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PRESUPUESTO

CPC JOSÉ NAMOC

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Reseña Histórica
 Tuvo su origen en el sector gubernamental, a fines del siglo
XVIII, en Inglaterra.
 En 1820 en Francia se adopta el sistema en el sector público.
 En 1821 hace lo propio EEUU.
 Entre los años 1912 a 1925, el sector privado se comienza a
utilizar el presupuesto.
 En 1965 el gobierno de EEUU, crea el dpto. de presupuesto e
introduce dentro de las herramientas de planeación y control de
sistema conocido como: “Planeación por programas y
presupuestos”

PROGRAMA DE TITULACIÓN: COSTOS 2

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Definición
Expresión cuantitativa formal de los objetivos que se
propone alcanzar la administración de la empresa en un
periodo con la adopción de las estrategias necesarias
para lograrlos.

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Clasificación de los Presupuestos

1.-Según la flexibilidad :
-Rígidos, estáticos, fijos o asignados.
-Flexibles o variables.
2.-Según el periodo de tiempo :
-A corto plazo.
-A largo plazo.
3.-Según el campo de aplicabilidad de la empresa :
-De operación o económicos o inversión
-Financieras (Tesorería y capital)
4.-Según el sector en el cual se utilicen:
-Sector Público
-Sector Privado

PROGRAMA DE TITULACIÓN: COSTOS 4

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Importancia

Las organizaciones forman parte de un medio económico en el

que predomina la incertidumbre por ello deben planear sus
actividades si pretenden sostenerse en el mercado competitivo
siendo el presupuesto de la herramienta de gestión más
conveniente para este propósito.

PROGRAMA DE TITULACIÓN: COSTOS 5

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Propósitos del Presupuesto

 Es un instrumento de planificación (de coherencia y fundamento
a las decisiones de gestión).
 Es un medio para coordinar e integrar.
 Es un vehículo de comunicación
 Es un mecanismo de control.
 Es un resorte de motivación.
 Formula políticas de gestión.
 Concreta programas.
 Asigna recursos.
 Define responsabilidades.

PROGRAMA DE TITULACIÓN: COSTOS 6

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Ventajas
 Presiona para que la alta gerencia defina adecuadamente los
objetivos básicos de la empresa.
 Propicia que se defina una estructura organizacional
adecuada.
 Cuando existe una motivación adecuada incrementa la
participación de los diferentes niveles de la organización.
 Obliga a mantener un archivo de datos históricos contables.
 Facilita a la administración el uso optimo de las diferentes
áreas de la empresa.
 Ayuda a lograr mayor eficiencia en las operaciones.

PROGRAMA DE TITULACIÓN: COSTOS 7

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Limitaciones

 Están basados en estimaciones.

 Deben ser adaptados constantemente a los cambios
importantes.
 Su ejecución no es automática (participación del elemento
humano).
 Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la
administración.

PROGRAMA DE TITULACIÓN: COSTOS 8

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Peligros
 Es incremental toma de base el presupuesto anterior.
 Ignora recursos intangibles.
 No estimula la reconsideración de métodos y formas
de operar.
 Integra mínimamente la distribución de recursos
operativos con las prioridades estratégicas.

PROGRAMA DE TITULACIÓN: COSTOS 9

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Proceso Presupuestario
Comunicación de las directrices y objetivos
generales para el ejercicio próximo.

Distribución del manual del presupuesto.

Preparación de los presupuestos económicos.

PROGRAMA DE TITULACIÓN: COSTOS 10

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Proceso Presupuestario
Obtención del presupuesto
consolidado

Revisión por la dirección y aprobación

del presupuesto

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Mecánica, Técnica y Principios En La

Confección del Presupuesto

Medios mecánicos como son el diseño de formatos y/o cedulas

presupuestarias para la recolección de información y los medios
técnicos para el calculo matemático.

Métodos de oficina empleados en su elaboración.

Principios que sirven de guías especificas para las personas que

elaboran el presupuesto son cinco :

PROGRAMA DE TITULACIÓN: COSTOS 12

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Mecánica, Técnica y Principios En La

Confección del Presupuesto

1.-De previsión :
Son tres: predictibilidad, determinación cuantitativa y objetivo.

2.-De planeación :
Comprende precisión, contabilidad, flexibilidad, unidad,
confianza, participación, oportunidad y contabilidad por áreas de
responsabilidad.

PROGRAMA DE TITULACIÓN: COSTOS 13

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Mecánica, Técnica y Principios en La

Confección del Presupuesto
3.-De organización:
Denotan la importancia de la actividad humana para alcanzar las metas
como son orden y comunicación.

4.-De dirección:
Indican el modo de conducir las actuaciones del individuo hacia el
logro de los objetivos deseados.

5.-De control:
Permiten la comparación entre los objetivos y los logros.

PROGRAMA DE TITULACIÓN: COSTOS 14

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Proceso de Planificación de La Empresa

1.-Plan a largo plazo o estratégico.

2.-Plan a corto plazo o presupuesto .

PROGRAMA DE TITULACIÓN: COSTOS 15

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Elementos del Plan Estratégico a Largo Plazo

1. Formulación de objetivos.
2. Actividades a abordar.
3. Estrategias para desarrollarlas.
4. Síntesis en términos económicos – financieros.

Presupuesto
Plan a largo plazo Planes anuales
Corto plazo

PROGRAMA DE TITULACIÓN: COSTOS 16

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Presupuesto Base Cero

Peter Pyhrr gerente de Texas Instrument de Dallas USA

Desarrolló la idea de presupuesto base cero, todos los
años preparaba el presupuesto como si el del año
anterior no hubiese existido, cada presunción tenia que
repensarse desde cero y justificarse.

PROGRAMA DE TITULACIÓN: COSTOS 17

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Presupuesto Base Cero

Un requerimiento del presupuesto base cero es que los

gerentes preparen un presupuesto para el costo de
funcionar a lo mínimo.

Luego se les pide que calculen los costos y beneficios

de tomar una decisión comercial que lleve a aumento
escalonado desde ese nivel.

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Presupuesto Base Cero Ventaja

 Rompe con la idea de que la forma actual sea adecuada para
avanzar en el futuro.
 Los recursos que se gastan se corresponden con los objetivos
que se persiguen.
 En cada ciclo se reexamina todas las actividades en termino de
beneficio-costo.

PROGRAMA DE TITULACIÓN: COSTOS 19

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Presupuesto Base Cero Limitaciones

 Se centra en las dificultades practicas de su implementación.
 Toma mucho tiempo.
 Es susceptible a la influencia política y a las presiones.

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¿Alguna consulta?

Gracias
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