CLASIFICACION DOCUMENTAL

Presentado por:
Andry Yiceth Martínez Santos

TECNICO EN ORGANIZACIÓN
DE ARCHIVOS
 CLASIFICACION DOCUMENTAL

La clasificación documental es el conjunto

de acciones técnicas y administrativas que
nos permiten agrupar los documentos
relacionados de forma jerárquica, con
criterios funcionales u orgánicos para
encontrar el contenido
¿Como debe ser un sistema de clasificación documental?

✹ Debe manejar un lenguaje técnico pero que sea entendible para todo
el que tenga que acceder a los documentos.

✹ Nivel de aplicación fácil para que no sea mal interpretada la

información.

✹ Al igual debe permitir aplicaciones futuras debido al ingreso masivo de

documentos.
Clasificación documental
Teniendo en cuenta lo anterior notamos que en los sistemas eficaces se halla:

✹ Un sistema alfabético.

✹Un sistema numérico.

✹ Un sistema Cronológico.

✹ Un sistema geográfico.

✹ Un sistema temático.

✹ Un sistema alfanumérico.
 Soporte informático en la conservación documental

Para evitar perdidas de documentos físicos, sea por

cambio de ubicación, o por deterioro de los
documentos, por un accidente, entre otros; se
recomienda digitalizar toda la información
aprovechando el fácil acceso a la tecnología.

La digitalización de los documentos permite un mejor

manejo de ellos, además de ello facilita la búsqueda,
se ahorra dinero en compra de papelería y por ultimo
ayuda a que las personas que necesiten la información
puedan acceder a ella estando en cualquier parte del
mundo, ( este ultimo se da si se maneja una nube de
información).