FUNDAMENTOS DE BASES DE DATOS

LIC. FUAD LUQUE

Lic. Fuad Luque

 Temario

 Fundamentos de Base de Datos

 ¿Qué es una base de datos?
 Diferencia entre Información y Dato
 Partes de una base de datos
 Tablas
 Formularios

 Informes

 Consultas

 Macros

 Módulos

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 ¿Qué es una base de datos?

 Colección…
 …auto descriptiva…
 … de registros integrados.

(Kroenke).

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 Diferencia entre Dato e Información

… El fin (Conocimiento / El Saber).

CONOCIMIENTO

INFORMACIÓN … El Resultado.

DATOS … La fuente.

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 Yo Contador Público ¿Qué puedo hacer con
INFORMACIÓN…?

Conocimiento.
Eliminar la Incertidumbre.
 Tomar decisiones con seguridad.
 Predecir el futuro de la
organización.

 Identificar Necesidades.
 Identificar Oportunidades.

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 Yo Contador Público ¿Qué puedo hacer con
INFORMACIÓN…?

Sin Información | Con Información

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 Partes de una base de datos

Informes
Tablas

Formularios

Módulos
Consultas

Macros

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 Tablas

 Las tablas son datos organizados en forma de arreglos

bidimensionales que almacenan datos de una misma
naturaleza.
 Una base de datos esta fundamentalmente constituida por
tablas.
Columna

Número Nombre Apellido_Paterno

1 Iván Astello
Fila 2 Jesús Lugo
3 Brenda Rodríguez

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Tipos de datos en las tablas
Cada registro que introducimos en una tabla tiene un formato
determinado, por eso Access permite definir el tipo de dato que se
empleará en cada campo.

"Cada tipo de dato tiene un formato asociado que influirá al

cargar datos en la tabla"

Las opciones son las siguientes:

Texto corto: permite registrar hasta 255 caracteres alfanuméricos, es decir que es posible ingresar
texto y números que no sean utilizados para un cálculo, por ejemplo, números de teléfono y de
documento.
Texto largo (Memo): Similar a la anterior, pero sin límite en la cantidad de caracteres.
Número: solo admite números, que pueden ser usados en cálculos, por ejemplo, cantidad de
horas trabajadas y cantidad de productos vendidos, entre otras posibilidades.
Fecha/Hora: se utiliza para registrar fechas y horas, por ejemplo, las fechas de las ventas o los
horarios de trabajo de los empleados.
Moneda: representa valores monetarios, como por ejemplo, salarios, precios de venta, costos,
totales.
Autonumeracion: genera, de manera automática, números enteros correlativos o aleatorios.
Si/No: genera una casilla en la tabla, que se debe activar para indicar valores positivos o
desactivar para valores negativos.
Objeto OLE: para almacenar archivos, imágenes, sonidos y videos.
Hipervínculo: vincula archivos y elementos de una base de datos a direcciones URL y de correo
electrónico.
Datos Adjuntos: para adjuntar archivos a un campo, por ejemplo, una tabla que posea los datos
de los empleados, puede llevar adjunto el curriculum correspondiente, en el registro de cada uno
de ellos.
Asistente para búsquedas: permite generar un menú de opciones, para seleccionar los valores de
un campo. Este campo de datos es para valores con poca o ninguna variación, por ejemplo, una
lista de sucursales.
 Formulario

 Los formularios se conocen a

veces como "pantallas de
entrada de datos".

 Los formularios contienen botones que

ejecutan comandos.

 Se puede crear una base de datos sin usar

formularios, editando los datos
directamente en las tablas.

 La mayoría de los usuarios de bases de

datos prefieren usar formularios para
ver, escribir y editar datos en las
tablas.

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 Informes

 Los informes o también llamados

“reportes”, sirven para resumir y
presentar los datos de las tablas.

 Un informe se puede ejecutar en

cualquier momento y siempre reflejará
los datos actualizados de la base de
datos.

 Los informes suelen tener un formato

que permita imprimirlos, pero también
se pueden consultar en la pantalla,
exportar a otro programa o enviar por
correo electrónico.

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 Consultas, Macros y Módulos

Las Consultas, Macros y Módulos son temas más

avanzados que se verán en la segunda parte del
semestre, comencemos a trabajar con la información
conceptual que hemos desarrollado hasta el
momento.

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Qué es Access y como está estructurado
 Ejercicio en Clase
Usando internet realizar un informe que contendrá los siguientes datos:
- Portada
- Introducción
- Objetivos
- Contenido
- Conclusiones
- Bibliografía
- Anexos

Investigar:
1. Que es una base da datos
2. Que es una tabla
3. Elementos de una tabla
4. Que son los campos
5. Que tipos de campos existen
6. Que es un registro
7. Que es una mascara de datos
8. Que es una relación entre tablas