Linda García Beltrán

Angie Urrutia Rojas

Tatiana Pérez Sánchez
Leidy Briceño Sandoval
EL SISTEMA DE
Jose Luis Vergara
Tatiana Cantero Romero
ADMINISTRACIÓN DE
COSTOS
(SAC)
 El sistema de administración de costos

Estimación razonable de los recursos que se requieren y se

consumen para elaborar un producto o servicio en particular.

Un mundo globalizado exige de los productores nacionales sistemas

de costos más exactos y confiables para tomar decisiones y diseñar
estrategias.

Las empresas eficientes requieren de un sistema de información

administrativo integrador de todas las herramientas a su disposición
como soporte para la toma de decisiones y diseño de estrategias
 SAC
Maximizar utilidades en la actualidad y en el futuro

El proceso de diseño e implementación del SAC

se fundamenta en el proceso de planeación estratégica:

- Plantear una misión clara y sucinta de la empresa

- Determinar los procesos claves y los principales objetos de costo
- Determinar los procesos de apoyo
- Definir los objetivos estratégicos de cada proceso
- Establecer los objetivos operativos principales de cada proceso
 1. Componentes de un Sistema de
Administracion de costo

a. Modulo de b. Modulo de Costeo

Costos Directos o Basado en
Variables Actividades

c. Módulo de d. Módulo de Análisis

rentabilidad de Atractividad
 e. Modulo de
análisis de la cadena
de valor
f. Modulo de costos
de calidad
g. Módulo de
sistemas de
indicadores

h. Interrelación del sistema de administración

de costos con la contabilidad financiera
 a. Modulo de Costos Directos o Variables

Son los Costo

variable que van
Costos relacionados
Directos directamente con
los productos.
los insumos,
servicios, Mano de
Algunos obra
Costos y gastos variables
entre otros
 a. Modulo de Costos Directos o Variables

Otorga
Beneficios • Permite conocer el costo directo o variable de la producción de los diferentes
productos fabricados.

• Ayuda a identificar las variaciones de precio y cantidad en cada uno de los

insumos por cada producto, a fin de conocer los desperdicios y tratar de
minimizarlos.

• Facilita la identificación de las variaciones de tarifa y eficiencia de cada

categoría de mano de
obra por producto, a fin de detectar áreas de oportunidad e implantar acciones de
mejora.
b. Módulo de Costeo Basado en Actividades

Esta herramienta
de costeo basado en
actividades permite tener un
costeo más lógico de los
productos
al identificar cuales actividades
generan cuales costos
 • Permite tener una visión estratégica y global de la incidencia
de las actividades en cada tipo de producto.

• Ayuda a tomar medidas con respecto al precio o rediseño de

la cadena de valor de los productos.
Beneficios del
• Facilita detectar las mejoras de los métodos de trabajo de las
Módulo de áreas de la empresa, pasando de un análisis de costos
costeo basado en (materiales, mano de obra, gastos indirectos) a un análisis de
costos basado en las actividades que agregan o no valor.
Actividades
Permite evaluar cuantitativamente cada uno de los
departamentos que integran la organización para promover la
mejora continua y comparar su competitividad con los bienes y
servicios obtenidos externamente.
 facilita la toma de
decisiones acerca de
c. Módulo de las líneas o los
rentabilidad productos que deben
mantenerse o
eliminarse así como el
análisis de cuáles
clientes deben
conservarse o
perderse, o qué rutas o
zonas deben
permanecer o
desaparecer.
 Beneficios del Módulo de rentabilidad

• Permite conocer la rentabilidad real de la UAFIR (utilidad antes de financieros e impuesto

sobre la renta) y de la UDEFO (utilidad después de financieros de operación) considerando los
siguientes aspectos: por productos fabricados y comercializados por la empresa, por
presentación, por familia de productos, por marca, por categoría etc
• Genera un sistema con el que se puede tener una visión estratégica y detallada de la
rentabilidad de cada producto, cliente, punto de venta, tipo de canal de distribución, medio de
comercialización y otros puntos de vista clave para la empresa.
• Facilita la identificación de causas de alta o baja rentabilidad y permite planear estrategias de
negociación o de costos para la mejora.
• Ayuda a promover las líneas de productos y de clientes de mayor rentabilidad y a cuestionar a
los no rentables.
d. Modulo de análisis de Atractividad

El grado de potencialidad de las

contribuciones futuras de efectivo que los
productos y clientes pueden aportar a la
organización. Tanto los clientes como los
productos pueden clasificarse según dicho
potencial.
Los beneficios esperados en este modulo para la
administración son incrementar el flujo de efectivo del
negocio y maximizar su rentabilidad a través de:

○ Definir la mezcla optima de productos

considerados su ciclo de vida.
○ Definir una cartera optima de clientes.
○ Identificar las metas y objetivos para
elaborar estrategias enfocadas a la
racionalización de los recursos
destinados a apoyar cada línea de
productos.
 e. Modulo de análisis de la cadena de valor

En este módulo los siguientes conceptos son importantes para entender los beneficios que brinda
su utilización:
• Valor: Es el motivo que atrae a las personas hacia aquellos productos o servicios que
satisfacen sus necesidades. La fuerza del valor depende de necesidades, utilidades y costos
que varían de una persona a otra, o de un momento a otro.
• Cadena de valor Es el uso explícito, formal y consciente de la información de costos y de
valor en el desarrollo de estrategias encaminadas al logro de una ventaja competitiva
sostenible para la empresa. Esto se realiza después de detectar los procesos de la empresa a
través de los cuales se hace llegar un satisfactor a los clientes.
• Generadores de valor (value drivers): Son los disparadores del valor de cada proceso de la
organización, es decir, factores de medición del valor que los clientes dan a cada.
 f. Modulo de Costos de Calidad

Concepto
El control total de calidad puede definirse
como una cultura de administrar toda la
organización con el objetivo de alcanzar la
excelencia en todas las dimensiones de
productos y servicios que son importantes
para el cliente. En esta definición aparecen
dos puntos relevantes:
1. Que la calidad se extiende a toda la
organización y a todo lo que hace.
2. Que la calidad es definida finalmente por
el cliente.
 ○ Costos por fallas internas: Son los costos que podrían
ser evitados si no existieran defectos en el producto antes
Clasificación de de ser entregado al cliente
los Costos de ○ Costos por fallas externas: Son aquellos costos que
Calidad podrían ser evitados si los productos o servicios
prestados no tuvieran defectos.
○ Costos de evaluación: Son aquellos costos en que se
incurre para determinar si los productos o servicios
cumplen con sus requerimientos y especificaciones.
○ Costos de prevención: Son los costos en que se incurre
antes de empezar el proceso con el fin de minimizar los
costos por productos defectuosos.
 ○ Permite tener una visión del costo de no hacer las cosas
bien a la primera vez.
Beneficios de los ○ Facilita la identificación de causas y disminuye los
Costos de costos por fallas en todas las secciones de la empresa.
Calidad ○ Ayuda a analizar tendencias de los costos de prevención,
evaluación, fallas internas y fallas externas en la
empresa.
g. Modulo de Sistemas de Indicadores

Este módulo integra una serie de

indicadores que cada organización debe
seleccionar de tal manera que se propicie
el mejoramiento continuo.
 ○ Permite detectar áreas de mejora en los procesos,
productos y actividades realizadas en la empresa.
○ Ayuda a establecer acciones para aprovechar las áreas de
Beneficios de los oportunidad detectadas.
Sistemas de
○ Facilita la determinación de las causas reales de cada
Indicadores área de oportunidad detectada.
○ Permite medir el avance de las acciones inmediatas y
estructurales acordadas en cada área de la organización.
○ Propicia el mejoramiento del servicio al cliente interno y
externo.
○ Fomenta el establecimiento de compromisos del personal
para mejorar el desempeño de sus funciones.
h. Interrelación del sistema de administración
de costos con la contabilidad financiera

La calidad de la información de la contabilidad

financiera está relacionada con la calidad que
proporciona la contabilidad de costos. Por ello,
es importante que estas dos áreas se integren
correctamente para proporcionar a sus usuarios
información oportuna y relevante.
 ○ Permite contar con la generación de información
Beneficios de financiera en forma sistemática e inmediata.
Interrelación del ○ Propicia contar con un sistema de información de
sistema de admón. contabilidad financiera integrado a la información de
de costos con la costos.
contabilidad ○ Ayuda a lograr una eficiente operación al generar
financiera información financiera relacionada con costos.

La interrelación entre los sistemas de administración de

costos y la contabilidad financiera es cada vez más factible
debido a la flexibilidad que tienen en la actualidad los
diferentes sistemas de tecnología de información como son
los ERP.
 • Pone en evidencia los costos que no agregan valor.
• Identifica los procesos caros o poco eficientes.
2. Ventajas de un • Hace evidente la necesidad de contar con un programa
de calidad, de entrega a tiempo, de flexibilidad, de
sistema de
automatización, etcétera.
administración
de costos • Permite auditar inversiones de capital.
• Identifica los síntomas, problemas y soluciones para
desplazarse hacia otros ambientes de manufactura.
• Mejora la actuación en la toma de decisiones.
• Permite utilizar un sistema de costos a un nivel
estratégico.
 • Planear, administrar y reducir costos.
• Identificar las actividades que no agregan valor,
sin necesidad de estudios especiales, y
Ventajas del • monitorear su posible eliminación para mejorar la
módulo de costeo liquidez y rentabilidad de la empresa.
basado en • Facilitar el proceso de mejoramiento continuo no
actividades sólo en programas de reducción de
• costos, que en muchos de los casos pueden ser
temporales.
• Hacer evidente la necesidad de un programa de
calidad, de entrega a tiempo, etc..
 • Identificar y medir correctamente los costos de
calidad como un elemento del costo del proceso
Ventajas del productivo y del producto.
módulo de costeo
basado en • Identificar los costos de los recursos consumidos
actividades por las actividades y determinar la eficiencia de
éstas.

• Identificar oportunidades de inversión y

cuantificar los costos de la mala calidad y la
entrega a destiempo.
 La administración de costos ayuda a determinar
Cómo utilizar la
adecuadamente el costo de los productos. Así mismo,
información de
analizar la información que nos brinda, nos permite:
administración de
○ identificar los puntos rojos en los que la organización
costos a fin de pasar
debe enfocarse para implantar acciones inmediatas y
de la acumulación a
estructurales que incremente la eficiencia de los
la administración de
procesos y en consecuencia se traduzcan en
costos
reducciones del costo de los productos y servicios.
Cómo utilizar la Existen varios mecanismos a través de los cuales se
información de analizan los costos y se establecen planes de acción
administración de para la mejora, uno de los más utilizados es el de
costos a fin de pasar formación de comités o grupos de mejora en el que
de la acumulación a participa el personal clave directamente involucrado
la administración de en el proceso que debe mejorarse.
costos
GRACIAS!
!!