CLASE NO 10 OBLIGACIONES LABORALES - Liquidacion de La Nómina.

UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y

FINANCIERAS
CONTABILIDAD FINANCIERA DE PASIVOS
EJERCICIO PRACTICO: LIQUIDACION DE NOMINA
Profesor Alfredo Duran Morantes

Agenda
Liquidación de la nomina
Liquidación de la Nomina
Para iniciar, en el presente ejemplo de como liquidar la nomina, se
va ha tener como supuesto una nomina de periodicidad mensual,
sobre el sueldo de una persona que gana el mínimo.
Según lo referido el salario mínimo en Colombia para el año 2021,
equivale a $908.526 y el auxilio de transporte es de $106,454
Te sugiero que en una hoja de cálculo, vayas ingresando de forma ordenada cada una
de las explicaciones y al final tendrás una herramienta para liquidar la nomina.
La plantilla de la nomina se divide en 5 grandes partes. La primera es netamente

informativa, en ella se consigna la información necesario para la futura liquidación.
Entonces, para el ejercicio, vamos a liquidar la nomina correspondiente a el mes de

Mayo de 2021. El empleado se llama Juan Díaz, es el mensajero de la empresa (es
decir es del área administrativa), trabajó los 30 días del mes, aquí se hace la claridad
que trabajo todas las semanas del mes, incluido el día 31, teniendo en cuenta que por
cada seis días de trabajo, uno es para descansar, adicionalmente el día 31 no se paga,
pues todos los meses tienen 30 días para la liquidación.
El Nivel de ARL es 5, toda vez, el trabajador esta muy expuesto a accidentes. Esto es
del 6,960 %
Para tener en cuenta

Periodo compre ndido entre el

salario minimo 908.526 1 y el 31 de Mayo de 2021
auxilio de transporte 106.454
INFORMATIVO
Dias
VALOR
Nombre Cargo Area Trabaja nivel de riesg Porcentaje Basico
ARL
dos
Juan Diaz Mensajero admon 30 5 6,960% 69.756 $ 908.526
TOTALES $ 69.756 $ 908.526
Nótese que incluí ya el valor de la liquidación de la ARL

En el vr de ARL, se calcula el % de ARL por el sueldo, sin tener en cuenta el Auxilio de transportes
La segunda parte, es la que tiene que ver con la liquidación del empleado. Esta a su
vez, se divide entre partes: DEVENGADO, DESCUENTOS Y NETO A PAGAR
Devengados
Total
Sueldo Tranporte Q HEDO Q HENO Q HEDF Q HENF Q RNO Q RNF Bonificacione otros
Devengado
s
El sueldo se tasa haciendo regla de tres, entre el salario básico por los días trabajados, dividido en
30 días que tiene el mes(independientemente si es febrero o el mes tenga 31 días).
El Auxilio de Transporte – Este es de $106,454, para los trabajadores que ganen hasta 2 SMMLV.
Devengados
Total
Devengado
s
CONCEPTOS FACTORES
HORAS EXTRAS DIURNAS ORDINARIAS 1,25
HORAS EXTRAS NOCTURNAS ORDINARIAS 1,75
HORAS EXTRAS DIURNAS FESTIVO 2,00
HORAS EXTRAS NOCTURNA FESTIVA 2,50
HORAS RECARGO NOCTURNO ORDINARIO 0,35
HORAS RECARGO NOCTURNO FESTIVO 2,10
Devengados
Total
Devengado
s
Constituye salario no sólo la remuneración ordinaria, fija o variable, sino todo lo que
recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestación directa del servicio,
sea cualquiera la forma o denominación que se adopte, como primas, sobresueldos,
bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario o de las horas extras, valor
del trabajo en días de descanso obligatorio, porcentajes sobre ventas y comisiones. El
salario se paga directamente al trabajador o a la persona que él autorice por escrito.
Coloquemos los valores correspondientes a cada una de las casillas. Para este efecto
supongamos que Don Juan trabajo 10 HEDO, 5 HENO, 10 RNO.
Devengados
Total
Devengado
s
Para el valor de la ARL esperamos a liquidar todos los valores devengados y luego aplicamos la
siguiente formula: (Total devengado – Aux. transporte)* el % ARL correspondiente. ($1.108.672 –
$106.454) * 6,960% = $69,754
Vr. Sueldo por regla de tres. Por 30 días = 908,526 por 30 días cuanto? = 908.526
Igual es el caso del Auxilio de transporte. Por 30 días = 106,454, si trabajo 30 días = 106,454
Coloquemos los valores correspondientes a cada una de las casillas. Para este efecto
supongamos que Don Juan trabajo 10 HEDO, 5 HENO, 10 HRNO.
Devengados
Total
Devengado
Para las HEDO el procedimiento es así 908.526 * 10 * 1,25 s
= 47.319,06
240
Para las HENO seria así 908.526 * 5 * 1,75

= 33.123,34
240
Para las HRNO sería así: 908.526 * 10 * 0,35

= 13.249,34
240
Para el total devengado se hace la sumatoria de todos los valores calculados

Devengados
Total
Devengado
s
$ 908.526 106.454 10 47.319 5 33.123 - - 10 13.249 1.108.672
$ 908.526 $ 106.454 $ 10 $ 47.319 $5 $ 33.123 $0 $0 $0 $ 0 $ 10 $ 13.249 $0 $0 $ 1.108.672
Las cosas así y si se han realizado los cálculos correctamente, la plantilla para
nomina quedará así.
El empleador puede hacer erogaciones o descuentos de la nomina, sin embargo le es prohibido
hacerlo sin autorización del trabajador, aunque hay algunas excepciones.
Para el caso de los aportes a salud (EPS) por parte del trabajador el cálculo es así:
1.108.672-106.454* 4% = $40,088,72
Para los aportes a Pensión (AFP) por parte del empleador el cálculo es así:
1.108.672-106.454* 4% = $40,088,72
En total Deducidos se hace la sumatoria de todos los descuentos.
Deducido
fondo de Retencion Total
Salud Pension Otros
solidaridad en la fuente deducidos
Embargos
40.089 40.089 - 80.178
$ 40.089 $ 40.089 $0 $0 $0 $0 80.178

Neto a Pagar
Total Devengado – Total Deducido = Neto a Pagar Total
Haciendo el cálculo de el Neto a pagar, quedaría así:
1.108.672 - 80.178 = 1.028.494

Neto a Pagar
Total
1.028.494
$ 1.028.494
APORTES SEGURIDAD SOCIAL

DETALLE VALOR
SALUD 8,5% 85.189
PENSION 12% 120.266
RIESGOS PROFESIONALES 69.754
TOTAL 275.209
Tercera parte de la liquidación de la nomina. Sistema General de Seguridad social
Servicio Nacional de Instituto Colombiano de Cajas de Compensación

Aprendizaje (Sena 2%). Bienestar Familiar (ICBF Familiar (CCF 4%).
1.002.243 X 2% = 3%) 1.002.243 X 3% = 1.002.243 X 4% =
20.044,86 30.067,29 40.089,72
APORTES PARAFISCALES
SENA 2% 20.044
ICBF 3% 30.067
CAJA COMPENSACIÓN 4% 40.089
TOTAL 90.200
El cálculo de la provisión para cesantías la realiamos así: 1.108.672 * 8,33% = 92.352

PROVISIÓN PARA PRESTACIONES SOCIALES

CESANTIAS 8,33% 92.352
INT./CESANT 1% 11.087
PRIMA 8,33% 92.352
VACACIONES 4,17% 41.792
TOTAL 237.584
Gracias

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La plantilla de la nomina se divide en 5 grandes partes. La primera es netamente

Entonces, para el ejercicio, vamos a liquidar la nomina correspondiente a el mes de

Para tener en cuenta

Periodo compre ndido entre el

TOTALES $ 69.756 $ 908.526

Nótese que incluí ya el valor de la liquidación de la ARL

Para las HENO seria así 908.526 * 5 * 1,75

Para las HRNO sería así: 908.526 * 10 * 0,35

Para el total devengado se hace la sumatoria de todos los valores calculados

$ 908.526 $ 106.454 $ 10 $ 47.319 $5 $ 33.123 $0 $0 $0 $ 0 $ 10 $ 13.249 $0 $0 $ 1.108.672

$ 40.089 $ 40.089 $0 $0 $0 $0 80.178

Total Devengado – Total Deducido = Neto a Pagar Total

Haciendo el cálculo de el Neto a pagar, quedaría así:

1.108.672 - 80.178 = 1.028.494

APORTES SEGURIDAD SOCIAL

Servicio Nacional de Instituto Colombiano de Cajas de Compensación

El cálculo de la provisión para cesantías la realiamos así: 1.108.672 * 8,33% = 92.352

PROVISIÓN PARA PRESTACIONES SOCIALES

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