SENATI

DREE MIRAND A ME D INA

RICHARD AN
LA EMPRESA
La empresa es la unidad económico-social con
fines de lucro, en la que el capital, recursos
naturales, el trabajo y la dirección se coordinan
para levar a cabo una producción socialmente
útil, de acuerdo con las exigencias del bien
común. Los elementos necesarios para formar
una empresa los Factores Productivos: capital,
trabajo y recursos materiales.
 ADMINISTRACIÓN
La Administración también conocida como Administración de
empresas es la ciencia social, técnica y arte que se ocupa de la
planificación, organización, dirección y control de los recursos
(humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el
conocimiento, etc) de la organización, con el fin de obtener el
máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o
social, dependiendo esto de los fines que persiga la organización.
ORIENTACIÓN Y SOCIALIZACIÓN DE NUEVOS
EMPLEOS:
La orientación incluye la introducción de nuevos empleos a la empresa: sus funciones y tareas.
Las empresas grandes por lo común tienen un programa de orientación formal que explica estas características de la compañía: historia, productos y
servicios, políticas, practicas generales, organización (departamentos y ubicación), beneficios ( seguros, retiro y vacaciones), requisitos de
confidencialidad y secretos profesionales ( en espacial con respecto a contratos de defensa), así como seguridad y otros reglamentos.
“ ASISTENTE ADMINISTRATIVO

EJECUTAR LOS PROCESO ADMINISTRATIVOS DEL ÁREA, APLICANDO LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, ELABORANDO
DOCUMENTACIÓN NECESARIA, REVISANDO Y REALIZANDO CÁLCULOS, A FIN DE DAR CUMPLIMIENTOS A CADA UNO DE ESOS PROCESOS, LOGRAR
RESULTADOS OPORTUNOS Y GARANTIZAR LA PRESTACIÓN EFECTIVA DEL SERVICIO.
”
 FUNCIONES,
ACTIVIDADES Y/O
TAREAS
ASISTE EN EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS Y ACTIVIDADES DE LA
UNIDAD, PARTICIPA EN LA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE
PRESUPUESTO DE LA UNIDAD, ELABORA PROYECTOS DE
COMPROMISO POR CONCEPTO DE : ALQUILERES, PAGO DE
CONDOMINIOS, PAGO DE ASIGNACIONES A LA FEDERACIÓN DE
CENTROS UNIVERSITARIOS, CENTRO DE ESTUDIANTES Y OTRAS
ASIGNACIONES VARIAS.

 REALIZAR LOS DESCARGOS O PAGOS CONTRA CADA PROYECTO DE

COMPROMISO, LLENA FORMATOS DE ÓRDENES DE PAGO POR
DIFERENTES CONCEPTOS, TALES COMO: PAGOS A PROVEEDORES,
PAGOS DE SERVICIOS, REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS PAGOS PARA
SU CANCELACIÓN OPORTUNA.
 FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O
TAREAS
 CONTROLA LOS PAGOS EFECTUADOS AL PERSONAL ADMINISTRATIVOS U OBRERO POR
DIVERSOS BENEFICIOS; REALIZA SOLICITUDES DE DOTACIÓN DE EQUIPOS Y MATERIALES
PARA LA DEPENDENCIA; LLEVA REGISTRO Y CONTROL DE LOS RECURSOS FINANCIEROS
ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA, FONDO FIJO, AVANCE A JUSTIFICAR, CAJA CHICA, ETC.

 RECIBE Y REVISA LAS FACTURAS Y COMPROBANTES DE LOS GASTOS EFECTUADOS CON

LOS AVANCES A JUSTIFICAR; ELABORA Y ENVÍA A LA UNIDAD DE CONTABILIDAD
MEMORÁNDUM CON LOS FACTORES DE JUSTIFICACIÓN DE LOS AVANCES A JUSTIFICAR Y
DE LOS FONDOS FIJOS Y CAJA CHICA.
 ADMINISTRAR LOS RR HH DENTRO DE UNA EMPRESA
Las áreas que tienen el mayor potencial para mejorar la productividad son administrar el conocimiento, proporcionar servicios y apoyo a los
clientes, mejorar las operaciones y los procesos de producción, desarrollar negocios y estrategias, administrar las actividades de marketing y
ventas, administrar los RR HH y las capacitación.

Integrar personal significa cubrir posiciones en la estructura de la organización. requiere identificar los requisitos de la fuerza de trabajo,
inventariar las personas disponibles y reclutar, seleccionar, colocar, promover, evaluar, planear, compensar y capacitar a personas (entrenamiento
y desarrollo), prepararlas para el futuro: liderazgo, motivación efectiva y motivación, estos serán esenciales para competir en ambiente mundial.
 EL PROCESO DE LA TOMA DE DECISIONES
• Para poder tomar decisiones tenemos que estar informados, pero antes
que nada veremos qué tipo de información necesitamos y como obtenerla
de manera eficiente.

• CONSIDERAREMOS UNA SERIE DE OCHO ETAPAS:

identificar un problema
identificar los criterios de decisión
asignar pesos a los criterios
desarrollar las alternativas
analizar las alternativas
seleccionar una alternativa
implementar la alternativa
evaluar la eficacia de la decisión