CODIFICACIÓN DE

INVENTARIOS
Nathalia Michelle Luna Chicue
Karen Daniela Olivos Gerena
Heidy Valentina Ramos Jiménez
María Fernanda Solaque Acosta
Ficha: 2246853
¿QUÉ ES LA CODIFICACIÓN
DE INVENTARIOS ?
◦ Es conocer la ubicación, precio y cantidad de activos que se tienen en
bodega o en puntos de venta, le permite a las empresas ferreteras
mantener su salud financiera, entre muchos otros beneficios.
¿QUÉ SE ENTIENDE POR
CODIFICAR?
◦ La codificación es el acto y el resultado de
codificar. Este verbo, por su parte, puede aludir
a modificar la expresión de un mensaje o a
registrar algo a través de las reglas de un
código. También puede referirse a la formación
de un cuerpo de leyes que se constituye como
un sistema.
¿CUÁLES SON LOS TIPOS DE
CODIFICACIÓN DE INVENTARIOS?
◦ Existen distintas formas de codificar la
mercancía del almacén, en función de los
símbolos utilizados. Las empresas elegirán el
sistema más apropiado para ellas. Los tipos
más comunes son:Codificación numérica. Solo
se emplean números (ni letras, ni
signos).Codificación alfabética. Se compone
únicamente de letras.Codificación
alfanumérica. El código es una combinación de
letras, números y signos.
¿CUÁLES SON LOS OBJETIVOS DE CODIFICACIÓN DE INVENTARIOS?

El objetivo de la
codificación es identificar
la mercancía de manera
unívoca (no puede haber
dos productos con el
mismo código). El sistema
de gestión de bodegas
juega un papel protagonista
en este proceso.
¿PARA QUE SIRVE LA CODIFICACIÓN DE INVENTARIOS?

◦ La codificación de mercancías en el almacén permite una buena organización de las existencias, lo que
influye positivamente en todas las actividades que se desarrollan en la instalación. De ahí que cada
producto deba estar identificado desde su recepción.
EJEMPLOS DE CODIFICACIÓN
DE INVENTARIOS
◦ El ejemplo más simple de una codificación es
el lenguaje humano, el cuál presenta varios
códigos (los diferentes idiomas), el receptor
entiende el mensaje sólo si sabe decodificarlo.
El medio por el que se transmite el mensaje es
el CANAL (¿cómo?), en el ejemplo del
lenguaje, el canal es aire
SISTEMAS
DE
CODIFICAC
IÓN DE
INVENTARIO
S
 METODOS DE CODIFICACIÓN
DE INVENTARIOS
◦ Agilidad en las recepciones. Si todos los productos que llegan al almacén están
etiquetados, pueden identificarse más rápido. En el momento en que se lee su
etiqueta mediante un terminal de radiofrecuencia, el artículo queda registrado
automáticamente en el sistema. Trazabilidad. Al tener todos los productos
identificados, es fácil hacer un seguimiento de las distintas etapas por las que
transita la mercancía. Control del stock en tiempo real. Se puede conocer en todo
momento el número exacto de existencias en el almacén. Conocimiento más
profundo del negocio. Cuantos más datos se tengan, más sencillo será tomar
decisiones sobre cómo perfeccionar las operativas y anticiparse a las nuevas
demandas de los clientes. Gracias a la codificación, se pueden analizar multitud de
variables: desde cuándo y en qué cantidad se vende cada producto, hasta qué
espacio se necesita para alojarlo en el almacén. Preparación de pedidos eficiente.
El picking es una de las operativas que requiere más tiempo y recursos. Disponer
de todos los artículos controlados e identificados aporta rapidez, pues el WMS
sabe la ubicación exacta de cada SKU y da las órdenes precisas a los operarios
sobre cómo localizarlas. Sin errores. Contar con el género identificado evita
extravíos y equivocaciones en cualquier operativa, lo que redunda en un mejor
servicio logístico, una mayor satisfacción del cliente y una considerable rebaja de
costos.
BENEFICIOS DE LA CODIFICACIÓN
DE INVENTARIOS EN UN SISTEMA
◦ Los beneficios de utilizar un sistema codificado para la gestión de inventarios son muchos, como la
optimización de procesos, la integración de información de los diferentes departamentos en pro del
análisis de la rotación de activos, el control de los bienes de la empresa y la posibilidad de acceder al
sistema tanto para un asesor de ventas como para un operario. Sin embargo, el más práctico y concreto
beneficio que aportan estos sistemas es facilitar el orden, una de las principales claves del éxito para
cualquier empresa, sin importar el sector al que pertenezca.