Introducción a la Contabilidad Administrativa

Maestra Reina Alicia Castro Contabilidad Administrativa

 Tipos de contabilidades

Financiera

Fiscal

Administrativa

Maestra Reina Alicia Castro Contabilidad Administrativa

 Contabilidad
Administrativa

• Es el proceso de
identificar, medir,
analizar, interpretar y
comunicar información
para alcanzar los
objetivos de una
organización

• Hilton, Ronald W.
Maestra Reina Alicia Castro Contabilidad Administrativa
 Contabilidad administrativa
Sistema de información al
servicio de las necesidades
de la administración, con
orientación pragmática
destinada a facilitar las
funciones de planeación,
control y toma de
decisiones.

Maestra Reina Alicia Castro Contabilidad Administrativa

 Esta rama es la que, con sus diferentes
tecnologías, permite que la empresa logre una
ventaja competitiva, de tal forma que alcance un
liderazgo en costos y una clara diferenciación que
la distinga de otras empresas.

Maestra Reina Alicia Castro Contabilidad Administrativa

 M.A. Sociedad de Negocios con la
Administración

• En el pasado • Hoy
Los contadores gerenciales, Los contadores gerenciales
operaban en un sentido funcionan como consultores
estricto con la capacidad del internos de negocios,
grupo, por lo general trabajando lado a lado en
separados físicamente de los equipos multifuncionales con
administradores a las que los directores de todas las
proporcionaban informes y áreas de la organización
datos

Maestra Reina Alicia Castro Contabilidad Administrativa

Gestión
de los

Recursos y Actividades
-Los propietarios, directores
o consejeros de una
organización establecen sus
metas a menudo con la
ayuda de la administración.

- Por ejemplo, los objetivos

de la Walt Disney Company
son fijados por su junta de
directores, los cuales son
elegidos por los accionistas
de la compañía

Maestra Reina Alicia Castro Contabilidad Administrativa

 El objetivo general de la Compañía Walt Disney,
acorde a un informe anual reciente, puede ser
expresado como un compromiso con la excelencia
creativa y servicio al cliente, con una estricta
disciplina financiera, con el único fin de maximizar
el valor para los accionistas de la compañía.

Maestra Reina Alicia Castro Contabilidad Administrativa

 Para llevar a cabo los objetivos de una
empresa, adquirir los recursos y contratar al
personal, es una de las actividades que deben
realizarse en conjunto.

Corresponde al equipo directivo hacer el mejor

uso tanto de recursos, actividades y personas,
para lograr obtener las metas planteadas de la
organización.

Maestra Reina Alicia Castro Contabilidad Administrativa

 Actividades que comprenden al

4
equipo de Administración
 Toma de decisiones
 Planeación
 Actividades Operaciones
de los Directivos
 Control

Maestra Reina Alicia Castro Contabilidad Administrativa

 1
Toma de decisiones
Hace varios años, el director del consejo de Disney
decidió expandir sus operaciones en el parque
temático en Florida como uno de los objetivos de
crecimiento de la compañía . No estaba claro de
inmediato, sin embargo, ¿Cuál sería la mejor manera
de lograr ese objetivo?.

Maestra Reina Alicia Castro Contabilidad Administrativa

 ¿Cuál de los tres parques temáticos de
Disney sería la mejor opción de expansión?
(Magic Kingdom, Epcot, estudios Disney
MGM)

¿Debería la empresa re direccionarse con un

tema nuevo de parque de atracciones?

Maestra Reina Alicia Castro Contabilidad Administrativa

 ¿Cómo lograr cursos alternativos de acción con
otras metas de la compañía, de ofrecer lo mejor
en entretenimiento creativo a sus clientes y
mantener la disciplina financiera?

El equipo directivo de Disney tuvo que tomar

una decisión sobre la mejor forma de expandir
las operaciones de la compañía en la Florida, lo
que implica elegir entre las alternativas
disponibles.

Maestra Reina Alicia Castro Contabilidad Administrativa

 2
Planeación

El equipo directivo de Disney

decidió ampliar las
operaciones de la compañía
en la Florida mediante la
construcción de un parque
temático totalmente nuevo
llamado
Disney's Animal Kingdom.

Maestra Reina Alicia Castro Contabilidad Administrativa

 Creado y diseñado por los ingenieros de Walt
Disney, este parque temático de 500 acres
ofrece a los huéspedes aventuras de amplio
alcance así como contar historias fascinantes
de todos los animales antiguos y actuales,
reales e imaginarios.

Maestra Reina Alicia Castro Contabilidad Administrativa

 Inicia la fase de Planeación
detallada

¿Cómo se organizarán y expondrán los lugares

diseñados en el reino de los animales?

¿Qué alimentos y bebidas sería los apropiados?

¿Cuántos empleados se necesitarán en el día a día?

Maestra Reina Alicia Castro Contabilidad Administrativa

 ¿Qué materiales se necesitan para funcionar el parque?

¿Cuál será el costo de la electricidad y otras utilidades?

¿Cuál seria el costo anual del funcionamiento del

parque?

Por último, ¿cómo determinara la admisión del parque

el costo del boleto?

Maestra Reina Alicia Castro Contabilidad Administrativa

 El equipo de gestión de Disney tuvo
que desarrollar una descripción
detallada de las operaciones
financieras previstas para el plan del
parque temático del Reino Animal

Maestra Reina Alicia Castro Contabilidad Administrativa

 3
Actividades Operacionales de los Directivos

El parque temático ahora ha sido construido, equipado y con

personal.

¿ Cuántos cajeros deben estar en servicio el sábado por la

mañana?

¿Cuánta comida debe ser ordenada al día?

¿Cuánto dinero se necesitará para pagar nómina, facturas de

servicios públicos, suministros de mantenimiento y compras
del siguiente mes?

Maestra Reina Alicia Castro Contabilidad Administrativa

 Todas estas preguntas sobre las
actividades operacionales se
encuentran en la cabeza de la
dirección general, lo que significa
gestión de la organización en el día a
día.

Maestra Reina Alicia Castro Contabilidad Administrativa

 4
Control

El parque temático ha operado desde hace

varios años.

¿Se ha logrado el objetivo de la compañía?

En concreto..
¿La administración prevé planes de desarrollo
del parque temático para lograr los objetivos?

Maestra Reina Alicia Castro Contabilidad Administrativa

 Al tratar de responder a estas
preguntas, la administración esta
comprometida al control, lo que significa
garantizar que la organización funcione
de la manera prevista y alcanza sus
objetivos.

Maestra Reina Alicia Castro Contabilidad Administrativa

Objetivos
de la
Actividad Contable Empresarial
1. Proporcionar información para la planificación y
toma de decisiones, y de manera pro activa
participar en el equipo de administración en los
planes de proceso y toma de decisiones.

2. Ayudar a los gerentes en la dirección y el

control de las actividades operacionales.

3. Motivar a los directivos y empleados para el

logro de las metas de la organización.

Maestra Reina Alicia Castro Contabilidad Administrativa

 Continuación

4. La evaluación de la posición competitiva de la

organización, y trabajar con otros directores para
garantizar la competitividad a largo plazo de la
organización dentro de la industria.

5. Medir el desempeño de las actividades de los

gerentes y empleados de la organización por
subunidades.

Maestra Reina Alicia Castro Contabilidad Administrativa

 Temas principales en la
Contabilidad Administrativa.

Maestra Reina Alicia Castro Contabilidad Administrativa

 La información y los incentivos

La información contable de gestión a

menudo sirve para dos funciones:

1. Facilita la toma de decisiones

2. Influye en la toma de decisiones

Maestra Reina Alicia Castro Contabilidad Administrativa

 Para ejemplificar, vamos a considerar el
presupuesto anual de la compañía Walt Disney.

Aunque el presupuesto es preparado bajo la

dirección financiero, éste debe ser aprobado
por el presidente de la junta directiva y director
ejecutivo y, al final por el consejo de
administración.

Maestra Reina Alicia Castro Contabilidad Administrativa

 Como parte del proceso de aprobación del
presupuesto, el director general y el consejo de
administración tomará las decisiones importantes
que determinan cómo los recursos de la empresa
se asignaran.

Durante todo el año, las decisiones de la

administración se verá facilitada por la información
contenida en el presupuesto.

Maestra Reina Alicia Castro Contabilidad Administrativa

 Las decisiones de la administración también se
verán influidas por el presupuesto, ya que los
gastos reales de fin de año serán comparados
con las cantidades presupuestadas.

Se requerirán explicaciones de las posibles

diferencias significativas.

Maestra Reina Alicia Castro Contabilidad Administrativa

 Costos y Beneficios

La información es una mercancía, tanto como el

trigo o el maíz.

Al igual que otros bienes, la información puede

ser producida, adquirida, y consumida.

Puede ser de alta o baja calidad, oportuna o

tardía, apropiado para su uso o completamente
irrelevante.

Maestra Reina Alicia Castro Contabilidad Administrativa

 Como ocurre con todos los bienes y servicios,
la información conlleva tanto costos como
beneficios.

Maestra Reina Alicia Castro Contabilidad Administrativa

 Evolución y adaptación en MA

En comparación con la tradicional

contabilidad financiera, la contabilidad
administrativa es una disciplina joven.

El resultado de los conceptos de

contabilidad administrativa y sus
herramientas, siguen siendo formas
nuevas que proporcionar información
valiosa para la administración actual.

Maestra Reina Alicia Castro Contabilidad Administrativa

 Por otra parte, el entorno empresarial está
cambiando rápidamente.

Las herramientas de la contabilidad administrativa

serán tan útiles en el futuro como lo ha sido en el
pasado reciente, la información contable de
administración deberá adaptarse para reflejar estos
cambios.

Maestra Reina Alicia Castro Contabilidad Administrativa

 LECTURA

 Un nuevo diseño (está en Bb)

Maestra Reina Alicia Castro Contabilidad Administrativa

 Trabajo en Equipo
1. E Business
2. Empresa de servicios vs. Firmas de manufactura
3. La aparición de nuevas industrias
4. La competencia global
5. Enfoque en el cliente
6. Los equipos inter-funcionales
7. Diversidad y ciclos de vida de productos
8. La competencia en función del tiempo
9. Tecnología de información y comunicación
10. Justo a tiempo - gestión de inventario
11. Administración Total de la Calidad
12. Mejora Continua

Maestra Reina Alicia Castro Contabilidad Administrativa

 Actividad en Blackboard

Realizar la actividad en Blackboard, marcada para esta clase.

Maestra Reina Alicia Castro Contabilidad Administrativa