ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

EN CONFORMIDAD CON EL ACUERDO NO 025 DEL

CONSEJO SUPERIOR DEL 13  DE NOVIEMBRE DE 1997
RECTORÍA
SEGÚN EL CAPÍTULO III DEL ACUERDO Nº 105 DE 1993, POR EL CUAL SE EXPIDE EL
ESTATUTO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR, LAS FUNCIONES
DEL RECTOR SON:
CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LAS NORMAS LEGALES, ESTATUTARIAS Y
REGLAMENTARIAS DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR Y LAS DECISIONES Y
ACTOS DE LOS CONSEJOS SUPERIOR Y ACADÉMICO.

EVALUAR Y CONTROLAR EL FUNCIONAMIENTO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD Y

PRESENTAR AL CONSEJO SUPERIOR UN INFORME EVALUATIVO INTEGRAL ANUAL
DE GESTIÓN.
LIDERAR EL PROCESO DE PLANEACIÓN DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR
PROCURANDO EL DESARROLLO ARMÓNICO DE LA UNIVERSIDAD, EN SU CONJUNTO.
SUSCRIBIR LOS CONTRATOS Y EXPEDIR LOS ACTOS QUE SEAN
NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA
UNIVERSIDAD, CIÑÉNDOSE A LAS DISPOSICIONES LEGALES.
SOMETER EL PROYECTO DE PRESUPUESTO A LA CONSIDERACIÓN
DEL CONSEJO SUPERIOR Y EJECUTARLO UNA VEZ EXPEDIDO.
NOMBRAR Y REMOVER AL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA
INSTITUCIÓN CON ARREGLO A LAS DISPOSICIONES LEGALES.
PRESENTAR AL CONSEJO SUPERIOR TERNAS DE CANDIDATOS
PARA EL NOMBRAMIENTO DE DECANOS, DIRECTORES DE
INSTITUTOS DE POSTGRADO Y JEFES DE DEPARTAMENTO.
DE PERSONAL DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y ESTUDIA DESIGNAR
DECANOS ENCARGADOS, DIRECTORES DE INSTITUTO ENCARGADOS Y
JEFES DE DEPARTAMENTO ENCARGADOS PARA LAS AUSENCIAS QUE
NO EXCEDAN DE UN MES.

EXPEDIR LOS MANUALES DE FUNCIONES Y REQUISITOS DE

ACUERDO CON LA MISIÓN DE LOS CARGOS.

PRESENTAR AL CONSEJO SUPERIOR LOS PROYECTOS DE

REGLAMENTOS ACADÉMICO O SUS MODIFICACIONES.

PRESENTAR AL CONSEJO SUPERIOR LOS PROYECTOS DE PLANTA DE

PERSONAL DOCENTE, DE EMPLEADOS Y DE TRABAJADORES
OFICIALES O SUS MODIFICACIONES.
PROPONER AL CONSEJO SUPERIOR LA CONCESIÓN DE COMISIONES AL
EXTERIOR Y COMISIONES DE ESTUDIO, DE ACUERDO AL PLAN DE
CAPACITACIÓN.
CONFERIR LAS COMISIONES O DELEGACIONES DE CARÁCTER
ACADÉMICO, DOCENTE, CIENTÍFICO O ARTÍSTICO QUE AUTORICE EL
CONSEJO ACADÉMICO PARA REPRESENTAR A LA UNIVERSIDAD EN
CONGRESOS Y SEMINARIOS.
DELEGAREN EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR LA
COMPETENCIA PARA AUTORIZAR COMISIONES ACADÉMICAS AL EXTERIOR
NO CONDUCENTES A TÍTULO Y NO SUPERIORES A UN AÑO.
EXPEDIR LAS RESOLUCIONES DE GRADO Y AUTORIZAR Y REFRENDAR
CON SU FIRMA LAS ACTAS DE GRADUACIÓN Y DIPLOMAS QUE CONFIERA LA
UNIVERSIDAD.
IMPONER LAS SANCIONES DISCIPLINARIAS QUE LE CORRESPONDAN POR
LEY O REGLAMENTO (DEROGADO POR ACUERDO 069 DEL 3 DE DICIEMBRE
DE 2002).
CONVOCAR A ELECCIONES DE PROFESORES, ESTUDIANTES, EX
RECTORES, SECTOR PRODUCTIVO Y DE LAS DIRECTIVAS ACADÉMICAS A
LOS ORGANISMOS UNIVERSITARIOS DONDE ÉSTOS TENGAN
REPRESENTACIÓN, DE ACUERDO CON LAS NORMAS LEGALES Y
REGLAMENTARIAS.
NOMBRAR O CONTRATAR PREVIA AUTORIZACIÓN DEL CONSEJO
SUPERIOR, LOS ASESORES QUE REQUIERA LA UNIVERSIDAD PARA LA
REALIZACIÓN DE SUS PROGRAMAS ACADÉMICOS O ADMINISTRATIVOS.
FIJAR LOS DERECHOS PECUNIARIOS.
CREAR, A PROPUESTA DEL CONSEJO ACADÉMICO, COMITÉS
ASESORES DE LA INSTITUCIÓN O DE LAS FACULTADES,
INSTITUTOS, ESCUELAS O CENTROS.
ACEPTAR LAS RENUNCIAS ORDINARIAS O IRREVOCABLES
PRESENTADAS POR LOS DOCENTES UNIVERSITARIOS.
EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR
INFORMARÁ, DE MANERA PERIÓDICA AL CONSEJO SUPERIOR,
SOBRE EL TRÁMITE SURTIDO DE LAS RENUNCIAS MENCIONADAS
EN EL PUNTO ANTERIOR (DELEGADO ACUERDO 021 DEL 8 DE MAYO
DE 2001).
AUTORIZAR LA VINCULACIÓN DE DOCENTES OCASIONALES O DE
CÁTEDRA, CON EL FIN DE REEMPLAZAR A LOS PROFESORES EN LAS
VACANCIAS TEMPORALES QUE POR DIVERSAS CIRCUNSTANCIAS SE
PRESENTEN POR DISFRUTE DE LICENCIAS NO REMUNERADAS,
LICENCIAS MÉDICAS O SUSPENSIÓN EN EL EJERCICIO DE CARGOS
(DELEGADO PARCIALMENTE. ACUERDO 062 DEL 21 DE NOVIEMBRE
DE 2000. VER. ART. 13, LIT. 30).

LAS DEMÁS QUE LE SEÑALEN LAS DISPOSICIONES LEGALES

VIGENTES Y LAS QUE NO ESTÉN EXPRESAMENTE ATRIBUIDAS A
OTRA AUTORIDAD.
OTRAS DISPOSICIONES

EL RECTOR PODRÁ DELEGAR EN LOS VICERRECTORES O DECANOS AQUELLAS

FUNCIONES QUE CONSIDERE NECESARIAS DENTRO DE LOS LÍMITES AUTORIZADOS
POR EL CONSEJO SUPERIOR.

EL CARGO DE RECTOR ES DE TIEMPO COMPLETO E INCOMPATIBLE CON EL

DESEMPEÑO DE CUALQUIER OTRO EMPLEO Y CON EL EJERCICIO DE LA PROFESIÓN,
SALVO LAS EXCEPCIONES LEGALES.

EL RECTOR TENDRÁ LAS INHABILIDADES, PROHIBICIONES Y RESPONSABILIDADES

SEÑALADAS EN LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES SOBRE EL PARTICULAR Y
EN LOS ESTATUTOS Y REGLAMENTOS DE LA INSTITUCIÓN.
LOS ACTOS Y DECISIONES QUE EXPIDA EL RECTOR EN EJERCICIO DE LAS
FUNCIONES A ÉL ASIGNADAS POR LA LEY, LOS ESTATUTOS O ACUERDOS
DEL CONSEJO SUPERIOR, SE DENOMINARÁN RESOLUCIONES.

LAS DEPENDENCIAS QUE HACEN PARTE DE LA RECTORÍA SON:

SECRETARÍA GENERAL.

OFICINA DE CONTROL INTERNO.

OFICINA JURÍDICA.

OFICINA DE PLANEACIÓN.
EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR SERÁ
DESIGNADO POR EL CONSEJO SUPERIOR POR UN PERIODO DE 4
AÑOS.

TAMBIÉN PODRÁ SER REMOVIDO DE SU CARGO POR NECESIDADES

DEL SERVICIO A JUICIO DEL MISMO ÓRGANO DIRECTIVO.

LOS CANDIDATOS A LA RECTORÍA PODRÁN SER PRESENTADOS POR

LOS PROFESORES, ESTUDIANTES O LOS MIEMBROS DEL CONSEJO
SUPERIOR Y DEBERÁN CUMPLIR CON LAS SIGUIENTES CONDICIONES:
SER CIUDADANO EN EJERCICIO.

POSEER TÍTULO UNIVERSITARIO.

HABER SIDO PROFESOR UNIVERSITARIO AL MENOS DURANTE

CINCO (5) AÑOS.

TENER EXPERIENCIA ADMINISTRATIVA PÚBLICA O PRIVADA AL

MENOS DURANTE DOS (2) AÑOS.

NO TENER INHABILIDADES DE LEY.

CADA UNO DE LOS CANDIDATOS DE LOS DOCENTES SERÁ PRESENTADO POR
ESCRITO ANTE EL CONSEJO SUPERIOR CON EL RESPALDO DE LA FIRMA
EXCLUSIVA DE POR LO MENOS 10% DEL NÚMERO TOTAL DE DOCENTES DE LA
INSTITUCIÓN EN SERVICIO ACTIVO.

DE IGUAL FORMA, CADA UNO DE LOS CANDIDATOS DE LOS ESTUDIANTES SERÁ
PRESENTADO POR ESCRITO ANTE EL CONSEJO SUPERIOR CON EL RESPALDO DE
LA FIRMA EXCLUSIVA DE POR LO MENOS EL 10% DEL NÚMERO TOTAL DE
ESTUDIANTES REGULARES DE LA UNIVERSIDAD.

LOS ASPECTOS RELACIONADOS CON LA DESIGNACIÓN DEL RECTOR ESTÁN

ESTIPULADOS EN EL CAPÍTULO III DEL ACUERDO Nº 105 DE 1993, POR EL CUAL SE
EXPIDE EL ESTATUTO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR.
VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
 

LA VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA DE LA UNIVERSIDAD

POPULAR DEL CESAR ES LA DEPENDENCIA ENCARGADA
DIRIGIR, COORDINAR Y APOYAR LAS DIFERENTES
ACTIVIDADES QUE REQUIEREN DEL MANEJO DE LOS
RECURSOS HUMANOS, ECONÓMICOS, TECNOLÓGICOS Y DE
INFRAESTRUCTURA PARA SU DESARROLLO Y EJECUCIÓN, A
FIN DE LOGRAR LA FUNCIÓN SOCIAL INSTITUCIONAL.
TIENE COMO PROPÓSITOS:
POSIBILITAR EL DESARROLLO DE MÚLTIPLES EXPRESIONES DEL SABER.
ABRIR LA UNIVERSIDAD A LAS DINÁMICAS DEL DESARROLLO DEL
DEPARTAMENTO DEL CESAR Y DEL PAÍS.

ASUMIR EL CARÁCTER PÚBLICO DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL

CESAR.

ARTICULAR LA AUTONOMÍA, LA PARTICIPACIÓN Y LA RESPONSABILIDAD

EN TODA ACCIÓN UNIVERSITARIA.

PROPICIAR LA INTERACCIÓN ENTRE EL PROYECTO CULTURAL DE LA

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR Y LOS PROYECTOS DE VIDA DE LOS
UNIVERSITARIOS.
SON FUNCIONES DE LA VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA:

DIRIGIR, COORDINAR, CONTROLAR Y EVALUAR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS Y

VELAR POR QUE SUS COMPONENTES OBTENGAN LA CAPACITACIÓN Y BIENESTAR
REQUERIDOS.

CONTRIBUIR A LA FORMULACIÓN DE POLÍTICAS ADMINISTRATIVAS, DE BIENESTAR Y

FINANCIERAS DE LA UNIVERSIDAD Y VELAR POR SU CUMPLIMENTO.

COORDINAR Y PROMOVER LA ADOPCIÓN DE MÉTODOS Y SISTEMAS QUE HAGAN

MÁS EFICIENTE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA.

REALIZAR EL CONTROL NECESARIO PARA LA ÓPTIMA UTILIZACIÓN DE LOS

RECURSOS DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR.
FORMULAR ESTRATEGIAS Y ALTERNATIVAS ENCAMINADAS AL
LOGRO DE RECURSOS FINANCIEROS PARA LA INSTITUCIÓN, EN
COORDINACIÓN CON LA OFICINA DE PLANEACIÓN.
PRESENTAR LOS INFORMES PERIÓDICOS Y ESPECIALES QUE LE
SEAN SOLICITADOS POR EL RECTOR.
REALIZAR LOS TRÁMITES NECESARIOS PARA LA ADQUISICIÓN DE
BIENES Y SERVICIOS QUE REQUIERE LA INSTITUCIÓN.
ATENDER LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ADQUISICIÓN
Y SUMINISTRO DE ELEMENTOS MATERIALES Y EQUIPOS PARA LAS
DEPENDENCIAS DE LA UNIVERSIDAD DEL CESAR, DE CONFORMIDAD
CON EL PLAN GENERAL DE COMPRAS.
LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE LOS
BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LA UNIVERSIDAD Y VELAR
POR LA CONSERVACIÓN DE LOS PLANOS DE CADA INMUEBLE.

PROPONER LA BAJA DE ELEMENTOS NO NECESARIOS PARA

LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR.

VELAR POR EL MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES Y

EQUIPOS DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR.
VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN
PROPÓSITO PRINCIPAL
DIRIGIR, COORDINAR, PLANEAR, ORGANIZAR Y CONTROLAR
LOS PLANES Y PROYECTOS DEL SISTEMA DE
INVESTIGACIÓN, INNOVACIÓN Y DESARROLLO DE LA
INSTITUCIÓN CON EL FIN DE CUMPLIR CON LA MISIÓN Y
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESTABLECIDOS.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
(ACUERDO 001 DE 1994— ESTATUTO GENERAL).
1. ESTABLECER NORMAS Y CRITERIOS QUE PERMITAN MEJORAR Y OBTENER UN
SÓLIDO DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN, LA EXTENSIÓN Y EDUCACIÓN
CONTINUADA EN LA UNIVERSIDAD EN CONDICIONES DE COMPETITIVIDAD NACIONAL
E INTERNACIONAL.
2. CREAR E IMPULSAR SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA
DE LA UNIVERSIDAD Y DE SUS DOCENTES INVESTIGADORES.
3. PROYECTAR NORMAS LEGALES REGLAMENTARIAS DE LA ACTIVIDAD
INVESTIGATIVA DE LA UNIVERSIDAD AJUSTADAS A LAS CONDICIONES Y EXIGENCIAS
DERIVADAS DEL DESARROLLO REGIONAL Y NACIONAL.
4. IMPLEMENTAR EN LA UNIVERSIDAD POLÍTICAS Y MEDIDAS DE CARÁCTER
ADMINISTRATIVO RELACIONADO CON EL DESARROLLO INVESTIGATIVO DE LA
UNIVERSIDAD.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
• METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN
• PRESUPUESTO.
• NORMATIVIDAD DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR.
• GERENCIA.
• ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL. 
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES
• ORIENTACIÓN A RESULTADOS.
• ORIENTACIÓN AL USUARIO Y AL CIUDADANO.
• TRANSPARENCIA.
• COMPROMISO CON LA ORGANIZACIÓN.
POR NIVEL JERARQUICO
• LIDERAZGO • PLANEACIÓN.
• TOMA DE DECISIONES.
• DIRECCIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL.
• CONOCIMIENTO DEL ENTORNO.
• PENSAMIENTO ESTRATÉGICO Y ANALÍTICO 
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA.
FORMACIÓN ACADÉMICA

• TÍTULO PROFESIONAL
• TÍTULO DE POSTGRADO EN LA MODALIDAD DE ESPECIALIZACIÓN
• TARJETA PROFESIONAL EN LOS CASOS REQUERIDOS POR LEY
EXPERIENCIA

• SESENTA (60) MESES DE EXPERIENCIA ACADÉMICA EN EDUCACIÓN

SUPERIOR.

• TREINTA
Y SEIS (36) MESES DE EXPERIENCIA ADMINISTRATIVA EN
CARGOS DE NIVEL DIRECTIVO, O HABER EJERCIDO EL CARGO DE
RECTOR POR LO, MENOS DURANTE DOCE (12) MESES.
REQUISITOS ADICIONALES:

• 1. SER CIUDADANO COLOMBIANO EN EJERCICIO.

• 2. NO TENER SANCIONES DISCIPLINARIAS O PENAL VIGENTE
• 3. NO ESTAR EN EDAD DE RETIRO FORZOSO
VICERRECTORÍA ACADÉMICA
LA VICERRECTORÍA ACADÉMICA ES LA DEPENDENCIA ENCARGADA DE
COORDINAR LOS DIFERENTES PROCESOS DE ADMISIÓN, MATRÍCULA,
ACREDITACIÓN, ELECCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DOCENTE,
PROMOCIÓN DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS Y DIVULGACIÓN DE LOS
PROGRAMAS QUE OFRECE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR.

ESTÁ CONFORMADA POR TRES DEPENDENCIAS QUE TRABAJAN

ESPECÍFICAMENTE EN LOS ASPECTOS MENCIONADOS ANTERIORMENTE, ASÍ
COMO POR LA OFICINA DE ACREDITACIÓN DE LA INSTITUCIÓN. IGUALMENTE,
SEGÚN LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR,
SE ENCUENTRAN BAJO SU SUPERVISIÓN CADA UNA DE LAS FACULTADES QUE
HACEN PARTE DE LA ALMA MÁTER.
FUNCIONES:
PROPONER Y DESARROLLAR POLÍTICAS TENDIENTES AL
MEJORAMIENTO ACADÉMICO Y LA CAPACITACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE
DOCENTES.
VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REGLAMENTOS ACADÉMICOS,
ESTUDIANTILES Y PROFESORALES.
COORDINAR LA EVALUACIÓN PERIÓDICA DE LOS DIFERENTES
PROGRAMAS DE ESTUDIO Y PROPONER MODIFICACIONES.
PRESENTAR A LA RECTORÍA, AL CONSEJO ACADÉMICO Y AL CONSEJO
SUPERIOR, LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS.
DIRIGIR Y COORDINAR LAS UNIDADES O DEPENDENCIAS A SU CARGO.
GRACIAS