Activos Intangibles

y Diferidos
Activos Intangibles

 El decreto 2649 de 1993 define los activos intangibles como aquellos

recursos obtenidos por un ente económico que, careciendo de
naturaleza material, implican un derecho o privilegio oponible a
terceros, distinto de los derivados de los otros activos, de cuyo
ejercicio o explotación pueden obtenerse beneficios económicos en
varios períodos determinables, tales como patentes, marcas,
derechos de autor, crédito mercantil, franquicias, así como los
derechos derivados de bienes entregados en fiducia mercantil.
 Los activos intangibles deben ser amortizados en la medida en que
contribuyan a generar renta.
Amortización

 Con el objetivo de reconocer la contribución en la generación de

renta de la empresa que los activos intangibles hacen, deben ser
amortizados, esto para cumplir con el principio de asociación según el
cual a cada ingreso se le debe asociar su respectivo gasto.
 En la amortización de los activos intangibles, diferente a la
depreciación de activos fijos, no tienen una vida útil definida, por lo
que cada empresa deberá determinar la vida útil de su
intangible considerando que ésta debe ser la menor entre la vida útil
estimada y la duración de su respaldo legal.
Estimación de Vida Útil

 Quiere decir esto que si la vida útil estimada de un intangible es de

15 años, y la licencia adquirida es por 10 años, la vida útil deberá ser
de 10 años, puesto que esta es la menor de las dos.

 La vida útil la estima cada empresario según la naturaleza del activo

intangible, estimación que debe realizarse dentro un marco
de prudencia y razonabilidad, pues que no se trata de asignar una
vida útil de forma arbitraria y caprichosa sino que esta debe
corresponder a la realidad de cada activo y de cada empresa.
Métodos de Amortización

 Recordemos que la vida útil es aquel lapso de tiempo durante el cual

se espera que un activo pueda contribuir a generar ingresos.
 Los métodos de amortización pueden ser los 
mismos que se utilizan en la depreciación. No quiere decir esto que el
mismo método utilizado para depreciar los activos fijos deba ser
utilizado para amortizar los activos intangibles. Es completamente
válido utilizar un método en la depreciación y otro distinto en la
amortización.
Ejemplo

 Vemos por ejemplo que una marca dependiendo de la empresa a que

pertenezca puede mantenerse vigente por más o menos tiempo.
 Seguramente que la vigencia de la marca Coca-Cola se puede estimar
sin problemas en 100 años, en cambio una marca de una pequeña
empresa de provincia no será adecuado estimarla en 100 años, por lo
que a la hora de estimar la vida útil de un intangible se deben
considerar muchos aspectos que son propios de cada unidad
económica y por consiguiente no pueden generalizar ni copiar
procedimientos entre empresas.
Diferencia entre Depreciación y
Amortización.
 En realidad no hay mayor diferencia, puesto que el objetivo y hasta las
metodologías y procedimientos de los dos, son básicamente iguales. La única
diferencia importante a resaltar, es el tipo de activo sobre el que se aplica
cada concepto. Mientras la depreciación hace referencia exclusivamente a
los activos fijos, la amortización hace referencia a los activos intangibles y a
los activos diferidos.

 Otra diferencia es que para la depreciación, la ley ha fijado de forma expresa

la vida útil de cada uno de ellos, mientras que los intangibles y los activos
diferidos, se amortizan según la naturaleza y condiciones de cada uno de
ellos, y en por lo general el nivel de amortización se fija según el criterio del
comerciante o empresa.
NIC 38
La NIC 38 que concretamente habla de los activos intangibles las
cuales pueden ser marcas, patentes, capital humano, cartera de
clientes.

El objetivo de esta norma es darle un tratamiento contable a estos

activos dependiendo de una serie de criterios que estipulan la norma.
 TIPOS DE ACTIVOS INTANGIBLES
Patentes

PATENTES: es un conjunto de derechos exclusivos concedidos por

un Estado al inventor de un nuevo producto o tecnología, susceptibles
de ser explotados comercialmente por un período limitado de tiempo,
a cambio de la divulgación de la invención.

DERECHOS DE AUTOR: El derecho de autor es un conjunto de

normas jurídicas y principios que afirman los derechos morales y
patrimoniales que la ley concede a los autores.

MARCA REGISTRADA: Nombre comercial de un producto que está

reconocido por la ley y que solamente puede usar el fabricante que lo
ha registrado.
 TIPOS DE ACTIVOS INTANGIBLES
Patentes

FRANQUICIA: Privilegio que se concede a una persona para

librarla de pagar ciertos impuestos por el uso de un servicio
público o por determinadas actividades comerciales.

PROPIEDAD INTELECTUAL: se relaciona con las creaciones

de la mente: invenciones, obras literarias y artísticas, así como
símbolos, nombres e imágenes utilizados en el comercio.

KNOW-HOW: Conjunto de conocimientos técnicos y

administrativos que son imprescindibles para llevar a cabo un
proceso comercial y que no están protegidos por una patente.
DIFERIDOS
¿Qué son los activos diferidos?

Los activos diferidos, a pesar de estar clasificados como un activo, no son otra
cosa que unos gastos ya pagados pero aún no utilizados, cuyo objetivo es no
afectar la información financiera de la empresa en los periodos en los que aun no
se han utilizado esos gastos.

Por diferentes circunstancias, la empresa decide comprar o pagar algunos gastos

que no utilizará de forma inmediata, sino que los irá utilizando o consumiendo
con el transcurso del tiempo, y mientras esto sucede, permanecen en calidad de
activos.

Algunos de los gastos que suelen ser pagados de forma anticipada son los
arrendamientos, seguros, papelería, etc.
 CLASIFICACION DE LOS DIFERIDOS

Los activos diferidos pueden clasificarse en dos grupos, dependiendo de su

realización: los gastos pagados por anticipado y los cargos diferidos.

Gastos pagados por anticipado

Son erogaciones realizadas por la empresa por concepto de gastos que
corresponden a varios períodos futuros. En este grupo se encuentran por
ejemplo, los siguientes: Seguros pagados por anticipado, arrendamientos,
contratos de mantenimiento y demás desembolsos sobre los cuales se recibirán
bienes o servicios en el futuro.
 CLASIFICACION DE LOS DIFERIDOS

Cargos diferidos
En este grupo pueden considerarse conceptos como: Gastos de organización y
preoperativos, estudios y proyectos, papelería y útiles de oficina, programas o
software de computador, propaganda ,publicidad, etc.
Representan bienes o servicios recibidos de los cuales se espera obtener
beneficios económicos en otros períodos. Se deben registrar como cargos
diferidos los costos incurridos durante las etapas de organización, construcción,
instalación, montaje etc.
Amortización de activos diferidos

Los activos diferidos deben ser amortizados en la medida en que se van

utilizando, en la media en que se van gastando o consumiendo. Diferente al caso
de la depreciación de activos fijos, la amortización de activos diferidos no está
sujeta a la vida útil de x o y concepto, sino que por lo general, se amortizará
según se vayan consumiendo o gastando los activos, luego, la amortización se
podrá hacer en unos meses o en varios años, según la realidad de cada empresa
y de cada costo o gasto.
METODOS DE
AMORTIZACION
 No existe un método único  a seguir para amortizar los activos diferidos, de
suerte que en algunos casos se podrá utilizar un método de línea recta, en otro
un método de saldos decrecientes, o simplemente según se vaya consumiendo el
activo diferido.
 Por ejemplo, el arrendamiento se amortizará según lo que se pague cada mes. La
papelería según lo que se consuma cada mes,  por tanto no habrá un patrón
definido a seguir, aunque se puede implementar uno.
 En la amortización de activos fijos la empresa tiene mucha flexibilidad para
elegir periodo de amortización y la forma de calcularla, contrario a lo que sucede
en la depreciación de activos fijos.
 La amortización que se vaya calculando cada mes, se debe reconocer como un
gasto, al tiempo que se disminuye el saldo del activo diferido objeto de
amortización.
TALLER