documentos físicos de todas las
operaciones dentro de una empresa. En estos
registros se refleja todo movimiento contable del
ente económico (empresa) con el objetivo de
proporcionar información financiera del mismo.

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 LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
ANEXO 1:
RELACIÓN DE LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS

BASE LEGAL: ANEXO 1 DE LA RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA Nº 234-2006/SUNAT

https://www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/2006/234.htm

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 LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
ANEXO 1:
RELACIÓN DE LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS

BASE LEGAL: ANEXO 1 DE LA RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA Nº 234-2006/SUNAT

https://www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/2006/234.htm

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 CLASIFICACIÓN DE LOS
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

Los Libros y Registros Contables se clasifican en principales y auxiliares, según la

actividad empresarial que desarrolle el empresario.

 Los Libros Principales son aquellos que se utilizan para registrar todas las
operaciones que realizan los empresarios de manera detallada o resumida.
 Los Libros Auxiliares son aquellos que se utilizan para registrar de modo
analítico o detallado las distintas operaciones que realiza el empresario.

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 CLASIFICACIÓN DE LOS
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

PRINCIPALES AUXILIARES
 Libro Inventarios y  ƒ Registro de Ventas
Balances  ƒ Registro de Compras
 ƒ Libro Diario  Caja
 ƒ Libro Mayor  Libro Bancos
 Y otros que requiera la
entidad, de acuerdo a
sus necesidades

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 LIBROS CONTABLES OBLIGATORIOS

Los tipos de libros o registros contables que estarás obligado a llevar dependerán
del Régimen Tributario en el que te encuentres, sea como Persona Natural con
Negocio o como Persona Jurídica (empresa que hayas formado). También
dependerá del volumen de ingresos anuales que estimes obtener por el desarrollo
de tu actividad empresarial.
En ese sentido, estarás obligado a llevar los siguientes libros o registros contables:

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 LIBROS CONTABLES OBLIGATORIOS

NRUS
No hay obligación de llevar libros ni registros contables. Sólo debes conservar los
comprobantes de pago que te hubieran emitido y aquellos que sustenten las
adquisiciones realizadas, en orden cronológico.

RER
Los libros contables que estarás obligado a llevar son el Registro de Compras y el
Registro de Ventas.

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 LIBROS CONTABLES OBLIGATORIOS

RÉGIMEN MYPE TRIBUTARIO - RMT

Teniendo en cuenta el nivel de ingresos anuales, los contribuyentes del RMT
deberán llevar los siguientes libros y registros contables:

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 LIBROS CONTABLES OBLIGATORIOS

RÉGIMEN GENERAL - RG
Los libros contables que estarás obligado a llevar dependerán del volumen de tus
ingresos anuales:

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FORMA DE LLEVADO DE LOS
LIBROS Y REGISTROS

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 Llevado de Libros:
Forma Manual y Sistema
Computarizado

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 Legalización

Los notarios o jueces, según corresponda, colocarán una constancia en la primera

hoja de los mismos y procederán a sellar todas las hojas del libro o registro, las
mismas que deberán estar debidamente foliadas por cada libro o registro, incluso
cuando se lleven utilizando hojas sueltas o continuas.

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 Oportunidad de la legalización

Los libros y registros deben ser legalizados antes de su uso, incluso cuando sean
llevados en hojas sueltas o continuas.
Para la legalización del segundo y siguientes libros y registros, de una misma
denominación, se deberá tener en cuenta la presentación del libro o registro
anterior concluido o fotocopia legalizada por notario del folio donde conste la
legalización y del último folio del mencionado libro o registro.

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 Empaste de los Libros y Registros

Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que se lleven

utilizando hojas sueltas o continuas deberán empastarse, de ser
posible, hasta por un ejercicio gravable.
Los empastes deberán incluir las hojas que hayan sido anuladas. A tal
efecto, la anulación se realizará tachándolas o inutilizándolas de
manera visible.
Las hojas sueltas o continuas correspondientes a un libro o registro
de una misma denominación, que no hubieran sido utilizadas, podrán
emplearse para el registro de operaciones del ejercicio inmediato
siguiente.

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 Conservación de los libros

La respuesta para esta pregunta hasta el 31 diciembre de 2016, hubiera sido hasta
que el tributo prescriba.
Como parte de la reforma tributaria 2017, el 31 de diciembre de 2016 se promulgó
el Decreto Legislativo 1315, que modifica el tiempo de almacenar, archivar y
conservar los libros contables. De esta manera el numeral 7 del artículo 87 del
código tributario queda de la siguiente manera:

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 Conservación de los libros

Almacenar, archivar y conservar los libros y registros, llevados de

manera manual, mecanizada o electrónica, así como los
documentos y antecedentes de las operaciones o situaciones que
constituyan hechos susceptibles de generar obligaciones
tributarias o que estén relacionadas con ellas, cinco (5) años o
durante el plazo de prescripción del tributo, el que fuera mayor. El
plazo de cinco (5) años se computa a partir del uno (1) de enero
del año siguiente a la fecha de vencimiento de la presentación de
la declaración de la obligación tributaria correspondiente.
Tratándose de los pagos a cuenta del impuesto a la renta, el plazo
de cinco años se computa considerando la fecha de vencimiento
de la declaración anual del citado impuesto.

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 Comunicación de pérdida o
destrucción de los libros

Los contribuyentes tienen la obligación de

comunicar a la SUNAT, en un plazo de 15 días
hábiles, los casos en que ocurra la pérdida o
destrucción por siniestro, asaltos y otros, de los
libros y registros. Se deberá adjuntar copia
certificada expedida por la autoridad policial de la
denuncia presentada por el contribuyente,
respecto de la ocurrencia de los hechos.

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 Plazo para rehacer los libros contables

El plazo es de sesenta (60) días calendarios a partir de la pérdida o destrucción.

Por razones debidamente justificadas se podrá solicitar a la SUNAT una prórroga.
Recuerde que la SUNAT podrá verificar que el deudor tributario efectivamente
hubiera sufrido la pérdida o destrucción señaladas, para poder acogerse al
cómputo del plazo para rehacer los libros.

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Programa de Libros
Electrónicos - PLE

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 Libros electrónicos

Los libros electrónicos son archivos en formato texto que tienen la función de
llevar un registro y control de la información contable con incidencia tributaria.

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 Beneficios de los libros electrónicos

Ahorro en costos de legalización, impresión y almacenaje de los libros y registros

contables.
Mayor productividad, ya que no se perderá tiempo en las notarías para legalizar
los libros y registros contables.
Liberación de espacios, ya que no se tendrán que archivar y conservar más libros y
registros físicos.
Acceso fácil y rápido de los ejemplares de libros y registros electrónicos generados
en el sistema, los cuales podrán ser descargados en cualquier momento.

Además de un importante efecto ecológico, al reducir el uso de árboles y agua, por

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no usar papel.
 Consideraciones

El contribuyente:
Debe anotar las operaciones que corresponden en el Libro Electrónico, a partir del
mes en que fue incorporado, obligado o se afilió voluntariamente.
Debe cerrar los Libros y/o Registros llevado en forma física (manual, en hojas
sueltas o continuas) correspondiente al mes anterior al Libro Electrónico por el
cual se generó el primer envío del Resumen.

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Obligados Libros Electrónicos
2022 – 2023

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 ¿Qué libros debo llevar
electrónicamente?

Si llevas contabilidad completa, Solo estarás

obligado a llevar el registro de compras y registro
de ventas en formato electrónico.

Por otra parte, solo si eres un contribuyente

PRICO, estarás obligado a llevar en formato
electrónico el Libro Diario y Libro Mayor en
formato electrónico.

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¡GRACIAS!

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