CONSIDERACIONES

GENERALES - SIVAN

Subsecretaría Nacional de Vigilancia de la Salud

Gerencia del Proyecto Nutrición en el Ciclo de

Vida – Desnutrición Cero
 MONITOREO EN EL INGRESO DE INFORMACIÓN AL APLICATIVO

En el nivel operativo se puede monitorear con el usuario de un médico, en la sección

Reportes - Seleccionar el rango de fecha y se obtiene un archivo exportable Excel con
todas las atenciones registradas por todos los médicos pertenecientes a la misma UO que
atendieron a niños menores de 5 años.

Con el objetivo de reducir los posibles registros duplicados, se podría identificar a niños
registrados en el SIVAN web con diferentes tipos de identificador (variables doc_ec y
document_type), e inducir al profesional de salud el correcto registro sobre el registro
válido en primera instancia con número de cédula o en su defecto el código temporal de 17
dígitos.

Es importante que el médico conozca el registro de atenciones subsecuentes sobre el niño

creado correctamente en el SIVAN web.

Cuando un niño fue registrado con código temporal de 17 dígitos, el médico debe verificar
cuando el mismo ya cuente con cédula de ciudadanía y realizar la modificación del tipo de
documento de identidad.
 REGISTRO Y VALIDACIÓN DE DATOS EN MATRIZ SIVAN 568

• Si el profesional de salud ingresa la información de atenciones de niños/as menores de

cinco años al sistema SIVAN web directamente en la atención o luego de una actividad
extramural donde registran la información en papel, no deberán llenar el Formulario
SIVAN 568 Digital para Excel o Cal de OpenOffice ya que su trabajo se verá reflejado
en el sistema SIVAN web, evitando la duplicidad de actividades de los profesionales,
esto se dará siempre y cuando el equipo del establecimiento garantice el ingreso de la
información de niños/as menores de cinco años al aplicativo SIVAN web para medir la
producción misma que está siendo monitoreada para evaluar el trabajo realizado.

• Verificar los registros antropométricos de los pacientes, estos deben tener relación
acorde a la edad y sexo.

• El uso de la matriz SIVAN 568 es obligatoria para registrar todas las atenciones a
embarazas y madres en período de lactancia.
 RETROALIMENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN

• La retroalimentación de sebe realizar de manera mensual en todos los niveles

(Zona/Distrito/Establecimiento de Salud).

• La actualización de usuarios SIVAN web se debe realizar de manera constante, pues

se debe considerar el movimiento continuo de médicos, ingreso y salida de personal
de salud en los Establecimientos.

• Verificar los registros antropométricos de los pacientes, estos deben tener relación
acorde a la edad y sexo.

• El uso de la matriz SIVAN 568 es obligatoria para registrar todas las atenciones a
embarazas y madres en período de lactancia.

• Hacer conocer en todos los niveles los posibles casos duplicados en el sistema de
información y dar seguimiento para reducir estos casos.
 RETROALIMENTACIÓN y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN

• En el repositorio Alfresco la DNEAIS pone a disposición análisis de datos mensuales

así como la base de atenciones primeras más subsecuentes, sobre esta archivo se
debe revisar los posibles registros suplicados y errores de registro en sistema de
información

• Medir cobertura de atenciones y asegurarse que el 100% de las unidades de primer

nivel de cada territorio zonal registre en el aplicativo, así como el total de médicos que
brindan atenciones a niños de 5 años.