Pautas para diseñar

PRESENTACIONES EFECTIVAS

Las presentaciones son una herramienta muy utilizada para acompañar discursos y char-
las en reuniones de trabajo, escuelas y universidades.

H
acer una presentación efectiva
es importante, porque nos per-
mitirá dar a conocer nuestras
ideas, acompañar una charla, vender un
producto o enseñar un tema.

El programa más popular para crearlas es

Microsoft Power Point pero, gracias a In-
Figura 1
ternet, podemos crear y compartir una Obtenida el 13 de febrero de 2015 de:
http://articulos.softonic.com/apps-crear-
presentación directamente desde la web. presentaciones-navegador

Una traducción literal de Power Point sería “puntos poderosos” o “puntos fuertes”. Esto
significa que fue pensado para presentar las ideas centrales de una exposición.

En las páginas de este documento encontrarás una guía básica que puede ayudarte a
diseñar y presentar trabajos visualmente atractivos, de manera que el mensaje se comu-
nique sin dificultades.
Contenido del documento
Espero que sea de utilidad para tu ta-
Recomendaciones para crear presentaciones ........... 1
rea escolar.
Para continuar leyendo y ampliar el tema… .............. 3
Prof. Cristina E. Rohvein
Herramientas para elaborar presentaciones online ... 4

Convertir una presentación en video .......................... 7

Esta obra está bajo una Sitios para compartir las presentaciones en la web ... 8
Licencia Creative Commons Atribu-
ción-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Bibliografía .................................................................. 9
Internacional.
Recomendaciones para crear presentaciones

Figura 2
Obtenida el 13 de febrero de 2015 de:
http://jktranslations.com/es/como-presentar-tu-empresa-de-manera-
eficaz/dilbert-presentaciones-0011/

E
n el ámbito educativo o en el laboral, saber armar presentaciones es importante
para transmitir un mensaje. Tenemos a nuestra disposición una serie de progra-
mas para realizarlas: propietarios, libres y gratuitos o disponibles en la nube. Es-
tas aplicaciones sirven de apoyo en presentaciones o exposiciones orales de los más di-
versos temas. Entre ellos: Microsoft Power Point, Open Office, Google Drive, etc.

La clave para construir el trabajo es reunir toda la información que consideremos oportu-
na, y luego optar por un modo de comunicación que nos permita mostrar claramente el
mensaje. Debemos evitar saturar las diapositivas con exceso de información: cuanto más
sencilla sea la presentación mayor impacto tendrá entre los oyentes.

Aquí encontrarás algunas reglas básicas para hacer que tus presentaciones sean efecti-
vas, independientemente del software que utilices para elaborarlas:

• Limita la cantidad de diapositivas: Una cantidad excesiva de diapositivas puede

confundir y aburrir.

• Evita la sobrecarga de información en cada diapositiva: Es recomendable que

cada diapositiva presente los títulos y las ideas principales. Puedes resaltar las pa-
labras claves.

Página | 1
• Utiliza una fuente legible: Asegúrate que el texto sea legible. Es mejor seleccio-
nar letras claras (como Arial, Times New Roman, Verdana) para facilitarle la lectura
a la audiencia. Las letras tipo manuscrita y otras letras modernas pueden ser muy
llamativas, pero dificultan la lectura. Tampoco conviene mezclar 5 o 6 tipos de le-
tras en una presentación.

• Es recomendable mantener cierta unidad de criterio a través de toda la presen-

tación, esto depende de varios factores: colores, tipos de letra, fondos, distribución
de texto e imágenes, etc.

• Evita la sobrecarga de efectos visuales y sonoros: No abusar de los "efectos

especiales". El movimiento es tal vez una de las características más atractivas de
Power Point, pero conviene utilizarlas con cuidado. Una presentación llena de tex-
tos voladores, sonidos y efectos de transición sorprendentes pueden distraer y a
veces incluso ser realmente irritantes. No abusar de los efectos especiales

• Combinaciones de colores. Una norma segura es utilizar colores altamente con-

trastantes: texto blanco o amarillo en fondos oscuros, y texto negro o de gamas de
colores muy oscuros en fondos claros. Un consejo fundamental para presentacio-
nes tanto para pantalla de PC como para proyector: el verde fluorescente y el fuc-
sia son colores muy lindos, pero nunca los uses como fondo. Esos colores (y simi-
lares) cansan la vista, distraen y dependiendo del uso de la presentación, le quita
profesionalidad.

• Las imágenes deben ir de acuerdo con el tema de la presentación, de lo contrario,

pueden ser motivo de confusión. Cuando utilices imágenes considera que sean
acordes con el tema tratado. La idea de las imágenes es ayudar a fijar el mensaje
más fácilmente, así es que selecciona aquellas que transmitan sensaciones, esto
hará que tu intervención sea exitosa, recuerda que “una imagen dice más que mil
palabras” por eso debes tener mucho cuidado al seleccionarla para evitar introdu-
cir ruido en el mensaje que deseas transmitir.

• Utiliza audio y video. El contenido multimedia es bueno, siempre y cuando no

exageres.

• Utiliza presentaciones con apuntes, en la opción "ver páginas de notas".

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 • Es preferible que utilices la transición ente elementos y entre diapositivas AL HA-
CER CLIC CON EL MOUSE, lo que permitirá un mayor control sobre los tiempos
de la exposición. La transición por tiempos es más aconsejable cuando la presen-
tación no se va a ejecutar con la presencia del orador.

• Escribe en las dia-

positivas durante la presen-
tación, para resaltar deter-
minados objetos, si es ne-
cesario focalizar la atención
de algunos elementos du-
rante la exposición. Presio-
na el botón derecho sobre la
diapositiva, y desde allí
puedes elegir el color del
lápiz para escribir o resaltar Figura 3
una idea.

• Ensaya la presentación antes de la exposición.

• Guarda todos los archivos que se utilizan en la presentación en la misma carpeta

(imágenes, videos, audio, etc.).

Para continuar leyendo y ampliar el tema…

• Consejos de expertos para realizar presentaciones efectivas. Disponible en línea
en: http://www.eduteka.org/GuiaPresentaciones.php3

• Recomendaciones para el diseño de presentaciones. Disponible en línea en:

http://es.slideshare.net/CristinaRohvein/recomendaciones-para-el-diseo-de-
presentaciones

• Criterios para crear presentaciones. Disponible en línea en:

http://paraquesepan.blogspot.com.ar/2012/10/criterios-para-crear-
presentaciones.html

• Cómo crear una presentación sin usar Power Point. Disponible en línea en:
http://www.lanacion.com.ar/1745204-como-crear-una-presentacion-sin-usar-el-
powerpoint
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Herramientas para elaborar presentaciones online
En Internet podemos encontrar muchas y diferentes herramientas que nos permiten crear
presentaciones llamativas, creativas y muy divertidas, todas ellas están disponibles de
forma gratuita y son muy sencillas de utilizar.

MICROSOFT POWER POINT

https://login.microsoftonline.com/

Además de la versión de escritorio del popular Power Point, también hay disponible una
versión online que funciona desde el navegador. Para usar Power Point online se necesa-
rio suscribirse a Office 365, que incluye todos los programas de Office: Word, Excel,
OneNote, Outlook, Publisher y Access, además del propio PowerPoint.

IMPRESS

https://es.libreoffice.org/

Es un software de la suite Libre Office que trae varias opciones de diseño, así como tam-
bién incluye una gran cantidad de herramientas para agregar efectos y animaciones de
todo tipo.

GOOGLE DRIVE PRESENTACIONES

Tutorial: http://www.google.com.ar/intl/es-419/drive/using-drive/

Todos los usuarios con una cuenta en Google pueden hacer uso de esta herramienta.
Son presentaciones colaborativas online. Admite vídeos, imágenes y texto, y compartir la
construcción de la presentación con los contactos.

ZOHO

https://www.zoho.com/docs/show.html

Es un conjunto de aplicaciones web, entre ellas Zoho Show. Es un editor de diapositivas

similar a Microsoft PowerPoint o Impress. Cuenta con varias plantillas prediseñadas, abre
archivos en formatos PPT, PPS y ODP, y ofrece almacenamiento ilimitado de presenta-
ciones.

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 SLIDEROCKET

http://www.sliderocket.com/

Es una herramienta 2.0 muy útil para crear presentaciones completas con diferentes dia-
positivas, incluyendo imágenes, texto, archivos flash, etc.

EMAZE

http://www.emaze.com/es/

Es un sitio para hacer presentaciones en línea, con animaciones y efectos, sumamente

simple y fácil de usar. Se puede añadir comandos de voz para controlar la presentación

VIDEO SCRIBE

http://www.videoscribe.co/

Permite crear vídeos con animaciones al estilo de una pizarra blanca, para añadir dibujos,
texto, colores y sonidos, y crear un video presentación. Breve explicación:
http://youtu.be/Vkahn9v81k8

PREZI

http://prezi.com/

Es una aplicación multimedia para la creación de presentaciones pero de manera dinámi-

ca y original. Cuenta con herramientas interactivas donde toda la presentación se mue-
ve enfocando al elemento del que se va a hablar en ese momento.

POWTOON

http://www.powtoon.com/

Es un servicio online para crear vídeos y presentaciones animadas.

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 SLIDE.LY

http://slide.ly/

Es una herramienta 2.0 muy interesante para crear presentaciones de fotos ya que permi-
te incluir música y diversos efectos visuales en las imágenes. Es bastante sencilla de utili-
zar, las imágenes se pueden cargar desde la PC o desde nuestras cuentas de Facebook,
Flickr, Instagram y Picasa.

SLIDES

http://slides.com/

Es un servicio sin costo para armar presentaciones rápidamente con herramientas fáciles
de usar. Las presentaciones también pueden ser protegidas para que sólo su creador sea
capaz de acceder a ellas.

PROJEQT

https://projeqt.com/

Permite generar presentaciones dinámicas que se pueden compartir a través de redes

sociales y otras fuentes.

PREZENTIT

http://www.prezentit.com/

Aunque no tiene tantas funciones, el resultado final se puede compartir mediante una
URL, además de poder ser descargada para usarla sin una conexión a Internet.

PICTURE TRAIL

http://www.picturetrail.com/

Es un sitio para crear presentaciones de imágenes que luego pueden ser utilizadas en
páginas web o blogs.

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 KIZOA

http://www.kizoa.es/

Crea diapositivas, videos y collages con efectos, texto, y música

CANVA

https://www.canva.com/

Permite crear pósters, collages de fotos, cabeceras de Twitter, portadas de Facebook,

tarjetas de visita y presentaciones. Ofrece una gran variedad de diseños, imágenes, tipo-
grafías y recursos que permite hacer creaciones muy personalizadas. Las presentaciones
realizadas con esta herramienta se pueden compartir, con la posibilidad que las editen, o
también descargarlas en formato imagen o PDF.

HAIKU DECK

https://www.haikudeck.com/

Las presentaciones realizadas con esta herramienta se caracterizan por su simplicidad y

elegancia. Sin duda alguna esta herramienta está indicada para quienes busquen hacer
una presentación muy visual, pues sus diapositivas únicamente se componen de una
imagen de fondo y máximo dos bloques de texto.

Convertir una presentación en video

A partir de las versiones Microsoft PowerPoint 2010 o 2013, no necesitas ningún otro pro-
grama para convertir tu presentación en vídeo.

Cuando hayas terminado la presentación y la hayas guardado, haz clic en Archivo >
Guardar y enviar y allí haz clic en Crear un vídeo. Desde Power Point 2013, tendrás que
ir a Archivo > Exportar > Crear un vídeo.

En los dos casos, podrás elegir la resolución entre tres calidades diferentes (960x720,
640x480 y 320x240). También puedes incluir audio a partir de un archivo de audio ya
grabado o grabarlo al momento. Y, por último, puedes configurar los segundos de dura-
ción de cada diapositiva para que quien lo vea tenga tiempo de leer el texto de la diapo-
sitiva y para que a ti te dé tiempo de explicar la diapositiva.

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El último paso será hacer clic en el botón Crear vídeo, dar un nombre al vídeo y guardarlo
en el formato deseado, que puede ser MP4 o WMV.

Existen también aplicaciones desde la Web que te permiten convertir una presenta-
ción en vídeo.

Free PowerPoint Video Converter

Presentation to Video Converter

Sitios para compartir las presentaciones en la Web

SLIDESNACK

http://www.slidesnack.com/

Es una herramienta de intercambio permite subir fácilmente y compartir presentaciones en

línea.

AUTHORSTREAM
http://www.authorstream.com/

Puede convertir las diapositivas de PowerPoint a vídeos y compartirlos.

SLIDESHARE

http://es.slideshare.net/

Es un servicio online gratuito que te permite subir y compartir presentaciones de Power

Point. Puedes importar presentaciones en varios formatos: PPT, PPS, POT, PPTX, PPSX,
POTX, ODT, ODP, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX,TXT y RTF. La presentación de archi-
vo que subas no debe ser mayor que 100 MB. El servicio no conserva ninguna animación,
transición o pista de audio dentro del archivo original de PowerPoint.

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 SLIDEBOOM
http://www.slideboom.com/

Es un servicio gratuito para subir y compartir presentaciones de PowerPoint en la Web.

Puedes subir presentaciones en PPT, PPS, PPTX, PPSX y el archivo no debe ser mayor
que 100MB.

SCRIBD
https://es.scribd.com/

Es un servicio gratuito de publicación que permite subir y compartir tus presentaciones

online. Scribd soporta una amplia gama de formatos: PPT, PPS, PPTX, DOC, DOCX,
XLS, XLSX, ODS, SXC, ODT, SXW, ODP, SXI, PS, TXT,RTF, PDF y cada archivo puede
tener hasta 75 MB.

SLIDESERVE
http://www.slideserve.com/

Es un lugar para subir y compartir presentaciones de Power Point en la web. Las presen-
taciones pueden ser subidas, ya sea en PPT, PPS, o en formato PPTX, PPSX y deben
ser menores que 100 MB cada una. Cuando publicas tu presentación en SlideServe, se
conservan todas las transiciones y animaciones en el archivo original.

POWERSHOW
http://www.powershow.com/

Es un servicio gratuito para subir y compartir presentaciones. Después de registrarte,

puedes importar archivos de presentación en PPT, PPS, PPTX PPSX de hasta 50 MB.

Bibliografía

CACCURI, V. (2010). Proyectos con Office. Buenos Aires: Users.

GARZÓN, M., & LIBEDINSKY, M. (2012). Actividades escolares con TIC: herramientas
para el aula y selección de recursos. Buenos Aires: Novedades Educativas.

VELÁSQUEZ, C. (2012). Estrategias pedagógicas con TIC. Buenos Aires: Novedades

Educativas.

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