Administración de personal

Presenta: Ing. María Isabel Arias Prieto

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 Repaso:
• Conceptos: delegar, función, responsabilidad y autoridad.
• ¿Qué es un organigrama y cual es su finalidad?
• ¿Qué es un puesto?
• ¿Cuáles son los tipos de organigramas?
• ¿ Cuáles son los elementos de construcción?
• ¿Qué es la departamentalización?
• ¿Cuáles son los departamentos principales en una empresa manufacturera?

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 Tema 1.2.1 Organigramas de mantenimiento
Objetivo: El alumno distinguirá los tipos de equipos y/o maquinas de las
empresas industriales de acuerdo a la clasificación, para proponer una
estructura de mantenimiento.

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 Estructuras de mantenimiento
• Trataremos  ahora de la  organización de 
la  plantilla  de mantenimiento, así como
los tipos de estructuras jerárquicas.

• Definamos, pues, algunos organigramas

típicos en departamentos de
mantenimiento.

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 1. Organigrama básico

La  situación  más  sencilla  puede  ser  aquella  de  una  empresa  mediana, 
con  una plantilla de menos de 15 personas.

Los cuadros sombreados corresponden al personal de apoyo que no

pertenece específicamente al Departamento de Mantenimiento.
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 • Este tipo de estructura estaría constituida por un Jefe de
mantenimiento, como responsable máximo del
departamento.

• De él dependería el personal directo, agrupados en dos

categorías: oficiales  y  ayudantes. Los departamentos
centrales de calidad, seguridad y medioambiente darían
apoyo al Jefe de Mantenimiento, pero sin depender de éste,
ni jerárquica ni funcionalmente.
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 2. Estructura avanzada

Cuando el número de operarios

crece, es necesario prever una
organización más completa, que
contemple la creación de una
serie de puestos específicos,
como apoyo al personal directo y
como ayuda para facilitar la gestión
del departamento

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Algunos de los puestos están relacionados con labores de control del
personal directo (Encargado, Jefes de Equipo, etc.). Otros, en cambio, se
ocupan de labores  de gestión  y apoyo, tratando que el personal directo
no tenga que preocuparse de una serie de trabajos.

Es importante, en este organigrama, subrayar la diferencia de

responsabilidades entre el Jefe de Mantenimiento y el Encargado. De una
manera sintética, podemos decir que el Jefe de Mantenimiento se ocupa del
largo plazo, mientras que el Encargado se ocupa del corto plazo o el día-a-
día.

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 3. Organigrama complejo

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 Cada  una  de las áreas puede tener a su vez varios Jefes de Equipo,
que se encargarán del control de un turno (Jefes  de  Turno o
supervisor), de una especialidad  (Jefe Eléctrico, Jefe Mecánico
del área, etc.) o de una subzona (Jefes de zona), de los que
dependerán a su vez un número determinado de operarios
(oficiales y ayudantes).

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 Cada una de las áreas puede tener a su vez varios Jefes de Equipo, que se
encargarán del control de un turno (Jefes de Turno), de una especialidad (Jefe
Eléctrico, Jefe Mecánico del área, etc.) o de una subzona (Jefes de zona), de los
que dependerán a su vez un número determinado de operarios (oficiales y
ayudantes).

En el caso de que la planta sea una gran factoría con varias decenas de
operarios(incluso cientos) de mantenimiento, con varios centros de trabajo
claramente diferenciados dentro de la factoría, las estructuras expuestas pueden
ser insuficientes para poder gestionar adecuadamente la función mantenimiento.

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 • ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de
cada tipo de estructura?

Enlista y explica…

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Rol de turnos
Según la definición legal, el trabajador por turnos es aquel que presta sus
servicios en horas diferentes en un período determinado de días o de
semanas.
Es la forma de organización del trabajo en equipos, por la que los
trabajadores ocupan sucesivamente los mismos puestos de trabajo, según
un ritmo continuo o discontinuo, realizándose dichos turnos,
obligatoriamente, de forma rotativa por los componentes del grupo laboral
afectado.

https://www.youtube.com/watch?v=LMuBDOVBwF8

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Rol de turnos
El horario rotativo se deben cumplir los siguientes requisitos:

• Respetar un período de 12 horas entre el final y el principio de una jornada.

• Adjudicar un descanso al trabajador si la jornada supera las 6 horas.
• No asignar, salvo pacto en contrario con el trabajador, el turno de noche
más de dos semanas consecutivas.
• Que haya un mismo número de empleados en cada turno y puesto.
• Publicar los horarios correspondientes con la antelación suficiente para
conocimiento del empleado.
https://www.cucorent.com/blog/turnos-de-trabajo-rotativos/
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Rol de turnos

https://geeks.ms/access/gestin-de-turnos-de-trabajo-con-access/
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Rol de turnos
• La Jurisprudencia exige la realización de trabajos nocturnos para que un
turno tenga la condición de rotatorio.
• Ningún trabajador puede estar en el turno de noche más allá de dos
semanas consecutivas.
• Entre el final y el principio de una jornada y el comienzo de la siguiente
deben mediar como mínimo 12 horas.

https://www.youtube.com/watch?v=LMuBDOVBwF8

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Actividad 3: Organigrama de
mantenimiento.
Construye un organigrama de mantenimiento con los siguientes
requisitos:
1. Elige un tipo de empresa industrial, mediana, no más de 15
elementos en el departamento de mantenimiento.
2. Organiza al personal en puestos para las actividades de
mantenimiento preventivo a maquinas de producción.
3. Organiza al personal en puestos para actividades de
mantenimiento a equipos periféricos o de servicio.
Tiempo: 15 min.
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 Resumen
• Tipos de estructuras organizacionales en mantenimiento

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 ¡Gracias por tu atención!

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