Manual del Beneficiario

Apoyos Económicos – DU 027-2021

Dirección de Artes
DECLARACIÓN JURADA
DECLARACIÓN JURADA
Es el documento que contiene las obligaciones y compromisos asumidos por el
beneficiario:
✔Formaliza el compromiso del Beneficiario del Apoyo Económico.
✔Asegura el uso exclusivo del Apoyo Económico en la ejecución del Cronograma del
BENEFICIARIO.
✔Asegura la realización y culminación del Cronograma del Beneficiario presentado por
el BENEFICIARIO al 100%.
La Declaración Jurada tiene vigencia hasta la emisión del Certificado de Cumplimiento del
BENEFICIARIO.
OBLIGACIONES
BENEFICIARIOS
OBLIGACIONES DEL BENEFICIARIOS
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Abrir
Cta. Cte. o Ahorros
Con la firma de la a nombre del beneficio y/o 4
representante Ejecutar
Declaración Jurada (no mancomunada, compartida y/o el Cronograma y las
Presentar la carta de autorización con adicionales) vinculado al RUC del
beneficiario. La cuenta será para el
actividades
USO EXCLUSIVO DEL APOYO al 100%
ECONÓMICO Facilidades para que el
Ministerio realice
el seguimiento y
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supervisión de documentos
Asumir o inspecciones in situ.
PRESENTACIÓN DEL Cumplir con los protocolos
Responsabilidad civil, penal
INFORME sanitarios Establecidos por el
gobierno y en especial del o administrativa
FINAL Ministerio de Cultura frente a terceras personas que
pudieran resultar, directa o
Ejecutar el Cronograma Emergencia Sanitaria COVID-19
indirectamente afectada durante la
Beneficiario al 100% Pólizas de seguros realización del Proyecto y ante los
En el caso de riesgo. reclamos ante la no adopción de
medidas de seguridad.
OBLIGACIONES DEL BENEFICIARIOS
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CRÉDITOS DEL MINISTERIO
Debe incluir en el material de
difusión o promoción del
PROYECTO BENEFICIADO,
el crédito respectivo del
MINISTERIO, según indique
y apruebe el mismo.
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PARTICIPAR GRATUITAMENTE AUTORIZAR AL MINISTERIO SIN
Poniendo su experiencia con este apoyo COSTO Y DE MANERA NO
económico, en eventos como conferencia, INCLUSIVA
conversatorios, talleres, seminarios u otros A reproducir, distribuir y/o
eventos o notas informativas. comunicar públicamente
▪Organizados por el MINISTERIO, según
disponibilidad y previa coordinación. BRINDAR AL MINISTERIO
▪No organizadas por el MINISTERIO, previa Todas las facilidades para que
comunicación y aprobación pueda realizar las acciones
▪Podrán presentar un documento (certificado, estipuladas en el seguimiento de
constancia u otro equivalente) que valide su los proyectos.
participación gratuita.
 DESPUÉS DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO BENEFICIARIO

REVISIÓN DEL ENTREGA DEL

INFORME CERTIFICADO DE
El Ministerio emite la CUMPLIMIENTO
PRESENTACIÓN DEL conformidad si la rendición Este documento les permitirá
coincide con lo señalado en el volver a postular a otras
INFORME presupuesto y cronograma del convocatorias del Ministerio
FINAL plan beneficiado de Cultura
Ejecutar 100% el apoyo
económico

EN CASO DE INCUMPLIMIENTO Y/O

IRREGULARIDAD
Ministerio Público interpondrá la acción penal correspondiente
 DEBE CONTAR CON LO SIGUIENTE

1 2 3

RESUMEN DE INFORME MATERIAL DE

RESULTADOS COMUNICACIONES
ECONÓMICO
INFORME
FINAL
Ejecutar el Cronograma
beneficiado al 100%
FISCALIZAN EL INFORME FINAL:
Dirección de Artes
Control Interno
 DATOS DEL
CRONOGRAMA DE
ACCIONES DESCRIPCIÓN DE SUS ACCIONES SEGÚN EL
CRONOGRAMA DEL PLAN DE
AMORTIGUAMIENTO
RESUMEN DE
RESULTADOS - ACTIVIDADES REALIZADAS.
- PÚBLICO ALCANZADO.

DATOS DEL
BENEFICIARIO
 EL RESUMEN DEL GASTO DEBERÁ CONTENER LO SIGUIENTE:
1 2
⮚ El resumen de gasto (según formato)
debe contar con la FIRMA del
Beneficiario y para el caso de las
Personas Jurídicas deberá estar
firmado por el representante.
⮚ ESTADOS DE CUENTAS al final de la
INFORME ejecución del Plan debe estar en 0.
⮚ DOCUMENTOS que acrediten los
ECONÓMICO egresos declarados en el Plan.
Ejecutado al
100%
3 4
GASTOS EN EL TERRITORIO
NACIONAL:
⮚Deben estar debidamente EMITIDOS (SUNAT)
únicamente al BENEFICIARIO como adquirente
del bien o usuarios del servicio.
⮚Si el Beneficiarios es una persona natural o
representante de colectivo y va a recibir un pago
por sus servicios, deberá emitir un Recibo por
honorario a nombre del Ministerio de Cultural.
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GASTOS CON PROVEEDORES
EXTRANJEROS:
⮚Equivalentes a los emitidos por
SUNAT: Además, pueden presentar DECLARACIÓN JURADA
transacciones bancarias, acompañados ⮚Se presentará previa evaluación y
de documentos que sustente dicho aprobación del MINISTERIO hasta el
gasto o servicio.
⮚(NO SE ACEPTAN PROFORMAS O
10% del Apoyo Económico.
⮚Se debe sustentar la imposibilidad
PRESUPUESTOS)
de adquirir el bien de otro proveedor
por la especialidad o característica
del servicio.
⮚Los traslados siempre y cuando no
les sea posible por ser un lugar de
informalidad.
PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
SE RECOMIENDA
ORIGINALES
⮚El MINISTERIO podría solicitar la ⮚Procurar adquirir bienes y servicios
presentación de los documentos de personas naturales o jurídicas.
originales a través de su unidad de trámite
documentario, Mesa de Partes del MINCU.
OGLIGACIONES CONTABLES:

INFORMACION MÍNIMA REQUERIDA PARA LA VALIDEZ DE UN COMPROBANTE DE PAGO

MODELO DE RECIBO POR HONORARIOS ELECTRÓNICO
MODELO DE BOLETA DE VENTA

Tener en cuenta
que un
documento
ilegible no será
aceptado en la
rendición
MODELO DE FACTURA ELECTRÓNICA
INFORME FINAL

Ejercicio práctico
¿POR EL APOYO ECONÓMICO SE PAGA ALGÚN
TIPO DE IMPUESTO?
La naturaleza del apoyo económico es un ingreso obtenido por un
tercero, en este caso, el Ministerio de Cultura. Este tiene la
característica de no ser habitual y no es obtenido por una
operación comercial.

Si alguna institución pública le solicita un medio probatorio de

recibir dicho apoyo económico, sus comprobantes son:
-Resolución Directoral de Beneficiario.
-Acta de Compromiso.
CRÉDITOS Y MATERIAL DE
COMUNICACIÓN
Los beneficiarios deberán otorgar al
Ministerio de Cultura los créditos
correspondientes en el producto obtenido
y/o en las actividades culturales
desarrolladas.
Debe incluir en el material de difusión o
promoción del proyecto beneficiario, el
crédito respectivo del Ministerio de
Cultura, según indique y apruebe el
mismo.
MATERIAL DE COMUNICACIÓN
Prensa y difusión
•Piezas de difusión del evento (folletería, afiches, entre otros).
Enviar para aprobación previa el Difusión en redes sociales.
MATERIAL AUDIOVISUAL Y/O Presencia en medios de comunicación
1.Prensa escrita
GRÁFICA QUE UTILIZARÁ para 2.Radio
publicidad, difusión y/o 3.Televisión
promoción del Del Proyecto 4.Medios digitales
Beneficiario. Registro Fotográfico y material audiovisual.
•Registro fotográfico
•Material audiovisual
•Copia de la producción discográfica (Solo en el caso de los Producción
Discográfica).
Menciones en prensa:

En entrevistas deberá indicar que es “Beneficiario de los apoyos económicos para el sector cultura”.
ACCIONES ADMINISTRATIVAS Y JUDICIALES
De comprobarse fraude o falsedad en la declaración, información o en la documentación presentada
por el BENEFICIARIO, el MINISTERIO considera no satisfechas las obligaciones antes descritas para
todos sus efectos, debiendo anular todo acto emitido a favor del BENEFICIARIO.

Además, si la conducta se adecua a los supuestos previstos en el Título XIX, DELITOS CONTRA LA
FE PÚBLICA, del Código Penal, ésta debe ser comunicada a la Procuraduría del MINISTERIO a
efectos de que impulse ante el Ministerio Publico la acción penal correspondiente.
 /DireccionArtes
Comentarios y recomendaciones a:
apoyosartesdu27@cultura.gob.pe