CONSULTORIO JURIDICO

ÁREA PRIVADA CIVIL

NOVEDADES DEL DECRETO 806 DEL 4 DE JUNIO DEL
2020
 NOVEDADES DEL DECRETO 806 DEL 4 DE JUNIO DEL 2020

“Por el cual se adoptan medidas para implementar las

tecnologías de la información y las comunicaciones en
las actuaciones judiciales, agilizar los procesos judiciales
y flexibilizar la atención a los usuarios del servicio de
justicia, en el marco del Estado de Emergencia
Económica, Social y Ecológica. “
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 Garantizar la atención y prestación del servicio por parte de las
entidades que tienen funciones jurisdiccionales en el marco del
estado de emergencia.
 Prestar el servicio a través de las tecnologías de información y
las comunicaciones.
 Garantizar la continuidad del servicio de justicia alternativa,
reanudando los términos judiciales suspendidos.
 Busca abrir posibilidades para que los ciudadanos puedan
acudir a la justicia para reclamar sus derechos y dirimir
controversias.
 Disminuir la grave crisis que se ha ocasionado a los abogados
litigantes, sus empleados y sociedades de defensa legal.
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Adopción de medidas para reanudar la actividad en la

administración de justicia

 Servidores judiciales trabajan preferiblemente desde casa.

 Para la recepción, gestión, tramite y decisión se privilegiará el
uso de tecnología de información y comunicaciones.
 Los memoriales y comunicaciones podrán ser enviados a los
juzgados por correo electrónico a los juzgados, evitando
presentaciones personales y autenticaciones.
 Las partes, abogados y terceros intervinientes en los procesos
deberán suministrar correo electrónico para recibir
comunicaciones y notificaciones.
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 Teniendo en cuenta la situación mundial y especialmente la de nuestro

país, se hace necesario crear un marzo normativo que perdure durante
la emergencia y complemente lo establecido por la normatividad
vigente.

¿En que actuaciones judiciales se utilizarán los medios

tecnológicos?
Presentación de la demanda  Notificaciones judiciales
 Contestación de la demanda  Traslados
 Audiencias 372 y 372  Alegatos
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1. PODERES
Los poderes especiales para cualquier actuación en los procesos
civiles, se podrán conferir mediante mensaje de datos sin firma
manuscrita o digital, con la sola antefirma, se presumirán
auténticos y no requerirán de ninguna presentación personal,
reconocimiento o autenticación. (Cambia el articulo 74 CGP).
En el poder se indicará expresamente la dirección de correo
electrónico del apoderado que deberá coincidir con la inscrita en
el Registro Nacional de Abogados. (Se recomienda que también se
incluya la dirección de correo electrónico del poderdante).
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2. DEMANDA
 La presentación de la demanda se realizara por medio de mensaje
de datos al correo electrónico que sea habilitado para tal fin.
 La demanda, además de contener los requisitos exigidos por los
artículos 82, 83 y 84 del CGP, también se deberán adjuntar todas las
pruebas y anexos enunciados en ella.
 En la demanda se deberá enunciar el canal digital donde deben ser
notificadas las partes, sus representantes y apoderados, los testigos,
peritos y cualquier tercero que deba ser citado al proceso, so pena
de su inadmisión.
 Ya no se deberán acompañar copias físicas de la demanda y sus
anexos, ni copias de traslado o anexos.
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 Salvo cuando se soliciten medidas cautelares o se desconozca el

domicilio del demandado, el demandante, al presentar la demanda,
deberá simultáneamente enviar por correo electrónico, copia de ella
y de sus anexos a los demandados al correo electrónico descrito en
la demanda.
 En el caso de ser inadmitida la demanda, deberá también, enviarla
nuevamente con la respectiva subsanación. (Se deberá acompañar
del auto que inadmitió la demanda).
 De no conocerse el canal digital de la parte demandada, se
acreditará con la demanda el envío físico de la misma con sus
anexos.
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3. AUTOS ADMISORIOS O MANDAMIENTOS DE PAGO Y NOTIFICACIÓN

POR ESTADO
 Los autos admisorios, mandamientos de pago, requerimientos de
pago y aperturas de sucesión, serán publicados por cada juzgado en
los estados electrónicos. (www.ramajudicial.gov.co).
 En general, todos los autos de tramite o interlocutorios, serán
publicados por cada juzgado en la pagina de la rama judicial -
juzgados.
 las notificaciones por estado se fijarán virtualmente, con inserción
de la providencia. Los ejemplares de los estados y traslados virtuales
se conservarán en línea para consulta permanente por cualquier
interesado.
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4. NOTIFICACIONES PERSONALES
 Las notificaciones que deban realizarse personalmente (articulo 290
CGP), también podrán efectuarse con el envío de la providencia
respectiva como mensaje de datos a la dirección electrónica,
adjuntando los anexos que deban entregarse. (Traslado de la
demanda).
 El interesado afirmará bajo la gravedad del juramento, que se
entenderá prestado con la petición, que la dirección electrónica o
sitio suministrado corresponde al utilizado por la persona a notificar,
e informará la forma como la obtuvo.
 Para los fines de esta norma se podrán implementar o utilizar
sistemas de confirmación del recibo de los correos electrónicos o
mensajes de datos.
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 importante: Cuando exista discrepancia sobre la forma en que

se practicó la notificación, la parte que se considere afectada
deberá manifestar bajo la gravedad del juramento, al solicitar la
declaratoria de nulidad de lo actuado, que no se enteró de la
providencia, además de cumplir con lo dispuesto en los
artículos 132 a 138 del Código General del Proceso.
 Lo descrito anteriormente se aplicará cualquiera sea la
naturaleza de la actuación, incluidas las pruebas extraprocesales
o del proceso, sea este declarativo, declarativo especial,
monitorio, ejecutivo o cualquiera otro.
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5. EMPLAZAMIENTO
 Los emplazamientos que deban realizarse en aplicación del artículo
108 del Código General del Proceso se harán únicamente en el
registro nacional de personas emplazadas, sin necesidad de
publicación en un medio escrito. (No requiere de publicación por
medio escrito de amplia circulación nacional o local o cualquier otro
medio masivo de comunicación.
6. AUDIENCIAS
 Las audiencias deberán realizarse utilizando los medios tecnológicos
y en ellas deberá facilitarse y permitirse la presencia de todos los
sujetos procesales, ya sea de manera virtual o telefónica. No se
requerirá la autorización de que trata el parágrafo 2° del artículo 107
CGP.
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7. COMUNICACIONES CON LOS DESPACHOS JUDICIALES

 Todas las comunicaciones, oficios y despachos con cualquier
destinatario, se surtirán por el medio técnico disponible, como lo
autoriza el artículo 111 del CGP. (Cada juzgado tiene habilitado un
buzón de correo electrónico habilitado para que las partes
procesales alleguen sus memoriales.
 Los secretarios o los funcionarios que hagan sus veces remitirán las
comunicaciones necesarias para dar cumplimiento a las órdenes
judiciales mediante mensaje de datos, dirigidas a cualquier entidad
pública, privada o particulares, las cuales se presumen auténticas y
no podrán desconocerse siempre que provengan del correo
electrónico oficial de la autoridad judicial.
Formando líderes para la construcción de un
nuevo país en paz