Manejo de las

herramientas de
PowerPoint: Nivel
intermedio
Manual Auto Instrucción
Modalidad a distancia
Estimado(a) participante:

Te damos la bienvenida a esta actividad de capacitación a distancia.

“La educación a distancia ha experimentado una extraordinaria transformación en

las últimas décadas. Las tecnologías de la información y el conocimiento han ido
reemplazando paulatinamente a la enseñanza autodirigida con uso de soportes
tradicionales o audiovisuales” (Servicio Nacional de Empleo, 2017). Es por esto
que, mediante esta premisa te hacemos llegar este manual para que aumentes tu
aprendizaje de manera autodirigida, disminuyendo de este modo, alguna dificul-
tad o brecha asociada a tu puesto de trabajo u ocupación.

La metodología en esta actividad de capacitación está diseñada de manera

secuencial- lógica, por lo que tu aprendizaje comenzará desde lo más sencillo a lo
más complejo.

¡Potencia tu aprendizaje!

Un saludo fraterno de:

 Guía Del
participante
Los contenidos han sido elaborados de manera
secuencial, de tal forma que cada nuevo tema,
necesite de los anteriores como base del nuevo
aprendizaje. Además, están desarrollados en base
a situaciones prácticas con ejemplos para cada
módulo, por lo que se pretende que, al finalizar con
el desarrollo de esta actividad, alcances los
objetivos de aprendizaje propuestos.

Mediante la modalidad a distancia, tú serás el centro de tu proceso de aprendizaje, por lo que

desarrollarás este curso de acuerdo con tu propio ritmo y capacidades, dentro de un margen de
tiempo preestablecido, logrando así la autonomía, condición indispensable en un proceso de
capacitación a distancia.

3|P á gin a
 Recursos utilizados
Para facilitar tu proceso de aprendizaje, esta actividad de capacitación cuenta con:

Inducción presencial Módulos

Entrega de material e inducción, guiando Revisión de contenidos del curso,

de manera breve la actividad de ordenados de manera secuencial.
capacitación.

Evaluaciones
Síntesis de contenido
Medición a los participantes a través de
evaluaciones presenciales al comienzo y Entrega de resumen de contenidos al
final del curso (evaluación diagnóstica y finalizar cada módulo
final).

4|P á gin a
 MÓDULO
INTRODUCTORIO
Módulo Introductorio

OBJETIVO GENERAL

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Manejar herramientas de
PowerPoint, que faciliten la
realización de presentaciones.  Identificar primeros pasos y trabajo
realizado con diapositivas a modo de
contexto.

 Distinguir elementos multimedia y de

animación, facilitando el uso durante la
preparación de una presentación.

 Manejar elementos de visualización e

impresión de presentaciones, facilitando
su usabilidad.

6|P á gin a
Introducción

El Curso de PowerPoint te introducirá en el mundo de las presentaciones con diapositivas

para presentar una idea, recuerdo, concepto, informe o análisis a un público objetivo.

Es una herramienta imprescindible en el mundo digital en que vivimos, y que ha ido

mejorando en el tiempo hasta encontrarnos con un producto altamente acabado que permite
toda una gama de elementos, de manipulación fácil y entretenida mediante menús amigables.
Además, permite la colaboración entre usuarios mediante la nube de manera de integrar a
variados equipos en la elaboración del mensaje.

Es vital para para todo tipo de personas que necesiten comunicar una idea, desde cargos
medianos y de alta gerencia hasta uso doméstico y personal. PowerPoint se ha posicionado
como la herramienta de presentaciones por excelencia.

Este manual está concebido para que el lector saque el máximo provecho de esta
aplicación a través de un paso a paso para cada una de las opciones más importantes.

Te invitamos a sumarte al desafío de la auto instrucción en materia de esta herramienta

ofimática y a participar con entusiasmo de cada actividad propuesta, considerando que cada
conocimiento adquirido, será de utilidad para sus labores y su vida cotidiana.

¡Comencemos!

7|P á gin a
Módulo 1: Pasos y trabajo con
diapositivas
Unidad 1: Primeros Pasos.
¡Bienvenidos! PowerPoint es un poderoso programa de Microsoft que permite realizar
presentaciones de todo tipo mostrando una interfaz atractiva que puede incorporar elementos
gráficos y de texto de distinto tipo, animaciones de los objetos y transiciones entre diapositivas que
te sorprenderán. Comenzaremos revisando las opciones que nos ofrece la ventana principal de
PowerPoint, luego veremos las distintas formas de insertar una diapositiva y terminaremos este
módulo configurando la diapositiva para darle el tamaño adecuado.

Elementos de la Ventana de PowerPoint

La pantalla principal de una Presentación Nueva muestra una primera Diapositiva en Blanco, con
la vista de Miniaturas a la izquierda. Aparece la regla a la izquierda de la Diapositiva en blanco y
sobre ésta, un primer Diseño de Diapositiva que se llama “Diapositiva de Título” para empezar a
agregar texto.

En la Sección superior de la ventana aparecen los siguientes elementos:

Barra de Herramientas de Acceso Rápido: Es el conjunto de comandos cuyos íconos se

muestran y que son de utilizacion frecuente, como el Botón de Guardar, Deshacer, Rehacer e
Iniciar presentación que se muestran en la imagen. La pequeña flecha que viene a continuación
de estos comando permite agregar rápidamente nuevos comandos.
Fichas o Pestañas que agrupan los distintos comandos de los que dispone la Aplicación
Grupos de Comandos que aparecen en cada Ficha o Pestaña

9|P á gin a
 Barra de Herramientas de Acceso Rápido

Fichas o Pestañas

Grupos

Vista Miniaturas

También en la parte superior pero a la derecha aparecen los siguientes elementos:

Inic. Ses. :Ícono para Iniciar Sesión en una Cuenta Microsoft, lo que le permitirá guardar el
archivo en la Nube de Microsoft (One Drive) y tener todos los beneficios de la membresía
Microsoft.

Pequeño ícono para Ocultar Fichas o Pestañas, permitiendo una Visión Completa de la
Diapositiva.

Botones de Minimizar, Maximizar o Restaurar y Cerrar la Aplicación, usuales en todo Windows.

Ícono de Compartir, que permite Guardar la Presentación en la Nube para Colaborar con otros
Usuarios.

Ocultar Fichas o
Pestañas

Minimizar, Maximizar o
Restaurar, Cerrar

Iniciar
Sesión en Guardar en la Nube
una para Colaborar con
Cuenta otros usuarios
Microsoft

10 | P á g i n a
En la parte inferior izquierda de la Pantalla se muestran los siguientes elementos:

Regla para ubicar mejor los elementos dentro de la Diapositiva. Se puede activar y desactivar en
la Ficha Vista

Barra de Estado: Se muestra en qué diapositiva estamos situados y el Idioma seleccionado,

además de un pequeño ícono que permite la corrección ortográfica de toda la presentación con
un solo clic.

Regla

Barra de Estado

Corrección Ortográfica

En la parte inferior derecha encontramos los siguientes elementos:

Notas: Ícono para Mostrar u Ocultar las Notas del Orador, que se desplegarán debajo de cada
Diapositiva para ayudar al Presentador con lo que tiene que decir en cada una de ellas

Comentarios: Permite insertar Comentarios a la Presentación.

Barra de Vistas: Vista Normal (la que se muestra por Defecto), Vista Clasificador de
diapositivas (muestra todas las diapositivas en una sola vista, en formato pequeño) y Vista
Lectura (permite ver la diapositiva a tamaño completo)

Ícono de Iniciar Presentación, con un solo clic

Zoom: Aumenta o disminuye el Zoom de la pantalla (también se puede realizar con CTRL más
RUEDA del Mouse)

Ícono de Ajustar Diapositiva, Ajusta la Diapositiva a la Ventana Actual.

11 | P á g i n a
 Muestra u oculta las Inserta Comentarios Vista Iniciar
Notas del Orador a la Presentación Lectura Presentación Zoom

Vista Vista Ajustar Diapo a

Normal Clasificador la Ventana
de Actual
Diapositivas

Insertar diapositivas
Para Insertar una Nueva Diapositiva basta con hacer clic en el Ícono correspondiente de la Ficha
Inicio, que se muestra en la siguiente imagen. Se mostrará una Nueva Diapositiva con el Diseño
que viene por defecto que es Diapositiva de Título.

Sin embargo, es posible personalizar la Nueva Diapositiva que se va a Insertar, eligiendo en este
mismo Ícono la flecha pequeña de la parte inferior. En este caso se muestran todas las opciones de
Diseño para la Nueva Diapositiva:

12 | P á g i n a
Observa que en la Parte inferior del Panel Desplegable aparecen más opciones:

Permite duplicar la o las diapositivas seleccionadas. La diferencia con Copiar una Diapositiva es
que Duplicar solo realiza esta acción dentro de la actual Presentación. En cambio, Copiar permite
hacerlo incluso en otras Presentaciones.

Permite insertar Diapositivas obtenidas de Documentos que permitan Esquemas entre sus
características, por ejemplo, Word o WordPerfect. La idea es que en este tipo de Documentos se
pueda aplicar un Esquema a los párrafos, textos o imágenes, los cuales serán traspasados
automáticamente a PowerPoint, con una diapositiva por cada elemento del Esquema.

En las siguientes imágenes se muestra un ejemplo de un Documento Word que previamente fue
modificado para mostrarlo en forma de Esquema. Para hacer esto es necesario agregar Niveles a
cada texto o Párrafo en Word.

Se abre el Documento:

13 | P á g i n a
Aquí se muestra el Documento que tiene Esquemas:

Se traspasa automáticamente a PowerPoint (Vista Clasificador de Diapositivas)

14 | P á g i n a
Vista Normal:

15 | P á g i n a
Esta opción permite Insertar Diapositivas que ya han sido usadas previamente en alguna otra
Presentación guardada:

Se despliegan a la derecha las diapositivas de la otra Presentación para que elija cuál de ellas
quiere insertar en la actual Presentación:

Acá se muestra agregada la diapositiva elegida en la actual presentación:

16 | P á g i n a
Configurar tamaño de la diapositiva

El tamaño de la Diapositiva se puede modificar en la Ficha Diseño, opción Tamaño de la Diapositiva.

Se presentan dos alternativas: Estándar (relación 4 a 3 entre ancho y alto) o Panorámica (la que
viene por defecto, relación 16 a 9 entre ancho y alto)

Justo debajo de ambas opciones se puede personalizar el tamaño de la Diapositiva exactamente

como el Usuario lo necesita:

En la imagen que se muestra a continuación, donde dice “Tamaño de diapositivas para”, puede
seleccionar un tamaño entre una variedad de opciones que se ofrece. También se puede elegir en
esta ventana la Orientación de la Diapositiva (Vertical u Horizontal) y de las Notas, Documentos y
Esquemas.

17 | P á g i n a
 .

Si las dimensiones que el Usuario necesita no se encuentran en el Panel Desplegable, se puede

ingresar a mano las dimensiones para el alto y el ancho de las diapositivas, en centímetros:

18 | P á g i n a
 Al hacer eso, PowerPoint mostrará esta ventana para que el usuario decida si quiere maximizar
el tamaño del contenido o reducirlo para que se ajuste a la nueva diapositiva:

Acá se muestra una Diapositiva actual de 20 x 20 cms., maximizada. Note que ha quedado cua-
drada (20 x 20)

19 | P á g i n a
 SÍNTESIS
En este Módulo hemos visto que podemos insertar diapositivas a través de distintos métodos:
Mediante el ícono insertar diapositivas, mediante la opción duplicar diapositivas seleccionadas,
mediante la opción diapositivas del esquema o mediante la opción volver a utilizar diapositivas.
Todas se encuentran en la Ficha Inicio, Insertar Diapositivas. También aprendimos a configurar el
tamaño de la diapositiva, distinguiendo entre un tamaño Estándar, Panorámico o Personalizado

AUTOEVALUACIÓN MÓDULO I
De acuerdo a lo aprendido conteste:

1) Si necesito que otros usuarios colaboren en la actual presentación, la opción que

permite hacer esto es:

2) Si necesito ver todas las diapositivas de la presentación en una sola vista, la opción que
permite hacer esto es:

3) Si necesito insertar una nueva diapositiva, cuántas maneras ofrece PowerPoint para
hacer esto y cuáles son:

4) Si necesito cambiar el tamaño de la diapositiva a una de 15 cms de alto por 20 de ancho

la opción más adecuada es:

20 | P á g i n a
Unidad 2: Trabajo con diapositivas.
Veamos a continuación como insertar elementos de texto y elementos gráficos a la Diapositiva. Pero
previamente, aprenderemos a agregar un Tema o Fondo a la Diapositiva:

Modificar el fondo de la diapositiva

En la ficha Diseño encontramos opciones de Temas para agregar a una o más diapositivas. Si
deseo agregar el tema seleccionado a todas las diapositivas solo hago clic en uno de ellos. Observa
que en esta ficha existen las siguientes opciones: Temas, variantes (para el tema elegido), Tamaño
de la diapositiva y Dar formato al fondo:

Si deseo aplicar el tema elegido a algunas diapositivas solamente, debo seleccionarlas previamente
y luego hacer botón derecho en el tema seleccionado y elegir “Aplicar a las diapositivas
seleccionadas”

En la siguiente imagen hemos aplicado a todas las Diapositivas el Tema llamado “Faceta”

21 | P á g i n a
Y en esta imagen le hemos aplicado una Variante de otro color:

También en la Ficha Diseño está la opción “Dar Formato al Fondo”, que permite agregar colores
planos (sólidos) o degradados a una Diapositiva, entre otras opciones. Se puede usar sobre un
Tema o sin Temas.

22 | P á g i n a
Acá vamos a agregar un Fondo Verde a la Diapositiva sobre el Tema “Faceta” elegido:

23 | P á g i n a
El color seleccionado se puede aplicar solo a la Diapositiva actual o a todas:

También es posible elegir colores degradados, para elegir exactamente la combinación de colores
en el panel de la derecha. Elija para cada punto de degradado el color deseado con el ícono que
está abajo. A la derecha está la opción de agregar más puntos de degradado o de eliminarlos.

24 | P á g i n a
En la siguiente imagen se muestra el fondo de la Diapositiva actual con el degradado elegido:

25 | P á g i n a
Insertar elementos de texto a la diapositiva
Los textos se pueden agregar a través de Cuadros de Texto, opción que encontramos en la Ficha
Insertar

26 | P á g i n a
En la siguiente imagen se Muestra el Cuadro de texto desplegado en la Diapositiva, solo falta
agregar el texto:

Agregamos el Texto:

27 | P á g i n a
Si insertamos otra Diapositiva, podemos elegir un Diseño que ya venga con la Posibilidad de
Agregar texto, por ejemplo, podemos elegir el Diseño “Dos Objetos”:

28 | P á g i n a
Como se puede observar en la imagen de arriba, se puede agregar texto en la parte superior “Haga
clic para agregar título” o en los cuadros de abajo, que permiten agregar texto con viñetas:

En la Ficha Inicio está la posibilidad de cambiar la viñeta por otra a nuestro gusto:

29 | P á g i n a
Insertar elementos gráficos, WordArt, SmartArt, Imágenes, Tablas y
Gráficos
WordArt

Es posible con PowerPoint dar un toque artístico a los textos mediante WordArt. Esta opción permite
variedad de tonalidades y formas para el texto. Comenzamos yendo a la Ficha Insertar, WordArt y
se desplegará este panel para elegir la tonalidad del texto:

30 | P á g i n a
Una vez elegido se puede escribir el texto:

En le Ficha Formato se le puede dar variedad de Formatos y efectos de texto al contenido escrito.
Justamente dentro de los efectos de texto encontramos la opción Transformar, que permite cambiar
la forma del texto:

31 | P á g i n a
En la siguiente imagen vemos el resultado de elegir un efecto ondulante:

También dentro de los efectos de Texto está la posibilidad de agregar un halo a las letras o números
del texto, la opción se llama Iluminado:

32 | P á g i n a
Vea el resultado:

33 | P á g i n a
 SmartArt

Mediante SmartArt podemos insertar elementos gráficos a la Diapositiva, como Árboles de

Jerarquía, Ciclos, Procesos, Matrices de Categoría, etc. SmartArt se puede aplicar desde la Ficha
Insertar:

O desde un Diseño de Diapositivas, por ejemplo, el “Dos Objetos”

Se abrirá este Panel para que elijamos el elemento gráfico:

34 | P á g i n a
Supongamos que necesitamos graficar un Proceso. En esta categoría encontramos variados tipos
de procesos:

Elegimos el Proceso Básico. Apenas hacemos clic sobre él, se nos permite escribir el texto que irá
dentro de cada caja mediante el panel lateral izquierdo. También aparecerá una Ficha Contextual,
Diseño, que nos permitirá Agregar más cajas (agregar forma), Cambiar Colores, Cambiar el Diseño
y los Estilos de SmartArt

35 | P á g i n a
También aparece otra Ficha Contextual, Formato, que nos permite elegir entre otra variedad de
Formatos para el SmartArt seleccionado. En esta ficha está la opción de cambiar la forma, elegir
estilos de forma, el relleno, el color y grosor del contorno, estilos de WordArt, Organizar (que permite
la superposición y el agrupamiento de objetos, y el ícono para modificar el tamaño del SmartArt:

En la siguiente imagen se observan los Estilos de Forma según el color aplicado:

36 | P á g i n a
Vamos a agregar ahora un SmartArt llamado Lista, que permite colocar varios textos en secuencia:

37 | P á g i n a
Los textos se pueden agregar en el Panel Lateral Izquierdo emergente:

En la Ficha Diseño podemos usar la Opción Cambiar Colores; se despliega una gama de
tonalidades:

38 | P á g i n a
Y también en la Ficha Diseño, dentro de los Estilos SmartArt, justo a la derecha de la opción anterior,
encontramos variaciones sobre la forma del SmartArt:

39 | P á g i n a
Revisemos ahora la opción Jerarquía:

Agregamos texto directamente sobre el Árbol de Jerarquías o bien en el Panel Lateral Izquierdo:

40 | P á g i n a
Si deseamos agregar otra dependencia para el gerente General, nos situamos en este último y en
la Ficha Diseño se encuentra la posibilidad de Agregar Forma. Elegimos “Agregar Forma debajo”

41 | P á g i n a
Si queremos agregar dependencias bajo el gerente de Operaciones, hacemos lo mismo, “Agregar
Forma Debajo”. En la Siguiente imagen se observa una forma nueva agregadas bajo el Gerente de
Operaciones, el jefe de Tienda, pero bajo éste, se han agregado otras dos formas que han quedado
una debajo de la otra:

42 | P á g i n a
Es posible dejarla como árbol también si nos situamos en el jefe de Tienda, y en la Ficha Diseño,
opción Diseño, cambiamos a Estándar (observa que actualmente está elegida la opción
“Dependientes a la derecha”)

En la Ficha Diseño, opción Cambiar Colores, modificamos la tonalidad del SmartArt:

43 | P á g i n a
Y en el grupo Diseños, de la Ficha Diseño, también se puede elegir esta opción que simula 3D:

44 | P á g i n a
D

Elijamos ahora, dentro de las Opciones de SmartArt, una llamada Matriz, que se utiliza para mostrar
las relaciones de cada cuadrante con un todo, que va al centro:

45 | P á g i n a
En Formato podemos cambiar el Color de Fondo de cada una de las cajas o cuadrantes:

46 | P á g i n a
47 | P á g i n a
Y por último elegiremos un SmartArt que nos permite representar un ciclo, o secuencia continua
de fases, eventos o tareas en un flujo circular.

Agregamos texto en el Panel Lateral Izquierdo:

48 | P á g i n a
Y cambiamos los colores de las flechas, mediante la Ficha Formato:

Tablas
Es posible agregar Tablas de Datos en PowerPoint. Se puede hacer mediante la Ficha Insertar:

49 | P á g i n a
O bien directamente mediante el Diseño de una Nueva diapositiva:

Se mostrará esta ventana para que definamos la cantidad de columnas y filas de la nueva tabla:

Aquí hemos elegido una tabla de 4 x 4:

50 | P á g i n a
Ingresamos texto directamente en las celdas de la Tabla:

Al Agregar una nueva tabla aparecerán las Fichas Diseño y Disposición. En la Ficha Diseño
podemos modificar las tonalidades de cada parte de la tabla, agregar un sombreado de celda,
bordes de distinto color, y estilos para los textos.

En la Ficha Disposición podemos agregar más filas y/o columnas, eliminarlas, combinarlas, dividirlas
y modificar el tamaño de la tabla:

51 | P á g i n a
 Gráficos
Como en los casos anteriores podemos agregar Gráficos mediante la Ficha Insertar:

O bien mediante el Diseño de una Nueva diapositiva:

En el Panel que se despliega elegimos el tipo de gráfico

52 | P á g i n a
Elegiremos uno de Línea o Tendencia

53 | P á g i n a
Al elegirlo se abrirá una planilla Excel que sólo nos permitirá colocar los datos que se van a
graficar:

Hemos tomado los datos de la tabla para graficarlos:

54 | P á g i n a
El grafico aparece de inmediato, ya podemos cerrar el Excel.

Aparecerán dos Fichas Contextuales, Diseño y Formato. En la Ficha Diseño podemos cambiar el
Tipo de Gráfico, Cambiar los Colores, elegir Estilos de Diseño, Seleccionar y Modificar los datos
para agregar o eliminar datos y agregar elementos al Gráfico:

En la Ficha Formato se puede modificar el formato de cada parte del gráfico, modificando colores
de líneas y bordes y de relleno, así como efectos para los textos seleccionados del Gráfico.

55 | P á g i n a
 Imágenes
Hay varias formas de insertar imágenes en las diapositivas. Una de ellas es mediante la Ficha
Insertar:

O bien desde el Diseño de una Nueva diapositiva:

Se abrirá una ventana de diálogo para buscar la imagen en nuestro computador:

56 | P á g i n a
La encontramos y la insertamos. Hay variedad de formatos soportados, entre los que se
encuentran .gif, .jpeg o png. (los más comunes)

Al momento de insertar la imagen se despliega la Ficha Formato para elegir Ajustes de Imagen
como Brillo, Contraste, Color, Restaurar, Estilos de imagen, Efectos artístico, Borde de la imagen,
Efectos de imagen, Llevarla al fondo o adelante, Recortarla y modificar su tamaño:

57 | P á g i n a
También es posible insertar imágenes en línea, mediante dos formas, usando la Ficha Insertar:

O bien mediante las opciones de Diseño:

Este ícono abre un buscador de imágenes en Línea:

58 | P á g i n a
Seleccionamos una y la insertamos:

59 | P á g i n a
 Autoformas
Se puede agregar una amplia variedad de Autoformas o Formas como se les llama actualmente.
Esto mediante la Ficha Insertar:

A continuación, se muestra la variedad completa

60 | P á g i n a
Hacemos clic en una de ellas, también se desplegará la Ficha Formato para darle características
de color, grosor, etc.

61 | P á g i n a
Insertamos otras más con la Ficha Formato:

Como se decía, la Ficha Formato contiene opciones para cambiar los colores de borde y relleno de
las formas, además de efectos especiales. También es posible alinear las autoformas y agruparlas.

62 | P á g i n a
63 | P á g i n a
 SÍNTESIS
SÍNTESIS
En este módulo hemos aprendido a poner un fondo a las diapositivas de 3 formas: Usando los
En estelas
Temas, módulo hemos
Variantes aprendido
y los Formatos a poner
de Fondoun fondo a las diapositivas
de la Ficha Diseño. Tambiénde 3 hemos
formas:aprendido
Usando los a
Temas, Cuadros
insertar las Variantes y los en
de Texto Formatos
la Ficha deInsertar,
Fondo de la Ficha SmartArt,
a insertar Diseño. También
Gráficos,hemos aprendido
Tablas, WordArt,a
insertar Cuadros
Imágenes de Texto
y Autoformas, en la
todas en Ficha
la mismaInsertar,
Fichaa Insertar.
insertar Cuando
SmartArt,creamos
Gráficos, Tablas, Gráficos,
SmartArt, WordArt,
Imágenes y Autoformas, todas en la misma Ficha Insertar. Cuando creamos
WordArt, de inmediato aparecen las Fichas Contextuales Diseño y Formato. En la ficha Diseño SmartArt, Gráficos,
WordArt, elegir
podemos temas deaparecen
de inmediato las Fichas
esos elementos, Contextuales
cambiar Diseño formas.
colores, agregar y Formato. En la ficha
En cambio, en laDiseño
Ficha
podemosse
Formato elegir
puedetemas decambiar
elegir esos elementos,
el color decambiar
relleno,colores,
el color agregar formas.
y grosor En cambio,
del borde, efectosendela texto,
Ficha
Formato se puede elegir cambiar el color de relleno, el color y grosor del borde,
entre otras opciones. Cuando creamos tablas de inmediato aparecen las fichas contextuales Diseño efectos de texto,
yentre otras opciones.
Disposición. En estaCuando creamosagregar
última podemos tablas de inmediato
o eliminar aparecen
filas las fichas
y columnas, dividircontextuales Diseño
o combinar celdas,
y Disposición.
modificar En esta última
la dirección podemos
del texto y las agregar o eliminar
dimensiones de lafilas y columnas,
tabla. dividircuando
Por último, o combinar celdas,
agregamos
modificar la
imágenes, dirección
éstas puedendel sertexto y las dimensiones
insertadas desde nuestrodePClautabla. Por último,
obtenerlas en línea cuando agregamos
mediante internet
yimágenes,
aparece de éstas puedenlaser
inmediato insertadas
ficha contextualdesde nuestro
formato, conPC u obtenerlas
opciones como en líneaContraste,
Brillo, medianteBordes,
internet
y aparece de inmediato la ficha contextual formato, con opciones como Brillo, Contraste, Bordes,
etc.
etc.

AUTOEVALUACIÓN MODULO II

1) Las Fichas Contextuales Diseño y Disposición se muestran cuando queremos insertar:

2)Las Fichas Contextuales Formato y Diseño se habilitan cuando queremos insertar:

3)Los siguientes comandos: Estilo de Diseño, Cambiar Colores, Agregar Forma pertenecen a la
Ficha:

4)Los siguientes comandos: Color de Borde, Color de relleno, Efectos, pertenecen a la ficha:

5)Mencione 4 elementos gráficos que pertenecen a los SmartArt:

6)Aparece una planilla Excel cuando queremos insertar:

7)Puedo agregar una fila a una tabla en la Ficha:

8)Puedo cambiar el tipo de gráfico en la Ficha:

9)La opción para que un WordArt aparezca con un Halo de color amarillo se llama:

10)Indique los pasos para aumentar el contraste que tiene una imagen en una Diapositiva:

64 | P á g i n a
Módulo 2: Usos de elementos
multimedia y animación
Módulo 2: Uso de elementos multimedia y animación .
En este Módulo aprenderemos a insertar distintos elementos de multimedia, animación y transición
entre diapositivas para hacer más efectivo y atractivo el mensaje que se quiere comunicar

Insertar Audios
Cuando se quiere Insertar un audio que va a acompañar a una diapositiva o a toda la presentación,
PowerPoint nos da la posibilidad de buscar un audio pregrabado en nuestro computador o bien de
grabarlo en el momento mismo de crear la presentación. Esta opción se encuentra en el Grupo
Multimedia de la Ficha Insertar:

Cuando elegimos la opción “Audio en Mi PC…”, se abre esta ventana de diálogo para buscarlo en
nuestro PC:

Los formatos soportados son los siguientes:

66 | P á g i n a
Hemos insertado un audio .wma en la diapositiva 10. De inmediato se abre una Ficha Contextual
con las opciones para este audio: Reproducir, Agregar Marcador, Recortar Audio, Volumen,
Reproducir en todas las Diapositivas, Reproducir la reproducción hasta su Interrupción, Ocultar
Durante Presentación, Rebobinar después de la Reproducción y Reproducir en el Fondo:

Para eliminar el audio basta suprimir el ícono sobre la diapositiva.

Si lo que queremos es grabar nosotros mismos un audio, la opción es Insertar Audio, Grabar
Audio…Aparecerá esta ventana. Podemos grabar mediante el botón con el punto rojo:

67 | P á g i n a
Grabando:

Al terminar de grabar, accederemos la misma Ficha Contextual “Reproducción” que veíamos en el

caso anterior.

Insertar Videos
Dentro de la posibilidad de Insertar Elementos Multimedia de la Ficha Insertar, está la opción de
insertar videos. Se pueden insertar videos que estén en computador o bien Videos en Línea:

Si hacemos clic en la opción de Insertar Videos de este dispositivo, se abrirá la ventana de diálogo
para buscar el video:

68 | P á g i n a
Los formatos de video soportados son los siguientes:

Al momento de insertar el video desde su computador se mostrará la ficha contextual Reproducción

como en el caso de los audios:

Estos comandos permiten reproducir el video, Agregar un marcador, recortar el video, aumentar o
disminuir volumen, reproducir a pantalla completa, ocultar con reproducción detenida, repetir la
reproducción hasta su interrupción, rebobinar después de la reproducción e insertar subtítulos.

En la siguiente diapositiva se puede ver que el video queda insertado en la ubicación que elija el
usuario:

69 | P á g i n a
Si lo que necesitamos es insertar un video en línea, entonces aparecerá un buscador de videos en
línea como se muestra a continuación. Observa que se pueden insertar videos de solo 4 plataformas
en internet: Youtube, Slideshare, Vimeo y Stream:

Al escribir la URL del video mostrará una vista previa del mismo:

70 | P á g i n a
Una vez insertado, tendremos las mismas fichas contextuales formato y reproducción. En esta
última se han deshabilitado la mayoría de las opciones:

El inicio a la reproducción del video se puede hacer de varias formas:

En secuencia de clics: Con esta opción, al hacer clic en cualquier lugar de la diapositiva para
avanzar al paso siguiente (o al presionar la barra espaciadora, la tecla de flecha derecha u otra
tecla que avanza al paso siguiente), se reproduce el vídeo
Automáticamente: Con esta opción el video comienza a reproducirse apenas pasamos a la
diapositiva que lo contiene.
Al hacer clic en él: Con esta opción el video se reproduce solo cuando se hace clic sobre él.

71 | P á g i n a
Botones de acción
Los Botones de Acción permiten vincular botones con alguna acción a realizar sobre las diapositivas
solo haciendo clic sobre ellos, como avanzar a la siguiente o retroceder a la anterior. En la ficha
Insertar, dentro del Grupo Ilustraciones y en el comando Formas, encontramos estos botones de
Acción:

También es posible acceder a estas acciones mediante la ficha Insertar, Acción

Cada uno de estos botones tiene una acción específica, veámoslas:

Genera un hipervínculo a la diapositiva anterior (permite retroceder)

Genera un hipervínculo a la diapositiva siguiente (permite avanzar)

Genera un hipervínculo a la primera diapositiva (vuelve al principio)

Genera un hipervínculo a la última diapositiva (va al final)

Genera un hipervínculo a la primera diapositiva (vuelve al inicio)

Sin acción pre establecida, se puede personalizar

Genera un hipervínculo a la última diapositiva mostrada

72 | P á g i n a
 Sin acción pre establecida, se puede personalizar

Permite ejecutar un programa que se encuentra en nuestro PC

Permite reproducir un sonido

Sin acción pre establecida, se puede personalizar

Las acciones personalizadas se pueden revisar en la siguiente imagen:

Se pueden generar Hipervínculos a:

73 | P á g i n a
Se pueden ejecutar programas, para eso en Examinar se abre una ventana de diálogo para
buscar el Programa (ejecutables .exe)

Se pueden ejecutar Macros que estén guardadas en la presentación actual, o en la plantilla global.
Se pueden ejecutar Acciones de Objetos que hayan sido previamente incrustados en la
presentación. Por ejemplo, si hemos incrustado una planilla de Excel en una de las diapositivas,
que puede estar mostrada como ícono, esta posibilidad de Acción sobre este objeto nos muestra
las alternativas de Edición y Abrir (el libro Excel)

Por último, está también la posibilidad de Reproducir un sonido mediante el Botón. Las
alternativas de sonidos son:

74 | P á g i n a
Todas las acciones anteriores se pueden ejecutar al hacer clic sobre el Botón o al Pasar el Mouse
sobre él.

Nota: Estas acciones que se han señalado se ejecutan al momento de mostrar (ejecutar) la
presentación, no al momento de diseñarla

Hipervínculo y formatos de guardado

Hipervínculos

Se pueden Insertar hipervínculos a cualquier objeto dentro de PowerPoint, incluso textos. Esta
opción está disponible con botón derecho sobre el objeto o bien seleccionándolo y luego haciendo
clic sobre la opción Vínculo de la Ficha Insertar:

Se abrirá esta ventana:

Las opciones son vincular a:

Archivo o Pagina web existente, por ejemplo www.sodimac.cl
Lugar de este documento, por ejemplo, alguna de las diapositivas anteriores
Crear un Nuevo Documento, permite crear un archivo nuevo de cualquiera de las aplicaciones
de Office que tengamos instaladas en nuestro computador. La lista completa de archivos que
podemos crear es la siguiente:

75 | P á g i n a
Dirección de Correo Electrónico, permite abrir la Aplicación Correo o Mail de Microsoft instalada
en nuestro computador y de ahí nos redirige al proveedor de correo electrónico que tengamos.
Luego abre un correo listo para redactar y enviar con nuestros datos como remitente y con los que
se le indicó en la ventana del hipervínculo como destinatario. También aparece el asunto que
hayamos agregado en esta última ventana.

Una vez agregado el hipervínculo, se mostrará con una línea debajo y bastará con hacer CTRL +
clic para abrirlo.

76 | P á g i n a
 Formatos de Guardado

La Presentación Actual dispone de varios formatos de guardado. A continuación se listan todas las
opciones disponibles:

Entre las opciones de destacan las siguientes:

Presentación de PowerPoint habilitada para macros (*.pptm): Guarda el archivo actual que
contiene macros como Presentación de PowerPoint (diseño)
PDF (*.pdf): Guarda el archivo actual como archivo PDF
Plantilla de PowerPoint (*.potx): Guarda el archivo como plantilla para ser usado posteriormente
como molde para futuras presentaciones
Presentación con diapositivas de PowerPoint (*.ppsx): Guarda el archivo como de ejecución, o
sea, al abrirlo con doble clic o botón derecho “Abrir”, se ejecuta de inmediato la presentación.
Presentación con diapositivas de PowerPoint habilitada para macros (*.ppsm): Guarda el
archivo para ejecutarse como en el caso anterior, pero listo para usar con las macros que tenga.

77 | P á g i n a
Video MPEG-4 (*.mp4): La ejecución de la presentación completa se guarda como video.
Formato de intercambio de gráficos GIF (*.gif), Formato de intercambio de archivos JPEG
(*.jpg), Formato de gráficos de red portátiles PNG (*.gif): Todas estas opciones permiten
guardar la diapositiva actual o toda la presentación (cada una de las diapositivas) como imagen,
de acuerdo al formato especificado.
Presentación de PowerPoint (*.pptx): Se guarda como defecto, presentación en modo diseño.

Animar los elementos de una diapositiva

La animación de los elementos en PowerPoint es una de las características más importantes y que
hacen de esta aplicación una de las más populares, debido al atractivo que le confiere a la ejecución
final. Es posible animar cada uno de los objetos, elementos gráficos y textos de la presentación.
Para hacer eso basta seleccionar el o los objetos que queremos animar y luego usar las alternativas
que nos ofrece la Ficha Animaciones:

El listado de animaciones disponible para un elemento es el siguiente:

Como se observa en la imagen anterior, las animaciones están divididas en grupos: Entrada,
Énfasis, Salida y Trayectorias de la Animación. Se llaman de Entrada porque el elemento “entra”
o “se muestra” con la animación seleccionada. Por el contrario, se llaman de Salida cuando el
elemento “sale” o “desaparece” de la diapositiva con la animación seleccionada. La opción Énfasis,

78 | P á g i n a
como su nombre lo indica, enfatiza el elemento con la animación seleccionada. Por último,
Trayectoria permite establecer un “dibujo” de la trayectoria que recorrerá el elemento en la
diapositiva. Estas animaciones se pueden mostrar con el elemento o los elementos en orden, en
secuencia o en forma simultánea. Cuando se van agregando animaciones a los objetos,
automáticamente se les va poniendo un número, que es el orden en que van apareciendo o
desapareciendo los objetos al hacer clic:

En la imagen de arriba, de acuerdo a la numeración, primero aparece la matriz y luego desaparece

el título. Sin embargo, como decíamos, se puede hacer que ambas animaciones operen una
después de la otra o simultáneamente. Para eso es necesario trabajar con el Panel de Animación:

En este Panel aparecen todas las animaciones agregadas a los elementos de las diapositivas. Si
necesito que la segunda animación, la del título, que en la imagen aparece con el nombre
Rectángulo 5, vaya junto con la primera, es decir, que ambas comiencen simultáneamente, es
necesario marcar en el Panel el Rectángulo 5 y de la lista que se despliega elegir “Iniciar con la
anterior”:

79 | P á g i n a
Veamos ahora que ambas han quedado numeradas con 1, esto quiere decir que ambas
animaciones han quedado unidas, y que la segunda va junto con la primera.

Supongamos que queremos ahora que la matriz comience su animación después de la animación
del título pero que se retrase 2 segundos antes de comenzar. Para esto primero hacemos que la
segunda animación inicie después de la anterior y luego modificamos las opciones de Retraso que
aparecen en la opción Intervalos:

80 | P á g i n a
Opciones de Intervalos:

El recuadro “Retraso” permite especificar la duración en segundos que esta segunda animación se
retrasará respecto de la anterior (en la imagen se ve que el retraso se especificó en 2 segundos).
También se puede especificar la duración misma de la animación en el recuadro “Duración” y
cuántas veces se repetirá en el recuadro “Repetir”. La casilla “Rebobinar cuando finalice la
Reproducción” hace que aparezca nueva el elemento al momento de finalizar la reproducción,
efecto que se nota más cuando es “de salida” (pues sin esta casilla simplemente no vuelve a
aparecer).

En esta misma ventana de Intervalos, en la tercera pestaña se puede establecer animaciones

específicas para los SmartArt, como el de la matriz. Por ejemplo, se puede hacer que aparezcan
los cuadrantes de la matriz de a uno, o todos juntos:

81 | P á g i n a
Y en la primera pestaña, Efecto, podemos aplicar efectos de atenuación como, por ejemplo, atenuar
con colores después de la animación, agregar un sonido a la misma, y agregar una animación a las
letras de un texto si fuera un cuadro de texto:

Sonidos:

82 | P á g i n a
Ahora bien, si necesita agregar más de una animación al mismo elemento, esto también se puede
hacer y para eso en la ficha Animaciones hay que hacer clic en la opción Agregar Animación. La
nueva se aplicará después de todas las animaciones que hay en la diapositiva.

Primero seleccionamos el objeto o elemento a animar y luego elegimos una segunda animación de
este panel:

El elemento ahora aparecerá con dos números, como se aprecia en la imagen:

83 | P á g i n a
El orden en que aparecen o desparecen los elementos se puede modificar usando las flechas del
Panel de Animación. En la siguiente imagen hemos puesto la última animación en segundo lugar,
de manera que el Objeto Rectángulo 5 (el título) realiza sus dos animaciones en forma secuencial,
y luego sigue con la matriz. El primer cuadrante de la matriz se Inicia después de la anterior, por
eso también tiene el número 2:

84 | P á g i n a
En la Vista de miniatura de la izquierda se observa un pequeño ícono cuando la diapositiva tiene
animaciones.

Animar las transiciones de diapositivas

PowerPoint basa su atractivo también en la gama de posibilidades que ofrece a la hora de generar
transiciones entre diapositivas. La transición es el efecto que se le puede dar a la diapositiva actual
cuando en la secuencia de la presentación se pasa a ésta. Estos efectos se presentan en la Ficha
Transiciones:

Y la gama completa de transiciones disponibles se presenta en el siguiente panel:

85 | P á g i n a
Por ejemplo, con la transición “Empuje”, se realiza el efecto de estar “empujando la diapositiva”
hacia arriba (surge desde abajo)

86 | P á g i n a
En el sector derecho de la ficha transiciones encontramos las opciones que se aplican a la transición
seleccionada:

Junto con el efecto de transición se puede ejecutar un sonido. Las opciones son:

También en esa cinta de opciones se puede establecer la duración del efecto de transición y si
acaso se avanza a la diapositiva al hacer clic o después de cierta cantidad de segundos o minutos,
o ambas.
Por último, está la posibilidad de que la transición elegida se aplique a todas las diapositivas o solo
para la diapositiva seleccionada.

Cuando se elige una transición se habilitan las Opciones de Efectos que se muestran en la Cinta
de Opciones. Y tienen que ver principalmente con la orientación del efecto. Por ejemplo, al elegir el
efecto de transición llamado “Dividir”, se habilitan estas opciones:

87 | P á g i n a
Y al igual que con las animaciones, en la Vista Miniaturas se muestra un pequeño ícono junto a la
diapositiva indicando que hay un efecto de transición para ésta.

88 | P á g i n a
 SÍNTESIS
En este módulo hemos aprendido a Insertar elementos multimedia como audios y videos, mediante
el Grupo Multimedia de la Ficha Insertar. También hemos agregado Botones de Acción que permiten
avanzar a la siguiente diapositiva o retroceder a la anterior, o ejecutar un programa o una macro
entre otras opciones. Mediante los hipervínculos podemos lograr que al hacer CTRL +clic sobre un
texto podamos enviar un correo o abrir una página web. Hemos aprendido a guardar la presentación
como un Video mp4 o como una serie de imágenes en formato .jpeg, .gif o .png. Además,
aprendimos a animar objetos como autoformas o SmartArt, mediante los efectos de Entrada, Salida,
Énfasis o Trayectoria para darle movimiento a los elementos. Usamos también las transiciones entre
diapositivas para dar un efecto atractivo al pasar de una diapositiva a otra, personalizables y se les
puede agregar un sonido.

AUTOEVALUACIÓN MÓDULO III

1) Para insertar un audio que hemos grabado en tiempo real, el camino a seguir es:

2) Es posible insertar un video en línea de las siguientes plataformas:

3) Los Botones de Acción sirven para:

4) ¿Cuál es el formato para guardar nuestra presentación como plantilla?

5) Las animaciones pueden ser de 4 tipos, estos son:

6) ¿Para agregar una animación adicional a un objeto, debemos ir al comando? ¿De qué ficha?

7) Defina qué es una Transición

8) Mencione tres posibles sonidos que pueden acompañar una transición:

89 | P á g i n a
Módulo 3: visualizar e imprimir
presentaciones
Modulo 3: Visualizar e imprimir presentaciones.
En este módulo conoceremos las distintas maneras que tiene PowerPoint de visualizar una
presentación y aprenderemos a imprimir las diapositivas correctamente.

Notas del orador

Las Notas del Orador son los apuntes que hace el presentador junto a cada diapositiva para guiarse
con lo que va a decir al realizar la presentación. En PowerPoint estos apuntes se pueden escribir
en la parte inferior de cada diapositiva y luego se pueden traspasar todas ellas a Word para tener
un guion al momento de realizar la presentación. Hay varias formas de activar estas Notas. Una de
ellas es mediante el icono “Notas del Orador” en la barra de estado que veíamos en el Módulo I:

Aparecerá este espacio bajo la diapositiva para escribir el texto:

También es posible activar las Notas del Orador mediante la Ficha Vista y el ícono de Notas:

91 | P á g i n a
También en esta ficha está el icono de Página de Notas, comando que permite ver cada diapositiva
con las notas que se han escrito al pie de cada una:

Y se pueden enviar a Word para lectura e impresión, mediante la opción de Exportar que se
encuentra en la ficha Archivo.

92 | P á g i n a
Luego nos dirigimos a la opción Crear Documentos:

Aparecerá el Botón Crear Documentos:

93 | P á g i n a
Y al hacer clic sobre él, abrirá esta ventana, que permite enviar a Word cada diapositiva con sus
Notas:

Por último, señalar que cuando se activa la vista moderador, al efectuar la presentación, es posible
tener acceso a las Notas del Orador, de manera que se presenta en el computador del orador una
doble vista, por un lado, la diapositiva que se está mostrando a tamaño completo a la audiencia y
por otro lado las notas que servirán de guía al presentador:

94 | P á g i n a
Para visualizar esto es necesario ejecutar la presentación. Hay varias maneras de hacer esto;
una de ellas es mediante el ícono “Desde el Principio” o “desde la diapositiva actual” de la Ficha
Presentación con Diapositivas:

Tendremos una vista como esta y al hacer botón derecho sobre ella:

Vista del Moderador:

95 | P á g i n a
 Notas del
orador

Número de diapositiva y fecha

Para insertar el número de diapositiva y la fecha actual es necesario dirigirse a la ficha Insertar. Los
íconos que se muestran en la imagen permiten realizar estas acciones:

Al insertar la Fecha y la Hora o el Número de Diapositiva, aparecerá esta ventana que nos permite
personalizar este comando:

96 | P á g i n a
Observa que ambos elementos aparecerán en el “Pie de Página” de la presentación. Si además
activa la casilla pie de página, entonces lo que escriba en ese recuadro aparecerá también en ese
sector. Puede observar que, si inserta la Fecha y Hora, puede elegir si será una fecha y hora fijas o
dinámicas (se modifican cada día). También puede elegir el idioma en que aparecerán y el tipo de
calendario a utilizar.

Las siguientes son las opciones de formato a elegir cuando se quiere insertar fecha y hora:

Y el resultado se puede ver en la diapositiva. Observe que es posible agregar estos elementos a
la diapositiva actual o a todas y se pueden omitir en la diapositiva de título:

97 | P á g i n a
Visualizar presentación
Una vez que el diseño de la presentación ha finalizado y estamos conformes con el texto y cada
uno de los elementos mostrados en cada diapositiva, las animaciones de los objetos y las
transiciones entre ellas, podemos ver el resultado final en acción, ejecutando nuestra presentación
para visualizar cómo se verá ante la audiencia.
Para acceder a esto hay varios caminos. El primero de ellos es mediante la Ficha “Presentación con
Diapositivas” que se mencionaba en las Notas del Orador, mediante dos íconos, “Desde el Principio”
que permite ver la Presentación desde el inicio, o “Desde la Diapositiva actual” que permite verla
desde la diapositiva en que estamos situados. También está la opción del ícono en la barra de
herramientas de acceso rápido y el ícono de Iniciar Presentación de la Barra de Estado. Veamos
las de la ficha “Presentación con Diapositivas”:

98 | P á g i n a
Si queremos ver solo algunas de las diapositivas creadas para mostrarlas a la audiencia, podemos
crear una “Presentación Personalizada”. Se abrirá esta ventana:

Le indicamos la opción Nueva…

En la parte superior se puede poner un nombre a la presentación personalizada y luego se marcan

las diapositivas que serán parte de esta nueva presentación y se pulsa el botón “Agregar”. La nueva
presentación quedará guardada junto con la actual.

La ventana de presentaciones personalizadas muestra ahora la nueva presentación. Mediante el

botón Mostrar se puede ejecutar:

99 | P á g i n a
También es posible ejecutarla directamente desde la Ficha “Presentación con Diapositivas”

Justamente al lado, aparece “Configuración de la Presentación con Diapositivas”, que contiene

las opciones disponibles para la creación y reproducción de diapositivas para una presentación.

1. Tipo de presentación
Aquí podemos escoger entre las tres opciones existentes: Presentado por un altavoz, Examinada
de forma individual y Examinada en exposición.

2. Mostrar diapositivas
Establece las diapositivas que deseas mostrar. La opción “Todas” es el valor por defecto. Sin
embargo, podemos elegir mostrar solo ciertas diapositivas o se puede optar por mostrar los
programas personalizados que hayamos creado a partir de la presentación original.

3. Opciones de presentación
Aquí podemos determinar qué se desea activar o desactivar en la presentación según el
propósito del usuario. Por ejemplo, con la opción Repetir el ciclo hasta presionar la
tecla Esc, se puede hacer un ciclo continuo, o también se puede desactivar la narración o
animación de la misma. Incluso, se puede cambiar el color de la pluma y el puntero láser.

4. Avance de diapositivas
Si hemos determinado duraciones para que la presentación se reproduzca
automáticamente, aquí se podrá activar o desactivar esa opción.

100 | P á g i n a
 5. Varios monitores
Los expositores normalmente utilizan un computador portátil y un proyector para mostrar la
presentación. Si deseamos verla en el computador, elige la opción Monitor principal y si
queremos verla en el proyector, entonces hay que selecciona la opción Mostrar vista del
moderador.

El icono justo a la derecha del anterior, “Ocultar diapositiva”, permite que la actual
diapositiva no se muestre en la presentación

“Ensayar intervalos” permite hacer una narración de prueba para calcular exactamente cuántos
segundos o minutos debe durar cada diapositiva para que la presentación salga perfecta.

“Grabar presentación con diapositivas” permite grabar un video con nuestra presentación
 Al hacer clic en la mitad superior del botón, se inicia desde la diapositiva actual.
 Al hacer clic en la mitad inferior del botón, da la opción de iniciar desde el principio o desde
la diapositiva actual.
 El comando Borrar elimina las narraciones o los intervalos, por lo que hay que tener cuidado
cuando se use. Borrar está atenuado, a menos que hayamos grabado previamente algunas
diapositivas.

La presentación con diapositivas se abre en la ventana Grabación (que tiene un aspecto parecido
a la vista Moderador), con los botones en la parte superior izquierda para iniciar, pausar y detener
la grabación. Presionamos el botón rojo redondo cuando estemos listos para iniciar la grabación.
Comienza una cuenta atrás de tres segundos y luego se inicia la grabación

101 | P á g i n a
  La diapositiva actual se muestra en el panel principal de la ventana Grabación.
 Se puede detener la grabación en cualquier momento mediante el botón Detener arriba a la
izquierda.
 Las flechas a ambos lados de la diapositiva actual permiten desplazarse a las diapositivas
anterior y siguiente.
 PowerPoint registra automáticamente el tiempo que dedicamos a cada diapositiva, incluidos
los pasos de animación de texto u objetos que se produzcan.
 Podemos grabar una narración de audio o vídeo mientras avanzamos por la presentación.
Los botones en la esquina inferior derecha de la ventana permiten activar o desactivar el
micrófono, la cámara y la vista previa de la cámara:

Si se vuelve a grabar la narración, PowerPoint borrará la narración grabada anteriormente antes de

volver a iniciar la grabación en la misma diapositiva.

Podemos seleccionar una herramienta de puntero (lápiz, borrador o marcador de resaltado) de las
herramientas que están debajo de la diapositiva actual. También hay cuadros de selección de color
para cambiar el color del lápiz.

Para finalizar la grabación, seleccionamos el botón cuadrado Detener

Cuando se termine de grabar la narración, aparecerá una pequeña imagen en la esquina inferior
derecha de las diapositivas grabadas. La imagen es un ícono de audio, o, si la cámara web estaba
encendida durante la grabación, una imagen fija de la cámara web.

102 | P á g i n a
Los intervalos de la presentación con diapositivas se guardan automáticamente. (En la
vista Clasificador de diapositivas, se muestran los intervalos correspondientes debajo de cada
diapositiva).

En este proceso, lo que grabe se inserta en cada diapositiva y la grabación puede reproducirse en
la presentación con diapositivas. No se crea un archivo de video por este proceso de grabación. Si
necesitáramos uno, es necesario guardar la presentación como video, como se explicaba en el
Módulo III.

Por último, la casilla “Usar Vista Moderador”, como se había visto previamente, permite mostrar
una pantalla dividida, en que se mostrará la presentación junto con las notas y la diapositiva
siguiente. Esta vista es ideal cuando se dispone de dos monitores, en uno de los cuales está el
orador. Así, el orador puede saber cuál es la siguiente diapositiva y cuáles son los apuntes o notas
que insertó para la diapositiva actual, mientras la audiencia ve la presentación a pantalla completa.
Si solo dispone de un Proyector, se puede ver esta vista en su computador mediante la combinación
de teclas ALT+F5.

Presentaciones automáticas

Nuestro archivo PowerPoint se puede guardar como ejecutable para tener una presentación
automática del trabajo realizado. Para eso, es necesario ir a la ficha archivo, “Guardar como”:

103 | P á g i n a
Elegiremos “Examinar” y se abrirá esta ventana para que elijamos donde guardar la presentación
automática, con qué nombre, y lo más importante, es que el tipo debe ser .ppsx (Presentación con
Diapositivas de PowerPoint)

De esta manera quedará lista para ejecutarse la presentación con solo un doble clic o botón derecho
Mostrar.

104 | P á g i n a
Imprimir las presentaciones
Las diapositivas se pueden imprimir mediante la Ficha Archivo, Imprimir:

En la opción “Impresora” se puede elegir en qué impresora se realizará el trabajo; además puede
agregar una impresora nueva directamente y también imprimir a un archivo. En este caso, se le
pedirá que elija dónde guardar el archivo que será de tipo. prn (archivos de impresión)

Abajo en “Configuración” se puede elegir si se imprime Todas las Diapositivas, o sólo la

diapositiva actual o un Rango de Diapositivas. En este último caso será necesario que el usuario
escriba el rango en el recuadro “Diapositivas:”

En el recuadro siguiente se debe indicar si se va a imprimir una diapositiva por hoja o si se quiere
imprimir más de una por hoja. Las opciones completas son:

105 | P á g i n a
En el recuadro de más abajo se debe elegir si se va a imprimir a una cara o a doble cara

Y en el siguiente recuadro se debe elegir, en el caso que sean varias copias, si las diapositivas se
imprimirán intercaladas o no.

En el último recuadro se debe indicar si se va a imprimir en Blanco y Negro, en Escala de Grises o

en Colores.

Con esto hemos visto las principales opciones de PowerPoint que te permitirán realizar una
presentación atractiva y con variedad de elementos gráficos y multimedia en su contenido. De
seguro llamarás la atención a la audiencia. El resto es preocuparse que sea tan efectiva como
atractiva.

SÍNTESIS
En este Módulo hemos aprendido a usar las Notas del orador, dónde se puede verlas y cómo
enviarlas a Word. También aprendimos a insertar el Número de la Diapositiva y la Fecha y la Hora
en el Pie de Página de cada diapositiva. Vimos cómo Iniciar la presentación de varias formas,
generar presentaciones personalizadas, Grabar la presentación y usar la Vista del Moderador. Esta
última opción permite ver en una sola pantalla la presentación, la siguiente diapositiva y las Notas
del Orador. Aprendimos a guardar nuestra presentación como ejecutable y, por último, aprendimos
a Imprimir la presentación, con la posibilidad de imprimir una o más diapositivas por página entre
otras opciones.

AUTOEVALUACION MÓDULO IV

1) Mencione dos formas de activar las Notas del Orador

2)El número de diapositiva y la fecha se insertan por defecto en este lugar:

3)Las presentaciones personalizadas nos permiten:

4)La Vista de Moderador sirve para:

5)El formato con que se debe guardar una presentación para que se ejecute automáticamente es:

6)Si quiero imprimir las diapositivas de a 4 por página la opción es:

106 | P á g i n a
SOLUCIÓN A LAS AUTOEVALUACIONES

Módulo I

1)Compartir
2)Clasificador de Diapositivas
3)Ficha Insertar, Nueva Diapositiva, Duplicar Diapositivas Seleccionadas, Diapositivas del
Esquema, Volver a utilizar diapositivas…
4)Estándar

Módulo II

1) Tabla
2)SmartArt, Gráficos
3)Diseño
4)Formato
5)Proceso, Lista, Jerarquía, Matriz
6)Gráficos
7)Disposición
8)Diseño
9)Iluminado
10)Ficha Formato, Grupo Ajustar, Correcciones

Módulo III

1)Ficha Insertar, Grupo Multimedia, Audio, Grabar Audio…

2)Youtube, Vimeo, Stream, Slideshare
3) Vincular el Botón con alguna acción como retroceder o avanzar diapositiva
4).potx
5)Entrada, Salida, Énfasis, Trayectoria
6)Ficha Animaciones, Grupo Animación Avanzada, Agregar Animación
7)Es el efecto que se le puede dar a una diapositiva cuando en la ejecución se pasa a ésta
8)Aplauso, Bomba, Cámara

Módulo IV

1)Barra de Estado, Notas y Ficha Vista, Notas

2)Pie de Página
3)Presentar sólo las diapositivas que seleccionemos
4)Ver en una sola pantalla la presentación, la diapositiva siguiente y las notas del Orador
5).ppsx
6)Ficha Archivo, Imprimir, Diapositivas de Página Completa

107 | P á g i n a