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TALLER DE ESPECIALIDAD.
Derecho Notarial, registral y
aplicaciones.
PRIMERA UNIDAD. RELACIÓN CON OTRAS ÁREAS DEL
DERECHO
Relación con otras áreas del derecho.
Relación entre Derecho Registral y Derecho Notarial con otras áreas del derecho.
I. DERECHO CIVIL
4.- Sirve para el otorgamiento de certificados que acreditan dominio sobre bienes raíces como también
que indican la existencia de gravámenes sobre los mismos.
Constitución: Ley 19857, Artículo 3º.- La constitución se hará por escritura pública, que se inscribirá y
publicará con arreglo a los artículos 4º y 5º.
Modificación: Ley 19857, Artículo 6º.- Toda modificación a las menciones señaladas en el artículo 4º,
deberá observar las solemnidades establecidas en el artículo 3º. En el extracto deberá hacerse
referencia al contenido específico de la modificación.
2.- Participación en ciertos actos relativos a sociedades.
Modificaciones sociedades anónimas:
Art. 57. Son materias de junta extraordinaria:
1) La disolución de la sociedad;
2) La transformación, fusión o división de la
sociedad y la reforma de sus estatutos;
3) La emisión de bonos o debentures convertibles
en acciones;
4) La enajenación del activo de la sociedad en
los términos que señala el Nº 9) del artículo 67;
5) El otorgamiento de garantías reales o personales
para caucionar obligaciones de terceros, excepto si
éstos fueren sociedades filiales, en cuyo caso la
aprobación de directorio será suficiente, y
6) Las demás materias que por ley o por los
estatutos, correspondan a su conocimiento o a la
competencia de las juntas de accionistas.
Las materias referidas en los números 1), 2),
3) y 4) sólo podrán acordarse en junta celebrada
ante notario, quien deberá certificar que el acta
es expresión fiel de lo ocurrido y acordado en la
reunión.
Por analogía, en las SpA en caso que el acuerdo de modificación de estatutos se celebre por junta de accionistas, la
presencia del notario también se requiere.
Si la modificación de la SpA no se realiza por junta de accionistas, y se hace por escritura pública, se exige en
algunos conservadores que el notario certifique que revisó el registro de accionistas de la sociedad y que los socios
son quienes comparecen otorgando la escritura.
El notario no solo debe estar presente en la junta, sino que además debe certificar el contenido del acta.
Compraventa de acciones sociedades anónimas y SpA.
Reglamento Ley Sociedades Anónimas, D.S. 702, Ministerio de Hacienda, Artículo 38: "Toda cesión de acciones se
celebrará por instrumento privado firmado por el cedente y el cesionario, ante notario público o bien cada uno ante
dos testigos mayores de edad o ante un corredor de bolsa, debidamente individualizados por su cédula nacional de
identidad o rol único tributario…” “…También podrá hacerse por escritura pública suscrita por el cedente y el
cesionario o conforme a lo previsto en la ley N° 18.876, si procediere. No podrá actuar en calidad de testigo,
corredor de bolsa o notario público quien comparece en la escritura de cesión como cedente o cesionario de las
acciones, ni aun respecto de su contraparte”.
Antecedentes históricos
3.- Inscripciones en registros de actos de constitución y modificación de sociedades
Los extractos de escrituras o instrumentos según sea el caso de constitución y modificación de los diversos tipos
societarios se deben inscribir en el Registro de Comercio del domicilio de la sociedad.
Sociedad Responsabilidad Limitada: Ley 3918, Artículo 3: “Un extracto de la escritura social, o de modificación o
que deje constancia de los hechos comprendidos en el inciso segundo del artículo 350 del Código de Comercio,
en su caso, será registrado en la forma y plazo que determina el artículo 354 del Código de Comercio”.
Sociedad Anónima: Ley 18046, Artículo 5: “Un extracto de la escritura social, autorizado por el notario
respectivo, deberá inscribirse en el Registro de Comercio correspondiente al domicilio de la sociedad y publicarse
por una sola vez en el Diario Oficial.
La inscripción y publicación deberán efectuarse dentro del plazo de 60 días contado desde la fecha de la escritura
social.”
El artículo 3 de la Ley 18.046 ordena que las modificaciones estarán sujetas a las mismas formalidades.
Sociedad por Acciones: Artículo 426: “Dentro del plazo de un mes contado desde la fecha del acto de constitución
social, un extracto del mismo, autorizado por el notario respectivo, deberá inscribirse en el Registro de Comercio
correspondiente al domicilio de la sociedad y publicarse por una sola vez en el Diario Oficial…”
Artículo 427 incisos finales: “Un extracto del documento de modificación o del acta respectiva, según sea el caso,
será inscrito y publicado en la misma forma establecida en el artículo precedente.
El extracto deberá hacer referencia al contenido de la reforma sólo cuando se haya modificado alguna de las
materias señaladas en dicho artículo”.
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada: “Artículo 5º.- Un extracto de la escritura pública, autorizado por
el notario ante quien se otorgó, se inscribirá en el registro de comercio del domicilio de la empresa y se publicará
por una vez en el Diario Oficial, dentro de los sesenta días siguientes a la fecha de la escritura. El extracto deberá
contener un resumen de las menciones señaladas en el artículo anterior.
Artículo 6º.- Toda modificación a las menciones señaladas en el artículo 4º, deberá observar las solemnidades
establecidas en el artículo 3º. En el extracto deberá hacerse referencia al contenido específico de la modificación.”
4.- Inscripción en registros de otorgamiento de poderes.
En el caso de las sociedades de responsabilidad limitada si el nuevo poder implica reforma a la
administración, estamos en presencia de una reforma a los estatutos y por ende se debe
inscribir siempre. En caso contrario, basta con la escritura pública o instrumento privado según
sea el caso.
En las sociedades anónimas, la administración siempre recae en el directorio. Se anotan al
margen de las inscripciones sólo el otorgamiento de poderes, no todas las sesiones de
directorio.
En las sociedades por acciones habrá que analizar los estatutos.
III.- DERECHO ADMINISTRATIVO.
Debido a la naturaleza de las funciones, para ciertos actos y en ciertas circunstancias los funcionarios públicos
actúan como ministros de fe en el ejercicio de sus funciones:
Fiscalizaciones de salud
Fiscalizaciones de bienes nacionales
Participación en licitaciones.
Concepto:
Producir para toda la comunidad, una confianza, una creencia, una seguridad y convicción de que lo
afirmado por las partes en un acto determinado, cumpliendo con las formalidades legales, es efectivo, que
realmente ocurrió.
Relación fe pública y notarios.
Existe una íntima relación entre la fe publica y los notarios, ya que estos últimos por imperativo
legal son ministros de fe por excelencia.
El notario tiene como su función principal la de investir a todos los actos en que interviene de
una presunción de veracidad que los hace aptos para imponerse por sí mismos en las relaciones
jurídicas, salvo prueba de nulidad o falsedad dando seguridad jurídica al tráfico jurídico que por
sí requiere de esta certeza.
El notario se transforma en el profesional del derecho, ministro de fe pública.
Conservadores también ayudan a esta función a través del principio de legalidad aplicado a sus
actuaciones y certificaciones.
Importancia fe pública en funciones notariales
1.- Relación de Notariado con Poder Judicial (auxiliares de administración de justicia).
Para el poder judicial, las actuaciones de los notarios sirven para precaver eventuales procesos
judiciales certificando hechos como ciertos. Evitan juicios causando un gran beneficio jurídico.
Asimismo, preconstituyen prueba.
2.- Funciones notariales “dan fe” sobre lo que se les presenta en atención a la investidura legal
que tienen.
3.- Al ser funcionarios que dan fe, requieren actuar de manera independiente.
Lo anterior es respecto a otros poderes del Estado, como también respecto a los usuarios.
4.- Para poder dar fe, actuar con independencia se requiere que sea profesionales del Derecho
quienes estén a cargo de esta función.
Lo anterior reconoce excepciones para ciertos ministros de fe.
5.- Rige el principio de legalidad.
6.- Inexcusabilidad de sus actuaciones.