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RESUMEN DE LA LEY NO.

301-64, DEL NOTARIADO


Concepto de Notarios:
Los Notarios son los Oficiales Pblicos instituidos para recibir los
actos a los cuales las partes deban o quieran dar el carcter de
autenticidad inherente a los actos de la autoridad pblica y para
darles fecha cierta, conservarlos en depsito y expedir copias de los
mismos. Tendrn facultad adems, para legalizar las firmas o las
huellas digitales de las partes, en la forma establecida por la
presente Ley.
Caractersticas que debe tener el sello del Notario: Cada Notario
tendr un sello circular, en seco o gomgrafo, con su nombre,
calidad y jurisdiccin a que pertenece, con el Escudo Nacional, en
el Centro y deber imprimir este sello en todos los actos autnticos
o bajo firma privada que instrumente o legalice, as como en todas
las copias o documentos que expida.
Quines son Notarios?
Son Notarios los que actualmente gozan de esa calidad. Los
Notarios son nombrados por la Suprema Corte de Justicia. Sus
funciones son vitalicias, salvo perdida de su investidura en los
casos sealados por la Ley.
Los abogados designados o que sean designados Suplentes de
Jueces de Paz, tendrn investidura de Notarios Pblicos, por el
tiempo que ejerzan sus funciones, dentro de sus respectivas
jurisdicciones, con todos los deberes, atribuciones y prerrogativas
inherentes al Notariado.
Los abogados que hayan desempeado por dos aos o ms las
funciones de Suplentes de Jueces de Paz y no hayan sido
destituidos por mala conducta o falta en el ejercicio de sus
funciones, conservarn su investidura de Notario dentro de la
jurisdiccin notarial donde ejerzan sus funciones, de pleno derecho
y sin formalidad alguna, salvo participacin a la Suprema Corte de
Justicia, para fines de registro.
Cantidad de Notarios por municipio segn la ley 301-64.
El nmero de Notarios no podr exceder de uno para los municipios
cuya poblacin no pase de mil quinientos habitantes, y en el Distrito
Nacional y los dems municipios de uno por cada mil quinientos

habitantes y uno ms por la fraccin que exceda de setecientos


cincuenta.
REQUISITOS PARA SER NOTARIO.
1. Ser dominicano y estar en el pleno goce de los derechos civiles
y polticos;
2. Tener por lo menos veinticinco aos de edad;
3. Poseer el ttulo de Doctor o Licenciado en Derecho o de
Notario;
4. Ser de buenas costumbres lo cual se comprobar por medio de
certificacin expedida por el Sndico del municipio donde el
interesado tenga su domicilio;
5. Poseer capacidad fsica y mental para el desempeo de las
funciones notariales;
6. No haber sido condenado judicialmente por crimen o delito
contra la propiedad o las buenas costumbres, lo cual se comprobar
por certificacin expedida por la Procuradura General de la
Repblica.
Razones por la que se pierde el Notariado
1- Por condenacin judicial definitiva por crimen o delito contra la
propiedad o las buenas costumbres;
2.- Por incapacitarse el Notario fsica o mentalmente para el
desempeo de las funciones notariales, conforme certificacin
mdico legal;
3.- Por destitucin disciplinaria;
4.- Por renuncia. En los casos expresados en los incisos 1 y 4 de
este artculo, el Notariado se pierde de pleno derecho. Cuando el
Notario acepte un empleo o funcin judicial quedar suspendido de
sus funciones de Notario, las cuales recobrar tan pronto cese en el
mismo, previa participacin a la Suprema Corte de Justicia.
LA JURISDICCIN NOTARIAL. COMPETENCIA.
Art. 10.- Los Notarios estn obligados a residir en el lugar que le
haya sido sealado por la Suprema Corte de Justicia para ejercer
sus funciones, bajo pena de destitucin. Pero podrn actuar en todo
el radio de la provincia a la cual pertenece dicho municipio, cuando
sean requeridos y debidamente autorizados por el Juzgado de
Primera Instancia del Distrito a que pertenezcan.
Los jueces de Primera Instancia podrn otorgar, por motivos
atendibles, extensin de jurisdiccin a los notarios de los municipios

de su dependencia, para que estos puedan actuar en otro municipio


fuera de su Distrito.
Art. 11.- En los municipios donde no hubiere Notario, o si
habindolo ste se encontrare ausente o imposibilitado
temporalmente para ejercer sus funciones, el Juez de Paz lo
sustituir sujetndose a lo prescrito en la presente Ley. Cuando en
un municipio hubiere ms de un Juez de Paz las funciones del
Notario sern ejercidas por aquel que designe el Juez de Primera
Instancia del Distrito Judicial correspondiente.
Art. 12.- El Notario que no hubiere abierto su estudio sesenta
das (60) despus de haber sido nombrado o de haber sido
autorizado a trasladarse a otro municipio se considerar como
renunciante.
Art. 13.- Los Notarios podrn trasladar su residencia para ocupar
una vacante en otro municipio, con autorizacin de la Suprema
Corte de Justicia.
INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES DE LA FUNCIN
NOTARIAL.
Art. 15.- Las funciones de Notario son incompatibles con la de
cualquier cargo o empleo del orden judicial, salvo las de abogado
de oficio, y las indicadas en la ley de notario y en el incido a) del
artculo 87 de la ley de Organizacin Judicial.
Art. 16.- Se prohbe a los Notarios, bajo pena de destitucin:
a) Ejercer sus funciones fuera de su jurisdiccin si no es en alguno
de los casos previstos en la Ley;
b) Escriturar actos y legalizar firmas o huellas digitales en que sean
partes ellos mismos o sus parientes y afines en lnea directa, en
cualquier grado, y en lnea colateral hasta el cuarto grado inclusive,
o que contengan disposiciones a favor del Notario o de cualquiera
de las personas especificadas ms arriba;
c) Constituirse fiadores o garantes en los actos que escrituran, o de
los prstamos que se hubieren hecho por su mediacin, o que ellos
hayan sido encargados de hacer constar en acta autntica o bajo
firma privada;
d) Interesarse en asuntos a propsito de los cuales ejerzan
funciones;
e) Colocaren bajo su nombre personal y sin el consentimiento del
dueo, dineros que hayan recibido, an bajo la condicin de pagar
intereses.

Prrafo I.- Igualmente, se prohbe a los Notarios, tambin bajo pena


de destitucin, escriturar actas autnticas o legalizar firmas o
huellas digitales de actas bajo firma privada, en las cuales sean
partes las personas pblicas o privadas, fsicas o morales o sus
representantes, a quienes presten servicios remunerados
permanentes como empleados, abogados, asesores o consultores
retribuidos mediante el sistema de igualas o de cualquier otro modo,
o que contengan alguna disposicin en relacin con las
mencionadas personas fsicas o morales.
FORMALIDADES ANTERIORES A LA APERTURA DE LA
NOTARA.
Art. 17.- Los Notarios no podrn ejercer sus funciones sino despus
de haber prestado ante el Juez de Primera Instancia del Distrito
Judicial de su residencia, juramento de cumplir fielmente las
obligaciones de su ministerio.
Art. 18.- Los Notarios depositarn en la Secretara del Juzgado de
Primera Instancia su firma, la cual no podrn variar sin autorizacin
de la Suprema Corte de Justicia.
Art. 19.- Los Notarios tendrn visible en su estudio un cuadro en el
cual inscriban los nombres, apellidos, calidades y residencia de las
personas interdictas y provistas de un CONSULTOR JUDICIAL en
la extensin de su jurisdiccin, as como la mencin de las
sentencias relativas a la incapacidad de dichas personas; todo,
inmediatamente despus de la notificacin que se les haya hecho,
bajo pena de daos y perjuicios en favor de las personas a quienes
haya perjudicado su negligencia a este respecto. Tanto la
interdiccin como la cesacin de sta debern ser notificadas a los
Notarios por el Procurador Fiscal.
LAS ACTAS NOTARIALES Y SU REDACCION
Las actas sern elaboradas por los Notarios a mano con tinta
indeleble o a mquina, en un solo y mismo contexto, en el anverso y
reverso de la hoja de papel, en idioma espaol, sin abreviaturas,
blancos, lagunas ni intervalos. Contendrn los nombres, apellidos,
nacionalidad, nmero de Cdula de Identificacin Personal,
calidades, domicilio y residencia de las partes as como de los
testigos cuando la ley requiera la presencia de stos. Las fechas y
las cantidades se expresarn en letras. Los poderes de los
comparecientes sern anexados a la escritura original; pero cuando
sean autnticos y contengan otras disposiciones, sern devueltos a
las partes, dejndose la debida constancia. En el acta deber

hacerse mencin de que la misma ha sido leda a las partes y


cuando fuere necesaria la asistencia de testigos, de que ha sido
leda en su presencia.
En toda esta acta notarial se expresar el da, el mes y el ao en
que fue escriturada.
DEL PROTOCOLO
Art. 33.- Los Notarios estn obligados a conservar los originales de
las actas autnticas que escrituren y tendrn un protocolo de las
mismas. Cuando se trate de legalizacin de firma slo deber
hacerse mencin del acta correspondiente en un registro que se
llevar al efecto.
Contenido y Formalidades.
Deben de redactarse en papel sellado de protocolo y contener:
1.- Nmero de orden;
2.- El lugar y la fecha;
3.- El nombre y apellidos de los signatarios;
4.- Una descripcin breve y sustancias del contenido del documento
que autoriza la firma o firmas que se legalizan, con indicacin del
papel en que estn escritos, tanto el documento como el acta de
autntica y
5.- Firma del notario.
Art. 40.- Los Notarios sern responsables de la integridad y
conservacin de los protocolos. Si se deterioran por falta de
cuidado, debern reponerlos a sus expensas, incurriendo adems
en multa o sancin disciplinaria, segn se estimare conveniente.
Art. 41.- Los Notarios llevarn un libro ndice de todas las actas
autnticas que escrituren. Este ndice contendr la fecha y
naturaleza del acta, los nombres de las partes y testigos y la
relacin del registro.
Art. 42.- El libro ndice ser firmado y sellado en la primera y ltima
hoja por el Presidente del Juzgado de Primera Instancia del Distrito
Judicial a que pertenezca el Notario, libre de derecho.
LAS LEGALIZACIONES
Los Notarios tendrn facultad para dar carcter de autenticidad a
las firmas estampadas por los otorgantes de un acto bajo firma
privada. El Notario dar carcter de autenticidad a dichas firmas sea

declarando haber visto poner las mismas voluntariamente, sea


dando constancia de la declaracin jurada de aquella persona cuya
firma legaliza, de que la misma es suya y que fue puesta
voluntariamente en la fecha indicada en el acto.
Cuando las partes que realizan un acto bajo firma privada no sepan
o no puedan firmar, debern imprimir en el mismo las huellas
digitales de sus dos dedos pulgares y a falta de stos de
cualesquiera otros dos dedos. En estos casos los Notarios debern
actuar asistidos de dos testigos aptos segn los trminos de esta
Ley, quienes firmarn con ellos al pie de la legalizacin, dando
constancia de que la parte no sabe o no puede firmar. En los casos
sealados en el presente artculo los Notarios debern leer al
compareciente que no supiere firmar, el acta a que corresponde la
legalizacin, dando constancia de ello en el texto de esta ltima.
SUSPENSIN Y DESTITUCION DE LOS NOTARIOS
Todo Notario suspendido o destituido cesar en el desempeo de
sus funciones, en cuanto le haya sido notificada la suspensin o
destitucin y de pleno derecho con la aceptacin de un cargo
judicial. La violacin a lo que dispone el presente artculo constituir
el delito previsto por el artculo 258 del Cdigo Penal y se castigar
con la pena establecida en el mismo, sin perjuicio de las
reparaciones civiles a que hubiere lugar.
Los Notarios solo podrn ser destituidos por la Suprema Corte de
Justicia. La destitucin se aplicar:
1ro. Por inconducta notoria;
2do. Por faltas graves en el ejercicio de sus funciones que no estn
previstas en la presente Ley;
3ro. Cuando el Notario hubiere sido condenado ms de tres veces
en un ao, por infracciones a la presente ley;
4to. Cuando la destitucin es pronunciada por la Ley.

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