“Decenio de la igualdad de Oportunidad para mujeres y hombres”

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACION DE SERVICIOS DE TERCEROS

ÁREA USUARIA SOLICITANTE:

OFICINA DE EPIDEMIOLOGIA, INTELIGENCIA SANITARIA Y DOCENCIA E INVESTIGACIÓN – DIRECCIÓN

DE MONITOREO Y GESTIÓN SANITARIA
DIRECCION DE REDES INTEGRADAS DE SALUD LIMA ESTE
CENTRO DE SALUD MENTAL COMUNITARIO EL AGUSTINO

DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:

Contratación de Servicios de Terceros como

SERVICIO DE DIGITACION.

OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN:

• Digitar, validar, consolidar y procesar información de los diferentes subsistemas estadísticos de manera oportuna,
contribuyendo a logro de los objetivos trazados.
• En este sentido se requiere la contratación de una persona natural para:

JUSTIFICACION DE LA CONTRATACIÓN

Para garantizar la disponibilidad de la información estadística de calidad de los establecimientos de salud de la DIRIS
LIMA ESTE.

ACTIVIDADES:

• Recepción, Control de calidad y Registro diario de las diferentes fuentes de información:

- Formato HIS → HISMINSA
- Formato de Referencia y Contra-Referencia → REFCON
- Formato nominal de VPH → Aplicativo Nominal Web VPH
- Formato del Estado Nutricional de Niños y Gestantes → SIEN
- Formato de Emergencias y Egresos Hospitalarios → SEEM (Solo I-4)
- Formato Único de Atención. (FUA) → ARFSIS

• Recepción, Control de calidad y Registro mensual de las diferentes fuentes de información:

- Formato de Laboratorio → Sistema WEB de Servicios Intermedios
- Formato de Servicios Intermedios → Sistema WEB de Servicios Intermedios

• Generación de reportes de las diferentes fuentes de información:

- HIS → Sistema de Indicadores – DIRIS LE / Sistema Integrado - MINSA
- REFCON
- ARFSIS Y SIASIS (SEGURO INTEGRAL DE SALUD)
- SIEN
- SEEM (Solo establecimientos I-4)
- Laboratorio
- Servicios Intermedios.
• Registro de la Evaluación FON (semestral)
• Registro de las Notificaciones Epidemiológicas → NOTI WEB
• Culminar al 100% con el registro total del: HIS, FUA, REFCON, SIEN, SEEM, Servicios Intermedios al último
día del mes en curso.
• Cumplir con el Control de calidad y Cruce de información del mes anterior, informando a través del aplicativo
WEB de la DIRIS LE dentro de los primeros 7 días del mes.
• Enviar las bases del SIEN, SEEM (Solo establecimientos I-4) a través del servicio del FTP de la DIRIS Lima
Este.
• Participar en reuniones técnicas, capacitaciones, actividades de campañas como responsable de la
información estadística, previa coordinación con la OEPI de la DIRIS Lima Este.
• Asistir a las capacitaciones, tele capacitaciones y Replicar al personal de salud de su establecimiento en un
plazo no mayor de los 2 días de haber asistido, verificado por el listado de los asistentes.
• Brindar asistencia técnicamente al personal de salud sobre correcto registro de las actividades en los
formatos de atención y el uso de los aplicativos e-Qhali (CARNÉ, WAWARED, SISCOVID) al personal de
salud.

CSMC – El Agustino
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• Notificar de manera oportuna a la oficina de OEPI, Seguros y la RIS de la DIRIS, dificultades, inconvenientes
presentados sobre el manejo de los subsistemas de información.
• Enviar de manera oportuna la información SIS solicitada por el responsable designado en RIS (Medico
Auditor o Técnico Informático).
• Participar en los centros de vacunación programados contra la COVID19, garantizando que se cumpla con el registro
oportuno, consistente y de calidad, de la información registrada en el HISMINSA con el formato nominal de registro de
vacunación escaneado en cumplimiento del flujo de información de registro de la vacunación contra COVID19.

PRODUCTOS (ENTREGABLES):

PRIMER PRODUCTO:

✓ Informe del cumplimiento de las actividades realizadas en el periodo:

- Culminación al 100% de los registros ingresados en los diferentes sistemas de información:
HISMINSA, ARFSIS, SIASIS, REFCON, VPH, SIEN, SEEM, Servicios Intermedios asignado por
la jefatura y/o RIS. Adjuntar reporte de digitación HIS MINSA.
- Cruce de información a través del aplicativo WEB.
✓ Informe de registros de digitación en el sistema de información SISCOVID y otros sistemas
estadísticos.
✓ Informe del registro de la vacunación contra COVID19 y asistencia a los puntos de vacunación.

Hasta los 30 días calendarios, el cual empieza a computarse el día siguiente de notificada la Orden de Servicio.

SEGUNDO PRODUCTO:

✓ Informe del cumplimiento de las actividades realizadas en el periodo:

- Culminación al 100% de los registros ingresados en los diferentes sistemas de información:
HISMINSA, ARFSIS, SIASIS, REFCON, VPH, SIEN, SEEM, Servicios Intermedios asignado por
la jefatura y/o RIS. Adjuntar reporte de digitación HIS MINSA.
- Cruce de información a través del aplicativo WEB.
✓ Informe de registros de digitación en el sistema de información SISCOVID y otros sistemas
estadísticos.
✓ Informe del registro de la vacunación contra COVID19 y asistencia a los puntos de vacunación.

Hasta los 60 días calendarios, el cual empieza a computarse el día siguiente de notificada la Orden de Servicio.

TERCER PRODUCTO:

✓ Informe del cumplimiento de las actividades realizadas en el periodo:

- Culminación al 100% de los registros ingresados en los diferentes sistemas de información:
HISMINSA, ARFSIS, SIASIS, REFCON, VPH, SIEN, SEEM, Servicios Intermedios asignado por
la jefatura y/o RIS. Adjuntar reporte de digitación HIS MINSA.
- Cruce de información a través del aplicativo WEB.
✓ Informe de registros de digitación en el sistema de información SISCOVID y otros sistemas
estadísticos.
✓ Informe del registro de la vacunación contra COVID19 y asistencia a los puntos de vacunación.

Hasta los 90 días calendarios, el cual empieza a computarse el día siguiente de notificada la Orden de Servicio.

PERFIL PROFESIONAL:

Formación Académica

✓ Estudios técnicos y/o universitarios acordes a las actividades.

Experiencia

• Experiencia no menor de 3 meses en el Sector Público y/o Privado.

Otros requisitos

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✓ Capacidad para trabajar en equipo

✓ Proactividad y buena disposición a realizar trabajos que la jefatura le indique
✓ Mantener buen trato con la jefatura y compañeros de trabajo
✓ Conocimientos en Office.

MONTO TOTAL DEL SERVICIO:

Cinco mil cien con 00/100 Soles (S/.5,100.00), en 03 armadas la primera de S/.1,700.00, la segunda de S/. 1,700.00, la tercera
de S/.1,700.00, que incluye todos los impuestos de Ley, así como toda deducción aplicable al Contrato.

PLAZO DE EJECUCIÓN:

El personal contratado, se obliga a prestar las actividades descritas en los presentes términos de referencia a partir del día
siguiente de notificada la Orden de Servicio hasta la culminación de la misma.

NIVEL DE AVANCE PLAZO DE REALIZACIÓN DEL SERVICIO

Primer informe de 1er producto Hasta los 30 días calendario, el cual empieza a regir del día siguiente de emitida la
Orden de Servicio

Segundo informe de 2º producto Hasta los 60 días calendario, el cual empieza a regir del día siguiente de emitida la
Orden de servicio

Tercer informe de 3° producto Hasta los 90 días calendarios, el cual empieza a regir del día siguiente de emitida la
Orden de Servicio

Duración Total del Servicio Hasta 90 días calendario, el cual empieza a regir del día siguiente de emitida la
Orden de servicio

La duración total de la prestación y/o plazo de entrega de cada producto o entregable a cargo del Contratado, no incluye el
plazo para el trámite de la entidad.

LUGAR DE LA PRESTACIÓN:

El Servicio se realizará en las instalaciones del Centro de Salud Mental Comunitario El Agustino y puntos de vacunación

COORDINACIÓN, SUPERVISIÓN Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO:

El Centro de Salud Mental Comunitario El Agustino de la DIRIS LIMA ESTE, será responsable de la coordinación, supervisión
y conformidad de las Actividades y Productos, así como de la Conformidad de Servicio con el visto bueno de la RIS y la
Oficina de Epidemiología, Inteligencia Sanitaria y Docencia e Investigación de la DIRIS LIMA ESTE.

PROPIEDAD INTELECTUAL:
El personal a ser contratado no tendrá ningún título, u otros derechos de propiedad en ninguno de los documentos preparados
con los fondos de la DIRECCION DE REDES INTEGRADAS DE SALUD LIMA ESTE. Tales derechos pasarán a ser propiedad
de la entidad en mención.

OTRAS CONDICIONES ADICIONALES U OBSERVACIONES DE SER EL CASO:

El/la contratado/a del servicio desarrollará las acciones necesarias para alcanzar los productos requeridos en el presente
servicio, en permanente coordinación con la RIS y la Oficina de Epidemiologia, Inteligencia Sanitaria y Docencia e
Investigación de la DIRIS LIMA ESTE.

_______________________
V° B° Y SELLO
AREA QUE REQUIERE

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INFORME N° 001 - 2021- CSMC EL AGUSTINO-RIS SANTA ANITA-DIRIS-LE

A : ELARD VALDIVIESO CRISTOBAL

COORDINADOR TECNICO DE LA RIS SANTA ANITA

ASUNTO : INFORME DEL PRIMER PRODUCTO ENTREGADO

FECHA : LIMA 20 DE AGOSTO DEL 2021

Me dirijo a usted para saludarlo cordialmente, y en cumplimiento al Contrato de Servicios le hago

llegar el Entregable del Producto

✓ Realicé el informe del cumplimiento de las actividades realizadas en el periodo:

• Culminación al 100% de los registros ingresados en los diferentes sistemas
de información:
HISMINSA, ARFSIS, SIASIS, REFCON, VPH, SIEN, SEEM, Servicios
Intermedios asignado por la jefatura y/o RIS. Adjuntar reporte de digitación
HIS MINSA.
• Cruce de información a través del aplicativo WEB.
✓ Realicé el informe de registros de digitación en el sistema de información SISCOVID
y otros sistemas estadísticos.
✓ Realicé el informe del registro de la vacunación contra COVID19 y asistencia a los
puntos de vacunación.

En el plazo establecido para su respectiva revisión, aprobación y conformidad para el pago

respectivo, según Términos de Referencia del Servicio. Al respecto debo señalar lo siguiente:

ANTECEDENTES

Responsable : CHAVEZ FLORES ALONSO XAVIER

Actividad :

✓ Realicé el informe del cumplimiento de las actividades realizadas en el periodo:

• Culminación al 100% de los registros ingresados en los diferentes sistemas
de información:
HISMINSA, ARFSIS, SIASIS, REFCON, VPH, SIEN, SEEM, Servicios
Intermedios asignado por la jefatura y/o RIS. Adjuntar reporte de digitación
HIS MINSA.
• Cruce de información a través del aplicativo WEB.
✓ Realicé el informe de registros de digitación en el sistema de información SISCOVID
y otros sistemas estadísticos.
✓ Realicé el informe del registro de la vacunación contra COVID19 y asistencia a los
puntos de vacunación.

Usuario: DIRIS LE- GMGS-CENTRO DE SALUD MENTAL COMUNITARIO – EL AGUSTINO

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DESARROLLO

OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN:

• Digitar, validar, consolidar y procesar información de los diferentes subsistemas

estadísticos de manera oportuna, contribuyendo a logro de los objetivos trazados.
• En este sentido se requiere la contratación de una persona natural para:
DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS

• Recepción, Control de calidad y Registro diario de las diferentes fuentes de información:

- Formato HIS → HISMINSA
- Formato de Referencia y Contra-Referencia → REFCON
- Formato nominal de VPH → Aplicativo Nominal Web VPH
- Formato del Estado Nutricional de Niños y Gestantes → SIEN
- Formato de Emergencias y Egresos Hospitalarios → SEEM (Solo I-4)
- Formato Único de Atención. (FUA) → ARFSIS

• Recepción, Control de calidad y Registro mensual de las diferentes fuentes de información:

- Formato de Laboratorio → Sistema WEB de Servicios Intermedios
- Formato de Servicios Intermedios → Sistema WEB de Servicios Intermedios

• Generación de reportes de las diferentes fuentes de información:

- HIS → Sistema de Indicadores – DIRIS LE / Sistema Integrado - MINSA
- REFCON
- ARFSIS Y SIASIS (SEGURO INTEGRAL DE SALUD)
- SIEN
- SEEM (Solo establecimientos I-4)
- Laboratorio
- Servicios Intermedios.
• Registro de la Evaluación FON (semestral)
• Registro de las Notificaciones Epidemiológicas → NOTI WEB
• Culminar al 100% con el registro total del: HIS, FUA, REFCON, SIEN, SEEM, Servicios
Intermedios al último día del mes en curso.
• Cumplir con el Control de calidad y Cruce de información del mes anterior, informando a
través del aplicativo WEB de la DIRIS LE dentro de los primeros 7 días del mes.
• Enviar las bases del SIEN, SEEM (Solo establecimientos I-4) a través del servicio del FTP
de la DIRIS Lima Este.
• Participar en reuniones técnicas, capacitaciones, actividades de campañas como
responsable de la información estadística, previa coordinación con la OEPI de la DIRIS Lima
Este.
• Asistir a las capacitaciones, tele capacitaciones y Replicar al personal de salud de su
establecimiento en un plazo no mayor de los 2 días de haber asistido, verificado por el listado
de los asistentes.
• Brindar asistencia técnicamente al personal de salud sobre correcto registro de las
actividades en los formatos de atención y el uso de los aplicativos e-Qhali (CARNÉ,
WAWARED, SISCOVID) al personal de salud.
• Notificar de manera oportuna a la oficina de OEPI, Seguros y la RIS de la DIRIS, dificultades,
inconvenientes presentados sobre el manejo de los subsistemas de información.
• Enviar de manera oportuna la información SIS solicitada por el responsable designado en
RIS (Medico Auditor o Técnico Informático).
• Participar en los centros de vacunación programados contra la COVID19, garantizando que
se cumpla con el registro oportuno, consistente y de calidad, de la información registrada en

CSMC – El Agustino
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el HISMINSA con el formato nominal de registro de vacunación escaneado en cumplimiento

del flujo de información de registro de la vacunación contra COVID19

CONCLUSIONES

Habiendo cumplido con la presentación del entregable de acuerdo a los términos de

referencia, se solicita conformidad de la respectiva prestación y autorización para el pago
respectivo.

INFORME DEL PRIMER PRODUCTO:

✓ Realicé el informe del cumplimiento de las actividades realizadas en el periodo:

• Culminación al 100% de los registros ingresados en los diferentes sistemas
de información:
HISMINSA, ARFSIS, SIASIS, REFCON, VPH, SIEN, SEEM, Servicios
Intermedios asignado por la jefatura y/o RIS. Adjuntar reporte de digitación
HIS MINSA.
• Cruce de información a través del aplicativo WEB.
✓ Realicé el informe de registros de digitación en el sistema de información SISCOVID
y otros sistemas estadísticos.
✓ Realicé el informe del registro de la vacunación contra COVID19 y asistencia a los
puntos de vacunación.

CHAVEZ FLORES ALONSO XAVIER

DNI: 71878944

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DECLARACION JURADA DE NO TENER IMPEDIMIENTO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

Señores:

DIRECCION DE REDES INTEGRADAS DE SALUD LIMA ESTE

Presente:

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE TERCEROS:

La que suscribe CHAVEZ FLORES ALONSO XAVIER, identificado con documento nacional de
identidad (DNI) N.º 71878944 con RUC N° 10718789449, con domicilio en Calle Rivera N° 107 RIMAC.
Provincia LIMA, Departamento LIMA.

DECLARO BAJO JURAMENTO:

1. No tener proceso pendiente ni haber sido sancionado con cese, destitución o despido, por falta
administrativa disciplina o proceso de determinación de responsabilidades administrativas, así como no
haber sido despedido debido al desempeño negligente o insuficiente del ejercicio de mis funciones (de
no haber sido: deberá adjuntar la documentación que acredite su rehabilitación).
2. No tener vínculo laboral ni prestar servicios bajo cualquier modalidad con otra institución pública o
dependencia del ministerio de salud (MINSA), al momento de suscribir el contrato.
3. No estar comprendido dentro de los impedimentos del Artículo 3° de la ley Nº 28175, es decir no recibir
otra remuneración, retribución, emolumento o cualquier otro tipo de ingreso de institución pública.
4. No tener inhabilitación administrativa o judicial, para celebrar Contratos Administrativos de Servicios o
ejercer cargo en Entidades del Estado.
5. No tener inhabilitación vigente en el Registro de Sanciones de destitución y Despido – RNSD.
6. No tener sanción vigente en el Registro Nacional de Proveedores del Estado.
7. Que soy responsable de la veracidad de todos los documentos e información que presento a efectos del
proceso.

Asumo la responsabilidad civil y/o penal de cualquier acción de verificación posterior que compruebe falsedad
alguna en mi participación en el presente proceso, me someto a las sanciones contempladas en el artículo 427º
del código penal.

Lima, agosto del 2021

_______________________

FIRMA DEL DECLARANTE

Artículo 32º, Ley Nº 27444, Ley del procedimiento Administrativo General

En caso de comprobarse fraude o falsedad en la declaración o información presentada por el administrado, la entidad considerara no satisfecha la
exigencia hará todos sus efectos procediendo a comunicar el hecho para que se declare la nulidad del efecto administrativo, imponga a quien haya
empleado dicha declaración una multa de ser el caso comunicar el hecho al Ministerio Publico para la denuncia correspondiente.

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CARTA DE AUTORIZACIÓN

Señores

RIS SANTA ANITA-EL AGUSTINO

Presente

Asunto: Autorización para el pago con abonos en cuenta.

Por medio de la presente, comunico a Ud. que el número del Código de Cuenta
Interbancario (CCI) 002-191-101-961-99901552, y el número de cuenta es N° 191-
01961999-0-15 con RUC N° 10718789449 agradeciéndole se sirva disponer lo
conveniente para que los pagos a nombre de mi representado sean abonados en la cuenta
que corresponde al indicado CCI en el BANCO DE CREDITO DEL PERU (BCP)

Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representado, una vez
cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio o las
prestaciones en bienes y/o servicios materia del contrato quedará cancelada para todos
sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la
cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.

Atentamente,

El Agustino, agosto del 2021

CHAVEZ FLORES ALONSO XAVIER

DNI: 71878944

CSMC – El Agustino