LIBROS

AUXILIARES

R.O.C.I
Melissa Torres
Claudia Muslaco
Yeimis Martínez
 ¿Que son?

Son los libros de contabilidad en los que se registra, de forma

detallada, clara y precisa los valores e información registrados en
los libros principales.

Cada
empresa determina el número de libros auxiliares
que necesita, de acuerdo con su tamaño, objeto
social y con el catálogo de cuentas que maneje.

Tomado de: Coral, L. & Gudiño, E. (2005). Contabilidad Plus. 6th ed. Bogotá, D.C: McGraw-Hill
Interamericana, S.A, pp.159.
 Función de los libros Auxiliares

Llevar registros auxiliares de

Registrar todas las operaciones inventario de mercancías, con
propias y centralizarlas en el el fin de llevar el control de las
libro diario mediante un solo que se destine para la venta.
asiento contable.

Contener información por Ampliar la recogida

unidades y grupos información en los libros
homogéneos principales

Tomado de: https://es.slideshare.net/genay/contabilidad-libros-axiliares

• Los auxiliares también incluyen información que
sustenta los libros mayores y sus aspectos más
importantes son:

Registro de las
operaciones
detalles de las cronológicamente
actividades
registro del valor realizadas
del movimiento
de cada
subcuenta. 

Tomado de: http://tuguiacontabilidad.blogspot.com.co/2014/04/libros-auxiliares.html

 Registro en los libros Auxiliares
Se traslada a los libros auxiliares la información presentada en las columnas
parciales del comprobante de contabilidad. Los registro se deben efectuar en las
siguientes partes del libro auxiliar:

Fecha

Detalle Saldos

Partes

N° del Débitos
comprob y
ante Créditos

Tomado de: Coral, L. & Gudiño, E. (2005). Contabilidad Plus. 6th ed. Bogotá, D.C: McGraw-Hill Interamericana, S.A, pp.159-166.
 1. Fecha
Cronológicamente se registra el año, el mes y el día del
comprobante diario correspondiente.

Se describe la transacción y se indica el soporte que la

2.Detalle
respalda.

3.N° del
comprob Se registran en orden consecutivo.
ante

Se registran el valor del movimiento débito o crédito de cada

4.Débitos y subcuenta, tomando de la columna de parciales del
Créditos comprobante.

Aquí se determina el saldo de las cuentas, es decir, el

5.Saldos
resultado de sumar o restar del saldo anterior según sea el
caso (debito –crédito)

Tomado de: Coral, L. & Gudiño, E. (2005). Contabilidad Plus. 6th ed. Bogotá, D.C: McGraw-Hill Interamericana, S.A, pp.159-166.
Tomado de: Coral, L. & Gudiño, E. (2005). Contabilidad Plus. 6th ed. Bogotá, D.C: McGraw-Hill Interamericana, S.A, pp.159-166.
 Corrección de errores en libros
Auxiliares
Omisión en uno o varios asientos contables
se registran en la fecha en la que se advirtieron sin alterar el orden cronológico.

Registro en otra cuenta

se anula el registro en la cuenta equivocada, por medio de un nuevo asiento, registrado
en la columna contraria y se contabiliza el asiento correcto.

Error en la fecha
Se anula el asiento con la explicación correspondiente y se registra un nuevo asiento
indicando la fecha correcta

Error en el registro de la cantidad

Se corrige con un por medio de un contraasiento.

Tomado de: Coral, L. & Gudiño, E. (2005). Contabilidad Plus. 6th ed. Bogotá, D.C: McGraw-Hill Interamericana, S.A, pp.159-166.
 Tipo de libros Auxiliares

Cuentas de Se detalla y amplia la información de una cuenta en

control varias subcuentas.

Sustenta la información presentada en los libros

Subcuentas mayores y diarios y contiene los valores
correspondientes a las subcuenta y sus auxiliares.

Auxiliar de Donde se registra en forma detallada toda la

compras y información solicitada por la Admón. de
ventas impuestos(DIAN) para efectos el IVA.

Auxiliar de Se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar

Vencimientos que se tienen con terceros.
 libro auxiliar de compras y ventas a
Crédito
• Libro auxilia de compra a crédito: se utiliza para registrar
en el todas las compras a crédito que realiza la empresa con el fin de
poder obtener un resumen de todas las compras efectuadas por la
empresa en un momento determinado.
• Libro auxiliar de venta a crédito: sirve para registrar las
ventas a créditos.
 Clasificación

• Auxiliar de caja
• Auxiliar de bancos.
• Auxiliar de clientes.
• Auxiliar de proveedores.
• Auxiliar de cuentas por pagar.
• Auxiliar de gastos.
• Auxiliar de ventas.
• Auxiliar de mercancías.
• Auxiliar de anticipo de impuestos y contribuciones.
• Auxiliar de cuentas por cobrar.
• Auxiliar de aportaciones de capital
 Auxiliar de caja Auxiliar Banco
• Es uno de los libros
• Se anota todas las operaciones que
auxiliares más usados. En él se realiza la empresa, con la entidad
lleva bancaria en la cual se mantiene la
registro de todo el movimiento cuenta corriente. Su importancia
de cobros y de radica, en que mediante este libro, se
pagos en efectivo ejerce un mejor control de las
operaciones bancarias en lo referente a
entregas o depósitos, retiros, emisión
de notas de cargo, notas de abono o
cualquier otra operación que signifique
aumentar o disminuir el saldo de la
cuenta corriente de la empresa
 Auxiliar de cliente Auxiliar de proveedores
• sirve para llevar un control • Tiene por función desglosar el
para cada cliente con el movimiento de abonos y
que tenemos relaciones cargos de la cuenta
comerciales. Mediante cuentas Proveedores del Libro Mayor
individuales que se abren a
cada uno de ellos, y en la que
se registra la fecha y el importe
de la venta realizada
 Código de comercio -artículo 33

Tomado de: https://teoriadelibroscontables.wordpress.com/2016/03/07/clasificacion-de-los-libros-

de-contabilidad/
 Registro De Compra
• Libro obligatorio y auxiliar,
defoliación doble, se registran
todas las compras de materias
primas, mercaderías y servicios,
independiente, al contado o al
crédito.
Finalidad
• Determinar las compras realizadas y
los impuestos pagado, los descuentos,
obtenidos, intereses
• Guardar informaciones estadísticas
Tomado de: http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-documentacion/registro-ventas-compras
Registro de venta
• Es un auxiliar obligatorio de característica
tributario de foliación doble (rayado) en
el cual se registran en forma detallada,
ordenada y cronológica, cada una de las
ventas de bienes o servicios que realiza la
empresa en el desarrollo habitual de sus
operaciones. Los documentos que
sustentan las ventas realizadas son las
facturas, boletas de venta, notas de
crédito, notas de débito, etc.
Finalidad
• Determinar las ventas realizadas y
los impuestos retenidos, los
descuentos, intereses.
 ¿los libros auxiliares son
obligatorios?
• Existe la obligación de llevar libros auxiliares los cuales deben servir
de soporte para conocer las transacciones individuales. Si bien
diferentes normas hacen alusión a éstos libros, el decreto 2650 de
1993 hace referencia a la forma como deben ser diligenciados en
aplicación del Plan Único de Cuentas, además que su número es
ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente económico, de
manera que permitan el completo entendimiento de los libros
obligatorios de contabilidad.

Tomado de: https://www.gerencie.com/libros-de-comercio.html

¿Preguntas…?