• El procesamiento de la información extraída de la
organización constituye el punto clave para la toma de decisiones, es así cuando una empresa decide si es conveniente o no ingresar a un nuevo mercado, o elaborar una estrategia frente a la competencia. DEFINICIÓN DE BASE DE DATOS
• Es un conjunto de información, la cual ha sido
organizada y presentada para servir a un propósito específico. • Por Gestión de Base de Datos entenderemos a la organización sistemática de grandes lotes de información. • La organización de la Base de Datos se da a través del Proceso de Normalización, como resultado se obtendrá un conjunto de tablas, las cuales estarán relacionadas unas a otras. ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS: EL MODELO RELACIONAL • Una tabla de tipo relacional se muestra como un arreglo basada en filas y columnas. Las filas son llamadas Registros y las columnas Campos. A cada registro se le asigna automáticamente un número secuencial es decir un número de registro y a cada campo un nombre, el nombre del campo. • Una tabla presenta dos partes fundamentales: la Estructura y los Datos. ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS: EL MODELO RELACIONAL • La estructura es el armazón en el cual se almacena los registros, para definir una estructura se debe indicar el nombre de cada columna (campo), el tipo (de acuerdo al tipo de dato que se guarde). • Los registros de una tabla están situados generalmente según como hayan sido ingresados, aunque es posible cambiar dicho orden y ordenando como mejor precisemos: alfabética, numérica o cronológicamente. TERMINOS USADOS • Entidad: Puede ser una persona, objeto o suceso, una relación de pacientes, alumnos y clientes corresponde a la entidad persona, un lote de autos, medicamentos corresponden a la entidad objeto, una operación de crédito o una transferencia corresponderían a la entidad suceso. • Dato: Elemento individual de un campo, se identifica por un nombre y tiene un valor específico. Los datos de un mismo tipo, por ejemplo un conjunto de nombres, un conjunto de notas. TERMINOS USADOS • Campo: Conjunto de datos de un mismo tipo, por ejemplo un conjunto de nombres, un conjunto de notas. • Registro: Conjunto de datos pertenecientes a una misma entidad la dicha o registro consta de campos, cada campo tiene una longitud definida, por lo tanto los registros son de longitud fija. TERMINOS USADOS • Llave del Registro: Se usa con fines de identificación, representa un campo que nos permita diferenciar un registro de otro, cuyo valor único para el registro, puede ser el número de historia clínica de un paciente, el número de matrícula de un estudiante, número de serie de un producto, etc. • Tabla: Es una colección de registros pertenecientes a una misma entidad (una tabla de clientes guarda solo información de clientes). TERMINOS USADOS • Base de Datos: Es una colección integrada de datos almacenados en distintos tipos de registros, de forma que sean accesibles para múltiples aplicaciones. Los registros para una misma entidad se guardan en tablas, las tablas referidas a un mismo propósito constituyen la Base de Datos. DISEÑO DE LA BASE DE DATOS
• En el diseño se busca evitar la redundancia de
datos, ya que impone mayor dificultad durante una operación de mantenimiento. • Cada una de las tablas en una base de datos debería contener solamente datos acerca de una única entidad. Por ejemplo, una tabla de pedidos debería contener sólo campos que contengan datos sobre pedidos. Una tabla de clientes debería contener información sólo de los clientes. PROCESO DE NORMALIZACION
• Un modelo de Base de Datos no normalizado
presenta anomalías en la eliminación y en la actualización. La redundancia de datos se minimiza en la tabla cuando los datos en las columnas no clave contienen solamente datos que están relacionados con la clave primaria de la tabla. • Las formas normales son guías útiles para construir una base de datos bien estructurada.