PRODUCTIVIDAD Q ué e s ? La productividad es lo que hace referencia a la producción que es llevada a cabo mediante la utilización eficaz y eficiente de los recursos con que se cuenta en el proceso. • La eficacia: es la capacidad de alcanzar el efecto que espera tras la realización de una acción.
• La eficiencia: se refiere al cumplimiento de un objetivo
con el mínimo de recursos disponibles y tiempo. Ejemplo
Una persona desea romper un CD que contiene información.
1. Puede rayar la superficie del disco con una llave (una
medida que será eficaz).
2. Dispararle con una ametralladora (una decisión eficaz, ya
que logrará destruir el disco, pero poco eficiente, ya que utiliza recursos desproporcionados será eficiente). Para qué nos sirve?
La medición de la productividad se utiliza para
determinar qué departamentos, plantas o trabajadores son más eficientes y cómo maximizar el uso de los recursos de la compañía para alcanzar un nivel óptimo de producción. La forma más común de Como medir la cómo calcular la productividad es tomar la Productividad? producción total alcanzada por todos los trabajadores de la empresa y dividirla por las horas trabajadas.
productividad = producción / horas trabajadas
Ejemplo: En un turno de trabajo de 8 horas la planta de producción produce un total de 12,000 cajas de producto terminado, medir la productividad de la planta.
Productividad: 12000cjs / 8 hrs
Productividad: 1500 cjs/hrs
Gestión de la Productividad La gestión de la productividad se define como el proceso de administración que sigue las cuatro fases del “ciclo de la productividad”, que están conformadas por las actividades de:
• Medición • Evaluación • Planeación • Mejora
Con la finalidad de reducir los costos totales de los productos por
unidad e incrementar la productividad total. Medición de la Productividad
El interés de medir la productividad viene dado por
la necesidad de obtener un indicador concerniente a la efectividad con la cual la empresa ha usado los recursos dentro del proceso y cumpliendo con los resultados esperados.
Dicha medición se basa en el registro de datos.
Evaluación de la Productividad
Luego que se hayan medido los niveles
productivos, se pasa a evaluar y comparar con los valores planeados previamente.
Luego de observar y comprender lo que
sucede, se evalúa. Planeación de la Productividad
Es la fase donde se lleva a cabo un plan de
acciones para llegar a lograr determinadas metas a corto y a largo plazo.
Dicha planeación se ocupa de instituir los niveles
como meta, de modo que se puedan usar como punto de comparación en la segunda etapa (evaluación del ciclo de productividad) y de igual manera sirvan de base para trazar estrategias de mejoramiento, en la última etapa (mejoramiento) del ciclo. Planeación de la Productividad
Para desarrollar un plan, se deben desarrollar diferentes
procesos ligados a:
El alcance: Se deben definir los alcances de las actividades y
tareas, con el fin de que el proyecto concluya y se entregue de acuerdo a lo especificado.
Los Tiempos: En esta fase se define el cronograma con las
actividades, secuencias y avances del proyecto. Planeación de la Productividad
Los Costos: Aquí se planifica el uso de los
recursos, se estiman costos aproximados y se prepara un presupuesto.
Recursos Humanos: En este punto se identifican y
asignan los trabajadores a participar en el proyecto y sus debidas responsabilidades dentro del proyecto. Mejoramiento de la Productividad
En esta fase se instauran acciones que se anticipan
a una causa probable y busca eliminarla antes de su existencia. Es decir, en esta fase se identifican las causas de una posible desviación y se plantean algunas medidas correctivas, lo cual es posible efectuando el seguimiento de las acciones planeadas dentro del proceso de productividad. Programación de la Producción Programación de la Producción
La programación de la producción, es el conjunto de actividades
que tiene por objetivo garantizar que el sistema productivo opere dentro de parámetros de cantidad, calidad, plazos de entrega, recursos y tiempo óptimos.
Con la programación se determina cuándo se debe iniciar y
terminar cada lote de producción, qué operaciones se van a utilizar, con qué máquina y con qué operarios. Ventajas de la Programación de la Producción
• Los pedidos se pueden entregar en las fechas
estipuladas. • Se calculan las necesidades de mano de obra, maquinaria y equipo. Así habrá una mejor utilización de estos recursos. • Se pueden disminuir los costos de fabricación. PASOS A SEGUIR PARA PROGRAMAR LA PRODUCCIÓN
Paso 1.
1) Cálculo de tiempos según la producción requerida.
Determinar el tiempo que permanece ocupada cada
máquina y operario.
Para calcular este tiempo multiplique las veces que se
hará cada operación, por el tiempo que se gasta en hacer la operación una vez. PASOS A SEGUIR PARA PROGRAMAR LA PRODUCCIÓN PASOS A SEGUIR PARA PROGRAMAR LA PRODUCCIÓN
Paso 2 Programación del trabajo
2) Debemos programar el trabajo diario por
operación que se alcanza a realizar teniendo en cuenta los tiempos calculados en el paso anterior anterior. PASOS A SEGUIR PARA PROGRAMAR LA PRODUCCIÓN
Paso 3. Elaborar ordenes de producción.
3) Elaboración de las Ordenes de Producción Con base
en la programación del paso anterior. Elaborar las órdenes de producción para cada operario.
La Orden de producción: Es una herramienta de
programación del trabajo en la cual se especifica el trabajo que debe realizar el operario en un período de tiempo. PASOS A SEGUIR PARA PROGRAMAR LA PRODUCCIÓN Control de la Producción
Se refiere a la cantidad de fabricación de artículos y
vigilar que se haga como se planeó, busca la verificación de cumplimiento de lo planeado, reduciendo a un mínimo las diferencias del plan original, por los resultados y práctica obtenidos. Funciones del control de producción
• Planificación: Para entregar los productos en los plazos acordados,
primero hay que calcular qué recursos y qué cantidad se necesita, a continuación hay que estimar una fecha de ejecución, todo esto se resume en un presupuesto de gasto.
• Control: Para saber si estamos cumpliendo con el programa y
manteniéndonos dentro de los costos, hay que supervisar el comportamiento de existencias, proveedores, mano de obra y máquinas, para lo que hay que establecer unos índices de control relevantes. Funciones del control de producción
• Seguimiento: Para poder efectuar el control se necesita
información, una documentación que se rellene con la información pertinente en el momento oportuno. VENTAJAS DEL CONTROL DE LA PRODUCCIÓN
• Organización en la producción.
• Se controla el consumo de materias primas.
• Se controla en tiempo trabajado por operario.
• Se verifican las cantidades producidas.
EJERCICIOS Medición de la Productividad Productividad de un solo factor Productividad=Unidades producidas / Horas- Trabajo empleado
Productividad de múltiples factores
Productividad= Salida / Mano de obra + Materia prima + Energía + Capital + Otros