Centro Nacional de Abastecimiento de Recursos

Estratégicos en Salud
“CENARES”

Pautas Generales y Metodología de Análisis

de Información en la
Estimación y Programación de los Recursos
Estratégicos

Q.F. José Castro Zavaleta

Ejecutivo Adjunto
Estimación y Programación en el Ciclo del Suministro

Selección

Estimación y Programación

Adquisición

Políticas Almacenamiento y Distribución

Leyes
Reglamentos Uso

Elaboración Propia - CENARES

2 JECZ
 Manual de Programación

1 2 3

ENTRADA: PROCESO: SALIDA:

• Casos • Metodología • Cantidad de
(Atenciones) Epidemiológico Productos
• Consumos • Método de • Plan de
• Población Consumo Compras
• Método • Presupuesto
Poblacional • Recursos

Elaboración Propia - CENARES

3 JECZ
 Determinación Matemática de la
Estimación y Programación

Consumo N° de
Precio
ESTIMACION = Promedio x Meses x Unitario
Mensual Proyectado

= - Stock + Stock x Precio

PROGRAMACION Estimación
Proyectado Seguridad Unitario

Stock Actual + Ingresos en periodo proyectado – Consumo

Proyectado

Elaboración Propia - CENARES

4 JECZ
 Procedimiento General de la Programación

Información para E y P:
- Recolección de datos Se obti ene
Información completa y exacta
- Análisis
- Corrección de datos
Se us a para

Estimación:
Se obti ene Necesidades de
- Consumo histórico
medicamentos e insumos para
- Morbilidad
la demanda esperada
- Población
Se rea liza a juste

Programación:
Se obti ene Requerimiento anual,
- Ajustes de la estimación
presupuesto y plan de
- Plan de entregas
entregas

Elaboración Propia - CENARES

5 JECZ
 Calidad de la Información

• Sin una información confiable y un análisis cuidadoso, la

estimación puede presentar fallas.
• Es necesario evaluar y compensar las fallas en la
información si fuera el caso, de lo contrario el resultado
tendrá fallas, a pesar de la precisión matemática de los
cálculos y del método que se utilice.
• La información debe ser:
– Completa, es decir debe incluir los informes del
100% de los establecimientos y de todos los
productos que maneja el sistema o tipos de pacientes
en el caso del método de morbilidad o poblacional.
– Exacta, es decir debe reflejar el comportamiento real
de la población, los pacientes o del consumo.

¿Cuáles son los principales problemas en la

información reportada?

6 JECZ
 Calidad de la Información

Consumos de Ranitidina 300 mg tabletas e Ibuprofeno 400

mg tabletas

Medicamento ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC

Ranitidina 300 mg Tabletas 2,182 1,984 2,320 2,021 2,230 2,124 2,391 4,350 2,324 2,591 2,267 2,687

Ibuprofeno 400 mg Tabletas 2,338 2,451 2,740   3,192 3,055 3,200 3,288 3,843   4,209 4,120

¿Qué hacer cuando los datos

son variables?

7 JECZ
 Calidad de la Información
Paso 1: Organice y grafique la información en series de tiempo

Consumos de Ranitidina 300 mg tabletas e Ibuprofeno 400 mg tabletas

5,000

4,500

4,000

3,500

3,000

2,500

2,000

1,500

1,000
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC

Ranitidina 300 mg Tab

Ibuprofeno 400 mg Tab

Medicamento ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Ranitidina 300 mg Tab 2,182 1,984 2,320 2,021 2,230 2,124 2,391 4,350 2,324 2,591 2,267 2,687
Ibuprofeno 400 mg Tab 2,338 2,451 2,740   3,192 3,055 3,200 3,288 3,843   4,209 4,120

8 JECZ
 Calidad de la Información
Paso 2: Analice y corrija la información
• Identifique datos irregulares:
• Por error.
• Verdadero.
• Identifique datos faltantes.

5,000
Dato irregular
4,500

Falta dato
4,000

3,500

3,000 Falta dato

2,500

2,000

1,500

1,000
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC

Ranitidina 300 mg Tab

Ibuprofeno 400 mg Tab

9 JECZ
 Calidad de la Información
Paso 2. Analice y corrija la información:
• Corrija la información
• Dato irregular / Error

Se corrige verificando la fuente de origen de los datos y se registra el dato

válido

10 JECZ
 Calidad de la Información
Paso 2. Analice y corrija la información:
• Corrija la información
• Dato irregular / Verdadero
• Falta información
Falta uno o mas datos no consecutivos: Tome el promedio entre los datos
adyacentes al dato faltante
5,000

4,500

4,000

3,500

3,000

2,500

2,000

1,500

1,000
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC

Medicamento ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Ranitidina 300 mg Tab 2182 1984 2320 2021 2230 2124 2391 2358 2324 2591 2267 2687

Ibuprofeno 400 mg Tab 2338 2451 2740 2966 3192 3055 3200 3288 3843 4026 4209 4120

11 JECZ
 Calidad de la Información
Paso 2. Analice y corrija la información:
• Corrija la información
• Dato irregular / Verdadero
• Falta información
Falta hasta 3 datos consecutivos:
• Tome el promedio entre los datos adyacentes
4,500

4,000

3,500

3,000

2,500

2,000

1,500

1,000
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC

Medicamento ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Ranitidina 300 mg Tab 2,182 1,984 2,320 2,021 2,230 2,124 2,358 2,358 2,358 2,591 2,267 2,687
Ibuprofeno 400 mg Tab 2,338 2,451 2,740 2,970 2,970 2,970 3,200 3,288 3,843 4,026 4,209 4,120

12 JECZ
 Calidad de la Información
Paso 2. Analice y corrija la información:
• Corrija la información
• Dato irregular / Verdadero
• Falta información
Falta excesiva información:
• Trabaje solo con los datos consistentes

No llegaron
medicamentos

Regresión lineal

Promedio

Datos empleados para estimar Datos influenciados por la

falta de stock

13 JECZ
 Tipos de Consumos por Producto

6,000 Lineal

Ascendente
5,000

4,000

Ranitidina 300 mg Tab

3,000 Sal Rehidratación Polvo
Dexametasona 4 mg Iny
Ergometrina iny

2,000
Descendente

Estacional
1,000

0
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC

14 JECZ
 Estimación por el Método de Consumos

Paso 3. Realice la estimación:

• Comportamiento estable: Método de promedio

1. Determine el consumo promedio Consumo promedio = Consumo total en el periodo

Número de periodos con existencia

2. Estime el consumo para un periodo futuro

6,000

5,000

4,000

3,000 Consumo
real
2,000 Consumo
proyectado

1,000

0
E EB R R AY N U L O ET CT V IC E EB R R AY N U L O ET CT V IC
EN F MA AB M JU J AG S O NO D EN F MA AB M JU J AG S O NO D

¿Para cuantos meses estimar?

15 JECZ
 Estimación por el Método de Consumos
Paso 3. Realice la estimación:
• Comportamiento Ascendente/Descendente: Regresión lineal

Estimación con tendencia lineal

5,000
f(x) = 168.05 x + 2236.62
4,500

4,000

3,500

3,000

2,500

2,000

1,500 f(x) = − 115.77 x + 1833.33

1,000
Desametasona 4 mg
500 iny
Linear (Desametasona
0
4 mg iny)
E B R R Y N L O ET T V IC E B R R Y N L O ET T V IC
EN FE MA AB MA JU JU AG S OC NO D EN FE MA AB MA JU JU AG S OC NO D Ergometrina iny
Linear (Ergometrina
iny)

16 JECZ
 Estimación por el Método de Consumos
Paso 3. Realice la estimación:
• Comportamiento Ascendente/Descendente: Regresión lineal
2. Estime utilizando la ecuación de tendencia
Nº de Mes Consumo Nº de Mes Consumo
mes mes
Ene-04 Ene-06
1 2197 25 4980
y = 152.87X + 2227.5 2
Feb-04
2335 26
Feb-06
5385
Mar-04 Mar-06
3 1961 27 4286
Abr-04 Abr-06
4 2728 28 6507.86
May-04 May-06
5 2932 29 6660.73
Reemplace la “X” por el número de mes Jun-04 Jun-06
6 3840 30 6813.6
que corresponde: 7
Jul-04
3777 31
Jul-06
6966.47
Para el mes 28 (abril 2006) 8
Ago-04
3122 32
Ago-06
7119.34
Sep-04 Sep-06
9 3943 33 7272.21
Oct-04 Oct-06
y = 152.87(28) + 2227.5 10
Nov-04
4358 34
Nov-06
7425.08
11 3816 35 7577.95
Dic-04 Dic-06
12 3929 36 7730.82
Ene-05 Ene-07
y = 6507.86 13
14
Feb-05
4516
4196
37
38
Feb-07
7883.69
8036.56
Mar-05 Mar-07
15 3584 39 8189.43
Abr-05 Abr-07
16 4811 40 8342.3
May-05 May-07
17 5161 41 8495.17
Jun-05 Jun-07
18 5998 42 8648.04
Jul-05 Jul-07
19 4529 43 8800.91
Ago-05 Ago-07
20 6264 44 8953.78
Sep-05 Sep-07
21 5326 45 9106.65
Oct-05 Oct-07
22 4558 46 9259.52
Nov-05 Nov-07
23 5542 47 9412.39
Dic-05 Dic-07
24 7430 48 9565.26

17 JECZ
 Estimación por el Método de Consumos

Paso 3. Realice la estimación:

• Comportamiento estacional
1. Analice 3 años de información histórica
2. Consolide consumo anual y trace un gráfico
3. Identifique el comportamiento
4. Seleccione método

Consumo de SRO Polvo (3 años) Consumo total anual SRO

2500
12000

2000 10000

1500 8000

6000
1000
4000
500
2000

0 SRO
0
Polvo
CT IC B R N O CT IC B R N O CT IC B R N O CT IC Año 1 Año 2 Año 3
O D FE AB JU AG O D FE AB JU AG O D FE AB JU AG O D

18 JECZ
 Estimación por el Método de Consumos

Paso 3. Realice la estimación:

• Comportamiento estacional: Método de promedio

1. Analice 3 años de información histórica

2. Consolide consumo anual y trace un gráfico
3. Identifique el comportamiento
4. Seleccione método

Consumo total anual SRO

12000

10000
f(x) = − 1180 x + 11473.33

8000

6000

4000

2000
SRO Polvo
0 Linear (SRO
Año 1 Año 2 Año 3 Polvo)

19 JECZ
¡Gracias!
José Castro Zavaleta
Químico Farmacéutico
email: jecastroz@gmail.com
Celular: 945092801 / *572489