FORO AP12 EV01

VIDEO EVENTO COMERCIAL

PRESENTADO POR
KEILA CANABATE HENAO
 QUIEN ES NUESTRA EMPRESA?

• Market Plus es una empresa de publicidad creada con el

objetivo de convertirse en la agencia BTL de los
festivales de cine a nivel nacional. Orientada a prestar
servicios logísticos de publicidad a eventos culturales en
el país.
 INTRODUCCIÓN

Entre las necesidades a cubrir, se encuentran cosas tan simples como:

• La elección del lugar de realización del acto o decidir la fecha en que tendrá lugar.
• Tendremos que elaborar el cronograma de actividades.
• Acordar cómo se promocionará el evento o el diseño de los impresos. Todo esto, y
mucho más,
• Organizar un evento de presentación, desde la pre-producción hasta la postproducción de
los productos y servicios ofrecidos por Market Plus.
TIPO DE EVENTO A DESARROLLAR
REQUERIMIENTOS DEL EVENTO Y ALQUILER DE
INSUMOS

• Servicio técnico
• Acompañamiento
• Meseros
• Modelos
• Anfitrión
• Influenciador
RECURSOS MATERIALES

• Instalación para el evento

• Ayudas audiovisuales
• Servicios gráficos
• Material POP
• Servicio de alimentación
 PRESUPUESTO Y FINANCIACIÓN

Contamos con un presupuesto

oficial de $12.000.000 incluido
impuestos para la
celebración y ejecución de las
actividades descritas
anteriormente.
 PROTOCOLO DEL EVENTO

Fase de tanteo
Necesidades para la creación del evento:
• Lanzamiento de la marca
• Presentación oficial del gimmick de la marca
• Introducción de nuestros productos y servicios
Fase de información
• Estudios previos
Fase de recopilación
Pre-Evento
 EVENTO

• Logísticos
• Presentación
• Fase de proyecto y programación
• Fase de comunicación externa e interna
• Fase de valoración
 PLAN DE RELACIONES PÚBLICAS DEL
EVENTO
• Sitios web
• Correo electrónico
• Promoción
• Página web
• Youtube
• Redes sociales
 CONCLUSIONES

La participación en un evento comercial, implica una planeación

y una programación completa de dicho evento. Muchas empresas
de un mismo sector se reúnen para exponer y ofertar sus
productos o servicios, y los potenciales clientes acuden por otro,
en busca de la satisfacción de sus necesidades.