VALORIZACIÓNY POR

ADMINISTRACIÓN DIRECTA
 1.- OBRAS POR
EJECUCIÓN
PRESUPUESTARIA
DIRECTA
2.- NORMAS QUE REGULAN LA EJECUCION
DE OBRAS POR ADM. DIRECTA.
RESOLUC. CONTRALORIA N°195-88-CG

Las entidades que programen la ejecución de obras

por esta modalidad, deben contar: la Asignación
Presupuestal correspondiente, el Personal Técnico,
Administrativo y los equipos necesarios.
Contar con el Expediente Técnico, aprobado por el
nivel competente: Memoria Descriptiva, Especificaciones
Técnicas, Planos, Metrados,
 Presupuesto, Análisis de Costo, Cronograma de
Adquisición de Materiales y de Ejecución de obra.
 La Entidad debe de demostrar que el Costo de la
Obra a ejecutarse por Adm. Directa, resulte igual o
menor al Presupuesto base deducida la utilidad.
Cuaderno de Obra, debidamente foliado y legalizado,
en el que se anotará: fecha de inicio y culminación de
obra, ocurrencias, absolución de consultas, avances
mensuales, ingreso y salida de materiales y personal,
horas de trabajo de equipo, etc.
• Designación del Ingeniero Residente e Ingeniero
Inspector.
• Presentación de Informes mensuales por los Ings.
• Durante la ejecución se realizaran pruebas: Control de
Calidad de los trabajos, materiales, así como el
funcionamiento de las instalaciones.
• Los gastos que se efectúen debe ser concordantes con el
Presupuesto.
• Concluida la obra, la entidad designará a la Comisión
que se encargará de la Recepción de la Obra y se
encargue de la Liquidación Técnica y Financiera, en
un plazo de 30 días suscrita el Acta.
• Elaborar la Declaratoria de Fábrica (Residente y/o
Inspector).
• Se entregará a la Entidad respectiva (luego de la
Liquidación) para que se encargue de su
mantenimiento y operación.
3.- ENTIDADES PÚBLICAS QUE
APLICAN ESTA MODALIDAD :

• MUNICIPALIDADES
MINISTERIOS
• UNIVERSIDADES NACIONALES
• OTRAS ENTIDADES DEL ESTADO
 4.- DOCUMENTOS DEL EXPEDIENTE
TÉCNICO
• Memoria Descriptiva: descripción del Proyecto.
• Planos: Arquitectura, Estructuras, Instalaciones Eléctricas y Sanitarias.
• Estudio de Suelo, de Impacto Ambiental.
• Especificaciones Técnicas: Normas y Procedimiento Constructivo, Ensayos.
• Metrados: planillas de todas las partidas.
• Presupuesto: Costo Directo (Materiales, Mano de Obra, Maq. y Equipo);
Costo Indirecto (Gastos Generales: Ensayos, Estudio de Suelo, Sueldos
Residente e Inspector, Gastos de Operación, No Hay Utilidad).
• Análisis de Costos Unitarios.
• Formulas Polinomicas.
• Consolidado de Recursos: Recurso por Actividad.
5.- RESOLUCIÓN APROBATORIA DEL
EXPEDIENTE TÉCNICO Y AUTORIZACIÓN PARA
LA EJECUCION DE OBRA POR
ADMINISTRACIÓN DIRECTA

Se autorizará la ejecución de la obra por Adm.

Directa (Sustentando el motivo por el cual se elige
esta modalidad.
Se aprueba el Expediente Técnico(D.S. N°013-79-VC
y D.S. N°028 –79-VC) toda la documentación que lo
conforman.
Se aprueba el plazo de ejecución de la obra.
 6.- CONTRATO DEL RESIDENTE

• Datos Personales.
• Funciones del Residente.
• Penalidades.
• Fondo de Garantía.(Retención del 15%).
• Presentación de Liquidación de Cuentas y Financiera.
• Declaratoria de Fábrica.
6.1.- FUNCIONES DEL RESIDENTE
Aperturar Cuaderno de Obra.
Participar en la entrega del terreno y suscribir el Acta respectiva.
Asistir y dedicarle a la Obra, el tiempo que le corresponda según
Contrato o Coeficiente de Participación.
Controlar , valorizar e informar sobre los aportes de la Comunidad.
Elaborar oportunamente, en los tres primeros días, por el
desembolso, el listado de insumos.
Cautelar La cantidad de Materiales, Mano de Obra y Servicios,
necesarios para garantizar el cumplimiento del Cronograma de
Avance de Obra.
Elaborar las rendiciones de Cuentas (Caja chica).
Contratación de Personal de Apoyo: Almacenero,
Administrador, Guardián y Asistente.
Apertura y el Cierre del libro de Planillas
Certificado de no tener reclamos laborales ante el
Ministerio de Trabajo.
7.- CONTRATO DEL INSPECTOR

Datos Personales.
Funciones.
Penalidades (No presenta documentación:5/1000 por
cada día).
Fondo de Garantía (Retención del 15% c/Valorización
hasta la Liquidación).
Revisar y Aprobar las Valorizaciones y Liquidación de
Cuenta.
7.1.- FUNCIONES DEL INSPECTOR
Verificar que los trabajos se ejecuten de
acuerdo al Expediente Técnico.
Control de las Planillas, Rendiciones de
Cuentas y otros.
Verificación de la calidad de los materiales,
calidad de la mano de obra.
Ordenar que se realicen los Ensayos de
materiales.
8.- CUADERNO DE OBRA
Debe ser legalizado.
Anotación del Acta de entrega de Terreno.
Anotaciones del Residente e Inspector.
Anotaciones de las Valorizaciones, materiales,
personal y otros.
Anotación de la Culminación de Obra.
Recepción de la Obra (Observaciones).
 9.- CRONOGRAMA VALORIZADO DE
AVANCE DE OBRA
Valorizado por partidas.
El Residente tiene que
hacer cumplir el
Cronograma, siendo DIAGRAMA DE BARRAS

responsable del atraso o

M ES ES
PARTIDA 1 2 3 4 5 6 7
EXCAVACIONES
CIMENTACION

paralización injustificada. MUROS

TECHOS
VESTIDURAS
CARPINTERIAS

Será causal de PISOS

PINTADO
INSTALACIONES

notificación al Residente,
cuando el Avance Real
sea menor al 75% del
Avance Programado.
10.- LIBRO DE PLANILLA
Conocimiento del Régimen Laboral (Residente)
Se apertura por cada obra.
Nombre o Razón Social del Empleador.
Nombre del Representante Legal del Empleador.
N° de R.U.C.
Dirección.
Números de Folios del Libro o de las hojas sueltas a ser
autorizados.
Cierre del libro de Planilla (cuando el empleador
comunique a la Autoridad Administrativa de Trabajo).
 10.1.- CONTENIDO DE LAS PLANILLAS

Al Inicio de la planilla (Del Trabajador):

 Nombre completo y fecha de nacimiento.
 Domicilio
 Nacionalidad y Documento de Identidad.
 Fecha de Ingreso.
 Cargo u Ocupación.
 N° de Registro o código de asegurado.
 Fecha de cese.
 Información Periódica:
 Remuneración que se abone al trabajador.
 N° de días y horas trabajadas.
 N° de horas trabajadas en sobretiempo.
 Deducciones de cargo del trabajador (tributos, cuotas síndicales, dscto.
Autorizados, otros)
 11.- ADICIONAL: EXPEDIENTE
TÉCNICO

• Anotaciones en el C. O.
• Informe del Residente.
• Informe del Inspector (si procede o no).
• Resolución de Aprobación del Adicional por la
máxima Autoridad Administrativa de la Entidad.
• Expediente Técnico (documentos que lo
conforman).
• Ampliación de Plazo.
 12.- DEDUCTIVOS

Anotación en el C. O.
Informe del Residente.
Informe del Inspector (si procede o no).
Memoria Descriptiva.
Presupuesto.
 13.- AMPLIACIÓN DE PLAZO
• Se otorgará por causales injustificadas que hayan alterado la
ejecución de la obra.
• Son causales de Ampliación de Plazo: Desabastecimiento de
materiales y/o insumos; casos fortuitos o fuerza mayor (lluvias,
huaycos).
• Anotación en el Cuaderno de Obra.
• Informe del Residente.
• Calendario de Avance que contemple la aceleración de los
trabajos para que se culmine en el tiempo previsto.
• Informe del Inspector.
• Resolución de la aprobación por la máxima Autoridad
Administrativa por la Entidad.
14.- DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIÓN O LOGÍSTICA
• Requerimiento de materiales de acuerdo al
Avance.(Residente a Logística).
• Cotizaciones y Adquisiciones de materiales.
• Conformidad de pago de Honorarios del
Residente.
• Conformidad de pago de Honorarios al Inspector
• Conformidad de Renovación de la Caja Chica.
15.- SUPERVISIÓN DE MATERIALES

Control de Kardex por insumos.

El Inspector deberá verificar la calidad de los
materiales comprados.
Exigir la realización de pruebas de los materiales:
agregados, ladrillo y otros.
Control de Dosificación de Mezclas.
Pruebas de Concreto.
 16.- CONTROL DE PLANILLA DE
JORNALES.

Control del tareo del personal.

Control del monto máximo por pago de
jornales.
Pago mensual de las Aportaciones del
empleador.
Cálculo de Planilla de Jornales.
Horas Extras.
 17.- CONTRATACIÓN DE MANO DE
OBRA, EQUIPO Y HERRAMIENTA

Presentación de cotizaciones.
Elaborar contrato con Persona Natural o
Jurídica que se contratará la Mano de Obra o
Alquiler de Maquinaria.
Presentaran Boletas, Recibos por Honorarios
Profesionales o Facturas según sea el caso.
 18.- RENDICIONES DE CUENTA:
DE CAJA CHICA

• La Entidad debe especificar que tipo de

gastos deberá ser cancelado por caja chica.
• Las Facturas no deben exceder el monto
designado por la Entidad.
• En las Facturas, Boleta o Recibos por
Honorarios debe considerarse el RUC de la
Entidad.
 19.- PRUEBAS DE CONTROL Y
CALIDAD DE LOS
MATERIALES

a.- De la Calidad de la Piedra

* Análisis Granulométrico y Ensayo de Abrasión.
b.- De la Calidad de la Arena Gruesa
* Análisis Granulométrico.
* Partículas Deleznable.
* Análisis de Contenido de Sales, Cloruros y Sulfatos.
c.- De la Calidad de la Unidad de Albañilería
* Resistencia a la Compresión de la Unidad de
Albañilería (f’b).
 * Resistencia de la Albañilería.
d.- De la Calidad del Afirmado
* Análisis Granulométrico
* Análisis de Contenido de Sales, Cloruros y Sulfatos.
* Ensayo de Proctor y de Densidad de Campo.
e.- Del Diseño de Mezcla
* Dosificación.
f.- De la Calidad del Concreto
* Ensayo de Resistencia a la Compresión Simple.
g.- Otros.
 20.- VALORIZACIONES

Se fija los porcentajes de Avance de Obra con el Inspector.

El Residente es el responsable de elaborar la Valorización
de Avance de Obra y su presentación es el último día de
cada mes.
La Valorización del Estado Financiero estará conformado:
por el Resumen del Estado Financiero y el Manifiesto de
Gasto por Rubro.
La Valorización forma parte del Informe mensual del
Residente.
Los Avances Valorizados sirven para el pago proporcional
de los Honorarios al Residente e Inspector.
 21.- INFORME MENSUAL DEL
RESIDENTE
Informe mensual donde se da a conocer:
 Trabajos realizados durante el mes.
 Control de los Subcontratos.
 Manifiesto de Gasto (por Rubro).
 Avance Global (APA vs. ARA).
 Valorización mensual.
 Certificados de Laboratorio de las pruebas realizadas.
 Copias del Cuaderno de Obra.
 Informe fotográfico de los avances.
 El Informe debe presentarse dentro de 3 días al Supervisor, su
presentación extemporánea lo hará acreedor a la multa 5100 por
cada día de atraso.
 22.- INFORME MENSUAL DEL
INSPECTOR.

•Emitirá su informe en función al del Residente.

•Dará a conocer sugerencias para el buen desarrollo y la
buena ejecución de la obra.
ESTADOS FINANCIERO
MANIFIESTO DE GASTO
! GRACIAS ¡